Škola Accessa
uređuje Branislav Mihaljev

Matična strana sajta

Novo na sajtu   Mapa sajta   Beleške   Kontakt   Pretraga MSKB  Blog Praktikuma   RSS feed   P@W @Tw   Izvezi stranicu u PDF

Office Praktikum

Office 2010!    Access   Word   Excel   Outlook   PowerPoint   VBA   Razno o Officeu   Instalacije i ispravke   Problemi u radu   Autorski članci   Download zona   Office bajtovi

Škola Praktikuma

Škola Accessa

Skoro svakodnevno slušamo

 

Pred vama je kratki kurs Accessa 2000, poklon redakcije Praktikuma svima koji bi hteli da se okušaju u ovom sjajnom programu. Kada savladate ovaj kurs, nećete postati eksperti, ali ćete steći dovoljno dobru sliku o mogućnostima i pravcima primene Accessa, što će biti dovoljno za dalje samostalno usavršavanje.

Budite kreativni: uložite sugestije, primedbe, prepričajte iskustva! Javite se, jer nigde ne piše da se ovaj sadržaj ne može promeniti :)

Pročitajte i važnu napomenu!
 

Čas 0 - Uvodna reč

Čas 1 - Istorija, razvoj i osobine programa Microsoft Access 2000

Široka lepeza alata i mogućnosti daje Accessu veliku upotrebljivost kako početniku tako i naprednom korisniku. Upoznaćete se sa objektima baze u Accessu i ovladati osnovnim pojmovima.
(11.11.2000.)

Čas 2 - Pokretanje programa, pripremne radnje, kreiranje prve tabele

Tabele su isključivi nosioci podataka; svi drugi objekti manipulišu podacima iz tabela. Ispravno kreirana tabela donosi uštedu u prostoru, povećava brzinu rada i eliminiše kasnije mukotrpno prepravljanje svih ostalih objekata vezanih za tabelu, ako se uvidi da je tabela pogrešno kreirana.
(26.11.2000.)

Čas 3 - Kreiranje prve tabele (nastavak)

Treći čas se neposredno nadovezuje na drugi, a obrađuje kreiranje tabela. Definisane tabele ćemo prevesti u Accessu razumljiv oblik i pri tome se upoznati sa mogućim tipovima podataka.
(10.12.2000.)

Čas 4 - Povezivanje tabela

Relacioni model čini srž uređenja složenih struktura u Access bazi. Na ovom času iskoristićemo postojeće, ranije kreirane tabele i povezaćemo ih međusobno u relacije.
(24.12.2000.)

Čas 5 - Unošenje prvih zapisa

Pre nego što pređemo na kreiranje formulara za rad sa podacima, iskoristićemo priliku da unesemo podatke direktno u tabele. Način na koji Access smešta podatke u tabele je naizgled veoma jednostavan, a njegovo razumevanje je veoma važno za kasnije dizajniranje formulara i izveštaja.
(8.1.2001.)

Čas 6 - Kreiranje elektronskih obrazaca - formi

Elektronski obrasci predstavljaju ekvivalent papirnim obrascima, a koriste se za unos u baze podataka. Prednost elektronskih obrazaca nad papirnim je višestruka: unos podataka može biti delimično kontrolisan, u određenim poljima se mogu unapred ponuditi vrednosti, itd. Na ovom času dajemo našoj aplikaciji "opipljiviji" izgled - kreiramo maske za unos podataka.
(22.1.2001.)

Čas 7 - Kontrole u formi

Na ovom času nas očekuje nastavak rada sa formama. Videćemo šta su standardne kontrole na formi i kako se one mogu zameniti alternativnim. Na formu ćemo, sem alternativnih kontrola, postaviti polja za pretragu i dati joj konačan izgled. Takođe ćemo se upoznati sa VBA programima i napisati prve, jednostavne module koji će odgovarati na događaje koje korisnik izazove.
(7.2.2001.)

Čas 8 - Pretraga u formi; komandna tabla aplikacije

Prvo prelazimo preko forme Knjige, sa akcentom na pretragu primenom combo polja. Drugi deo časa je posvećen komandnoj tabli (Switchboard) iz koje se mogu aktivirati ostale forme i izveštaji. Svesno izbegavamo upotrebu čarobnjaka, navodeći vas da obratite pažnju šta se zbiva "ispod haube".
(20.2.2001.)

Čas 9 - Funkcije komandne table, kreiranje izveštaja

Razvoj jednostavne aplikacije namenjene poslovanju biblioteke ulazi u završnu fazu. Tasterima na komandnoj tabli dodelićemo odgovajuće nazive, tasterske prečice i programske akcije. Paralelno sa "šminkom" razvićemo odgovarajuće upite (za izdvajanje podataka po nekom kriterijumu) i izveštaje bazirane na upitima.
(8.3.2001.)

Čas 10 - Izvršni moduli aplikacije

Centralni deo aplikacije je modul za izdavanje i vraćanje knjiga. Na ovom času ćemo kreirati jedan jednostavan izvršni modul aplikacije uz komentare na način rada i izmene koje bi doprinele funkcionalnosti. Da bismo to izveli, videćemo šta su to SQL komande i podforme, ali ćemo i analizirati realne događaje na koje aplikacija treba da odgovori.
(23.3.2001.)

Čas 11 - Dodatno uređenje aplikacije

Završna faza kreiranja aplikacije je ujedno i najzanimljivija: glavni moduli su gotovi, preostaje da napravimo jedan složeni upit i da rešimo jednu važnu "sitnicu", a to je zaštita podataka. Naša aplikacija polako postaje sveobuhvatna.
(7.4.2001.)

Čas 12 - Završne radnje uređenja programa

Na ovom času u našoj aplikaciji postaviljamo menije koji će zameniti standardne Accessove, prevodimo bazu u MDE oblik kod koga se ne može menjati program, postavljamo pozdravni ekran i analizirati načine zaštite baze. Predvidećemo da se sa našom aplikacijom može raditi sa više radnih stanica i videti na koji način se ovo može najefikasnije učiniti.
(24.4.2001.)

Čas 13 - Završne napomene

Na ovom (zakasnelom) času autor preispituje stav prema Accessu, dajući objašnjenje o pobudi pisanja ovog kursa. Krajnji čas vas zapravo navodi na početak pravog, samostalnog i premanentnog izučavanja Accessa.
(6.8.2001.)

Ne zaboravite da posetite matičnu stranu Accessa u Office Praktikumu
Tamo se nalaze razni praktični saveti o primeni ovog programa.

Napomena autora kursa Accessa

U zavisnosti od načina na koji ste instalirali vaš Windows i od toga u koju zemlju ste se "svrstali" zavisiće način ispisa datuma, decimalnih zapeta, raspored tastature i oblik baze koju ćete formirati.

Microsoft za našu zemlju u okviru Windowsa 95/98/Me predviđa da se u Jugoslaviji koristi isključivo ćirilično pismo. Podrška za latinicu, naš jezik i region postoji, samo je neaktivna. Od poznavalaca prilika saznajemo da je Microsoft svojevremeno na sopstveni zahtev dobio od naših nadležnih insititucija odgovor da u Jugoslaviji postoji samo jedno pismo - ćirilično...

Ako želite ispravno da podesite vaš računar i Windows tako da možete ravnopravno koristi oba pisma, da se nazivi dana i meseca adekvatno slažu, preuzmite iz Download sekcije Office Praktikuma program Serbian Patch autora Bojana Stojanovića, kojim se aktivira podrška za naš region.

Zašto je ovo bitno? Prosto, Access se oslanja na sistemska podešavanja operativnog sistema. Ako u nekom od izveštaja u zaglavlju strane stavite nešto nalik =Date() i pri tom za način prikaza postavite dddd dd.mmmm, Access će ispisati Utorak 17. Oktobar, ako su pri tome regionalna podešavanja postavljena na Serbian(Latin). U najboljem slučaju ako ste se opredelili za hrvatska ili slovenačka regionalna podešavanja tamo će pisati Torek umesto Utorak ili neki Listopad ili Svibanj umesto srpskih naziva dana i meseci.

Sitnice koje mogu nervirati su načini prikaza decimala i datuma. Kod mene je decimalni deo broja odvojen tačkom umesto zapetom kako bi inače trebalo. Za prikaz datuma u skraćenom obliku javljaće se oblik datuma dd.mm.yy. (ovo se podešava u dijalogu Control Panel / Regional Settings / Date). Razlike koje se mogu javiti između slika koje su priložene uz časove i onoga što dobijate na ekranu su u stvari razlike u sistemskim podešavanjima. No, to neće predstavljati problem; predlažem da aplicirate popravku Windowsa za regularnu "našu" podršku i da zadržite setovanja prikaza datuma i decimala kako vama najviše odgovara. Popravka koju ovaj program pravi samo aktivira podršku za naš jezik i tastature i ne menja nasilno niti jednu sistemsku datoteku (kao što se to nekad radilo sa Windowsom 3.x i njegovim izvršnim programom gdi.exe).

Branislav Mihaljev,
novembra 2000.