Škola Accessa
predavač: Branislav Mihaljev

Čas 3 - Kreiranje tabele (nastavak)

Treći čas se neposredno nadovezuje na drugi, a obrađuje kreiranje tabela. Definisane četiri tabele ćemo prevesti u Accessu razumljiv oblik i pri tome se upoznati sa mogućim tipovima podataka.

U prozoru baze strana Tables je već selektovana.

U vrhu ekrana prozora baze se nalaze tri tastera: Open (otvara postojeću tabelu za pregled), Design (izmene u strukturi tabele) i New (kreiranje nove tabele).

Biramo taster New. Od opcija koje se pojavljuju u sledećem prozoru dijaloga koristićemo drugu - Design View.

Sve opcije u ovom prozoru imaju sledeća značenja:

• Datasheet View otvara nedefinisanu tabelu sa univerzalnim poljima u koje se mogu unositi podaci, a Access će pokušati sam da postavi tip polja na osnovu unetih podataka;
• Design View predstavlja pogled na tabelu u prozoru se dizajn. U ovom prozoru zadajemo nazive kolone i adekvatne tipove podataka koji se mogu nalaziti u kolonama, odnosno definišemo broj kolona i tipove podataka;
• Table Wizard je čarobnjak koji će na osnovu vaših odgovora na postavljena pitanja kreirati tabelu;
• Import Table služi za unos podataka iz već postojeće tabele ili baze. Ovim se podaci kopiraju iz ulazne tabele u novokreiranu tabelu;
• Link Table postavlja prečicu koja pokazuje na drugu tabelu iz otvorene baze sa kojom trenutno radimo ili druge Access baze. Ovim se podaci ne kopiraju niti premeštaju, već se uspostavlja relacija na povezanu (linkovanu) tabelu.

Pošto smo selektovali opciju Design View i potvrdili izbor klikom na taster OK, otvara se prozor za dizajniranje tabele.

Na slici, kolona obeležena brojem 1 predstavlja naziv kolone, broj 2 je tip kolone, a broj 3 je komentar koji se pojavljuje u statusnoj liniji Accessovog prozora. U Field Name preseka prve kolone i reda upisaćemo (prateći plan koji smo napravili na prošlom času) tekst ID_Citalac. U drugoj koloni istog reda ukucaćemo Number. U koloni broj 3 istog reda stavićemo komentar Jedinstveni broj čitaoca.

Primetimo da se na delu ekrana iznad kojeg piše Field Properties pojavila tabela sa različitim stavkama. Ako ste ispravno radili, na ekranu ćete imati prikaz sličan kao na ovoj slici:

Još jednom da objasnimo šta smo učinili. Započeli smo kreiranje tabele i nazivu prve kolone smo dodelili tekst ID_Citalac. Tip polja, kako smo ranije isplanirali, je Number. To znači da će u polje moći da se ukucavaju isključivo numeričke vrednosti, a sam tip polja ćemo postaviti na Integer. Na slici, ispod teksta Field Properties, na kartici General prva opcija je "veličina" (odnosno pod-tip) polja. Ovu vrednost ćemo promeniti na Integer.

Postavimo i ostale osobine kao na slici:

Primetimo da je na slici aktivno polje sa datumom. Ovde smo iskoristili osobinu Input Mask ("maska" za unos u polje), koju smo postavili na 00.00.00. To nalaže operateru/bibliotekaru da datum ukucava isključivo kao 6 cifara - dve za dan, dve za mesec i dve za godinu (2000. godina se ukucava kao 00).

Osobine koje se mogu postaviti za polje Number su odozgo na dole sledeće:

• Field Size - veličina, odnosno tip polja
• Format - način na koji će ukucani brojevi biti prikazani
• Decimal Place - broj decimala u cifri. Vrednost postavljamo na nula, pošto identifikacioni broj nema smisla sa decimalama
• Input Mask - "maska" za unos brojeva. Ako u ovo polje postavimo vrednost 00000, korisnik će morati da unese tačno pet cifara za identifikacioni broj čitaoca (npr. 00023)
• Caption - tekst koji se pojavljuje kao naziv kolone u pogledu za unos podataka (mi smo trenutno u dizajn-pogledu)
• Validation Rule - pravilo koje se mora ispoštovati pri unosu. Vrednost smo postavili na >0 kako se ne bi mogli uneti negativni brojevi.
• Validation Text - tekst koji se pojavljuje kao upozorenje kada korisnik pogreši pri unosu
• Required - određuje da li je unos neophodan ili ne. Vrednost postavljamo na Yes.
• Indexed - da li je polje indeksirano ili ne. U indeksiranom polju pretraga je brža. No Duplicates u zagradi znači da se ne smeju pojaviti (ukucati) dve iste šifre za dva različita čitaoca.

Sledeći i poslednji važan korak je postavljanje primarnog ključa. Primarni ključ je jedno ili više polja preko kojih će tabela biti povezana sa drugim tabelama, preko koje će se podaci indeksirati i izbeći mogućnost dupliranih unosa. U tabeli Čitaoci primarni ključ ćemo postaviti na polje ID_Citalac. Pozicionirajmo kurzor na red u kome nalazi tekst ID_Citalac. Kliknimo na ikonu ključa na toolbaru:

Izgled reda tabele ID_Citalac će biti sada ovakav:

Ostaje nam još da snimimo tabelu. Iz menija File odaberimo opciju Save. U novootvorenom dijalogu upišimo tekst Citaoci (bez slova Č u njemu!).

Ovim je prva tabela kreirana i snimljena.

Na sličan način ćemo kreirati i ostale tabele.

	Možete preuzeti spakovanu datoteku baze Biblioteka.MDB sa kreiranim tabelama (veličina oko 13 kB), ako vam je ovaj deo do sada poznat ili ako vam vežba negde zapne.

Rezime časa 3

Upoznali smo se sa dijalogom Design View pri kreiranju tabele. Videli smo kako se definišu polja tabele, kako se daju posebne osobine polja i kako se definiše primarni indeks. Ovo je kritično važna operacja u fazi gradnje baze podataka, jer od osobina svakog polja kasnije će zavisiti i ponašanje drugih dijaloga pri definisanju drugih elemenata baze.

Na sledećem času povezaćemo tabele i tako uspostaviti relacije među njima.

Čas 4 - Povezivanje tabela