Microsoft Office Word
uređuje Dragan Grbić

Matična strana sajta

Novo na sajtu   Mapa sajta   Beleške   Kontakt   Pretraga MSKB  Blog Praktikuma   RSS feed   P@W @Tw   Izvezi stranicu u PDF

Office Praktikum

Još o Wordu

Skoro svakodnevno slušamo

 

Zaglavlja položenih stranica

Nivo:
NIVO 3 - Prilozi na ovom nivou su namenjeni naprednim korisnicima, onima koji se već dobro snalaze u programima i onima koji već imaju iskustva u naprednim tehnikama. Ovom nivou pripadaju preporuke i trikovi koje bi trebalo da savlada svako ko teži dugotrajnom i efikasnom radu u Office programima.

Promenili ste orijentaciju nekih stranica dokumenta, ali biste hteli da zaglavlja ostanu na onom mestu koje će biti funkcionalno kada ukoričite dokument. Taj manevar je, naizgled, nezivodljiv. Ali, zrno mašte, malo veštine i štogod truda mogu čudo da naprave...

Koleginica potpisana samo kao Ema mi se obratila sa molbom za pomoć u rešavanju problema koji je relativno čest kod ozbiljnijih korisnika Worda. Naime, zbog prirode sadržaja u nekim većim dokumentima, ponekad je potrebno da se neke stranice odštampaju položeno (landscape). Recimo, to mogu da budu razni tehnički dokumenti koji sadrže krupne slike i šeme ili razni ekonomski izveštaji u koje je potrebno integrisati široke tabele čija čitljivost je kritično važna.

Da vas podsetim: ako je potrebno da izvedete promenu orijentacije stranice u dokumentu, to ćete učiniti tako što pri kraju prethodne stranice unesete prelom za novu sekciju (odeljak) koja počinje na sledećoj stranici. U Wordu 2003 ili starijem, to ćete učiniti komandom menija Insert / Break / Next Page (Umetanje / Prelom / Sledeća stranica). U Wordu 2007, propisna komanda je Page Layout > Page Setup > Breaks > Next Page (Raspored na stranici > Podešavanje stranice > Prelomi > Sledeća stranica). Na novoj stranici promenite orijentaciju: u Wordu 2003 otvorite dijalog File / Page Setup / Margins (Datoteka / Podesi stranicu / Margine) i izaberite sličicu položene stranice; u Wordu 2007, položite stranicu komandom Page Layout > Page Setup > Orientation (Raspored na stranici > Podešavanje stranice > Položaj). Kada unesete željeni sadržaj i želite da vratite uspravnu orijentaciju, ponovite postupak počev od dna poslednje položene stranice, umećući novi prelom sekcije.

Problem sa ovim manevrom je u tome što promena orijentacije takođe povlači za sobom i položaj zaglavlja i podnožja; oni se uvek postavljaju iznad i ispod relativno u odnosu na prikaz sadržaja. Ukoliko se dokument povezuje u korice ili fasciklu, to je prilično neprijatna stvar, pogotovo ako zaglavlje sadrži neke strogo određene podatke, poput polja sa brojem stranice ili korisne informacije za čitaoca. Pitanje koje je Ema postavila glasi: mogu li se zaglavlje i podnožje forsirano postaviti levo i desno na položenoj stranici? Ideja je na mestu: sa tako postavljenim zaglavljima čiji tekst je okrenut za 90 ili 270 stepeni (što zavisi od položaja pri štampanju), prilikom povezivanja će sva zaglavlja biti na vrhu, a podnožja na dnu "uspravnog pogleda" na stranicu, bez obzira na položaj sadržaja na stranici.

Program koji koleginica koristi je Word 2007, što će olakšati posao. Tehnika koju ću vam opisati za ovo rešenje je zanimljiva zato što angažuje mnogo alatki i opcija u Wordu 2007. Čak i ako vam ovo nije potrebno, predlažem vam da pokušate da izvedete rezultat; ono što ćete usput raditi bi moglo da bude možda i novo za vas, a ta saznanja možete upotrebiti na hiljadu drugih načina.

Priče radi, pretpostavimo da se u zaglavljima i podnožjima nalazi samo tekstualni sadržaj; ne bi bio problem ni da ima grafike, ali hajde da ne komplikujemo: snaći ćete se i sami. Odmah ću vam reći: moguće je da fingirate zaglavlje i podnožje tako što ćete nacrtati tabele u levoj i desnoj margini, pa promeniti orijentaciju teksta u ćelijama da teče nadole (najčešća varijanta). Međutim, tabele vole da "skakuću i beže" dok ih postavljate, što je đavolski teško kontrolisati kad radite sa tekstom pod uglom. Opredelimo se za drugo rešenje, i to baš koristeći legitimni prostor zaglavlja i podnožja položene stranice. I opet, da ne bude zabune: to što će sledeće rešenje koristiti zaglavlja ne znači istovremeno i da ćemo koristiti taj prostor. Umesto toga, iskoristićemo osobinu da objekti koji su logički pridruženi zaglavlju mogu da se postave bilo gde na površini stranice. Postavićemo okvir za tekst (text box), koji takođe omogućuje okretanje teksta pod pravim uglom. Zgodna posledica ovakvog načina rada je u tome što će tom okviru za tekst biti moguće pristupiti samo dok radite u režimu obrade zaglavlja i podnožja, pa je taj sadržaj izolovan od nehotičnih promena dok obrađujete sadržaj dokumenta.

Predlažem vam da pre bilo koje konkretne akcije izvedete pripremu da biste bili sigurni da će zaglavlja biti valjano kontrolisana. Najpre, treba da prilagodite margine položenih stranica kako bi bilo mesta za sadržaje na levoj i desnoj strani. Nemojte improvizovati: idite u sekciju uspravnih stranica, pa očitajte vrednosti u dijalogu Page Setup (kliknite na pokretač dijaloga u donjem desnom uglu grupe Page Setup). Ne zaboravite da zaglavlje i podnožje zauzimaju dodatni prostor, a to ćete proveriti na trećoj kartici Layout dijaloga; te vrednosti dodajte očitanim vernostima gornje i donje margine. Zamenite brojke prema relativnom položaju (gornja margina postaje desna, desna postaje donja, itd), otvorite dijalog Page Setup u drugoj sekciji i postavite odgovarajuće vrednosti za margine.

Za drugi deo pripreme, načinite mali eksperiment: treba da naložite programu da svaka sekcija ima posebno zaglavlje, a najlakše je da na početku pratite proste uzorke zaglavlja. U dokumentu koji već ima tri sekcije (prva i treća imaju uspravne stranice, a druga položene), dvaput kliknite u zaglavlje na prvoj stranici dokumenta; primetićete karakteristične oznake koje vam govore da je dokument sada u režimu obrade zaglavlja; pojaviće se i namenska kartica na ribonu. U zaglavlje unesite, doslovno, tekst zaglavlje 1. Ne izlazeći iz ovog režima, pređite na prvu položenu stranicu (tj. u drugu sekciju). Kliknite na zaglavlje, a zatim na kartici Design > Header & Footer Tools (Alatke za zaglavlje i podnožje > Dizajn) isključite prekidač Navigation > Link to Previous (Navigacija > Poveži sa prethodnim). Prepravite tekst na zaglavlje 2. Isto to ponovite u trećoj sekciji. Na kraju izvedite analogni postupak u podnožjima, redom od prve do treće sekcije.

Overite sadržaje svih zaglavlja i podnožja: ako ste sve dobro uradili, videćete očiglednu razliku od jedne do druge sekcije. Ovo je kritičan preduslov za rešenje koje ćete izvesti. A "kad sam već u radnji": ne bi bilo loše da upamtite upravo opisanu tehniku razlikovanja zaglavlja po sekcijama za eventualne potrebe u uobičajenim prilikama. Isti manevar možete upotrebiti da vam zaglavlje uvek prikazuje aktuelni naslov najvišeg nivoa; i tu postoje neki trikovi, ali o tome drugi put.

Napravite željeni sadržaj zaglavlja u prvoj sekciji. Kada budete zadovoljni dobijenim, prekopirajte taj sadržaj u zaglavlje treće sekcije. Idemo sad na drugu sekciju sa položenim stranicama; treba da zadržite režim uređenja zaglavlja. Ako je pretekao onaj test-sadržaj u zaglavlju, izbrišite ga. Sada ide ključna stvar: na dnu palete Insert > Text > Text box (Umetanje > Tekst > Okvir za tekst) birajte komandu Draw Text Box (Nacrtaj okvir za tekst). Kada se pojavi mušica za crtanje, izvedite okvir na desnoj strani, pazeći da odgovara položaju budućeg sadržaja zaglavlja.

Mali trik: vide se isprekidane linije koje određuju zonu zaglavlja i podnožja; neka vam to budu vođice za visinu (hm... širinu) okvira.

Kada ste nacrtali okvir, kliknite na njegovu ivicu; obris ne treba da bude pojačan kao u času prestanka crtanja. Valja ukinuti linije okvira: idite na karticu Text Box Tools > Format (Alatke za okvir za tekst > Oblikovanje), pa u paleti Text Box Styles > Shape Outline (Stilovi okvira za tekst > Obris oblika) birajte opciju No Outline (Bez obrisa). Odmah na istoj kartici ribona birajte i dugme Text > Text Direction (Tekst > Pravac teksta); uzastopni klikovi menjaju smer teksta u okviru. Potreban vam je smer nadole, što ćete videti pomoću ikone uz dugme.

Priprema je završena: idite u zaglavlje prethodne sekcije, pa odande prekopirajte sadržaj u pripremljeni okvir za tekst. Ako u polaznom zaglavlju nije bilo ničeg osim teksta i polja za broj stranice, a metrika margina je valjana, verovatno ćete odmah imati željeni rezultat. Ako ste u prvom zaglavlju postavili neku liniju za razgraničenje, nema druge nego da sami nacrtate uspravnu liniju koja odgovara onoj; to obavezno učinite u režimu uređenja zaglavlja.

A sad sve ispočetka, ovog puta polazeći iz podnožja položene stranice i postavljajući okvir za tekst uz levu marginu... Na kraju, pokušajte da izvedete primerenu simulaciju eventualnom promenom položaja ili veličine okvira za tekst. Odštampajte uzorak sa prvim stranicama dve sekcije i proverite rezultat, pa popravite sve što treba. Uz malo pažnje, krajnji rezultat ukoričenog dokumenta će biti takav da niko neće ni pretpostaviti šta ste zaista uradili na stranicama sa okrenutim sadržajem.