Microsoft Office Word
uređuje Dragan Grbić

Matična strana sajta

Novo na sajtu   Mapa sajta   Beleške   Kontakt   Pretraga MSKB  Blog Praktikuma   RSS feed   P@W @Tw   Izvezi stranicu u PDF

Office Praktikum

Još o Wordu

Skoro svakodnevno slušamo

 

Stilovi, bez kraja i konca

Nivo:
NIVO 2 - Među ovim prilozima se nalaze preporuke koje se uglavnom odnose na bolje snalaženje i efikasniji rad: dodatni trikovi koji će biti svakom od pomoći i koji upućuju na prag napredne upotrebe programa.

Da li upravljate stilovima u dokumentima Worda? Ako to ne činite, trebalo bi: pravilna upotreba stilova je idealan put da zadržite svaki dokument pod potpunom kontrolom. Ako vam se i učini da je to velik posao, uveravam vas da predstavlja odličnu investiciju na duge staze...

Kada krotite stilove, izvesno je da ćete otvoriti okno koje se prikazuje na desnoj strani prozora programa. U Wordu 2003 ili starijem, kliknućete na dugme Styles and Formatting u traci alatki; u Wordu 2007 ii novijem, kliknite na pokretač dijaloga u donjem desnom uglu grupe Styles na kartici ribona Home. U Wordu 2007 važi i prečica Ctrl+Alt+Shift+S, koja služi kao prekidač za otvaranje i zatvaranje okna za prikaz stilova.

Pretpostavljam da znate sve osnovne radnje u oknu stilova: obeleženi opseg ili aktivni pasus će zauzeti stil na koji kliknete. Uzgred, uvek poštujte pravilo da pasuse oblikujete stilovima za pasuse (znak "pi" na desnoj strani prikaza stila), a selekcije teksta stilovima za znakove (slovo "a" na desnoj strani). Word 2007 uvodi i kombinovane tipove kojima možete urediti i pasus i selekciju, što se obeležava podvučenom kombinacijom znakova "pi" i "a". Kad poželite da promenite neki parametar stila, primereni dijalog ćete najbrže otvoriti komandom Change (Izmeni) iz menija koji se pojavljuje kad kliknete na strelicu na desnoj strani (pojavljuje se kad prinesete pokazivač miša indikatoru tipa stila).

Međutim, verovatno vam nije prijatno da vidite mnoštvo implicitnih stilova koji se ponekad prikazuju u složenijim dokumentima. Da vas podsetim: kad god primenite neko ručno podešavanje, bilo da je to izmena fonta, metrika pasusa ili neko slično uređenje, ta postavka se promoviše u stil. Poenta ovog pojavljivanja nije u promociji tih stilova, nego upravo da biste lakše ulovili manje ili veće nekonzistentnosti. Na primer, komandom Select All n Instances (Izaberi svih n instanci) u meniju uz implicitni stil, obeležićete sve te pojave, pa ćete primeniti "stil" Clear All (Obriši sve) na vrhu spiska stilova ili ćete kliknuti na neki drugi stil.

Ali, problem sa zagušenim oknom stilova je u tome što sva ta posebna uređenja ponekad imaju smisla (nažalost, više je slučajeva kad nemaju). Ako želite da uspostavite ravnotežu između prakse i "pomoći" u kojoj Word ponekad preteruje, izmenite podrazumevano ponašanje programa.

U Wordu 2003, u padajućoj listi na dnu okna birajte opciju Custom (Prilagodi), što će otvoriti dijalog Format Settings. Uočite polja za potvrdu u grupi Other Formatting (Ostala oblikovanja): isključite sva polja osim prvog i time ćete prekinuti praksu programa da prepunjava okno implicitnim stilovima. U Wordu 2007, postupak je sličan: na dnu okna stilova kliknite na komandu Options, a zatim isključite tri prva polja za potvrdu.

Nakon ovog zahvata, okno će sadržati samo definisane stilove. Sve posebne stilove ipak možete i dalje pregledati, ako to poželite: u Wordu 2003 postoji posebno polje na vrhu okna stilova i u njemu se prikazuju dodatni pokazatelji razlika. U Wordu 2007, klikom na srednje od tri dugmeta na dnu okna stilova otvorite plutajuće okno Style Inspector (Nadzor stilova), gde ćete videti sve razlike u odnosu na stil na mestu pokazivača za unos.