Microsoft Office Word
uređuje Dragan Grbić

Brisanje ćelija tabele

Nivo:
NIVO 2 - Među ovim prilozima se nalaze preporuke koje se uglavnom odnose na bolje snalaženje i efikasniji rad: dodatni trikovi koji će biti svakom od pomoći i koji upućuju na prag napredne upotrebe programa.

Umete li da rukujete tabelama u Wordu? Potrebno je da znate kako se brišu red, kolona i cela tabela. Pre toga, ne bi bilo loše da naučite i upamtite neke prečice uz čiju pomoć ćete te zahvate izvoditi mnogo efikasnije. A ima tu i jedna prečica za koju možda niste znali...

Ako radite sa tabelama u Wordu, verovatno vam je poznato da komanda Delete nad obeleženim ćelijama ne briše same ćelije, nego sadržaj u njima. To je ispravno i predviđeno dejstvo komande za brisanje: tabela opstaje kao posebna struktura, što ima smisla sa stanovišta da možda želite da unesete novi sadržaj u njene ćelije.

Problem nastaje kad želite da izbrišete celu tabelu ili bar neki njen red ili kolonu; zapravo, malo je preuveličano reći da je to problem, ali upravo tom rečju je jedan moj prijatelj ocenio potrebu da pribegne komandama menija (on koristi Word 2003) da bi uradio prostu stvar.

Da li je moguće da ne postoji prečica na tastaturi da izbrišem obeleženi red, upitao me je prijatelj, nego moram da to radim komandama u meniju?

I zaista: za većinu standardnih postupaka u Wordu postoje prečice na tastaturi; za mnoge od nas koji provodimo mnogo vremena u tom programu, to je najefikasniji vid kontrole, jer prsti su svakako na tastaturi dok kucamo. Kad sam mu dao rešenje, prećutao sam mu da sam do toga došao sasvim slučajno, takoreći omaškom.

Naime, prečica koja briše ćelije u tabeli, nećete verovati, nije dokumentovana, a prosta je. Valja obeležiti ćelije, što je opet najbrže ako znate prečice za to, pa pritisnuti samo taster Backspace!

Drugi način je, dabome, kroz meni: u Wordu 2003, to su komande u meniju Table / Delete (Tabela / Izbriši); u Wordu 2007, postoji paleta u kontekstualnoj traci Table Tools > Layout > Rows & Columns > Delete (Alatke za tabele > Raspored > Redovi i kolone > Izbriši). Priznajte, u obe verzije Worda, prečica Backspace je neuporedivo brža.

Da biste obeležili ceo red ili kolonu tabele, to možete uraditi mišem. Za redove je lako: samo kliknite u visini reda negde u levoj margini; ako obeležavate kolone, prineti kursor će se jednog časa pretvoriti u crnu strelicu koja pokazuje nadole i kad tog časa kliknete, kolona će biti obeležena. Ako želite da obeležite celu tabelu odjednom, tada pomerite kursor iz pravca tabele ka gornjoj levoj ivici da izazovete pojavljivanje kvadratića sa četiri strelice, koji je "sidro" cele tabele; kliknite na njega i tabela će biti obeležena.

Ali, hajde da se prisetimo i korisnih prečica za navigaciju i obeležavanje redova i kolona, možda je i to brže nego mišem.

Da biste obeležili ceo red ili kolonu tabele, valja da krenete iz krajnje leve, tj. gornje ćelije. U levu ćeliju aktivnog reda ćete se premestiti prečicom Alt+Home; da obeležite red, pritisnite Alt+Shift+End. U gornju ćeliju aktivne kolone se premeštate prečicom Alt+Page Up, a obeležićete je sa Alt+Shift+Page Down. Sa celom tabelom je malo nezgodnije, jer mora da bude isključena numerička tastatura kada birate prečicu Alt+Num 5.

I to je to: uvežbajte ove prečice nad tabelom, kombinujući ih sa Backspace. Proverite sami da li je to brže nego da posežete za komandama u meniju, odnosno glavnoj traci.

Ovaj prilog možete komentarisati ako pristupite najavi priloga na blogu Praktikuma na Webu