Microsoft Office Word
uređuje Dragan Grbić

Zaglavlja u sekcijama

Nivo:
NIVO 3 - Prilozi na ovom nivou su namenjeni naprednim korisnicima, onima koji se već dobro snalaze u programima i onima koji već imaju iskustva u naprednim tehnikama. Ovom nivou pripadaju preporuke i trikovi koje bi trebalo da savlada svako ko teži dugotrajnom i efikasnom radu u Office programima.

U prethodnom prilogu, pokrenuo sam malu raspravu o tome kako da na poseban način upravljate straničenjem u Wordu primenom podele dokumenta na sekcije (ili odeljke, kako glasi zvanični lokalizovan pojam). Ako bi postojao samo jedan valjan razlog da primenjujete sekcije (a ima ih više), onda bi to verovatno bilo baš otvaranje mogućnosti da, zahvaljujući toj informaciji, na poseban način upravljate zaglavljima i podnožjima.

Podsetiću vas na ključno dejstvo kojim to ostvarujete, pomenuo sam i prošli put: važno je da u traci alatki za kontrolu zaglavlja isključite komandu Link to Previous (Poveži sa prethodnim), nakon čega ste slobodni da u svakoj sekciji ponaosob definišete željeni oblik zaglavlja. Tipičan primer je, zapravo, preskakanje zaglavlja u delu dokumenta; recimo, ako definišete sekciju sa nekoliko položenih strana (landscape), što obično uključite kako biste umetnuli urednije široke tabele izveštaja, zaglavlja na takvim stranicama mogu više da smetaju nego što bi bila od koristi.

Drugi poseban oblik veze između zaglavlja i sekcije bi bio onaj u kome primenjujete tehnički standard straničenja poglavlje-stranica (poput 1-1, 1-2,...2-1,...3-1...), što je zgodno ukoliko imate potrebu da često nadopunjujete neke priručnike, pa biste možda hteli da samo odštampate nove stranice i umetnete ih u povez ili fasciklu. Štaviše, pamtim da je od mene bila tražena pomoć da priručnik bude ostraničen tako da broj poglavlja bude ispisan rimskim brojevima. To traži malu kombinaciju podešavanja, ali videćete da nije teško; ovog puta nećete morati da isključujete vezu sa zaglavljem u prethodnoj sekciji, ali zato postoji drugi važan zahvat.

Dok ste još na prvoj stranici dokumenta, pozovite dijalog View / Header and Footer (Prikaz / Zaglavlje i podnožje stranice). Ubacite broj stranice prvim dugmetom na traci alatki. Postavite se levo od polja sa brojem stranice, pa pozovite dijalog Insert / Field (Umetanje / Polje); pređite u kategoriju Numbering (Numerisanje), pa na spisku polja odaberite Section. Odmah u spisku oblika broja odaberite rimske brojeve, pa potvrdite izbor. Odmah po izlasku iz dijaloga za umetanje polja, ubacite crtu između dva broja. Ovim ste završili pola posla; ostaje da izolujemo redne brojeve stranica u poglavljima. Pređite na drugu sekciju klikom na Show Next (Prikaži sledeće): uočićete da postoji uredan rimski broj II, ali je broj stranice sekvencijalan u odnosu na početak; u traci alatki, kliknite na komandu Format Page Number (Oblikuj broj stranice), pa u poslednjoj kontroli u dijalogu postavite da broj u sekciji počinje od 1. Kada potvrdite postavku, dobićete uredan oblik II-1; kliknite opet na prelazak na sledeću sekciju, pa ponovite postupak i činite tako do poslednje sekcije.

Ova tehnika ima i dve manjkavosti: ako u istom dokumentu napravite prvu sekciju u koju ćete postaviti naslovnu stranicu, sadržaj i predgovor, tada će prvo poglavlje da se nađe u drugoj sekciji, pa će broj sekcije početi sa dva. Druga manjkavost je izgled sadržaja: svakako ne želite da se svaki naslov, ako postoji na vrhu sekcije, bude obeležen kao da je na strani 1. Rešenje ove glavolomke ostavljam otvoreno na neko neodređeno vreme: baš da vidim da li će se neko setiti pravog rešenja.