Microsoft Office Word
uređuje Dragan Grbić

Iz jednog u drugi predložak

Nivo:
NIVO 3 - Prilozi na ovom nivou su namenjeni naprednim korisnicima, onima koji se već dobro snalaze u programima i onima koji već imaju iskustva u naprednim tehnikama. Ovom nivou pripadaju preporuke i trikovi koje bi trebalo da savlada svako ko teži dugotrajnom i efikasnom radu u Office programima.

Napravili ste kolekciju predložaka u Wordu, pa biste hteli da razmenite neke sadržaje među njima. Nemojte to raditi ručno, nego se poslužite namenskom alatkom za održavanje sadržaja predložaka.

Primena namenskih predložaka (šabloni, templates) predstavlja dobar način da štedite vreme i održavate svoje dokumente u uređenom stanju. Većina glavnih programa sistema Office poštuje ovaj princip na određene načine, a najbolji primer celishodne primene ćete uočiti u Wordu. Verovatno znate i sami: kada prvi put pokrenete Word, formiraće se predložak Normal.DOT, koji se naziva glavnim predloškom (global template). Osim ovog, možete raspolagati većim brojem namenskih predložaka, ali svaki od njih je podređen glavnom. Jedna od karakteristika namenskih predložaka je i ta da se oni "lepe" za dokument kao svojevrsna podloga, pa tako njihovom primenom možete relativno jednostavno prenositi razne atribute i funkcionalne sadržaje prilikom upućivanja dokumenta svojim kolegama.

Činjenica da su namenski predlošci podređeni glavnom ponekad može da izazove problem; naime, dok radite u dokumentu, vi ne morate biti svesni gde se nalazi neki stil teksta, makro ili pak namenska traka sa alatkama. Ako imate potrebu da uputite i taj "prateći sadržaj" dokumenta kolegi, bilo bi najbolje da proverite da li je sve na svom mestu. Moguće su i druge krajnosti: ponekad namenski predložak može da ostane pretrpan nepotrebnim sadržajem, pa bi ga bilo dobro ukloniti da biste smanjili veličinu i sprečili moguće kolizije stilova ili makroa. Da biste to učinili, valja da primenite namenski dijalog za upravljanje sadržajem predložaka. Najpre pozovite dijalog Tools / Templates and Add-Ins (Alatke / Predlošci i programski dodaci). Ako se u prvom polju nalazi neko drugo ime osim datoteke Normal.DOT, to je znak da otvoreni dokument počiva na namenskom predlošku. Posebni dijalog otvorite klikom na dugme Organizer (Organizator). Dijalog sadrži četiri kartice, a one se odnose na posebne elemente. Za početak, potrebno je da u dve padajuće liste ispod velikih okana postavite imena predložaka (ili, čak, dokumenata) među kojima želite da razmenite prateći sadržaj.

Ako željeni predložak nije prisutan u listi, najbolje je da kliknete na Close File (Zatvori datoteku) ispod liste, a zatim ponovnim klikom na Open File odaberite željeni predložak ili dokument. Konačno, krenite pažljivo u razmenu: obeležite stil na jednoj strani, pa ga prenesite komandom Copy ili ga izbrišite ako je suvišan. Slično ćete činiti i na sledeće tri kartice, gde možete preneti posebne stavke automatskog teksta, vaše namenske trake sa alatkama i makroe. U potonjem slučaju, obratite pažnju na to da možete prenositi samo cele module, a ne samo pojedinačne makroe; eto dobrog razloga da sve svoje makroe u glavnom predlošku organizujete u grupe modula. Prilikom zatvaranja dijaloga, biće vam postavljeno kontrolno pitanje o čuvanju izmenjenog predloška.

Jedan pragmatičan savet:
pre nego što uđete u ovaj dijalog, napravite kopiju datoteke Normal.DOT. Takođe, savetujem da ne prenosite sadržaj iz drugih predložaka u glavni naprečac: možda je bolje da za izmenu globalnih stilova i ostalih elemenata upotrebite klasične alatke, samostalno ih menjajući i dodajući.
 

Uzgred, ako često koristite neki namenski predložak, možete napraviti posebnu prečicu koja će otvoriti Word i odmah učitati baš njega. Najpre napravite kopiju prečice za otvaranje Worda; to možete učiniti, recimo, izvlačenjem programa Winword.exe na desktop držeći desni taster miša, pa birajući opciju Create shortcut(s) here (Ovde kreiraj prečice). Zatim desnim klikom na ikonu Worda otvorite kontekstni meni, pa odaberite stavku Properties (Svojstva) i otvorite dijalog na kartici Shortcut (Prečica). U liniji Target (Cilj) dopišite argument na kraju putanje, tako da izgleda ovako:

"C:\Program Files\Microsoft Office\Office11\WINWORD.EXE" /t "c:\firma\firma.dot"

Naravno, ako su putanje do vašeg programa i predloška drugačije, i ova prečica će imati drugačiji sadržaj.