Microsoft Office Word
uređuje Dragan Grbić

Neposlušni stilovi

Nivo:
NIVO 2 - Među ovim prilozima se nalaze preporuke koje se uglavnom odnose na bolje snalaženje i efikasniji rad: dodatni trikovi koji će biti svakom od pomoći i koji upućuju na prag napredne upotrebe programa.

Iako mislite da se Word ponaša čudno, zapravo je reč o vrlo strogom ponašanju programa: ručno formatiranje pasusa ponekad zahteva da odustanete od strogog praćenja konzistentnosti stilova.

Evo jedne situacije koja se često dešava: pripremili ste ili dobili neki gotov dokument, pa ste u toku revizije odlučili da brzo promenite oblik nekom kratkom pasusu, recimo da ga podebljate kako bi bio upadljiviji. Označili ste ceo pasus, pritisnuli CTRL+B, ali u tom času je sadržaj celog dokumenta odjednom podebljan, iako niste to hteli. Ako vas nije uhvatila panika, odmah ste pritisnuli CTRL+Z (Undo) ili odgovarajuće dugme u traci alatki, da povratite pređašnje stanje. Da li ste primetili šta se tog trenutka desilo? Vaš pasus je ostao podebljan, a ostatak dokumenta je vraćen u valjano stanje.

Pripisali ste ovu situaciju gremlinima, pa nastavili da radite. Kad, dva minuta kasnije, ista stvar; zatvorite Word, pa ga opet otvorite, ali uskoro utvrđujete da ovo neželjeno ponašanje nije slučaj, nego pravilo.

Verovali ili ne, to ponašanje zaista nije greška, nego sasvim regularno ponašanje!
 

Reč je o podsistemu u Wordu koji je zadužen za očuvanje konzistentnosti stilova u sadržaju. Kada ne bi postojala ta alatka, ne bi bilo moguće izmeniti neki stil, pa ga promovisati kroz ceo dokument. Rigidni koncept "rada po pravilima" od vas traži da prvo napravite stil za podebljani (ili bilo kakav drugačiji) stil pasusa ili znakova, pa da ga zatim pristojno aplicirate pomoću palete stilova. Oni koji se bave DTP-om dobro znaju da je ovo zaista najbolji način; međutim, ne treba biti toliko isključiv u dnevnoj praksi, dok se radi sa malim dokumentima.

Zato je najbolje da isključite funkciju konzistentnosti. Pristupite dijalogu za izmenu stila: dok ste u pasusu koji biste da izmenite, kliknite u traci alatki Formatting na dugme sa stilizovanim slovom A (levo od liste stilova), pa kad se otvori okno poslova, pristupite meniju desno od polja stila na vrhu okna i izaberite Modify. U donjem desnom uglu dijaloga za promenu stila ćete uočiti uključeno polje za potvrdu Automatically update: isključite ga i potvrdite izmenu. Nakon ove izmene, "fantomska" izmena celog dokumenta se više neće dešavati.

Obratite pažnju da se ova izmena odnosi samo na tekući dokument. Ako želite da trajno ukinete proveru konzistentnosti jednog ili više stilova, postupite ovako: kad budete isključili Automatically update, odmah uključite i susedno polje za potvrdu Add to template. Kada izvedete i potvrdite promene nad svim željenim stilovima (mada vam preporučujem da to učinite samo za stil Normal), pritisnite taster SHIFT i otvorite meni File, pa odaberite komandu Save All. Ovim malim manevrom, trenutno ste sačuvali ovu postavku i u glavnom šablonu Worda.