Microsoft Office Word
uređuje Dragan Grbić

Numeracija tabela

Nivo:
NIVO 2 - Među ovim prilozima se nalaze preporuke koje se uglavnom odnose na bolje snalaženje i efikasniji rad: dodatni trikovi koji će biti svakom od pomoći i koji upućuju na prag napredne upotrebe programa.

Zašto biste se sami trudili, ako program može da uradi posao za vas: ako ste skloni da obeležavate objekte u dokumentu Worda, uključite funkciju automatskog natpisa.

Jednom prilikom, u konferenciji sistema SezamaPro je postavljeno pitanje koje nas dovodi na područje alatki Officea koje su "tu negde", ali nisu lako uočljive. Naime, kolega je tražio način da automatski numeriše tabele koje pravi u dokumentu Worda. Sticajem okolnosti, rešenje ovog problema je veoma lako.

Dugogodišnji čitaoci rubrike i posetioci sajta će se svakako setiti univerzalnog rešenja za prebrojavanje bilo kog objekta uz pomoć polja SEQ. Pogledajte prilog na tu temu.
 

No, ovaj put nećemo ispravljati krivu Drinu, nego ćemo angažovati postojeću strukturu za ovaj posao. Idealno je da ovaj sistem uključite pre nego što krenete da pravite dokument, jer tako ćete najlakše izvesti dodavanje natpisa (caption) koji sadrže i automatske redne brojeve. Ova procedura je izvodljiva i u mnogim ranijim verzijama Worda, ali pomenute putanje u menijima se odnose samo na Word 2002/2003.

Otvorite dijalog komandom menija Insert / Reference / Caption, pa u njemu odmah kliknite na dugme AutoCaption. Otvoriće se spisak sa svim objektima koji se mogu prirodno ugnezditi u dokument Worda; pronađite stavku Microsoft Word Table i uključite polje za potvrdu pored nje. Odmah odaberite tekst natpisa - zapravo, napravite novu (npr. Tabela umesto Table), što ćete izvesti klikom na dugme New Label i upisom novog imena u dijalogu. Najzad, odaberite položaj natpisa u odnosu na tabelu (Above item za iznad, odnosno Below item za ispod tabele).

Ako želite, promenite i podrazumevani način numeracije u dijalogu koji ćete otvoriti tasterom Numbering; uočite i opcije numerisanja koje podrazumevaju redni broj poglavlja, pa iskoristite to ako vam nešto znači. Potvrdite izbore; to je to što se tiče automatike. Kako budete unosili tabele u dokument, tako će se na odabranom mestu svake od njih pojaviti prikladan natpis sa rednim brojem. Uočite i to da ovakvo podešavanje ostaje na snazi u Wordu dok god ga ne promenite ili ukinete.

Ukoliko naknadno napravite neku tabelu na mestu iznad već formirane, izazvaćete automatsko ažuriranje brojeva, pa će sekvenca biti očuvana. Međutim, ako izbrišete tabelu, moraćete sami da izbrišete i natpis; tada će numeracija biti narušena. Postoje dva načina da ispravite to: ako nastavite da unosite tabele, posle dodavanja prve sledeće, doći će do osvežavanja. Ako nemate nameru da to odmah učinite, poslužite se univerzalnim receptom za osvežavanje svih polja u dokumentu: pritisnite CTRL+A (Select All), a zatim F9 (Update Fields); ovo uvek pomaže.

Ako želite da preuredite izgled natpisa, morate promeniti prikladni stil. Postavite kursor na tekst natpisa, pa otvorite okno poslova Styles and Formatting (meni Format ili dugme sa dva slova A u toolbaru). Stil Caption će se pojaviti u polju na vrhu okna, pa u padajućem meniju pored imena stila odaberite Modify. Izvedite potrebne izmene na fontu, a neposredno pre finalne potvrde na OK ne zaboravite da uključite polje za potvrdu Automatically Update, kako bi se sve postojeće instance ispisa tim stilom odmah osvežile. Ako želite da sačuvate tu promenu trajno, uključite i polje za potvrdu Add to template.