Microsoft Office Word
uređuje Dragan Grbić

Kolekcije prečica

Nivo:
NIVO 2 - Među ovim prilozima se nalaze preporuke koje se uglavnom odnose na bolje snalaženje i efikasniji rad: dodatni trikovi koji će biti svakom od pomoći i koji upućuju na prag napredne upotrebe programa.

U Wordu je lako praviti nove prečice. Štaviše, ako znate kako, možete napraviti i cele grupe prečica u dva koraka.

Ne znam koliko puta dosad sam pominjao kako najefikasniji rad u Wordu podrazumeva da ne sklanjate ruke sa tastature, barem dok dominira pisanje teksta. To je razumljivo: ako ste se skoncentrisali na sadržaj, svako pomeranje ruke ka mišu predstavlja dodatnu radnju koja nužno kvari koncentraciju, pa čak i ako niste toga svesni. Dobra stvar u Wordu je ta da možete da koristite mnogobrojne postojeće prečice, ali i da pravite svoje sopstvene. Čak možete ići i do te krajnosti da sve prečice zamenite onim na koje ste navikli godinama unazad (stari korisnici programa WordPerfect, WordStar, Brief i sličnih vrlo dobro znaju o čemu govorim). Ako želite to da uradite, čak ne morate brisati stare prečice, nego samo unesite svoju i ona će biti podrazumevana dok god je definisana.

Dodavanje, izmenu i brisanje prečica ćete izvoditi u dijalogu do kojeg morate malo "surfovati": otvorite Tools / Customize, pa tu kliknite na taster Keyboard. Sada treba da pronađete odgovarajuću komandu, što je mala veština: u oknu Categories pronađite stavku menija, pa u oknu Commands pronađite odgovarajuću komandu; u tome će vam pomoći opis u donjem delu dijaloga. Ako ne možete da pronađete komandu, u oknu Categories odaberite stavku All Commands, pa krenite u laganu potragu. Prečica se može dodeliti i fontu, stilu, makrou i raznim drugim "sitnicama", što ćete pronaći pri dnu spiska kategorija.

Kada obeležite neku komandu, možete videti već definisane prečice u oknu Current keys, ako one postoje. Ponekad komanda ima više prečica (pogledajte FileOpen i FileSave), što je učinjeno kao ustupak kompatibilnosti sa nekim poznatim tekst procesorima. Postavite kursor u polje Press new shortcut key, pa onda pritisnite željenu prečicu na tastaturi. Ako se pojavi obeležje [unassigned], to znači da prečica zasad nije nigde aktivna; u suprotnom, pojaviće se ime komande kojoj je prečica već dodeljena. U tom slučaju, ili izbrišite svoju prečicu pritiskom na taster BackSpace ili je ipak dodelite komandi klikom na Assign, namerno odustajući od podrazumevanog njenog prvobitnog značenja.

Prečica, po pravilu, počinje tasterima CTRL ili ALT (mogu i zajedno), kojima se dodaje neki znak na tastaturi i, opciono, taster SHIFT. Međutim, prečica može da se formira i iz dva koraka, pri čemu je prvi korak neka klasična kombinacija, a drugi neki slobodan znak. Pokušajte, recimo, sa stilovima naslova: odaberite stil Heading 1; pri dodeljivanju prečice pritisnite Alt+Ctrl+H, pa odmah samo dopišite broj 1; kao prečica, pojaviće se tekst Alt+Ctrl+H,1. Svrha ovog trika jeste grupisanje zbog lakšeg pamćenja: na primer, svim nivoima naslova možete dodeliti slične prečice, lako pamteći zajednički početak Alt+Ctrl+H (H kao Heading), praćen brojevima 1 do 9 koji odgovaraju stilovima Heading 1 do Heading 9.

Ako ste napravili mnoge prečice i želite da imate njihov pregled, odštampajte ih! Otvorite dijalog File / Print, pa u listi Print what odaberite stavku Key assignments i potvrdite štampanje. Na papiru će se pojaviti samo one prečice koje ste sami definisali i imena komandi, makroa ili stilova na koje se odnose. Najzad, ako želite da vratite sve prečice Worda u prvobitno stanje, poništavajući sve sopstvene, u dijalogu Customize Keyboard, u kome ste dodeljivali prečice, pritisnite taster Reset All; ta komanda je neopoziva.