Microsoft Office Word
uređuje Dragan Grbić

Šablon podrške

Nivo:
NIVO 3 - Prilozi na ovom nivou su namenjeni naprednim korisnicima, onima koji se već dobro snalaze u programima i onima koji već imaju iskustva u naprednim tehnikama. Ovom nivou pripadaju preporuke i trikovi koje bi trebalo da savlada svako ko teži dugotrajnom i efikasnom radu u Office programima.

Postoji nekoliko načina da predupredite probleme u narušavanju strukture Worda. Takođe, postoje i neki manje poznati načini da servisirate svoju instalaciju Worda.

Struktura Microsoft Officea je prilično složena: informacije potrebne za rad programa se nalaze na mnogim mestima, počev od registratora, sve do mnogih namenskih datoteka koje čuvaju podešavanja. Zato je dobro da ponekad pokrenete Save My Settings Wizard, program koji ćete pokrenuti u grupi Microsoft Office Tools u glavnom meniju Windowsa. Podsetnik u kalendaru Outlooka me jednom mesečno upozorava da sačuvam sve postavke svog Officea: taj jedan minut posla može da me spase mnogih muka. Uspeo sam čak i da prenesem kompletan skup svojih željenih podešavanja u Office 2003 Beta 2, što mi je sačuvalo pola letnjeg popodneva.

Ako se struktura vašeg Officea jako naruši, najčešće vam preostaje da pustite opciju Detect and Repair, ili čak da izvedete kompletnu reinstalaciju paketa; izbor instaliranog sadržaja ostaje upamćen, pa će rekonstrukcija rezultovati istim sklopom, i to verovatno uz očuvanje vaših podešavanja. Ipak na kraju, ako imate sačuvane postavke, za svaki slučaj pustite Save My Settings Wizard da ih vrati na mesto i ne brinite više.

Najčešći problemi se dešavaju u Wordu, što je razumljivo jer je to najviše korišćeni program paketa. Iz tog razloga, postoji i jedan dodatni alat za pregled i popravku Worda, ali nažalost, on nije baš očigledan. Uz nekoliko poslednjih verzija Officea dolazi i jedan posebni šablon po imenu SUPPORT.DOT (ili SUPPORTx.DOT, gde je x broj verzije). Reč je o skupu makro alata za pregled i popravku Worda, sa još nekoliko zanimljivih opcija. Ovaj šablon je napravila Microsoftova ekipa za podršku i na zapadu se pri telefonskom kontaktu često događa da inženjer podrške zatraži od klijenta da ga otvori i pročita neke postavke. Ne znam da li to radi i domaća tehnička podrška; za svaki slučaj, upozoravam vas da pri tipičnoj instalaciji Officea šablon neće biti prenet na vaš disk. Pogledajte u folder \Program Files\Microsoft Office\Office10\Macros: ako tamo ne vidite datoteku pomenutog imena, pokrenite Office XP Setup sa originalnog CD-a. Odaberite Add or Remove Features, pa u grupi programa Microsoft Word nađite stavku Wizards and Templates i u njoj uključite barem opciju More Templates and Macros.

Datoteka SUPPORT.DOT sadrži makroe, ali će raditi i ako je nivo sigurnosti njihovog rada (Tools / Macro / Security) podešen na High, jer su makroi sertifikovani. Kada otvorite ovaj šablon, zateći ćete tekst sa preporukama o prenosu makroa u Normal.DOT, u slučaju da želite da uvek budu pri ruci. U tabeli ćete videti tri tastera za pokretanje posebnih dijaloga, među kojima se nalaze i neke operacije koje mogu pomoći u slučaju raznih "fantomskih" i naizgled nerešivih situacija. Obratite pažnju baš na prvi taster Troubleshoot Utility: ovde možete restaurirati pet tačaka koje utiču na pokretanje Worda. Vrlo je verovatno da se uzrok nekog problema u radu programa nalazi na nekom od tih mesta, pa pročitajte prateći tekst i eventualno pokrenite datu opciju. Istina, tekst je na engleskom jeziku, ali kôd makroa i dijaloga je otvoren, pa bi bilo zanimljivo ako bi se to prevelo (formalno, bilo bi potrebno zatražiti dozvolu od Microsofta da se to učini). Druga grupa alatki je Registry Options: ovde ćete izmeniti mnoge podrazumevane opcije programa, bez potrebe da direktno dirate osetljivu strukturu registratora. Možete izmeniti razne putanje (isto kao u Tools / Options / File Locations), podrazumevane tipove datoteka (obazrivo sa ovim!), ali i boje talasastog podvlačenja pri uočenim greškama u spelovanju, gramatici ili stilu. Na drugoj kartici dijaloga nalazi se desetak kontrola kojima ćete promeniti neka podrazumevana ponašanja pri radu sa Equation Editorom. Treći taster na stranici lako pravi dokument u kome ćete sačuvati svoju AutoCorrect tabelu ili je isto tako vratiti; nema bržeg načina da prenesete samo te postavke sa jednog računara na drugi.

Ako vam ove alatke odgovaraju i hteli biste da ih imate bliže pri ruci, možete učiniti dve stvari. Najlakše je da otvoreni šablon sačuvate kao dokument na nekom bliskom mestu (npr. u My Documents); međutim, tim činom ćete raskinuti vezu makroa sa Microsoftovim sertifikatom verodostojnosti, pa ćete morati sami da obezbedite rad makroa. Zbog toga, predlažem da učinite nešto drugo: pronađite folder u kome se nalazi datoteka Normal.DOT u vašem profilu (u Windowsu 2000/XP to je obično \Documents and Settings\<username>\Aplication Data\Microsoft\Templates), a zatim tu napravite novi folder Support i iskopirajte SUPPORT.DOT u njega. Nakon što to učinite, alatke za podršku ćete brzo otvoriti kroz dijalog za prošireni izbor šablona: u Wordu odaberite File / New, pa nakon odabira General Templates pronađite karticu Support i šablon u njoj. Još brže je da upotrebite generalni dijalog New Office Document u meniju Start u Windowsu, pa da nađete šablon na istoj kartici.