Microsoft Office Word
uređuje Dragan Grbić

Više referenci na jednu fusnotu

Nivo:
NIVO 3 - Prilozi na ovom nivou su namenjeni naprednim korisnicima, onima koji se već dobro snalaze u programima i onima koji već imaju iskustva u naprednim tehnikama. Ovom nivou pripadaju preporuke i trikovi koje bi trebalo da savlada svako ko teži dugotrajnom i efikasnom radu u Office programima.

Fusnote su korisne u tehničkoj dokumentaciji, naravno ako ne preterujete sa njima. Da li vam je ikada zatrebalo da više puta referencirate istu fusnotu? Evo opisa tehnike da to učinite.

Unos fusnote je prost: gde god da vam zatreba, postavite kursor, pa pozovite komandu Insert / Reference / Footnote u Wordu 2002 ili Insert/Footnote u starijim verzijama Worda. Ako prihvatite podrazumevane vrednosti, pojaviće se mali eksponent (broj 1), a odgovarajuća fusnota zauzeće prostor na dnu stranice, gde je možete editovati. Zgodna osobina fusnote je da se pojavljuje kao tooltip kada naslonite miša na referencu, pa princip dobro funkcioniše i na štampanom i u elektronskom dokumentu. Ako zatreba da promenite sadržaj fusnote, referenca se ponaša kao hiperlink: dupli klik će vas odvesti pravo na njen sadržaj.

Ima raznih trikova koje možete izvesti ovim elementom preloma; jedan od njih će vam pomoći u retkim situacijama (ali kad zatreba, onda vam baš zatreba...). Ponekad imate potrebu da istu fusnotu iskoristite u više referenci. Naizgled, to je neizvodljivo, ali uz malo kombinovanja sve se može. Reč je, zapravo, o simulaciji koja će očuvati integritet rednih brojeva ako kasnije budete dodavali fusnote pre dvostruke refeence. Evo kako ćete to izvesti.

Postavite kursor miša na mesto gde treba da ubacite drugu pojavu reference na fusnotu, pa pozovite komandu Insert / Reference / Cross Reference; u padajućoj listi dijaloga po imenu Reference type odaberite opciju Footnote, nakon čega će se pojaviti lista raspoloživih fusnota. Odaberite onu koja vam treba, ostavite označeno polje za potvrdu Insert as hyperlink, a neoznačeno Include above/below, pa završite posao klikom na taster Insert.

Princip primene alatke Cross Reference je uvek sličan: na ovaj način možete unakrsno referencirati praktično bilo kakav sadržaj dokumenta.

Postoji nekoliko sporednih negativnih posledica ovog zahvata, ali dovoljno je da malo pripazite i sve će biti OK.

Prvo, ova replika reference nije formatirana kako biste očekivali. Umesto eksponenta (oblika superscript), dobili ste običan broj. Valja promeniti stil - nemojte samo da prepravite oblik fonta u supersctipt, pošto možete narušiti izgled dokumenta ukoliko ste posebno baratali stilovima. Umesto toga, učinite po pravilu: dodelite polju rezervisani stil Footnote Reference.

E, ovde sledi neprijatno iznenađenje za korisnike Worda 2002: u prvi mah, taj rezervisani stil se ne pojavljuje, iako ste možda u oknu poslova Styles and Formatting u listi Show označili opciju Formatting in use. Učinite ovako: u toj padajućoj listi odaberite Custom, pa kada se pojavi posebni dijalog Format Settings, u njegovom spisku uključite vidljivost rezervisanog stila Footnote Reference. Sada najzad možete baratati promenom stila kako ste očekivali. U starijim verzijama Worda nema ove zapetljancije, pa ćete stil promeniti u par uobičajenih poteza mišem.

Drugo, ovo nije prava fusnota, nego polje. Prva posledica je da se referenca ne ponaša kao uobičajena oznaka za fusnotu (nećete dobiti tooltip sa sadržajem), ali to je mala cena dostizanja rešenja. Važnije je da pripazite šta se dešava kada ispred prve prave reference fusnote unesete novu: ostale reference će ažurirati svoje brojeve, dok polje neće. Da biste prevazišli to stanje, potrebno je da osvežite sva polja u dokumentu (najbrže: CTRL+A za selekciju celog dokumenta, pa F9 za osvežavanje).