Microsoft Office - Razno
uređuje Dragan Grbić

Numeracija stranica

Nivo:
NIVO 2 - Među ovim prilozima se nalaze preporuke koje se uglavnom odnose na bolje snalaženje i efikasniji rad: dodatni trikovi koji će biti svakom od pomoći i koji upućuju na prag napredne upotrebe programa.

Jeste li ikad imali potrebu da numeraciju stranica u Wordu ili Excelu podesite tako da počinje brojem većim od jedan? Takvi slučajevi su mogući: recimo, namerno želite da dodate neki sadržaj štampanom dokumentu ili da promenite stranicu u nekom ostraničenom priručniku. Moje poslednje takvo iskustvo je bilo kada sam pomogao u automatizaciji nekih dokumenata u firmi koja je pažljivo dokumentovala svoje ISO procedure u sistemu kvaliteta.

Kada je reč o Wordu, stvari su dosta jednostavne, pod uslovom da umete da pronađete pravo mesto gde se to radi. U starijim verzijama programa, to je dijalog Insert / Page Number (Umetanje / Brojevi stranica); osim što je to standardno mesto za umetanje broja stranice, gde birate mesto i oblik numeracije, u podređenom dijalogu Format ćete zateći i polje Start at (Počni od) u kome možete postaviti početni broj. U Wordu 2007, isti dijalog ćete pronaći u glavnoj traci Insert > Page Number > Header & Footer, gde ćete u meniju ispod dugmeta Page Number pozvati dijalog komandom Format Page Numbers. Uzgred, u ovom slučaju izbegnite relativno česti oblik kombinacije broja strane sa ukupnim brojem stranica (poput 1 od 3), jer ovo pomeranje početnog broja neće uticati na drugo polje, pa biste mogli dobiti i neželjene kombinacije poput 5 od 3.

A da me je neko samo pre par meseci upitao da li ovakva mogućnost postoji u Excelu, sa velikom sigurnošću bih odgovorio odrečno - i pogrešio bih. Nedavno sam dobio izvanredan prilog kolege Dejana Sikimića, koji mi je prepričao svoje iskustvo: korisnici su upravo tražili mogućnost da uvećaju početni broj numeracije prilikom štampanja u Excelu. Kolega je imao dobru ideju koje se ja ne bih setio: u interfejsu za kontrolu zaglavlja (File / Page Setup / Header/Footer), u paleti Custom Header je dodao polje &[Page] i pokušao da ga uveća za neki broj, upisujući oblik &[Page]+broj. To nije uspelo, ali posle više pokušaja, rešenje je najzad pronađeno. Polje je potrebno uokviriti ampersendom i sa desne strane: rešenje glasi &[Page]+broj& i funkcioniše baš kako treba.

Zahvaljujem se kolegi Simikiću na odličnom prilogu i na vrednom podsećanju da ni više od decenije iskustva ponekad nije dovoljno da bi se sve znalo.