Microsoft Office - Razno
uređuje Dragan Grbić

Neka se tipovi datoteka vide

Nivo:
NIVO 1 - Prilozi namenjeni svakom korisniku, pa i početniku. Među ovim prilozima se nalaze i oni "obavezni", tj. preporuke koje bi svako trebalo da prihvati u redovnom radu.

Postoji jedno podrazumevano podešavanje Windowsa koje je meni pomalo neshvatljivo: osim što se lišavamo nekih udobnosti, tu postoji i prostor za stvaranje problema... Zato vam savetujem: uključite vidljivost tipova datoteka u sistemu.

U jednoj mailing listi sam nedavno pročitao preporuku o jednom detalju podešavanja Windowsa. Reč je o "sitnici" koju i ja odavno preporučujem; zapravo, baš mi i nisu najjasniji razlozi što Microsoft održava neke opcije takvim kakve su. Reč je o tome da aktuelne verzije Windowsa podrazumevano sakrivaju registrovane tipove datoteka, tako da se vidi samo ime bez "prezimena".

Da vas podsetim: registrovani tip je svaki onaj koji povezuje datoteku sa nekim matičnim programom, tako da se duplim klikom na ikonu datoteke program odmah otvori, učitavajući njen sadržaj.
 

Naravno, svi tipovi datoteka sistema Microsoft Office su registrovani. Ali, to nisu samo dokumenti: ako je vaš Windows Explorer podešen tako da prikazuje prosti spisak datoteka, nećete videti tačan dodatni opis tipa datoteke, pa ćete možda nehotice otvoriti neku datoteku predloška, programski dodatak ili neki nezavisni sadržaj umesto dokumenta.

Ali, to je mali problem: čak i ako imate vrlo malo iskustva u radu sa Office programima, neće vam trebati mnogo da prepoznate razlike u detaljima između sličnih ikona. U tom svetlu, da li ćete na kraju imena datoteke videti tipove DOC, XLS, PPT i slične može da se podvede pod raspravu o ukusima, a o tome se ne raspravlja. Problem je u tome što postoji način da se tip datoteke lažno postavi, a da se u nekim slučajevima vidi pogrešna ikona. Recimo, sasvim je regularno da se neki program nazove SLIKA.JPG.EXE i da se u njega postavi ikona koja sugeriše da je zaista reč o nekoj slici; ako se u sistemu ne vide tipovi datoteka, mogli biste po inerciji dvaput kliknuti na ikonu ispod koje vidite SLIKA.JPG i tako pokrenuti program koji je možda napisan zlonamerno, poput virusa.

Mogao bih da vam navedem mnogo razloga u korist uključenja vidljivosti tipova, a jedva par njih protiv takvog pogleda. Recimo, samo jedan detalj: tipovi datoteka PowerPointa mogu da se menjaju slobodno, jer ne postoji unutrašnja razlika među njima. Ako samo promenite ime SAJAM.PPT u SAJAM.PPS, podrazumevana akcija na dupli klik će biti pokretanje projekcije, a ne učitavanje u režimu uređenja, što je zgodna stvar na mestu na kome obavljate prezentaciju. Priznaćete da je lakše samo pritisnuti F2, pa promeniti poslednje slovo tipa datoteke, nego ulaziti u PowerPoint, pa snimati prezentaciju kao novi tip.

Da biste uključili tipove datoteka, otvorite Windows Explorer, pa odaberite komandu menija Tools / Folder Options i pređite na karticu View (Alatke / Opcije fascikle, kartica Prikaz). Pronađite opciju Hide extensions for known file types i isključite je.

Lokalizovana komanda sadrži težu omašku: opcija glasi "Sakrij oznake tipa datoteke nepoznatih tipova datoteke" - trebalo bi da stoji "poznatih", što će, nadam se, biti ispravljeno u prvoj reviziji lokalizacije Windowsa XP.
 

Uglavnom, kada isključite ovu opciju, sve registrovane datoteke će ubuduće prikazivati i tip uz ime. Ovo podešavanje važi na nivou profila, pa ako imate više definisanih korisnika na računaru, promenite ga za svakog ponaosob.