Microsoft Office - Razno
uređuje Dragan Grbić

Brži rad provere ispravnosti pisanja

Nivo:
NIVO 2 - Među ovim prilozima se nalaze preporuke koje se uglavnom odnose na bolje snalaženje i efikasniji rad: dodatni trikovi koji će biti svakom od pomoći i koji upućuju na prag napredne upotrebe programa.

Promenite jedno jedino podešavanje: isključite sugestije rečnika i provera spelovanja će biti višestruko brža...

Pre izvesnog vremena, imao sam potrebu da jednu prilično veliku tabelu teksta u Excelu podvrgnem proveri ispravnosti pisanja (spelling checker). Iako svoju ličnu dopunu rečnika u datoteci CUSTOM.DIC održavam i prenosim još od vremena kada su Office 97 i njegov prateći paket za proveru ispravnosti pisanja bili aktuelni, ovaj put sam naišao na veliki broj novih izraza, a bila je reč o karakterističnom sadržaju prilične važnosti. Nailazeći na mnoge nove reči, provera je svakih par sekundi zastajkivala, a potom je dolazilo do neprijatno dugog zastoja pre nego što bi dijalog Spelling and Grammar bio osvežen sa oznakom nepoznate reči i mogućim sugestijama, očekujući moju akciju. To je bilo prilično neprijatno i pretilo je da posao ne dovršim za jedan ceo dan (radio sam u Excelu, a tabela je bila duga preko 50.000 redova). Ovu alatku koristim uvek, međutim nisam pridavao neku važnost nešto sporijem radu, jer posle višegodišnjeg korišćenja pri pisanju članaka, naletim tek na nekoliko novih ili pogrešno otkucanih reči. Ali, ovaj put je valjalo preduzeti nešto, jer mi se veoma žurilo.

Brzo sam zaključio šta je uzrok problema: moja datoteka CUSTOM.DIC sadržala je preko 1500 reči. To je prosta tekstualna datoteka i nije indeksirana kao što je to glavni rečnik. Kada god bi naišla na nepoznatu reč, alatka za proveru bi ušla u nju i praktično pretraživala moguće preporuke za izmenu. Setio sam se jednog podešavanja koje sam nekad davno ispitivao, ali ga nisam promenio. U dijalogu podešavanja Spelling and Grammar, u koji se može ući klikom na taster Options iz istoimenog glavnog dijaloga ili kroz meni Tools/Options, uključio sam polje za potvrdu Suggest from main dictionary only. Kada sam to učinio, dalja provera teksta je prosto poletela: posao sam nastavio doslovno nekoliko puta brže, ovaj put bez ikakvog čekanja i nervoze.

Interesantno je da sam tok provere nije bio nimalo usporen zbog priličnog rasta posebnog rečnika, jer je do kraja posla završio sa skoro hiljadu novih reči. Nakon komande Add to dictionary, ova alatka smešta novu reč po urednom abecednom redu, što je dovoljno za brzo referenciranje pojma. Predlozi koje provera daje u oknu Suggestions ne moraju nužno da počinju istim slovom, pa je izvesno da treba vremena da se oni odaberu. Izvesna cena eliminacije predloga iz posebnog rečnika u mom slučaju nije predstavljala problem, jer nisam imao mnogo potrebe za odabirom prave reči i direktnim ispravljanjem tasterom Change. Nađete li se u sličnoj (ne)prilici, ocenite sami koji vid provere vam više odgovara.