Microsoft Office PowerPoint
uređuje Dragan Grbić

Matična strana sajta

Novo na sajtu   Mapa sajta   Beleške   Kontakt   Pretraga MSKB  Blog Praktikuma   RSS feed   P@W @Tw   Izvezi stranicu u PDF

Office Praktikum

PowerPoint Home

Skoro svakodnevno slušamo

 

Novi fontovi na slajdovima

Nivo:
NIVO 2 - Među ovim prilozima se nalaze preporuke koje se uglavnom odnose na bolje snalaženje i efikasniji rad: dodatni trikovi koji će biti svakom od pomoći i koji upućuju na prag napredne upotrebe programa.

Koristite li novu generaciju Windows fontova? Stručnjaci se slažu da je reč o pravim remek-delima moderne tipografije; malo je ko ostao ravnodušan na nove fontove. Međutim, njihovo pojavljivanje i sve češća upotreba nas podsećaju na nešto: razlike u kolekcijama fontova na raznim računarima ponekad izazivaju tehničke probleme u razmeni dokumenata. Bio bi red da popričamo malo i o tome - a usput da vidimo kako i vi možete da postanete srećni korisnik novih fontova, čak i ako radite na starijem sistemu.

Ako ste koristite Microsoft Office 2007 ili operativni sistem Windows Vista ili Windows 7, gotovo je sigurno da već koristite novu generaciju fontova koji se isporučuju sa njima. Osim fonta Segoe UI, koji se načelno koristi za radne površine Office programa, svi novi fontovi počinju slovom C: Calibri, Cambria, Candara, Consolas, Constantia i Corbel. Svi ti fontovi uredno podržavaju Unicode, oba pisma srpskog jezika i odlično izgledaju i na papiru i na ekranu.

Šest novih fontova, remek-dela hibridne tipografije. Ipak, morate paziti kako ćete ih koristiti ako očekujete da vaši dokumenti rade na drugim računarima...

Međutim, evo jednog tipičnog scenarija koji vodi u problem: napravili ste lepu prezentaciju u PowerPointu 2007, pa je sačuvali u formatu za stariju verziju, znajući da ciljni računar na kome ćete izvesti projekciju nema aktuelnu verziju programa. Novi PowerPoint znatno unapređuje rad sa grafikom, lakše se barata predlošcima i masterima, pa postoji jak motiv da se držite tih alata. Prilikom čuvanja u formatu PPT/PPS, sistem za proveru kompatibilnosti formata vam je dao informacije o mogućim gubicima, mada ćete empirijski utvrditi da većina grafičkih elemenata biva uredno preinačena u jednako dopadljive oblike. Pritom gubite mogućnost buduće napredne kontrole u kopiji u starom formatu, ali to je manji problem - dok god prezentacija fizički izgleda baš onako kako ste zamislili.

Međutim, ovde postoji vrlo ozbiljna zamka: sistem za proveru kompatibilnosti sadržaja prezentacije neće ni pokušati da vas upozori na to da drugi računar možda nema nove fontove. A ti fontovi su uključeni u većinu novih predložaka za slajdove, pa je izvesno da ih već koristite. Iskustvo koje biste mogli doživeti zbog tog problema je, u najmanju ruku, neprijatno: na ciljnom računaru, nedostajući font se menja nekim podrazumevanim (najčešće je to Arial, koji postoji u svim verzijama Windowsa), a pritom nastaje metež u poljima naslova i teksta. Metrika je narušena, neki redovi se prelamaju, tekst možda čak i ispada iz okvira: rečju, vaša prelepa prezentacija naprasno postaje ruglo.

Koji su lekovi za ovaj problem? Vaš prvi impuls bi mogao biti, ako umete to da uradite, da iskopirate potrebne datoteke fontova sa svog sistema i da ih potom instalirate na ciljni računar. Međutim, time biste narušili i licencna prava izdavača! Za neke fontove, u koje se ubrajaju i pomenuti, postoji striktna klauzula da mogu da se koriste kao prateći element softvera uz koji dolaze ili kao ugrađeni u dokument koji ih koristi, pod uslovom da licenca dozvoljava i to.

Ugrađivanje fontova u datoteku prezentacije je prvo, generičko rešenje koje sprečava problem. S obzirom na to da ćete prezentaciju verovatno nositi na USB flash džepnoj memoriji ili na CD-u, to što će datoteka biti znatno uvećana ne bi trebalo da bude prepreka. Primera radi, PPTX datoteka prezentacije sa tri slajda na beloj pozadini sa jedva stotinjak upisanih znakova velika je oko 36 kB, dok je ta ista prezentacija sa ugrađenim fontom Calibri (jedinim koji se koristi) velika oko 715 kB. Ako se koriste dva nova fonta, isti sadržaj će biti zabeležen u datoteci većoj od 1 MB.

Zbog toga, pre nego što vidimo kako se u PowerPointu čuvaju fontovi u datoteci, jedan predlog: ako ste prinuđeni na takav zahvat, ograničite se na jedan ili dva fonta u celom sadržaju. Reč je i o tome da su neke starije verzije PowerPointa pokazivale tromost u prikazivanju prezentacija koje sadrže ugrađene fontove.

Kako ćete ugraditi fontove u datoteku prezentacije: U PowerPointu 2007, otvorite dijalog Office > PowerPoint Options (PowerPoint Opcije), u levom oknu pređite na grupu Save (Čuvanje), a zatim na dnu desnog okna obratite pažnju na polje za potvrdu Embed fonts in the file (Ugradi fontove u datoteku). U PowerPointu 2003, isto podešavanje se menja u dijalogu Tools / Options / Save (Alatke / Opcije / Čuvanje). Kad uključite opciju, pojavljuju se dva radio dugmeta: prvo nudi da se ugrade samo znakovi koji su iskorišćeni u prezentaciji, a drugo da priključite ceo sadržaj fonta. Savetujem vam da se držite druge opcije: ušteda u prostoru postaje irelevantna (iako bi ciljna datoteka bila, otprilike, upola manja), a mogli biste doživeti neprijatnost ukoliko biste poželeli da u poslednji čas, na mestu održavanja projekcije, načinite neku izmenu.

Osim ovog, davno predviđenog i sasvim legitimnog rešenja za problem upotrebe fontova u razmeni dokumenata, predložiću vam nešto drugo. Sad se obraćam i onima koji organizuju projekcije slajdova, a koriste starije verzije programa: PowerPoint 2007 je ipak već dugo u opticaju i treba predvideti slučajeve kad neko od predavača nije mislio na uslove za održavanje projekcije.

Za početak, instalirajte PowerPoint 2007 Viewer: ovaj besplatni program možete preuzeti iz download zone Microsofta. Šlag na tortu: kolekcija novih fontova je deo instalacije ovog pregledača. Time svaka platforma na koju ga instalirate dobija mogućnost da oni budu upotrebljeni u bilo kom programu, i to postaje sasvim legalno!

Predlažem još bolji potez koji možete izvesti na svakom računaru: instalirajte Microsoft Office Compatibility Pack for Word, Excel and PowerPoint 2007 File Formats (uzgred, dugo vremena je to bila najpopularnija stavka za preuzimanje iz download zone Microsofta). Formalno, reč je o paketu koji instalirate uz svoj Office 2000/XP/2003 i to vam omogućuje da otvorite Office 2007 formate dokumenata tri popularna programa u vašim starijim programima. Povod za angažovanje ove komponente je sličan kao za novi PowerPoint Viewer: neki korisnici nove platforme će biti nepažljivi kad vam budu slali svoje dokumente, pa ćete kad-tad morati da se suočite sa novim formatima, ako vam se to već nije desilo.

Međutim, postoji jedna zanimljivost sa ovim paketom: da biste preuzeli datoteku FileformatConverters.exe (27,5 MB), nećete morati da savladavate onu čuvenu proveru legalnosti platforme, a za instalaciju paketa čak uopšte ne mora da postoji prisutan Microsoft Office na računaru! Pa zašto biste onda uopšte to činili? Zato što ćete i ovom instalacijom dobiti kolekciju novih fontova i legitimno pravo da ih koristite.