Microsoft Office PowerPoint
uređuje Dragan Grbić

Šta sa komentarima ispod slajdova

Nivo:
NIVO 3 - Prilozi na ovom nivou su namenjeni naprednim korisnicima, onima koji se već dobro snalaze u programima i onima koji već imaju iskustva u naprednim tehnikama. Ovom nivou pripadaju preporuke i trikovi koje bi trebalo da savlada svako ko teži dugotrajnom i efikasnom radu u Office programima.

Ako u toku izrade prezentacije pišete komentare u namenskom polju ispod slajda, to može da znači dve stvari: ili mislite na slušaoce, kojima ćete tako obezbediti teze u štampanom obliku prezentcije, ili pravite napomene samom sebi, u kom slučaju bi bilo dobro da te napomene uklonite pre nego što PPT datoteku ostavite na tuđem računaru...

Tokom jeseni 2004, u iščekivanju Sinergije 04, nadao sam se da ćemo imati prilike da vidimo prateće prezentacije zajedno sa komentarima koje služe kao sinopsis predavanja. Prezentacije smo zaista i dobili, i to na javnom SharePoint portalu; doduše, spisak je sadržao samo kodove, a ne i naslove predavanja, pa smo morali malo da se snalazimo. Ali, mnoge prezentacije koje sam preuzeo nisu sadržale komentare (srećom, neke jesu). Na kraju, ostao sam uskraćen za mnoge korisne opaske predavača koje bih verovatno čuo da sam prisustvovao tim predavanjima. Pravo da vam kažem, pomalo sam iznenađen što organizator nije insistirao na takvom pristupu, a iz ličnog iskustva znam da se sadržaj predavanja uglavnom dobro priprema i proverava. U takvom slučaju bih mogao, recimo, da odštampam prezentaciju kao stranice sa napomenama i imao bih najpotpuniji sadržaj predavanja pred sobom.

U razgovoru sa jednim kolegom u holu centra Sava, pomenuo sam ovaj problem, na šta mi je on odgovorio da ima suprotno iskustvo - bio je u prilici da vidi tuđe komentare u prezentaciji koje je autor očigledno zaboravio da ukloni pre objavljivanja, jer tekst baš i nije bio za svačije oči. To je, opet, koincidiralo sa jednim prilogom koji sam odavno pripremio za ove stranice, pa koristim zgodnu situaciju da ga objavim sada: ako vam komentari ispod slajdova u toku pripreme služe isključivo kao radni podsetnik za izradu prezentacije, onda bi trebalo da ih uklonite pre konačne verzije. Ali, ako ste, kao ja, skloni da prepustite programu da radi fizičke poslove za vas, onda upotrebite sledeći makro:

Public Sub UkloniKomentare()

Dim slajd As Slide
Dim komentar As Shape

For Each slajd In ActivePresentation.Slides
  ' uklanja komentare
  For Each komentar In slajd.NotesPage.Shapes
    komentar.TextFrame.DeleteText
  Next
  ' uklanja tačke na kraju teksta
  For Each okvir In slajd.Shapes
    okvir.TextFrame.TextRange.RemovePeriods
  Next
Next

End Sub

Usput vam pokazujem još jednu prostu tehniku raspoloživu kroz VBA, a prikladnu za finalno sređivanje prezentacije: ako poštujete preporuku da slajd sadrži samo kratke teze, onda nije potrebno da one sadrže interpunkciju na kraju. VBA metod .RemovePeriods će ukloniti sve tačke na kraju teksta, pa kad već makro prolazi kroz sve slajdove, neka proveri i to.

Ovo mi daje ideju da bismo mogli okupiti sve uobičajene radnje kojima se prezentacija čisti na kraju izrade, pa ih okupiti u jednu alatku. Štaviše, mogli bismo napraviti programski dodatak (add-in) za tu namenu, ali to je već tehnika o kojoj ćemo razgovarati drugom prilikom...