Microsoft Office PowerPoint
uređuje Dragan Grbić

Muzička podloga prezentacije

Nivo:
NIVO 3 - Prilozi na ovom nivou su namenjeni naprednim korisnicima, onima koji se već dobro snalaze u programima i onima koji već imaju iskustva u naprednim tehnikama. Ovom nivou pripadaju preporuke i trikovi koje bi trebalo da savlada svako ko teži dugotrajnom i efikasnom radu u Office programima.

Možda ste, kao i ja, mislili da nije izvodljivo: ipak postoji način da u prezentaciju postavite muzičku podlogu koja ide neprekidno bez obzira na to koji slajd je trenutno aktivan i nezavisno od brzine smenjivanja slajdova...

Da treba pažljivo saslušati svačije iskustvo, podseća me prepiska sa koleginicom Aleksandrom Božić, kojoj nisam umeo da dam pravi odgovor na jedno veoma zanimljivo pitanje. Posle toga, Aleksandra je zasukala rukave i sama pronašla rešenje svog problema. Na kraju mi je čak i poslala sjajni trik, a meni je preostalo da joj iskažem zahvalnost tako što ću ga podeliti sa vama.

Naime, problem je bio sledeći: napravljena je prezentacija u PowerPointu, pa je bilo potrebno postaviti neku tihu muziku u pozadinu, ali tako da numera teče glatko i neprekidno, bez obzira na broj slajdova i dinamiku njihove promene. Pošteno da priznam, zaista sam mislio da to nije moguće izvesti. Ali, rešenje postoji, doduše - na pomalo neočekivanom mestu.

Kada završite prezentaciju, postavite se na prvi slajd, pa zadajte komandu Insert / Movies and Sound / Sound from file (Umetanje / Filmovi i zvuci / Zvuk iz datoteke). Odaberite zvučnu datoteku koju ste pripremili; raspoloživi formati će odmah biti aktivni.

Uzgred, PowerPoint 2003 dodaje podršku za mnogo novih formata, kao što su MP3, AIF, WMA, itd.

 

Nakon umetanja, na slajdu će se pojaviti ikona kao obeležje nosioca zvučnog klipa; ako ne želite da se ikona vidi u toku prezentacije, prosto je izvucite negde van površine slajda i ostavite je tamo. Odmah otvorite okno zadataka Custom Animation (Prilagođena animacija) i u glavnom oknu ćete zateći već postavljen zvučni klip. Obeležite ga, pa desnim klikom otvorite kontekstni meni i odaberite komandu Effect Options (Opcije efekata). Sve potrebne postavke se nalaze na prvoj kartici: u prvoj grupi zadržite podrazumevanu opciju; u grupi Stop playing (Zaustavljanje reprodukcije) odaberite treću opciju, pa u polje unesite broj poslednjeg slajda; još bolje, stavite neki neumereno veliki broj (npr. 999), objasniću vam zašto. Potvrdite ove postavke i isprobajte kako radi prezentacija: muzika će teći neprekinuto pri promeni slajdova.

Postoje tri stvari na koje morate misliti kada ovako postavite muzičku podlogu u svojoj prezentaciji. Najpre objašnjenje onog broja 999: podešavanje zaustavljanja posle određenog broja slajdova podrazumeva promenu u bilo kom smeru; dakle, ako budete postavili tačan broj slajdova, pa ručno menjate slajdove unazad, i to će se brojati kao promena, pa ćete ostati bez muzičke podloge pre poslednjeg slajda. Druga napomena ima veze sa prvom: muzička podloga u prezentaciji ima smisla samo ako se ona pokreće automatski, recimo na sajamskom štandu, dok teško da ima opravdanja prilikom predavanja (ali, ukusi su različiti, da ovog puta ne ulazimo u to pitanje). U tom smislu, postavljanje velikog broja je suvišno; ipak, to je dobra rezerva i u slučaju da ubuduće budete menjali broj slajdova u prezentaciji.

Poslednja i najvažnija napomena se odnosi na preseljenje prezentacije sa jednog na drugi računar: ne zaboravite da podrazumevane postavke PowerPointa određuju da velike datoteke ostaju povezane kao spoljne, pa i njih treba preneti na drugi računar. Zato je najbolje da prezentaciju uvek selite uz pomoć namenskih alatki. Starije verzije raspolažu alatkom Pack and Go, dok je PowerPoint 2003 osvežen modulom Package for CD (Paket za CD), koji čak može direktno da snimi potrebne sadržaje na CD, pod uslovom da imate CD pisač na svom računaru. Ako i nemate pisač, ova alatka će vam omogućiti da pripremite kopije svih neophodnih sadržaja na jednom mestu, odakle ih možete iskopirati na proizvoljan način.