Microsoft Office PowerPoint
uređuje Dragan Grbić

Automatski makroi na slajdu

Nivo:
NIVO 3 - Prilozi na ovom nivou su namenjeni naprednim korisnicima, onima koji se već dobro snalaze u programima i onima koji već imaju iskustva u naprednim tehnikama. Ovom nivou pripadaju preporuke i trikovi koje bi trebalo da savlada svako ko teži dugotrajnom i efikasnom radu u Office programima.

Na prvi pogled, reklo bi se da nema mogućnosti da se reši problem programirane automatike u PowerPoint prezentaciji. Zaista, podrazumevane mogućnosti VBA u tom programu su ograničene. Ali, zato postoji nezavisni, besplatni dodatak koji rešava problem.

U više navrata do sada, u raznim prilozima koji se odnose na Excel ili Word, imali ste prilike da vidite praktičnu primenu automatskih makroa koji se izvršavaju pri otvaranju ili zatvaranju datoteke (radne sveske ili dokumenta). Da vas podsetim: rezervisana imena makroa u Wordu su AutoOpen i AutoClose, a u Excelu Auto_Open i Auto_Close. U tim makroima se obično definišu ili uklanjaju neka namenska podešavanja, unosi posebni sadržaj dokumenta ili se iniciraju tzv. metode događaja; namene su zbilja brojne.

Međutim, iako je objektni VBA model razvijen i u PowerPointu, nešto je složeniji nego u dva pomenuta programa. Dodatni problem čini to što nema sličnih automatskih makroa: ako želite da pribegnete nekom triku uz pomoć automatike, uskraćeni ste za tu mogućnost. Na ovo me je upozorio kolega Bojan Buhač, kome je zatrebalo da razvije prikladnu automatiku u jednom sistemu za testiranje polaznika kursa Officea. Istražujući mogućnosti da reši problem, kolega Buhač je zavirio u ponudu na Webu, i pritom uspeo da pronađe valjano i besplatno rešenje. Na adresi www.mvps.org/skp/autoevents.asp možete pronaći alat koji će omogućiti automatska izvršavanja makroa. Reč je o add-inu AutoEvents.PPA, koji se instalira kao standardni dodatak PowerPointa. Nakon te proste procedure, pri dnu menija Tools pojavljuje se nova stavka Auto Events sa dve komande: jedna uključuje rad makroa, a druga poziva dijalog u kome birate mogućnost rada šest automatskih procedura. Par Auto_Open i Auto_Close je rezervisan za događaje pri otvaranju i zatvaranju datoteke prezentacija; makroi Auto_ShowBegin i Auto_ShowEnd definišu procedure na početku i kraju emitovanja prezentacije; Auto_NextSlide se aktivira pri promeni slajda, a Auto_Print neposredno pre izvršenja komande štampanja.

Proverio sam rad ovog dodatka i moram reći da mi se dopada; ovaj sistem radi konzistentno u PowerPointu 2000/2002 (u PowerPointu 97 ne radi). Ako vam zatreba neka dodatna automatika pri održavanju prezentacije, evo rešenja za vas. Ali, moram da vas upozorim na jednu "sitnicu": priprema nekog namenskog rešenja u PowerPointu koje počiva na ovoj komponenti znači i to da svaki računar na kome želite da se rešenje izvršava mora imati instaliran add-in AutoEvents. Zato vam, ipak, preporučujem da komponentu koristite obazrivo; ako zaboravite da ponesete add-in sa sobom, možete doživeti neprijatnost. A ako ste poneli add-in na mesto prezentacije, ne zaboravite da pristojno ponašanje podrazumeva da zatražite dozvolu od vlasnika računara da ga postavite.