Microsoft Office PowerPoint
uređuje Dragan Grbić

Slajd kao slika

Nivo:
NIVO 2 - Među ovim prilozima se nalaze preporuke koje se uglavnom odnose na bolje snalaženje i efikasniji rad: dodatni trikovi koji će biti svakom od pomoći i koji upućuju na prag napredne upotrebe programa.

Prezentacija ne mora nužno da završi kao skup slajdova, nego i kao skup običnih slika. A i štampani oblik ne mora biti samo onakav kakav je predviđen u PowerPointu...

Ako imate potrebe da posredno iskoristite sadržaj neke svoje prezentacije, trebalo bi da znate za razne mogućnosti izvoza sadržaja. PowerPoint 2002 vam nudi nekoliko alatki koje ćete lako iskoristiti da prezentaciju izvezete kao niz slika ili kao kompaktni dokument u Word formatu. Krenimo od najjednostavnijeg oblika izvoza: ako vam je potreban samo jedan slajd kao slika, najlakše je da ga prenesete preko Windows Clipboarda: pređite u pogled beleški (View / Notes Page), pa desnim tasterom miša kliknite na sliku slajda i odaberite Copy; pređite u program za obradu slika ili direktno na drugo ciljno mesto (npr. Word dokument) i funkcijom Paste prenesite sadržaj.

Postoji i manje upadljiva opcija izvoza svih slajdova direktno u nekom grafičkom formatu: otvorite dijalog File/Save As, pa u listi Save as type odaberite neki format grafike (JPG, GIF, TIF, BMP...). Kada potvrdite izbor, odmah će se pojaviti pitanje da li želite izvoz svih slajdova ili samo aktuelnog. Ako potvrdite prvu opciju Every Slide, u ciljnom folderu će se napraviti podfolder istog imena kao datoteka prezentacije, a u njemu će se pojaviti datoteke imena od slide1.jpg do slideN.jpg (ili drugog tipa), gde je N broj poslednjeg slajda. Ako odaberete opciju snimanja samo jednog slajda, tada će se u aktuelnom folderu naći jedna slika istog imena kao PPT datoteka; zato pripazite na imena ako želite da tako izvezete nekoliko pojedinačnih slajdova.

Posebno je zanimljiva varijanta izvoza u Word; ova mogućnost je prilično neupadljiva, jer se ne nalazi kao varijanta snimanja u posebni tip u dijalogu Save As. Ovoj opciji prilazite komandom menija File/Send To/Microsoft Word, nakon čega se otvara slikoviti izbor sa pet opcija prenosa pezentacije u dokument Worda. Ovo su opcije koje su sasvim nalik opcijama štampe u PowerPointu, gde se odlučujete za odnos položaja slike (slajda) i pratećeg teksta.