Microsoft Office PowerPoint
uređuje Dragan Grbić

Slajdovi sa primerima

Nivo:
NIVO 3 - Prilozi na ovom nivou su namenjeni naprednim korisnicima, onima koji se već dobro snalaze u programima i onima koji već imaju iskustva u naprednim tehnikama. Ovom nivou pripadaju preporuke i trikovi koje bi trebalo da savlada svako ko teži dugotrajnom i efikasnom radu u Office programima.

Razmišljanje o detaljima čini razliku "koja život znači". Nemojte dozvoliti da vaša najbolja namera rezultuje padom kvaliteta predavanja podržanog prezentacijom u PowerPointu.

Ako koristite PowerPoint prezentacije za predavanja pred manjim skupom slušalaca, ponekad vam se može desiti potreba da prikažete neki poseban sadržaj, poput nekog primera, posebne šeme ili dodatnog teksta. U takvim situacijama, može nastati problem zato što možda ne znate da li ćete imati dovoljno vremena za digresiju i da li će kratko skretanje sa osnovnog toka uopšte biti celishodno. Neki predavači u takvim slučajevima rade nešto što se u praksi pokazalo kao loše i nepoželjno: iza slajda gde je digresija moguća, postave više posebnih slajdova za koje ne znaju unapred da li će ih iskoristiti. I sad, ako se desi da predavač odluči da ne govori o detaljima, krene u sekvencijalno preskakanje slajdova, često uz izvinjavajući komentar poput "ovo ćemo preskočiti", "ovo nije važno" ili "samo trenutak".

Možda ste prisustvovali nekom takvom predavanju, pa se setite utiska koji tada nastane: čak i veoma ozbiljno izlaganje naprasno dobije notu loše pripremljenosti i neozbiljnosti. Konačno ispada da predavač, u najboljoj nameri da se valjano pripremi, iz nehata degradira i sebe i svoje predavanje.

Situacije poput ove se apsolutno moraju izbeći, što nije teško. Tehnika pripreme "varijabilnih" predavanja je jednostavna, a pomalo podseća na tehniku koju odavno koriste programeri: napravite "module" prezentacije i kontrolišite ih hiperlinkovima. Da razjasnimo: zahvaljujući tome što PowerPoint može da kontroliše druge lokacije u prezentaciji kao hiperlinkove, prezentacija ne mora teći sekvencijalno.

Evo šta treba da uradite: najpre napravite sekvencu osnovnih slajdova, onako kako bi prezentacija izgledala da nema opcioni sadržaj; zbog priče, uvedimo primer koji ima deset takvih slajdova. Neka, recimo, želite da pripremite tri opciona slajda koji se odnose na peti osnovni slajd: napravite ih na kraju, iza desetog slajda; sada u nekom uglu petog slajda postavite tekst "Primeri" (ili nešto slično), označite ga, pa pozovite dijalog Insert Hyperlink (CTRL+K). U grupi Link to odaberite grupu Place in This Document, a potom u listi Select a place in this document odaberite jedanaesti slajd. Na sva tri slajda koji sadrže primere postavite hiperlinkove nad tekstom "Nazad" koji će vas vratiti na peti slajd. Ponavljajte redom ovaj postupak dok god ima potrebe za primerom na nekom slajdu. Kada završite to, napravite završni slajd cele prezentacije (uobičajeno "Hvala" ili neki reklamni sadržaj), a onda na desetom slajdu napravite hiperlink "Kraj" ka njemu, na koji ćete kliknuti kada dođe vreme da završite svoje izlaganje.

Scenario izvođenja ovakve prezentacije vam je verovatno jasan: predavanje vodite u osnovnoj formi, a moguće digresije ilustrujte klikom na hiperlink na željenoj osnovnoj stranici; jedini "obavezni" klik tokom izlaganja je onaj na desetom slajdu, kojim završavate predavanje. U odnosu na uobičajeno lupkanje po razmaknici, potrebno je samo malo više koncentracije, a podsetnik se već nalazi na slajdu, ako je hiperlink dovoljno upadljiv.