Microsoft Office PowerPoint
uređuje Dragan Grbić

Neočekivani način da umanjite datoteku

Nivo:
NIVO 2 - Među ovim prilozima se nalaze preporuke koje se uglavnom odnose na bolje snalaženje i efikasniji rad: dodatni trikovi koji će biti svakom od pomoći i koji upućuju na prag napredne upotrebe programa.

Teško je i poverovati, ali dodavanjem jednog slajda u prezentaciju možete smanjiti veličinu datoteke.

Ako prezentacija u PowerPointu sadrži mnogo grafike i ugneždenih objekata, datoteka zaista može da naraste preko svake mere. Koliko god zvučalo neverovatno, ako dodate prazan slajd na sam početak prezentacije, datoteka će verovatno biti nešto manja! O čemu je reč: prvi slajd uvek služi kao uzorak za pregled u smanjenom obliku u dijalogu Open; svi grafički elementi se dodatno interpretiraju unutar datoteke i zbog toga će se ona bitno uvećati ako je prvi slajd preopterećen.

Ovaj savet se ne odnosi samo na tehnički aspekt rada. Majstori za PowerPoint predlažu da se struktura prezentacije usložnjava postepeno: slušaoci predavanja ne bi trebalo da budu "napadnuti" agresivnim nastupom već na prvim slajdovima. Zato je dobro da prvi slajd bude možda prazna podloga, a da naslovni slajd bude drugi po redu; upotrebom neke animirane tranzicije, naslov će se pojaviti efektno.

Ako je u dijalogu Open uključena opcija Preview, a u direktorijumu se nalazi mnogo datoteka prezentacija, ponekad treba dugo čekati da bi se video prikaz prvog slajda; zbog toga ceo dijalog bude zamrznut par sekundi, što je iritirajuće. Ovome se može doskočiti na sasvim sličan način kao kada je reč o slajdu u prezentaciji: napravite "praznu" prezentaciju, sa jednim jedinim slajdom bez teksta i bez ikakve podloge i snimite je pod imenom 1.PPT ili nekim sličnim, da budete sigurni da se sortira pri vrhu liste. Kada sledeći put otvorite dijalog Open, u prozoru Preview će se odmah prikazati prazna prezentacija i ni do kakve zadrške neće doći.