Microsoft Office Outlook
uređuje Dragan Grbić

Brzi pregled PDF datoteka

Nivo:
NIVO 2 - Među ovim prilozima se nalaze preporuke koje se uglavnom odnose na bolje snalaženje i efikasniji rad: dodatni trikovi koji će biti svakom od pomoći i koji upućuju na prag napredne upotrebe programa.

Ako koristite Outlook 2007, sigurno vam se dopada mogućnost da zavirite u dokument koji ste primili kao prilog uz e-poruku. Nažalost, ta funkcionalnost je još uvek manjkava, jer ne rešava sve frekventne formate datoteka u razmeni. Šta ćemo sa popularnim PDF formatom u prilozima?

Da vas podsetim: ako vam je otvoreno okno za pregled poruka, tada se prilozi uz poruke prikazuju kao svojevrsna dugmad kojima menjate sadržaj okna. Ako su to Office dokumenti, dočekaće vas upozorenje da bi datotekama trebalo da pristupate samo ako su one potekle iz pouzdanih izvora; klikom na priloženo dugme, odmah ćete pristupiti dokumentu u režimu prostog pregleda. Ako se u prilogu nalaze slike ili obična TXT datoteka, tada ćete ih videti odmah.

Međutim, ova funkcionalnost je manjkava. Za mnoge formate datoteka još ne postoji odgovarajući pregledač, iako bi bilo logično da postoje: na primer, pregledači audio i video klipova; brzi pregled sadržaja ZIP datoteke (makar spisak datoteka); najviše iritira to što nije obezbeđen pregled priloženih HTML (MHT) i PDF datoteka, što bi trebalo da bude prirodno omogućeno. Da bi stvar bila gora, ako iz okna za pregled pratite link ka preporuci za preuzimanjem još plugin dodataka za brzi pregled datoteka, na sajtu ćete zateći lakonsku poruku koja već više od godinu dana poziva da "svratite ponovo uskoro", jer "zasad" nema nikakvih dodataka osim onih već ugrađenih u Office.

Dugo se nisam osvrtao na pojavu dok još tokom leta 2007. nisam pronašao da je jedan član razvojnog tima za Outlook na svom blogu objavio komponentu koja omogućuje pregled PDF datoteka. Iako sam odmah angažovao taj dodatak, priznajem da mi je promaklo da vas blagovremeno upozorim na to. I taman kad je došlo na red, u nameri da proverim link ka stranici tog bloga, otkrijem da komponenta više nije dostupna.

Ipak, objašnjenje za taj postupak je sasvim valjano: objavljivanjem programa Adobe Reader 8.1, matična firma koja je autor PDF formata je obezbedila funkcionalnost koja nam je nedostajala. Dakle, ako želite da imate pregled PDF datoteka u oknu za prikaz poruka u Outlooku 2007, a još niste instalirali taj ili noviji Adobe Reader, ovog časa preuzmite najnoviji Adobe Reader sa matične lokacije i angažujte ga na svom sistemu. Nakon toga, moći ćete da pregledate i PDF datoteke u oknu za brzi pregled poruka.

Ovaj prilog možete komentarisati ako pristupite najavi priloga na blogu Praktikuma na Webu