Microsoft Office Outlook
uređuje Dragan Grbić

Praznici u kalendaru

Nivo:
NIVO 2 - Među ovim prilozima se nalaze preporuke koje se uglavnom odnose na bolje snalaženje i efikasniji rad: dodatni trikovi koji će biti svakom od pomoći i koji upućuju na prag napredne upotrebe programa.

Tradicija se nastavlja: prijatelji sajta se javljaju i pripremaju Pravoslavni kalendar za sledeću godinu... Izdanje Pravoslavnog kalendara za 2010. za sve verzije Outlooka je pripremio kolega Igor Lukić. Kalendar je raspoloživ na oba pisma! Takođe, kolega Lukić prilaže i spisak državnih praznika i neradnih dana prema važećem zakonu Republike Srbije. Naučite kako da angažujete te kalendare.

Te sadržaje ćete integrisati u svoj Outlook kalendar uz pomoć procedure opisane na stranici Dodajte značajne datume u kalendar. Ovog puta, pomaže nam kolega Igor Lukić : sadržaj Pravoslavnog kalendara za 2010. godinu ćete pronaći u download zoni sajta, pa izvolite! Ti sadržaji su uvek bili na vrhu popularnosti po broju preuzimanja; verujem da će i opstati na tom nivou.

Procedura angažovanja ovog kalendara je relativno jednostavna, a detaljnije naznake ćete naći u pratećem uputstvu. Da vas podsetim: željene grupe podataka se nalaze u zasebnim datotekama, kao pravoslavni kalendar za svaki dan ili samo praznici, i to u varijantama na ćiriličnom i na latiničnom pismu; odaberite koju god opciju želite. Sadržaje odabranih datoteka dodajte na kraj tekstualne datoteke Outlook.Hol.

Od presudne važnosti je da prilikom uvoza ne oštetite Unicode zapis. Kontrola se sastoji u tome što možete da vidite uredan tekst u editoru tokom kopiranja. Ovo je posebno važno ako uvozite ćiriličnu verziju kalendara, jer ima editora koji ne rade dobro sa tim pismom. Čak i ako koristite neki drugi editor, predlažem vam da upotrebite uobičajeni Windows Notepad (Beležnicu), jer taj program može da interpretira uredan Unicode.

Još jedna važna napomena.

Tačna lokacija datoteke Outlook.Hol zavisi od edicije sistema Microsoft Office koju koristite, ali pretragu počnite iz fascikle \Program Files\Microsoft Office\. Odatle, Office 2003 je instaliran u fascikli ...\Office11\, a Office 2007 se nalazi u ...\Office12\. Uđite u fasciklu one verzije koju koristite, a zatim birajte fasciklu ...\1033\ ako koristite osnovni Office na engleskom ili fasciklu ...\2074\ ako ste instalirali punu lokalizovanu verziju sistema Office. Tražena datoteka se nalazi upravo tu. Takođe je otvorite u programu Notepad.

Otvorite dijalog Tools / Options / Preferences (Alatke / Opcije / Prioriteti), pa kliknite na dugme Calendar options (Opcije kalendara), a u sledećem dijalogu na dugme Add Holidays (Dodaj praznike). U spisku pronađite i obeležite željenu grupu sadržaja; kada potvrdite izbor, sadržaj će biti prenet u vaš kalendar i ubuduće će se pojavljivati na vrhu okna za odabrani dan.

Outlook 2007 tretira praznične datume u kalendaru na sličan način kao i prethodna verzija, pa tu ne bi trebalo da bude nikakvih problema. Uzgred, novi Outlook već uključuje grupu praznika pod imenom Serbia, što je posvećeno korisnicima iz drugih država koji posluju sa nama; uključeno je nekoliko glavnih praznika koji su neradni dani u rasponu od 2006. do 2012. godine.

Mali detalj: kada budete uvezli ćiriličnu verziju Pravoslavnog kalendara, stavka će biti sortirana na dnu spiska praznika u dijalogu, jer je i sama ispisana ćiriličnim pismom.

Kad već pominjem ovu kategoriju podataka, zgodna je prilika da vas uputim na detalj koji sam ranije propuštao da naglasim. Pre izvesnog vremena, jedan nepotpisani kolega je pitao za način da ukloni pravoslavni kalendar iz prethodnih godina iz svog Outlook kalendara. Procedura za to je vrlo jednostavna, ali je potrebno da promenite pogled na svoj Outlook kalendar.

Komandom menija View / Arrange By / Current View / By Category (Prikaz / Rasporedi po / Trenutni prikaz / po kategoriji) izmenite prikaz stavi kalendara tako da se vide kao spisak. Sortirajte stavke po koloni lokacije, čime ćete grupisati stavke i po praznicima. Obeležite prvu stavku, skrolujte do poslednje, pa pritisnite taster Shift i kliknite na poslednju stavku; tako ćete obeležiti celu grupu. Pritisnite taster Delete na tastaturi i pričekajte par časaka dok se stavke premeste u Outlook korpu za otpatke. Sadržaj korpe možete isprazniti odmah ili kasnije; u dijalogu Tools / Options / Other (Alatke / Opcije / Ostalo) postoji polje za potvrdu kojim možete odrediti da sve stavke u korpi za otpatke budu izbačeni prilikom zatvaranja Outlooka. Ako želite trenutno da trajno izbrišete neku stavku ili više njih, odmah pritisnite Shift+Delete.

Ovaj postupak možete izvesti i ako želite da zamenite jedan oblik kalendara drugim. Stavka lokacije odgovara naslovu grupe praznika (npr. Pravoslavni kalendar ili Pravoslavni praznici).