Microsoft Office Outlook
uređuje Dragan Grbić

Štampa priloga uz poruku

Nivo:
NIVO 2 - Među ovim prilozima se nalaze preporuke koje se uglavnom odnose na bolje snalaženje i efikasniji rad: dodatni trikovi koji će biti svakom od pomoći i koji upućuju na prag napredne upotrebe programa.

Da li ste znali da postoji način da odštampate Office dokument koji vam je stigao kao prilog (attachment) uz poruku e-pošte? Evo kako se to radi.

U ovo vreme e-mail virusa i drugih štetočina koji se šire Internetom, morate usmeriti svu pažnju na sadržaje koje primate od drugih. To važi čak i za poštu dobijenu od osoba koje poznajete. Pa ipak, ako ste dobili neku poruku sa priloženim dokumentom, možete vrlo lako da ih odštampate zajedno, izborom opcije u Outlooku. Da biste to učinili, odaberite poruku u spisku dolazne pošte ili je otvorite. Potom, otvorite dijalog File / Print; u oknu Print style odaberite Memo Style (verovatno je već obeležen ili je jedini). Sada ispod tog okna uključite polje za potvrdu Print attached files i kliknite na OK.

Obratite pažnju na nekoliko pojedinosti. Prvo, ne vredi da pokušavate da klikom na Preview proverite kakav ispis ćete dobiti: tamo ćete i dalje videti samo osnovnu poruku, kao da priloga nema. Umesto toga, kada započne štampanje, Outlook će predati sadržaj matičnom programu na štampanje; otvoriće se dijalog koji će vam ponuditi da otvorite prilog ili da ga snimite na disk (podrazumevano). Odaberite opciju Open it, pa obratite pažnju da će ekran verovatno blesnuti na čas: nakon što prilog bude predat programu putem DDE veze, izvršiće se komanda za štampanje i program će se odmah zatvoriti. Preostaje samo da sačekate da se štampanje završi. Najzad, uočite i to da će štampa biti izvedena isključivo na podrazumevanom štampaču i sa podrazumevanim podešavanjima, čak i ako ste na početku zadali Outlooku neke druge kriterijume štampanja.