Microsoft Office Outlook
uređuje Dragan Grbić

Nasilno premeštanje Personal foldera

Nivo:
NIVO 2 - Među ovim prilozima se nalaze preporuke koje se uglavnom odnose na bolje snalaženje i efikasniji rad: dodatni trikovi koji će biti svakom od pomoći i koji upućuju na prag napredne upotrebe programa.

Outlook se ponaša malo ćudljivo, ali je dovoljno biti tvrdoglaviji, pa će program prvi popustiti.

Moj svakodnevni rad jako počiva na elektronskoj pošti, budući da su timovi sa kojima sarađujem locirani na mnogim mestima; faktički, sva arhiva pošte predstavlja delovodnik mojih aktivnosti. Zbog toga posvećujem mnogo pažnje datoteci OUTLOOK.PST, čiji backup radim svakodnevno. Nakon što sam počeo da koristim Outlook 2000, odmah sam hteo da premestim datoteku na drugo mesto. To mi je bitno i zato što redovno koristim dva profila na Windowsu NT i jedan na Windowsu 95, a nema smisla da restartujem računar više puta na dan i prekidam redovni posao da bih proveravao poštu. Dovoljno je da svi profili vide istu datoteku kao isti Personal Folders u Outlooku.

Tada sam doživeo neprijatno iznenađenje: dijalog Properties for Personal Folders (desni klik na Outlook Today) u delu Advanced ne dozvoljava promenu putanje do datoteke OUTLOOK.PST. Prvo sam pokušao da rešim problem "na brzaka", ali to nije bilo moguće; Help me je pozdravio porukom da ovo ne mogu da učinim; petljanje po bazi Registry, koje uglavnom ne predstavlja zdravu tehniku za rešavanje problema, takođe nije urodilo plodom. Rešenje je ipak nađeno, sasvim je jednostavno i konačno, a na Sezam ga je preneo kolega koji je pažljivije od mene čitao jednu mailing listu...

Dok je Outlook zatvoren, datoteku koja se nalazi na neželjenom mestu treba obrisati (ako je bez sadržaja) ili premestiti na neutralno mesto, ako se u njoj nalazi sadržaj koji treba sačuvati. Pri sledećem ulasku u Outlook, pojaviće se poruka da Personal Folders nije pronađen na svom mestu i tražiće se da budu označeni putanja i ime datoteke; sve što treba uraditi je da se tada program dovede do prave, željene datoteke OUTLOOK.PST. I - problem je rešen. Jedino što je preostalo je da, ako je u uklonjenim datotekama svakog profila ostao neki sadržaj koji treba sačuvati, komandom File/Import and Export, opcijom Import from another program or file pridružite taj sadržaj osnovnoj datoteci.