Microsoft Office Outlook
uređuje Dragan Grbić

Problem sa filterima u adresaru

Nivo:
NIVO 2 - Među ovim prilozima se nalaze preporuke koje se uglavnom odnose na bolje snalaženje i efikasniji rad: dodatni trikovi koji će biti svakom od pomoći i koji upućuju na prag napredne upotrebe programa.

Kako god okrenete, uvek se zatekne po neka nedoslednost koju morate rešiti "nasilnom" metodom...

 Savladajmo i jedan problem nedoslednosti Worda u odnosu na Outlook.

Sasvim je moguće da će se glavni izvor podataka za Mail Merge nalaziti u Address Booku. Možete izabrati neki od kriterijuma filtriranja sadržaja ovog Outlookovog foldera kako biste sveli opseg adresa na željeni nivo (prema kategoriji, adresi ili nekom drugom sadržaju "kartice" korespondenta). Međutim, Word neće prepoznati primenjeni filter. Štaviše, može da se desi da ugrađeni alat za kriterijum izbora u dijalogu Mail Merge neće funkcionisati, jer ne može da prepozna sva polja na kartici.

Rešenje je malo trapavo, ali radi: napravite poseban folder u Outlooku i u njega iskopirajte filtrirane slogove. u dijalogu Mail Merge označite taj folder kao izvor podataka za povezivanje.