Microsoft Office Outlook
uređuje Dragan Grbić

Programirana polja u Outlooku

Nivo:
NIVO 3 - Prilozi na ovom nivou su namenjeni naprednim korisnicima, onima koji se već dobro snalaze u programima i onima koji već imaju iskustva u naprednim tehnikama. Ovom nivou pripadaju preporuke i trikovi koje bi trebalo da savlada svako ko teži dugotrajnom i efikasnom radu u Office programima.

Postoji nekoliko tipova podataka u listama pošte. Jedno od njih je i programirano polje, koje možete upotrebiti za posebnu namenu.

Ako imate mnogo pošte u svojim folderima u Outlooku, verovatno ste već preuredili kolone pregleda tako da se bolje snađete; recimo, ako prikupljate poštu sa više naloga, poželećete da lako vidite kome je koja poruka poslata. U kontekstnom meniju zaglavlja liste otvorite dijalog Field Chooser, pa pronađite stavku To i prevucite je mišem na željeno mesto u zaglavlju. Zaglavlja možete koristiti za različita sortiranja - dovoljno je kliknuti mišem na polje u zaglavlju jednom ili dvaput, i cela lista će se sortirati u rastućem ili opadajućem redosledu. Neko polje možete premestiti vrlo lako: samo ga prevucite mišem na novo mesto; polje ćete ukloniti ako ga izvučete i ispustite van zone zaglavlja.

Uredite listu pošte po svojoj volji

Jedna od naprednih mogućnosti koje Outlook nudi je formiranje posebnih polja, u kojima se definišu posebni atributi koji se upisuju ili automatski izračunavaju. Pogledajmo na jednom interesantnom primeru kako ovo radi: napravićemo polje koje posebno obeležava primljenu poštu veću od 20 kB.

Otvorićemo Field Chooser i otvoriti dijalog New; ime polja neka bude Veličina, a tip Formula. Otvorimo dijalog Edit i u njemu upišimo sledeće:

IIf([Size]>20480,'Preveliko: ' & [Size],[Size])

Potvrdimo upis; u listi polja u Field Chooseru pojaviće se i ovo, novo definisano. Sad polje prevucimo u zaglavlje kolona i dobićemo rezultat nalik ovom na slici; sada polje Size, ukoliko postoji u listi, postaje redundantno i može se slobodno izbaciti.

Jedina mana ovog rešenja je što se ovako formirano polje ne može koristiti kao kriterijuma za sortiranje.