Microsoft Office Outlook
uređuje Dragan Grbić

Prečice Outlooka na Desktopu

Nivo:
NIVO 2 - Među ovim prilozima se nalaze preporuke koje se uglavnom odnose na bolje snalaženje i efikasniji rad: dodatni trikovi koji će biti svakom od pomoći i koji upućuju na prag napredne upotrebe programa.

Outlook čak ne morate ni otvoriti da bi ste upisali novu stavku.

Pristupite im pomoću prečice na Desktopu

Jedna od zamisli kreatora Outlooka je bila da program stavite u folder StartUp, kako bi uvek bio otvoren i pri ruci. Srećom, tu zamisao nisu doveli dotle da Setup zaista i strpa prečicu programa u Startup. Uostalom, verovatno je mali broj onih kojima se takva ideja sviđa. Ali, tada se gube neke interaktivne mogućnosti programa, kao što je alarmiranje na događaje...

Uostalom, morate sami odlučiti kako ćete koristiti Outlook. Zaita bi bila šteta da ne koristite sve mogućnosti programa.

Ako ste kategorični u nastojanju da Outlook ne treba da bude uvek otvoren, verovatno ste više puta odustali od upisa podatkaa o nekom novom kontaktu, jer vam je u određenom trenutku bilo mrsko da sačekate da se program otvori. Ovome se može stati na put na nekoliko načina. Pročitajte priču iz ličnog iskustva koja se odnosi na upotrebu cedulja. Verujte mi, zaista može biti manje papira na stolu...

Opšti savet je da napravite prečicu nekog objekta Outlooka na Desktopu Windowsa: kada kliknete na prečicu, otvoriće se odgovarajući obrazac, a upisom (slanjem poruke, na primer), obrazac će se zatvoriti i upisati na odgovarajuće mesto u folderima programa. Pritom program (virtuelno) nije bio ni otvoren ni zatvoren; doduše, aktiviranje biblioteka može da traje nešto duže nego što biste očekivali.

Evo kako se pravi nova prečica za elektronsku poštu: napravite novu prečicu na Desktopu (desnik lkik na Desktop) i u polju Command line unesite sledeći tekst:

"C:\Program Files\Microsoft Office\Office\outlook.exe" /c IPM.Note

Prečici dajte ime "Pošta" ili slično i promenite ikonu po želji. Pravi dobitak, čak i da je Outlook otvoren, jeste u mogućnosti dodele tasterske kombinacije koja će da služi kao prečica ka pisanju nove poruke, ma šta u tom trenutku radili u sistemu. Dodelite napravljenoj prečici novu tastersku kombinaciju (desni klik na ikonu, Properties, list Shortcut, pa selektujte polje Shortcut key i pritisnite odabranu tastersku kombinaciju (na primer, CTRL+ALT+SHIFT+P).

U priloženoj tabeli se nalaze rezervisane reči za poziv objekta Outlooka u prečici. Odaberite one koji vam trebaju, i kada napravite prečicu, odmah joj dodelite odgovarajuću ikonu i tastersku kombinaciju.

objekat Outlooka	rezervisana reč
e-mail poruka ili zakazivanje sastanka	IPM.Note IPM.Meeting
stavka u kalendaru	IPM.Appointment
podaci o novom kontaktu	IPM.Contact
"opšta" poruka (post note)	IPM.Post
novi zadatak (task)	IPM.Task
stavka u žurnalu	IPM.Activity
cedulja	IPM.StickyNote