Microsoft Office Excel
uređuje Dragan Grbić

Matična strana sajta

Novo na sajtu   Mapa sajta   Beleške   Kontakt   Pretraga MSKB  Blog Praktikuma   RSS feed   P@W @Tw   Izvezi stranicu u PDF

Office Praktikum

Još o Excelu

Skoro svakodnevno slušamo

 

Složeni prelom zaglavlja u štampi

Nivo:
NIVO 3 - Prilozi na ovom nivou su namenjeni naprednim korisnicima, onima koji se već dobro snalaze u programima i onima koji već imaju iskustva u naprednim tehnikama. Ovom nivou pripadaju preporuke i trikovi koje bi trebalo da savlada svako ko teži dugotrajnom i efikasnom radu u Office programima.

Office programi su uglavnom u stanju da odgovore na zahteve korisnika raznih profila, potreba i ideja o načinu rada. Međutim, uspešno dostizanje rešenja često nije samo predmet znanja i sposobnosti korisnika da koristi funkcionalnosti u programu, nego i stečene navike da se zamisli razvijaju u skladu sa unapred zamišljenim obrascima za izvođenje operacija. Iz tog razloga, pre ili kasnije ćete se suočiti sa ponekim ograničenjem programa u kome radite. Da li biste rešenje mogli da pronađete pomoću nkog neobičnog manevra, automatizacijom ili kombinovanjem programa, drugo je pitanje. Dilema se na kraju uvek svodi na diskusiju o celishodnosti ovog ili onog načina. Ponekad se desi da mi bude postavljeno baš takvo pitanje; a ponekad baš i nije lako presuditi o nekom neobičnom pitanju.

Na sve ovo me je podsetila jedna nedavna prepiska sa kolegom iz Niša koji je očigledno neiskusan u radu sa Excelom, ako je suditi po raznim pitanjima koja je imao. Jedan zahtev je glasio, otprilike, ovako: trebalo bi u Excelu napraviti zaglavlje tako da se ćelija podeli po vertikali najpre na dva nejednaka dela, a zatim da postoji još jedna red u kome postoji podela na više delova, na primer na četiri; kolega usput očekuje analogiju sa sličnom tehnikom u Wordu, a pominje i uspravno pisanje. Pritom nisam baš načisto šta to kolega naziva "ćelijom" u zaglavlju, ali hajde da pretpostavimo da je reč o prostoru u zoni zaglavlja.

Moram da budem iskren: malčice se ježim od ovakvih zahteva. Dobro de, niti je kolega objašnjavao zašto mu treba takvo zaglavlje u Excelu niti je moje da pitam za razloge. Ali, ako imate imalo iskustva sa prilagođavanjem zaglavlja u Excelu, znaćete da je takav manevar moguće izvesti jedino pomoću trikova. Meni su pala na pamet tri načina da se problem reši; koji je od njih najbolji, ne znam - kolega se nije ponovo javio. U svakom slučaju, nisam imao dovoljno detalja, pa sam ponešto i pretpostavio.

Excel raspolaže za po tri zone za zaglavlje i podnožje, a time možete upravljati ako pozovete dijalog Page Setup, pa na kartici Header/Footer (Zaglavlje/Podnožje stranice) pozovete dodatne dijaloge dugmadima za prilagođavanje (stoje na sredini dijaloga). Matični dijalog ćete pozvati u Excelu 2003 putem menija File / Page Setup (Datoteka / Podesi stranicu); u Excelu 2007, na ribonu birajte pokretač dijaloga u gupi Page Layout > Page Setup (Raspored na stranici > Podešavanje stranice). U tim "dubokim" dijalozima ćete lako upravljati raspoloživim mogućnostima, ali pritom ste odmah načisto da nema mnogo toga čima možete upravljati. Na drugim karticama dijaloga Page Setup ćete prilagoditi margine, posebno zonu za zaglavlje i podnožje - i tu se priča uglavnom završava. Nešto nalik pomenutom zahtevu nije lako ni zamisliti...

Postoji moguće rešenje, ali pod uslovom da sadržaj za štampanje nije preširok i da ne treba rešavati podnožje: moguće je iskoristiti opciju Excela sa kartice Sheet (List) dijaloga, gde se mogu definisati redovi na radnom listu koji se ponavljaju na vrhu svake štampane stranice (polje Rows to repeat at top tj. Redovi koje treba ponoviti na vrhu). Ta tehnika se načelno upotrebljava kao sredstvo za prenošenje teksta u zaglavlju tabele na radnom listu, ali može da posluži i ovako. Dakle, verovatno bi bilo moguće na samom radnom listu, a ne u dijalogu za upravljanje zaglavljem, napraviti nešto što liči na zahtev. U podešavanju margina treba izvesti da gornja margina bude minimalne veličine, pa će ponovljeni redovi verovatno dobro simulirati potrebni sadržaj. Ako je pritom potrebna neka automatika, poput broja stranice ili ispisa vremena štampanja, najbolje je da ti sadržaji budu izvedeni u podnožju štampe.

A šta uraditi ako se štampa pruža na više stranica po dužini i po širini? Prebacite radni list u režim preloma stranica (meni View, tj. Prikaz) ili, ako radite u Excelu 2007, u režim straničnog prikaza (dugmad u statusnoj liniji) da biste se uverili da je takav slučaj. U tom slučaju, prethodno opisana tehnika će biti manjkava, jer stranice štampe koje ispisuju sadržaj sa desne strane neće ponoviti isto zaglavlje.

Zato pokušajmo sa jednim atipičnim rešenjem: kako bi bilo da napravimo sliku zaglavlja, pa tu sliku ubacimo u zaglavlje štampe? Pretpostavljam da bi to bilo najlakše izvesti baš u Excelu: namestite sadržaj kako ste zamislili i proverite ga simulirajući štampu. Zatim obojite pozadine svih ćelija u belo: tako ćete najbrže ukloniti vidljivost koordinatnih linija. Na kraju je potrebno da napravite sliku ekrana; ako nemate neki grafički program sa tom funkcijom (ili program OneNote, koji ima tu funkciju), pritisnite taster Print Screen dok uredno vidite rešenje, otvorite program Paint, sa Ctrl+V prenesite sliku u program, pa isecite komad koji će poslužiti kao zaglavlje. Sačuvajte tu sliku, pa je ubacite u srednje polje zaglavlja štampe radnog lista. Uz malo veštine da napravite margine kako treba, dobićete željeni rezultat. Ova tehnika može da posluži i ako prethodno opisani način nije izvodljiv zbog nepoželjnog rasporeda širine raznih kolona.

Međutim, mene gotovo potpuno fascinira indolentni stav većine korisnika da iskoriste jednu još malo pa punoletnu tehniku: prosto OLE povezivanje! Kolega je pomenuo da bi hteo da mu zaglavlje izgleda kao u Wordu. Zanimljivo: a zašto da ne? A gde? Pa - u Wordu!

Otvorite Excel, otvorite Word ,smestite ih na ekran tak od aih vidite simultano. U Excelu pređite na prikaz u kome vidite pravilnu deobu na stranice. Hvatajte stranicu po stranicu i prevlačite taj sadržaj na stranice u Wordu. Eto, toliko je "teško". Dobro de, ako imate računar koji je star kao auto vašeg ujaka, bolje ne pokušavajte; ali, sa novijim računarima to ne bi smelo da bude problematično. ako imate problema sa uklapanjem stranica u Wordu, gledajte da postavte jednake margine. Ništa mimo toga ne bi smelo da predstavlja problem. A kad lepo prenesete sadržaje u Word, udrite po zaglavljima i podnožjima do mile volje...