Microsoft Office Excel
uređuje Dragan Grbić

Matična strana sajta

Novo na sajtu   Mapa sajta   Beleške   Kontakt   Pretraga MSKB  Blog Praktikuma   RSS feed   P@W @Tw   Izvezi stranicu u PDF

Office Praktikum

Još o Excelu

Skoro svakodnevno slušamo

 

Brojevi uvezeni kao tekst

Nivo:
NIVO 2 - Među ovim prilozima se nalaze preporuke koje se uglavnom odnose na bolje snalaženje i efikasniji rad: dodatni trikovi koji će biti svakom od pomoći i koji upućuju na prag napredne upotrebe programa.

Kolega Ivan Romanić mi piše o problemu na koji je naišao u čestoj aktivnosti uvoza podataka iz spoljnog izvora u Excel. Naime, ovo ste možda i sami iskusili: kada se sadržaj smesti na radni list, jedna ili više kolona podataka se vidi kao skup brojeva, ali ti brojevi su poravnati ulevo i zapravo se interpretiraju kao tekst. To je neprijatna stvar, jer osim lošeg vizuelnog utiska može da proizvede i problem prilikom korišćenja u računskim operacijama...

Ovaj problem mora da se reši: neophodno je preinačiti taj sadržaj tako da brojevi budu u prikladnom formatu. Excel prepoznaje moguću nekonzistentnost: ako su vam podrazumevano uključeni svi indikatori za praćenje nekonzistentnog sadržaja u poslednjih nekoliko verzija programa, videćete mali zeleni trougao u gornjem levom uglu svake takve ćelije. Međutim, Excel neće preinačiti te podatke za vaš račun, pa se morate snalaziti.

Moguće je da je neko od vas pronašao isto, trivijalno (i ne baš umešno) rešenje kakvom sam ja pribegao davno, valjda jedinom prilikom kad sam to i sam iskusio: možete ići od jedne do druge ćelije, pa nad svakom od njih pritisnuti F2 (uređenje sadržaja ćelije), uz Enter radi potvrde. To bi bilo u redu kada bi bilo tangirano tek nekoliko ćelija podataka - ali šta ako se problem iskazuje u, recimo, više kolona sa po nekoliko hiljada ćelija?

Brzo rešenje postoji i raspoloživo je na lokaciji Office Online, na šta me je kolega Romanić uputio u istom prilogu u kome je opisao problem.

Reč je o triku koji se inače koristi da biste odjednom promenili veći skup brojeva jednom od četiri osnovne računske operacije. Evo šta da učinite: u neku ćeliju van opsega privremeno unesite broj 1. Obeležite tu ćeliju, pa zadajte komandy Copy (Ctrl+C). Dok je ta ćelija vidno obeležena animiranim okvirom, obeležite ceo ciljni opseg "nevaljalih" brojeva, a zatim nad tom selekcijom otvorite kontekstni meni i birajte komandu Paste Special (Specijalno nalepi). Sad u grupi operacija odaberite opciju Multiply (Množenje), pa potvrdite izbor. Tog časa, svi brojevi će biti pomnoženi tom jedinicom, a operacija će učiniti da oni odmah budu potvrđeni kao numerički sadržaj. Kao potvrda uspešne operacije, svi brojevi će odmah biti poravnati udesno u svojim ćelijama. Ako neki sadržaj u ciljnom opsegu ostane poravnat ulevo, to znači da nije mogao da bude interpretiran kao broj. U tom slučaju, proverite da nije nastala kolizija u interpunkciji brojeva (američki standard podrazumeva zareze između klasa brojeva i decimalnu tačku).