Microsoft Office Excel
uređuje Dragan Grbić

Podrazumevani format datoteke

Nivo:
NIVO 2 - Među ovim prilozima se nalaze preporuke koje se uglavnom odnose na bolje snalaženje i efikasniji rad: dodatni trikovi koji će biti svakom od pomoći i koji upućuju na prag napredne upotrebe programa.

Nepotpisani čitalac mi opisuje zanimljiv problem: nakon instalacije prve velike servisne ispravke za Office 2007, nove radne sveske u njegovoj instalaciji Excela 2007 su naprasno prešle u režim kompatibilnosti sa starim formatom. Naime, kolega je primetio da radni listovi više nemaju "oko milion redova", nego 65.536, kao Excel 2003. Prema njegovoj tvrdnji, nije bilo nikakvih drugih izmena u instaliranom sadržaju, pa mu nije bilo jasno šta se dešava.

Najpre, rešenje problema je trivijalno: u dijalogu Office > Excel Options > Save (Office > Excel opcije > Čuvanje) pri vrhu postoji padajuća lista Save files in this format (Čuvaj datoteke u sledećem formatu), gde je moguće postaviti da podrazumevani format svih novih radnih svezaka pri otvaranju i pri prvom čuvanju bude onaj stariji, sa dimenzijama radnog lista 65.536x256 i sa režimom kompatibilnosti rada programa koji ne dozvoljava rad nekih unapređenih alata. Kolega je upravo zatekao da se, iz razloga neznanih i njemu i meni, to podešavanje promenilo na stavku Excel 97-2003 Workbook (*.xls). Bilo je dovoljno promeniti stavku na onu sa vrha liste, Excel Workbook (*.xlsx) i sve je zatim bilo u redu.

Međutim, ovde je važno da naglasim jedan potencijalno važan detalj. Ne mogu da budem potpuno siguran, jer ne znam detalje radnog okruženja nepotpisanog kolege, ali ovo je možda bio rezultat legitimne operacije od strane administratora. Pouzdano znam da ne postoji greška u instalaciji servisne ispravke sistema Office 2007 koja generički izaziva ovu promenu, pa ne verujem da je ovo bila posledica greške. S druge strane, znam za tehniku koju administratori poslovnih mreža imaju na raspolaganju: prilikom prijavljivanja korisnika u domen, moguće je da se aktivira operacija koja će napraviti izmene na svakoj Office platformi. Recimo, to je optimalni način redistribucije servisnih ispravki u mreži sa tzv. administrativne tačke. Tom prilikom, administrator može da postavi i datoteku transformacije, legitimno sredstvo kojim ujednačava i opciono ograničava operativne detalje svih instalacija sistema Microsoft Office u domenu. Da li korisnik posle toga sme ili ne sme da menja te podrazumevane detalje, stvar je izbora administratora.

Međutim, upravo me je detalj o izmeni podrazumevanog stanja naveo na ovo razmišljanje: znam za slučajeve u praksi gde nisu svi računari u domenu dobili Office 2007. U cilju sprečavanja potencijalnih problema, administratori su izveli opisanu izmenu kako bi formati datoteka ostali ujednačeni. Drugim rečima, podrazumevani su stari formati datoteka sistema Office 2003, kako bi svaki korisnik sigurno mogao da koristi svačije dokumente.

Krajnja pouka: ako koristite računar u poslovnoj mreži, pa primetite da je vaš Excel 2007 "naprasno" počeo da radi u režimu kompatibilnosti, obavezno se konsultujte sa svojim administratorom. Možda je reč o namernom zahvatu kojim se čuva homogenost vašeg informacionog sistema, pa nemojte samostalno menjati opisanu postavku.

Ovaj prilog možete komentarisati ako pristupite najavi priloga na blogu Praktikuma na Webu