Microsoft Office Excel
uređuje Dragan Grbić

Regionalna podešavanja

Nivo:
NIVO 1 - Prilozi namenjeni svakom korisniku, pa i početniku. Među ovim prilozima se nalaze i oni "obavezni", tj. preporuke koje bi svako trebalo da prihvati u redovnom radu.

Da li je vaš sistem uredno lokalizovan? Ne mislimo na interfejs na srpskom jeziku - mnogi ne žele da ga koriste i to je u redu. Pitamo vas: da li su regionalna podešavanja vašeg sistema postavljena na srpski jezik? Od toga zavise mnoge pojedinosti u komunikaciji kada je reč o Excelu.

Jedan od standardnih problema sa kojima se suočavam u svom poslu jeste raznovrsnost platformi, korisničkih podešavanja i navika. Ponekad se dešava da neki problem postane veći umesto da je manji, i to samo zato što osoba koja mi postavi pitanje nije dovoljno precizno opisala svoje radno okruženje, a ja potom nađem za shodno da pretpostavljam kako ta osoba radi. Pokušajte samo da zamislite kako mi je u situaciji kad na terenu postoje Windows XP, Windows Vista, Office 2003, Office 2007, pa sve to još u opcijama lokalizacije. A pride, neki korisnici ne nađu za shodno da pripreme svoje platforme za rad koji odgovara uobičajenoj sintaksi za platforme na našem podneblju, bez obzira na sam jezik na radnoj površini.

Problem je najočigledniji u Excelu, gde se svaki korisnik sreće sa potrebom da ponekad sam napiše ili prepiše odnekle neku formulu. Nije realno očekivati da svako poznaje "sitnice" (nisu sitnice, ali nazovimo ih tako) koje čine razliku između sintaksi formula koje su uobičajene u Evropi i u Americi; ključni detalj je separator argumenata. Za primer, uzmimo formulu koja uslovno sabira vrednosti u koloni B na osnovu birane vrednosti u koloni A; u koloni A se nalaze imena, pored njih se nalaze neke vrednosti, tražimo zbir vrednosti koje odgovaraju samo jednom imenu:

=SUMIF(A2:A11;"Laza";B2:B11)

Ako napišete ovu formulu, pa dobijete detaljnu informaciju o grešci, sasvim je moguće da su podešavanja na vašem računaru neodgovarajuća za naše podneblje. Odustanite od unosa, pa u neku ćeliju, probe radi, unesite izraz =3/2 i obratite pažnju na oblik dobijenog rezultata. Ako ste dobili zapis 1,5 (decimalni znak je zarez), onda ste zaista pogrešili u kucanju. Ako ste dobili zapis 1.5 (tačka kao decimalni znak), tada je vaša platforma podešena za američko podneblje. Brzo rešenje zahteva da prethodnu formulu za uslovno sabiranje unesete tačno ovako:

=SUMIF(A2:A11,"Laza",B2:B11)

Dakle, zarez kao separator umesto znaka tačka-zarez.

Međutim, predložiću vam nešto drugo: prepravite svoju platformu tako da sintakse zapisa brojeva i formula odgovaraju našem podneblju. Ako je jezik vaše platforme već na srpskom, izvesno je da to ne treba da činite (ipak, proverite to formulom =3/2). Ako je platforma "pala na testu", onda izmenite parametre. U Windowsu XP, otvorite Control Panel; ako vidite tekst Pick a category, u levom panelu kliknite na Switch to Classic View. Otvorite aplet Regional and Language Options, pa na prvoj kartici Regional Options u gornjoj padajućoj listi odaberite stavku Serbian (Latin); stavku u donjoj listi Location ne morate da menjate, mada ne bi bilo loše da i tu postavite stavku Serbia and Montenegro. Kad ste već tu, pređite na treću karticu Advanced, pa u gornjoj padajućoj listi takođe postavite stavku Serbian (Latin); ovo nema direktne veze sa Office programima, ali pomoći će u nekim aktivnostima kada radite sa programima koji ne podržavaju Unicode. Ako koristite operativni sistem Windows Vista, postupak je veoma sličan: snaći ćete se sa navigacijom koju sam opisao za Windows XP.

Krajnja posledica ovog postupka je u tome da će brojevi od sada biti ispravno pisani (klase brojeva se razdvajaju tačkom, a decimale zarezom) i sintaksa formula će odgovarati onoj koju ovde stalno navodim ovde i na stranicama Office Praktikuma. Jedina negativna posledica je da sistem pomoći, ako je na engleskom jeziku (što važi za mnoge offline verzije), i dalje navodi formule u primerima koji odgovaraju američkom standardu. Međutim, od sada ćete znati za jadac, zar ne?

Ovaj prilog možete komentarisati ako pristupite najavi priloga na blogu Praktikuma na Webu