Microsoft Office Excel
uređuje Dragan Grbić

Brza popuna iz susednog sadržaja

Nivo:
NIVO 1 - Prilozi namenjeni svakom korisniku, pa i početniku. Među ovim prilozima se nalaze i oni "obavezni", tj. preporuke koje bi svako trebalo da prihvati u redovnom radu.

Prečice za kopiranje i nalepljivanje (Copy / Paste) su vam sigurno u prstima i koristite ih često. Predlažemo vam da upamtite još jedan par prečica u Excelu: uz njihovu pomoć, radićete mnogo brže.

Prilikom popunjavanja sadržaja neke forme na radnom listu u Excelu, postoje razne "taktičke" prečice koje će vam omogućiti da posao završite mnogo brže nego da sve unosite ručno. Verujem da vam je poznata funkcija koju ima ručica za popunu (fill handle), crni kvadratić u donjem desnom uglu okvira aktivne ćelije: kada je povučete, ručica će iskopirati sadržaj polazne ćelije u sve obeležene ćelije, opciono uvećavajući brojač (p1, p2, p3, ...); ako radite sa rastućim nizom brojeva, pre povlačenja sadržaja obeležite bar dve ćelije da bi se uspostavio interval rasta. Ako želite da prenesete samo opcije izgleda neke ćelije, poslužićete se četkicom za oblikovanje: polazeći od ćelije koja služi kao uzorak, aktivna četkica će preneti oblik fonta, boju fonta i pozadine, kao i masku i poravnanja ispisa u ciljnim ćelijama.

Postoji zgodan par prečica koje će vam dobro poslužiti ako duž ivice neke tabele postavljate formule sa zbirom ili nekom drugom operacijom. Iako može i drugačije, ovako je najbrže: ako pritisnete CTRL+D, aktivna ćelija će preneti u sebe formulu, ali i sve parametre formatiranja ćelije. Pritom će princip prenošenja relativne reference biti poštovan, kao kada biste parom prečica CTRL+C i CTRL+V kopirali sadržaj na tradicionalni način. Odgovarajuća prečica koja prenosi sadržaj iz susedne leve ćelije je CTRL+R. Ukoliko želite da odjednom iskopirate formulu i format u više susednih ćelija, krenite od polazne ćelije sa formulom, pa proširite selekciju nadole ili udesno, a zatim primenite prikladnu prečicu.