Interaktivni proračuni, tabelarne analize, grafičke prezentacije brojeva
Pre pojave spreadsheet programa, često smo bili prinuđeni da programiramo sasvim trivijalne probleme...
Kada jednom uđete u filozofiju unakrsnih tabela u Excelu, upitate se kako ste uopšte mogli bez tog programa.
Na stranu što ovaj program prkosi svakom problemu: uz malo veštine, gotovo da nema problema sa strukturama brojeva
koji se ne može efikasno rešiti. A to nije sve...
Vašoj pažnji preporučujemo autorski članak Dragana Grbića u kome su opisane
novosti u programu Microsoft Office Excel 2007.
U grupi autorskih
članaka u Office Praktikumu pronaći ćete
i druge priloge koji detaljno opisuju aktuelne programe sistema Microsoft Office 2007.
| Savet za danas: | 
| Excel - ZAJEDNIČKO ZAGLAVLJE
Ako je vaša tabela i zauzima više ekrana, označite red u kome se nalazi zaglavlje i komandom Window/Freeze Panes zamrznite red koji će ostati nepomičan pri skrolovanju.
|
NAPOMENA: Klikom na znakove
plus/minus, naizmenično ćete otvarati i zatvarati opis priloga. Podrazumevano su otvoreni samo prilozi novijeg datuma.
Plavi kvadratići ( i ostali) levo od
svakog naslova su obeležja nivoa težine. Ima ih četiri, a detaljnije objašnjenje nivoa ćete dobiti ako na stranici priloga
kliknete na veliko obeležje ispod naslova. Da biste pristupili stranici sa prilogom, kliknite na naslov ili strelicu!
 OTVORI SVE OPISE
Uspešno dostizanje rešenja često nije samo predmet znanja i sposobnosti korisnika da koristi funkcionalnosti u programu, nego i stečene navike da se zamisli razvijaju u skladu sa unapred zamišljenim obrascima za izvođenje operacija. Da li biste rešenje mogli da pronađete pomoću nkog neobičnog manevra, automatizacijom ili kombinovanjem programa, drugo je pitanje...
(Februar 2010.)
U Excelu 2007 je umanjena važnost datoteke ličnih makroa PERSONAL.XLSB. Time što je sintaksa narušena, dovedeni smo pred svršen čin potrebe da se snalazimo. Pritom, Microsoft jeste objavio, ali nam nije skrenuo pažnju na to da je potrebno izvesti manevar sa ličnim programskim dodatkom koji preuzima operativnost biblioteke makroa...
(Februar 2010.)
Doslovno prva stvar koju sam proverio čim sam prvi put instalirao tehničku beta verziju sistema Microsoft Office 2010 beše dijalog za pravljenje formula u Excelu. Moram da priznam da sam prilično nezadovoljan tim interfejsom, a razočaran što nije napredovao više od deset godina: veoma je zastareo, informacije o grešci samo kažu da nešto nije dobro, a ne i zašto...
(Februar 2010.)
Slučajno se desilo da su mi dvojica kolega istog dana postavili pitanja sa skoro istom konstatacijom: instalacija Excela se ponaša neobično. Zapravo, nije bilo ničeg neobičnog u opisanim dešavanjima: bila je reč o skrivenim detaljima ponašanja programa. Ovi slučajevi bi se mogli pokazati zanimljivi i u vašoj praksi, pa ću ih podeliti sa vama...
(Februar 2010.)
Kolega Ivan Romanić mi piše o problemu na koji je naišao pri uvozu podataka u Excel: kada se sadržaj smesti na radni list, jedna ili više kolona podataka se vidi kao skup brojeva, ali ti brojevi su poravnati ulevo i zapravo se interpretiraju kao tekst. To je neprijatna stvar, jer može da napravi problem prilikom korišćenja u računskim operacijama...
(Februar 2010.)
Pre izvesnog vremena, obratio mi se jedan stari kolega sa molbom da uradim forenzičku analizu jedne radne sveske. Usput mi objasni kako je ta datoteka veoma velika. Pre nego što sam dopustio kolegi da mi objasni u čemu je problem, zamolio sam ga da mi napravi samo mali uzorak podataka i da opiše svoj zahtev. Ali, poenta je bila baš u veličini...
(Februar 2010.)
Jedan od principa u Excelu glasi: "pucaj iz svih oružja" - u prevodu, ne sme da bude prepreka da se iskoriste sva raspoloživa sredstva za svaki cilj. To je, u neku ruku, i ključni atribut ove vrste programa: slobodni ste da iskoristite same mehanizme programa da biste izveli možda čak i neočekivano rešenje. Sve se prihvata dok god niste oštetili polazne podatke, a došli ste do traženog cilja.. Evo jednog živog primera iz prakse...
(Februar 2010.)
Kolega Mihaljev i ja različito gledamo na to kad i kako je bolje koristiti Access ili Excel. Access može da bude platforma za to, pogotovo u manjim firmama. Međutim, jedno nedavno iskustvo me je po ko zna koji put podsetilo da i Excel ima svoje zvezdane trenutke, a to se posebno odnosi na situacije u kojima korisnik zna šta želi da dobije, ali nije vičan manipulaciji bazama, a pogotovo ne ume da programira...
(Februar 2010.)
Nekako se ulučilo da sve češće pominjem i koristim funkcije sa nizom u Excelu: ne prestajem da otkrivam vrlo zanimljive načine da uz samo jednu ili dve formule izvedem ono za šta sam nekad bio sklon da pravim procedure i funkcije u VBA. Baš ste vi, dragi čitaoci, delimični "krivci" za to...
(Februar 2010.)
Da li koristite mogućnost simultanog rada više korisnika u Excelu? Reč je o funkciji deljenja radne sveske (Shared Workbook) koja omogućuje da više korisnika istovremeno menja sadržaj u radnim listovima, pri čemu postoje razni scenariji šta de dešava kad neko pristupi, menja i čuva sadržaj; postoje čak i razni stepeni granulacije prava u tom radu...
(Februar 2010.)
Da li koristite programski dodatak Solver u Excelu? Angažovanje internog sistema Solver čini ozbiljan razlog više da korisitte Excel: može vam pomoći da uštedite novac u poslovanju! To je nepobitan argument: predložiću vam da pružite priliku ovoj alatki koja predstavlja svojevrsni vrhunac moći Excela...
(Februar 2010.)
Nalaženje najveće vrednosti u opsegu ćelija u Excelu je trivijalna operacija. Čak i ne morate da pišete funkciju ako vam je dovoljno samo da brzo saznate koja vrednost je najveća u nekom opsegu. Međutim, stvari se malo komplikuju kada želite da u listi referencirate neku vrednost koja je povezana sa najvećom vrednošću...
(Februar 2010.)
Suštinska vrednost proračunskih tabela u Excelu je u tome što možete formirati složenu mrežu međuzavisnosti podataka na osnovu raznih formula koje ćete angažovati prema nekom celishodnom obrascu. Međutim, kad krenete u masovno kopiranje, to može da bude mač sa dve oštrice, jer možda nepotrebno zadržavate proračune u pozadini. Šta je potrebno da uradite da biste sprečili drastični pad performanse Excela nakon masovnog kopiranja sadržaja?...
(Februar 2010.)
Jedan naizgled sasvim običan, školski primer upotrebe funkcija u Excelu dovodi nas do razmišljanja o tome kako se uobičajeno rešavaju problemi u tom programu. Prisećamo se i predavača koji insistiraju na jednoznačnom rešenju. Upravo takvima u inat, prikazujem nekoliko potpuno različitih rešenja istog problema, jer jedno od važnih nasleđa primene Excela je sloboda u pristupu...
(Jul 2008.)
Greška u Excelu o kojoj sam saznao krajem aprila 2008. me je izuzetno iznenadila - baš zato što deluje kao veoma moguća, a očigledno je da do sada nije primećena, iako postoji više od pet godina! Pogođeni su, dakle, Excel 2003 i Excel 2007 sa bilo kojom servisnom ispravkom i na bilo kojoj platformi.
(Jul 2008.)
Iskoristili ste neke nove funkcije u Excelu 2007, odahnuvši što ne morate da pravite komplikovane konstrukcije kao nekad. I kao za inat, vaše rešenje postane potrebno nekom korisniku starije verzije Excela, gde nema pomenutih funkcija. Više nema mesta za međukorake. Šta sad?...
(Jul 2008.)
Koristite li ručicu za popunu (fill handle) u Excelu? Iskustvo govori da nema novajlije u Excelu koji se nije oduševio tom mogućnošću. Ako ste početnik, malo podsećanje: reč je o malom crnom kvadratiću u donjem desnom uglu okvira ćelije ili opsega. A ako već imate iskustvo, preispitajte da li znate baš sve tehnike koje se kriju na tom mestu...
(Jul 2008.)
Izmena podrazumevanog formata datoteke pri čuvanju u sistemu Office 2007 može da utiče na rezultate vašeg rada. Međutim, pre nego što intervenišete da biste izmenili to podešavanje, najpre ispitajte da li je ta postavka rezultat odluke vašeg administratora!
(Jul 2008.)
Da li su regionalna podešavanja vašeg sistema postavljena na srpski jezik? Od toga zavise mnoge pojedinosti u komunikaciji kada je reč o Excelu...
(Jul 2008.)
SUBTOTAL je zanimljiva agregatna funkcija koju automatski koriste neki napredni alati u Excelu. Međutim, postoje dobri razlozi zašto biste poželeli da i sami upotrebite tu funkciju na radnom listu.
(Februar 2008.)
Više puta do sada sam naglašavao koliko je korisno da koristite imenovane ćelije i opsege. Ovog puta, skrećem vam pažnju na neke detalje za koje možda niste znali, a upozoravam vas i na neke zamke koje su postale aktuelne u Excelu 2007.
(Januar 2008.)
Ako baratate barkodovima za proizvode u zvojoj firmi, verovatno znate za algoritam izračunavanja kontrolnog broja. Naš čitalac je razvio formulu koja to rešava u jednom potezu.
(Januar 2008.)
Nakon nedavnog priloga o baratanju datumima u kome smo opisali neočekivanu, ali legitimnu upotrebu nedokumentovane funkcije DATEDIF u Excelu, otvorile su nam se razne mogućnosti za baratanje složenijim strukturama koje inače ne bi bilo lako izvesti bez programiranja...
(Januar 2008.)
Dok ste stigli da pročitate ovo, Microsoft je već objavio ispravku ozbiljne greške u mehanizmu računanja u Excelu 2007. Grešku smo oprostili, ali ponašanje nekih komentatora prilikom utvrđivanja greške nećemo oprostiti.
(Decembar 2007.)
Ako menjate polazište za podatke na izvedenoj tabeli, uvek morate paziti na to da referenca ostane pravilno očuvana. Angažujte eksplicitnu listu, a ako vam je mrsko da osvežavate izvedenu tabelu, uposlite VBA.
(Decembar 2007.)
Ništa novo: formirali ste listu podataka koja će da posluži kao izvor za validaciju u padajućoj listi. I sve radi dobro do časa kad ste dodali novu stavku na polaznu listu...
(Decembar 2007.)
Kolega me pita kako da napravi vodeni žig u Excelu. Za razliku od Worda, ne postoji ekvivalentna funkcionalnost za umetanje blede pozadine na stranici. Način ipak postoji, ali nije jednostavan.
(Decembar 2007.)
Izračunavanja datuma u Excelu su zasnovana na činjenici da se datum interno čuva kao specifični redni broj počev od 1.1.1900. godine. Međutim, to ponekad nije dovoljno. Relativno često dobijam pitanja koja se odnose na iskazivanje radnog staža radnika.
(Decembar 2007.)
Da li ste ikad bili u potrebi da zajedno sa nekim radite na istoj radnoj svesci? Ako jeste - da li je taj rad bio istovremen? Angažujte tu tehniku, ako vam treba. Usput saznajte i za neke neočekivane teškoće koje sam ja uskusio u pripremi deljenje radne sveske.
(Decembar 2007.)
Eksplicitne liste su bile jedna od najznačajnijih novosti u Excelu 2003 (u Excelu 2007, te strukture se nazivaju tabelama). Kada imate na raspolaganju neku uređenu listu sadržaja, tako da su u prvom redu upisana zaglavlja kolona, a u svakoj koloni se nalaze podaci istog tipa, tada raspolažete optimalnom polaznom strukturom za sortiranje, filtriranje i primenu skoro svih naprednih alatki.
(Decembar 2007.)
Nastavljamo raspravu o konsolidaciji: podaci u konsolidovanoj tabeli se sabiraju zahvaljujući uparivanju zaglavlja redova i kolona. Polazne tabele uopšte ne moraju da su istih dimenzija: bitno je samo da redovi, odnosno kolone, sadrže iste kategorije podataka.
(Decembar 2007.)
Večito pitanje: kako je optimalno organizovati podatke u Excelu? Odgovor zavisi od vaše namere, jer razni alati zahtevaju razne oblike polazišta za obradu. Najčešće, to je prosta lista sa zaglavljem: sa njom možete najviše.
(Decembar 2007.)
Značajan element efikasnosti čini dobra i celishodna priprema podataka, pri čemu je dobro da poznajete ograničenja koja postoje u raznim analitičkim alatima. Ovoga sam se setio nedavno, kada mi je jedan čitalac uputio pitanje na koje sam morao da odgovorim uslovno negativno...
(Decembar 2007.)
Ako upišete datum u ćeliju, možete mu promeniti masku tako da bolje odgovara vašim potrebama. Ako vam treba ispis datuma na drugom jeziku, upotrebićete padajuću listu za lokalni standard datuma. Međutim, ponekad ćete uočiti da pri izboru jezika ne postoje sve kombinacije; na primer, nema maske za ime dana u ispisu datuma na nemačkom jeziku. Šta sad?...
(Decembar 2007.)
Da Excel ume neprijatno da iznenadi, osvedočio sam se kada me je bliski kolega nazvao telefonom i postavio mi pitanje na koje sam mislio da znam brz i tačan odgovor. Elem, kolegi je bilo potrebno da napravi padajuću listu mogućih vrednosti za unos u ćeliju na radnom listu u Excelu. Ništa posebno, reći ćete...
(Decembar 2007.)
U jednoj raspravi na Sezamu bilo je postavljeno pitanje o mogućnosti da Excel odštampa samo onu stranicu na kojoj se nalazi aktivna ćelija na radnom listu, i to prema podrazumevanom prelomu. Istini za volju, to i nije neki osobit problem ukoliko već znate za ograničenja u procedurama štampanja kojima Excel raspolaže. Ipak, morali smo da posegnemo za VBA.
(Decembar 2007.)
Kada je datumski sadržaj nosilac jedne dimenzije u izvedenoj tabeli, zaista je moguće da dobijete preveliku izvedenu tabelu, što je posledica previše različitih datuma. Srećom, ovaj problem je moguće rešiti mnogo lakše nego što vam se čini, zahvaljujući mogućnosti uređenja ključnih polja grupisanjem sadržaja po datumu.
(Decembar 2007.)
Uslovno oblikovanje ćelija na radnom listu u Excelu je zanimljiva tehnika uz pomoć koje možete olakšati vizuelnu kontrolu sadržaja, pogotovo ako je reč o nekom vrlo velikom skupu podataka. Najprostija primena je ona kad u većem opsegu želite da obeležite neke ekstremne numeričke vrednosti. Ali, to je tek početak...
(Decembar 2007.)
Kako se snalazite sa tabelama podataka koje su objavljene na Internetu? Pokazalo se da malo korisnika zna za odličnu mogućnost Excela da se poveže sa nekom Web stranicom, uočavajući određenu HTML tabelu na njoj i prenoseći je na radni list.
(Decembar 2007.)
Obratite pažnju na funkciju CELL u Excelu: ova informativna funkcija daje zanimljive mogućnosti ukoliko želite da predvidite razna stanja sadržaja ćelije, opsega ili cele radne sveske.
(Decembar 2007.)
Među svim programskim dodacima u Excelu, Analysis ToolPak zauzima posebno mesto. Ako ste statističar, inženjer, analitičar ili jednostavno imate nameru da ostvarite nešto više u radnom ambijentu koji je i inače spreman za mnoge zahvate u "krckanju" podataka, uključite ovu komponentu da bude aktivna u Excelu.
(Decembar 2007.)
Ne znam koliko puta sam naglasio posebnu važnost jezika VBA u Excelu. Osim prostih snimljenih makroa koji olakšavaju rutinske postupke, uz pomoć VBA ćete lako pripremiti neki složeni zahvat ili napisati funkciju koja vam nedostaje. Nisu retki slučajevi da cele funkcionalne aplikacije budu napisane u Excelu i kao takve dobro zadovoljavaju potrebe korisnika.
(Decembar 2007.)
Poželjno je da blagovremeno predvidite sve operacije koje ćete sprovoditi nad podacima, kako biste valjano pripremili sadržaje. Ali, ponekad nešto i zaboravite. ništa zato: uz malo veštine, popravićete zatečene propuste.
(Decembar 2007.)
Već znate da prečica CTRL+END aktivira donju desnu ćeliju aktivnog sadržaja radnog lista. Međutim, ponekad se ova prečica ponaša čudno: Excel vas baci na neku praznu ćeliju, ponekad prilično daleko od poslednjeg sadržaja.
(Decembar 2007.)
Preda mnom se našao realan problem iz života koji me je dobro oznojao. Iskustvo stečeno na putu do rešenja problema je za mene blo dragoceno, pa ga ovde delim sa vama.
(Decembar 2007.)
U Wordu raspolažete komandom za istovremeno čuvanje svih otvorenih datoteka; u Excelu nemate takvu mogućnost. Ništa zato: zasukaćemo rukave i angažovati VBA operaciju koja radi taj posao.
(Decembar 2007.)
Postoji nekakav nazovi-propis o zaokrugljivanju iznosa u novčanom prometu, po kome se decimalni iznosi do 24 pare zaokrugljuju na nulu, od 25 do 75 para na 50 para, a od 76 para naviše na jedan dinar. Tu tabelu je očigledno napravio neko ko nije naučio u osnovnoj školi kako se pravilno zaokrugljuju brojevi. I sad zbog njega ja moram da pišem VBA funkciju.
(Decembar 2007.)
Pomalo iznenađujuće, ima korisnika koji se toliko oslanjaju na snagu programa da pritom izazivaju veoma ozbiljne greške. Ako vam je baš stalo da napravite banalnu uštedu u rasporedu sadržaja tabele u Excelu, makar to učinite pravilno i - udobno.
(Decembar 2007.)
Ako ste napravili neko namensko rešenje u Excelu, verovatno ste zaštitili strukturu radnog lista zaključavanjem, kako ne bi došlo do nehotičnog ili namernog oštećenja strukture u toku rada korisnika. Ponekad to nije dovoljno: neki korisnici pokušavaju da zaobiđu ograničenja koja im postavljate. Nadmudrivanje je u toku.
(Decembar 2007.)
Prečice za kopiranje i nalepljivanje (Copy / Paste) su vam sigurno u prstima i koristite ih često. Predlažemo vam da upamtite još jedan par prečica u Excelu: uz njihovu pomoć, radićete mnogo brže.
(Decembar 2007.)
Dokazaćemo vam da izrada programskog dodatka (add-in) nije nikakav bauk. Napravićemo jedan prosti primer, pa ćemo se malo poigrati opcijama dok ga ne dovedemo do željenog oblika.
(Decembar 2007.)
Excel obezbeđuje više načina za promenu radnog lista, što je uobičajen ergonomski detalj. Međutim, ako kreirate upravljanu korisničku aplikaciju u Excelu, verovatno ćete poželeti da detaljno kontrolišete akcije korisnika, u šta bi se mogla ubrojati i vaša namera da sprečite promenu radnog lista.
(Decembar 2007.)
Korisnički definisane funkcije u Excelu su veoma zgodan način da proširite radnu funkcionalnost programa. Ponekad ćete tako u jednom potezu izvesti zahvate za koje bi vam trebalo mnogo koraka, a nekad ćete rešiti probleme koje drugačije ne biste uspeli. Dajemo vam jedan praktičan primer za takvu funkciju.
(Decembar 2007.)
Mada netipičan za Excel, ovaj trik bi mogao poslužiti prodavcima roba i usluga koji često koriste XLS datoteke kao svojevrsne kataloge. Reč je o mogućnosti da iskoristite komentar uz ćeliju da u njega postavite sliku.
(9.4.2005.)
Barem nekoliko puta u poslednje vreme postavljano mi je pitanje o mogućnostima prebrojavanja jedinstvenih vrednosti u koloni liste u Excelu. Za tako nešto postoji više načina, a formula koju vam ovde prenosim predstavlja verovatno najbolje rešenje...
(9.4.2005.)
Taman se naviknete na jedan mehanizam programirajući u jednom Office programu, da biste kasnije otkrili da taj isti mehanizam ne postoji u VBA okruženju drugog programa. Treba poznavati neke "sitnice ispod haube", pa se poslužiti njima, kao u slučaju potrebe brisanja undo bafera u VBA modulu Excela...
(9.4.2005.)
Baratanje datumima u Excelu je jednostavno, zahvaljujući tome što se datum interno beleži kao broj. Međutim, strogi principi primene formata za zapis vremena mogu da otežaju neke postupke. U ovom prilogu govorimo o načinu promene ispisa razlike između dva datuma.
(8.3.2005.)
Hteli biste da automatizujete otvaranje važnih datoteka pri pokretanju Excela, ali ste svesni da njihovo premeštanje sa predviđenih lokacija nije baš pametan čin. Ništa zato: upotrebite datoteku radnog prostora i postavite je u fasciklu XLStart.
(8.3.2005.)
Da li vam je ikada zatrebalo da neku proceduru u Excelu izvodite u pravilnim vremenskim razmacima? Excel raspolaže načinom da automatizujete periodično izvršavanje neke procedure.
(8.3.2005.)
Pre izvesnog vremena, postavljeno mi je ovakvo pitanje: kako je u Excelu najbolje izvesti pretraživanje po podacima koji se nalaze u zasebnim kolonama liste? Rešenje je jednostavnije nego što se u prvi mah čini: upotrebićete napredno filtriranje!
(8.3.2005.)
Ako se pobrinete da neke ključne podatke pravovremeno i optimalno formatirate, nećete morati da se maltretirate naknadno ih obrađujući da bi učestvovali u valjanom sortiranju, grupisanju i sličnim aktivnostima. Dajemo primer upravljanja maskom za ispisivanje zapisa vremena u neuobičajenom obliku.
(30.1.2005.)
Brojne alatke Excela obezbeđuju brz i efikasan rad. Ali, činjenica je da neke njihove osobine ponekad ne odgovaraju vašoj tačnoj nameri. Na primeru vam pokazujemo kako da rešite jedan nedostatak u ponašanju operacije pretraživanja na radnom listu.
(30.1.2005.)
Ograničenje neke alatke se može prevazići ukoliko tačno znate kako ona funkcioniše. Na primeru iz priče, kombinujemo redosled sortiranja da bismo presložili listu po sedam kriterijuma.
(30.1.2005.)
Broj funkcija u Excelu je zaista impozantan, ali "uvek nedostaje ona prava". Malo veštine nije na odmet: lakom kombinacijom dve funkcije, dobićete željeni rezultat u svakoj prilici. U primeru koji dajemo, prebrojavamo neprazne ćelije u opsegu.
(30.1.2005.)
Koliko puta vam se desilo da želite da pritisnete F2 na radnom listu u Excelu, kao biste uredili neki sadržaj, pa nehotice pritisnete F1? Objašnjavamo način da privremeno ili trajno sprečite funkciju tastera F1.
(30.1.2005.)
Uređena lista u predstavlja polazište za mnoge napredne alatke u Excelu. Budete li poštovali nekoliko jednostavnih pravila, vratiće vam se višestruko, pogotovo ako želite da analizirate filtrirane sadržaje.
(30.1.2005.)
Excel je, naravno, prevashodno krckalica brojeva, pa su alatke za kontrolisani unos numeričkih vrednosti dobro razvijene. Međutim, šta raditi kada treba ograničiti unos tekstualnog sadržaja? Alatka za validaciju unosa tada nije baš od pomoći...
(21.2.2003.)
Vraćamo se jednom starom problemu... Hteli biste da odštampate sve radne listove radne sveske odjednom, ali komanda Print ne pamti to podešavanje, pa se stalno prevarite i odštampate samo jedan radni list. Pa ništa: rešićemo problem trivijalnim programiranjem...
(21.2.2003.)
Ako totalno upravljate aplikacijom u Excelu iz VBA, ne odričite se takvog pristupa ni kada je reč o posebnim tehnikama analize i prezentacije. Vidite kako se pravi grafikon koji je u potpunosti pod kontrolom VBA procedure.
(29.11.2002.)
Ako ste, čitajući prethodni prilog, pomislili da su stilovi suvišni kao mera uređenja radnih listova, razmislite malo i o produktivnosti na duge staze: teško je da ćete opisani trik izvesti lakše nego baš upotrebom stila.
(29.11.2002.)
Stilovi u Excelu? Mada nije tako očigledno kao kada je reč o dokumentima u Wordu, u Excelu takođe postoji efikasna alatka za standardizaciju izgleda sadržaja u radnim sveskama...
(29.11.2002.)
Excel vam dopušta nekoliko varijanti da unapred pripremite polazne sadržaje u svom svakodnevnom radu. Malim ulaganjem vremena u pripremu, na duge staze se ovako postiže bolja produktivnost.
(29.11.2002.)
Postoje različite tehnike kontrole aktivne ćelije radnog lista. Najpre se upoznajte sa elementarnim tehnikama kontrole iz VBA, a potom pogledajte i jedan zanimljiv primer sinhronizacije aktivnih ćelija cele radne sveske.
(29.11.2002.)
Ponekad zahtev za brzim rezultatom obrade zahteva i pomoć nekog vašeg kolege. Excel vam dopušta simultani rad više korisnika u istoj radnoj svesci, pa zašto ga ne biste iskoristili...
(21.11.2002.)
Ko bi rekao da neka zastarela, takoreći odbačena tehnika može da bude dragoceni lek u nalaženju rešenja operativnog problema? Pogledajte kako se najlakše i najbrže identifikuju sve ćelije sa formulama na radnom listu...
(21.11.2002.)
Sasvim prosta radnja koja sadrži više koraka može da se pretvori u košmar ako se ponavlja previše puta, a tu na scenu stupaju makroi. Primer koji ovde izlažemo je prototip celishodne popune zajedničke biblioteke makroa: pomerajte dva prozora simultano...
(21.11.2002.)
Ako intenzivno radite u Excelu, sasvim je sigurno da bi vam biblioteka standardnih makroa za svakojake namene mogla biti od znatne pomoći. Mada to nije tako jednostavno izvesti kao u Wordu, na raspolaganju je, pa nemojte dangubiti: primenite PERSONAL.XLS.
(21.11.2002.)
Tu i tamo, zatrebaće vam da odjednom pregledate sve formule na radnom listu u Excelu. Za to postoji nekoliko načina, u zavisnosti kakav pregled želite i koliko vremena za pripremu imate. Predlažemo da angažujete VBA...
(28.10.2002.)
Programirana kontrola stanja izvršenosti upita je veoma osetljivo pitanje. Ne možete predvideti vreme izvršavanja i zato bi bilo najbolje da uspostavite redosled komandi pre i posle izvršenog upita. Evo kako ćete to učiniti...
(28.10.2002.)
Formiranje maske sadržaja ćelije je idealan način da precizno izrazite broj ili tekst, bilo da je to prosta podela broja na klase ili neki specijalni efekat. Dajemo dva primera namenske upotrebe maske broja.
(28.10.2002.)
Prekinuli ste veze sa spoljnim sadržajem radne sveske, ali vas program uporno podseća da osvežite vezu. U tom slučaju, potrebno je da uklonite zaostale reference. Pogledajte kako sve to možete učiniti.
(28.10.2002.)
Kažu da se pisanje velikim slovima ponekad doživljava kao vikanje. Ali, ponekad neka interna konvencija traži pisanje velikim slovima pri unosu u bazu ili u tabelu radnog lista u Excelu. Evo tehnike koja će vas rasteretiti od razmišljanja o tome.
(24.9.2002.)
Kao i mnogo puta ranije, VBA se pokazuje kao sredstvo dragocene pomoći u praktičnom radu. Evo priče o jednom rešenju koje je drastično ubrzalo izmene vrednosti u jednoj tabeli.
(24.9.2002.)
Ako intenzivno radite sa izvedenim tabelama, vrlo je verovatno da u nekoj radnoj svesci držite više varijanti izvedenih podataka neke polazne liste. U tom slučaju nepažnjom reskirate preveliko opterećenje radne sveske i pad performansi.
(24.9.2002.)
Kako se snalazite pri navigaciji kada radna sveska ima mnogo radnih listova? Da li znate sve trikove za optimalnu navigaciju? Ovaj trik mnogi nisu znali!
(24.9.2002.)
Kod štampanja u Excelu, podrazumevani obim štampe je jedan radni list. Kako ovo podešavanje promeniti, i odjednom štampati celu radnu svesku? Prilog je poslao Goran Aničić.
(29.12.2001.)
misleći da su one nepotrebne? Evo primera koji pokazuje šta se sve može naći "iza ugla": odaberite sve numeričke konstante na radnom listu odjednom, pa ih obrišite u jednom potezu!
(29.12.2001.)
Evo jednog sjajnog postupka za koji je vaš urednik tvrdio da je neizvodljiv: obezbedite dinamičku vezu između sadržaja ćelije na radnom listu i naslova grafikona...
(29.12.2001.)
Možemo da se ljutimo na nekonzistentnost raznih opcija u raznim programima Officea, ali tako je to. Pogledajmo kako da u Excelu angažujemo stalno snimanje pretposlednjeg stanja radne sveske.
(29.12.2001.)
Jedan dodatak za Excel 2000 ili ranije verzije često prestavlja predmet rasprave, pa izvedimo i mi jednu: kakve su moguće posledice korišćenja add-in dodatka AutoSave?
(29.12.2001.)
Klasična teza po kojoj VBA predstavlja logičan nastavak Excela i u ovom primeru dobija potvrdu. Pogledajte kako se rešava složena distribucija sadržaja iz jedne u više radnih svezaka.
(29.12.2001.)
Mnogo čitalaca traži savet kako da postave određene sadržaje u zaglavlje ili podnožje stranice. Idealno rešenje se nalazi u samo malo programiranja u VBA...
(19.11.2001.)
Kopiranje konstanti i formula je sasvim uobičajena stvar u toku pripreme radnog lista. Ako mislite da je tastatura brža od miša (a jeste), zašto ne biste upotrebili prečice da iskopirate formulu udesno ili naniže?
(19.11.2001.)
Rad sa vrednostima koja se odnose na datum i vreme je, po pravilu, osetljiva stvar: neophodno je misliti na format prikaza vrednosti u ćeliji, jer se zbog nehotične greške u interpretaciji može dovesti u pitanje celishodnost celog izveštaja koji pripremate.
(19.11.2001.)
Dobijemo nove alate i funkcije u programu, a onda ne otkrijemo sve njihove mogućnosti... To, valjda, postaje usud brzine rada. Pogledajte kako ćete uneti varijabilni uslov pri validaciji podataka.
(19.11.2001.)
Naviknemo se da radimo sa alatima-prečicama, pa gotovo i da zaboravimo na osnovni način primene neke funkcije Excela. Evo primera: sakrivene su tri uzastopne kolone - kako ćete otkriti samo srednju?...
(19.11.2001.)
Postoji jedna pomalo loše dokumentovana struktura u Excelu: formula aplicirana na niz. Šta ovo znači i zašto bi trebalo da upoznate rad sa ovom strukturom, proverite na jednom primeru...
(28.3.2001.)
Ponekad je jako zametno u VBA proceduri uraditi nešto načelno jednostavno... Osim ako znate pravi trik. Evo jednog takvog trika, pomoću koga ćete pronaći zaista najnižu ćeliju aktivnog dela radnog lista u Excelu.
(28.3.2001.)
Samo jedna prečica na tastaturi vas deli od male, ali valjane pomoći pri direktnom unosu funkcija na radnom listu u Excelu.
(28.3.2001.)
Da li kopiranje bloka podataka doista znači prenos baš svih atributa? Ne uvek, ali možete uraditi posao u dva koraka.
(28.3.2001.)
Pokazuje se da neke "očigledne" metode povezivanja podataka između dva programa ne rade uvek baš kako bismo želeli. Ima li pametnijeg rešenja? U slučaju uvoza podataka iz Accessa u Excel svakako ima - na raspolaganju je dinamičko povezivanje.
(28.3.2001.)
Flagrantnom varkom i uz malo veštine, može se izvesti nešto naizgled nemoguće - vertikalni skok u linijskom grafikonu u Excelu! Prilog Darka Miletića.
(28.3.2001.)
Razmišljajte bez granica, pa upotrebite Excel za sasvim atipičan posao: napravite i odštampajte zidni transparent preko više listova papira, kao nekad u programu Banner... Prilog Zorana Borisova.
(29.11.2000.)
Excel nudi mogućnost da se prosti računski izraz unese kao u kalkulator, bez početnog znaka jednakosti. Ali, ovo povećanje udobnosti donosi i izvesna smanjenja udobnosti...
(29.11.2000.)
Alatka Camera je vrlo korisna, a nepravedno zapostavljena u Excelu, jer je nema ni u jednom toolbaru ili meniju. To je šteta, pošto se kamerom mogu rešiti i ozbiljni problemi.
(23.10.2000, 29.11.2000.)
Izbor boja u radnoj svesci Excela je ograničen na 56 boja koje možete odabrati iz pune kolorne palete. Pogledajte kako da svoju paletu prenesete u drugu radnu svesku ili je učinite podrazumevanom za budući rad.
(23.10.2000.)
"Zavirite ispod haube" radnog lista u Excelu, prebacujući radni list u režim pregleda formula, umesto rezultata. Pogledajte i kako da uporedo pregledate formule i rezultate.
(23.10.2000.)
Kodovi grešaka na radnom listu služe za trenutno hvatanje neregularnih situacija, poput deljenja nulom ili neispravnog formata sadržaja. Pogledajte kako da predvidite i izbegnete pojavljivanje koda greške, jer ponekad je prikladno da se greška ipak ne vidi.
(23.10.2000.)
Standardni dijalozi u Excelu se mogu pozvati i iz VBA, što je radnja koju ćete često primenjivati ako pišete integrisano rešenje u Excelu.
(23.10.2000.)
Uz samo malo kombinovanja, doći ćete do funkcije koja pri sabiranju vodi računa da li je rezultujući datum radni dan.
(29.6.2000.)
Da biste postigli valjanu brzinu rada, zgodno je da znate i za alternativne tehnike označavanja blokova ćelija na radnom listu Excela.
(26.6.2000.)
Pogledajte nekoliko primera automatizovanja informacija o radnoj svesci kroz formule i kroz VBA funkcije.
(26.6.2000.)
Pošto dijalog za popunu zaglavlja štampe u Excelu ne pruža sve mogućnosti, dajemo listu i primere upotrebe svih kodova zaglavlja. Priprema se može kombinovati i sa VBA makroom koji koristi informacije iz "tehničkog kartona" radne sveske.
(26.6.2000.)
Upravljanjem tasterskim kombinacijama, možete napraviti alat za brzu promenu vrednosti konstanti na radnom listu Excela.
(26.6.2000.)
Pre nego što počnete da se mučite tražeći konstante za konverziju neke mere iz angličkog u matrički sistem, obratite pažnju da u jednom dodatku Excela već postoji funkcija koja to radi sama.
(26.6.2000.)
Uz samo malo truda, napravićete funkcionalnu tabelu kojom ćete voditi lično knjigovodstvo čekova.
(26.6.2000.)
Primeri tehnike u VBA pomoću koje se ostvaruje potpuna kontrola ponašanja Office aplikacije.
(26.6.2000.)
Jedna od čestih primena VBA je produžavanje funkcionalnosti programa u slučajevima kada sam program ne nudi neku operaciju. Na primeru bojenja formula demonstriramo proširenje funkcije Conditional Formatting u Excelu.
(26.6.2000.)
Ako malo ispitate konstrukcije koje se mogu napisati u formulama u Excelu, iznenadićete se šta se sve može izvesti. Demonstriramo nekoliko vrlo efikasnih formula.
(26.6.2000.)
Bilo koji događaj u Office aplikaciji se može programirati. Jedna od tehnika kontrole rada korisnika je svođenje tasterskih kombinacija u programu na nužni skup prečica.
(26.6.2000.)
Uobičajeno je da grafikon u Excelu bude povezan sa nekim podacima u tabeli. Međutim, vrednosti na grafikonu se mogu prevesti u konstantne sasvim jednostavno.
(26.6.2000.)
Programiranje događaja u VBA je efikasan sistem kontrolisanja ponašanja Office aplikacije. Pogledajte prosti primer kontrole događaja pri otvaranju aplikacije u Excelu.
(26.6.2000.)
Zahvaljujući jednoj IntelliSense tehnici, korisnik se može rasteretiti mučnog "lova" na tačne adrese blokova brojeva u tabelama: dovoljno je navesti labelu kolone ili reda.
(26.6.2000.)
Da li ste mogli i pomisliti da se greške u programima ponekad brižljivo održavaju? Evo priče o jednoj takvoj grešci.
(26.6.2000.)
Pogledajte kako izgleda praktična primena prostog algoritma za sortiranje, na primeru uređenja redosleda radnih listova u Excelu. Pogledajte i kraću raspravu o jednom detalju ubrzanja rada složenijih makroa.
(31.1.2000.)
Ako vam je često potrebno da neki broj napišete slovima (recimo, iznos na fakturi), upotrebite priloženu VBA funkciju koja obavlja taj posao. Dodata je i funkcija koja broj ispisuje Unicode ćirilicom.
(31.1.2000, 29.11.2000.)
Undo bafer u Excelu 2000 nije gotovo uopšte promenjen u odnosu na prethodnu verziju, a očekivali smo da će biti unapređen tako da radi kao u Wordu. Ipak, možete povećati broj koraka u Undo baferu, promenom vrednosti u bazi Registry.
(31.1.2000.)
U opštem slučaju, moguće je kopirati samo kontinualni (pravougaoni) opseg ćelija u Excelu. Pomoću VBA makroa, moguće je kopirati i nekontinualni blok.
(10.1.2000.)
Ako iz makroa otvarate radnu svesku koja sadrži automatske makroe, morate sami obezbediti njihovo izvršavanje.
(10.1.2000.)
Po prvim iskustvima, mogli biste reći da štampa iz dijaloga u Excelu 5/95 nije moguća, ali to se može razrešiti jednim posebnim trikom.
(10.1.2000.)
Ne umete da povećate jezičke radne sveske? Prosto je neverovatno kako se jedna tako banalna stvar rešava na još banalnijem mestiu...
(10.1.2000.)
Pokrenite zanimljivu animaciju u Excelu 97 i zabavite se malo.
(10.1.2000.)
Zahvaljujući VBA, u Excelu 95 je moguće izvesti uslovno formatiranje ćelija, koje se "formalno" pojavljuje tek počev od Excela 97...
(10.1.2000.)
Metodologija ograničavanja kretanja na radnom listu: sprečite korisnika da koristi određene navigacione tastere.
(10.1.2000.)
Za razliku od samog programa, Undo bafer u VBA u Excelu 95 je višestruk. Otkrijte i zašto se ponekad makro ne izvršava kako biste hteli.
(10.1.2000.)
VBA metoda Visible se može upotrebiti da radni list učinite zaista skrivenim. Kombinujući sa zaštitom radne sveske, možete dobro zaštititi Excel aplikaciju.
(10.1.2000.)
Da li ste znali da neki tasteri na toolbaru u Excelu imaju više od jedne funkcije? Proučite ovo, pa ćete videti da nema potrebe da preopteretite toolbar dodatnim tasterima.
(10.1.2000.)
Proučite tehniku upotrebe automatskih makroa Auto_Open i Auto_Close u Excelu 5/95.
(10.1.2000.)
| 
Novo na sajtu
Mapa sajta
Beleške
Knjiga posetilaca
Kontakt
Pretraga MSKB
RSS feed
P@W @Tw
Izvezi stranicu u PDF
Office 2010! 
Access
Word
Excel
Outlook
PowerPoint
VBA
Razno o Officeu
Instalacije i ispravke
Problemi u radu
Autorski članci
Download zona
Office bajtovi
