Autorski članci
uređuju Dragan Grbić i Branislav Mihaljev, MVP

Microsoft Office Excel 2007: Računska mašina novog doba

Nivo:
NIVO 1 - Prilozi namenjeni svakom korisniku, pa i početniku. Među ovim prilozima se nalaze i oni "obavezni", tj. preporuke koje bi svako trebalo da prihvati u redovnom radu.

Piše: Dragan Grbić

Nova verzija najpopularnijeg spreadsheet programa ne iznenađuje svojim rastom u svim smerovima. Međutim, postavlja se pitanje: kako objasniti gomilu novosti u programu u kome ste i do sada imali (skoro) sve što se mogli da poželite?

Među poslovnim korisnicima računara, lako je prepoznati one koji žele da budu korak ispred onog što im nudi informacioni sistem: u većini slučajeva, takvi će koristiti program za tabelarne proračune (tzv. spreadsheet). Prenoseći podatke iz matičnih poslovnih programa čije mogućnosti su ograničene strogim okvirom specifikacije ili samostalno formirajući izvore i šeme obrade, mnogi korisnici će posegnuti za programom koji im nudi radni prostor za zadovoljenje unapred nepoznatih potreba. Takav pristup je danas veoma popularan u dinamičnim poslovnim sistemima: ukoliko upravljate nekom matičnom softverskom platformom za vođenje poslovanja, tada i sami znate koliko je skupo i teško udovoljavati "muzičkim željama" korisnika. Problem je u tome što su mnogi zahtevi korisnika uglavnom opravdani, ali možda nisu celishodni zbog teškoće integrisanja u matični sistem ili se na udovoljenje zahtevima čeka do nekog ključnog trenutka nadogradnje sistema... A to nije blagovremeno. Kada ne bi bilo alternativnog načina da se neki poslovni problem pretoči u oblik pogodan za analizu i pregled, informacioni sistem bi izazivao frustraciju korisnika.

Istorija programa za tabelarne proračune je više puta prepričavana, pa vas nećemo zamarati njima, koliko god one mnogima bile zanimljive. Prisetimo se tek da je reč o klasi programa koji su imali značajnog udela u paradigmi svrhe personalnih računara u poslovnom okruženju kada su se pojavili krajem sedamdesetih godina prošlog veka. U neku ruku, PC računari i spreadsheet programi su zajedno "prohodali" u nekim njujorškim bankama tog vremena, a praksa koja je tada ustanovljena čini prvo poglavlje te velike priče. Nakon toga, stvari su se odvijale brzinom koju je bilo teško pratiti. Baš tih varljivih osamdesetih godina, potpisnik ovih redova je mogao da bira da li će svoj studentski seminarski rad realizovati na "mastodontu" pišući program u COBOL-u ili na PC računaru, koristeći program Lotus 1-2-3 (eh... nisam imao svoj PC). Samo tri godine kasnije, dok je cela moja generacija programirala u jeziku Clipper, bio sam u prilici da vidim kompletan sistem za obračun plata koji je moj prijatelj razvio koristeći Quattro Pro tabele i makroe (taj spreadsheet program je početkom devedesetih postao atraktivniji za upotrebu od Lotusovog proizvoda, tadašnjeg vladara tog dela scene). Kao i uvek, Microsoft je izazvao pometnju i izveo konačni obrt samo nekliko godina nakon što je još u doba prvih "đačkih" verzija grafičke okoline Windows ponudio prirodno rešenje za unakrsne tabele u tom ambijentu. Ko je 1989. godine uopšte mogao da pretpostavi da će (tada neveliki) program Excel uistinu vremenom pomrsiti račune firmi koje su tada ubirale značajne prihode od prodaje svojih spreadsheet programa?

Cela priča o ovoj klasi programa bi danas sigurno izgledala drugačije - samo da su bili u pravu oni koji su tvrdili da je Windows prolazni hir koji neće potrajati ni tri godine. Upravo te tri godine u prvoj polovini devedesetih su bile prelomne da Excel postane sinonim za klasu programa, baš kao što je to pre 20 godina bio Lotus 1-2-3. Tri ključne tačke su bile presudne: najpre je više programa okupljeno u paket po imenu Microsoft Office; nakon prelaska na 32-bitnu platformu, razvijena je stabilna i homogena razvojna platforma za integraciju Office rešenja u složene sisteme za poslovnu upotrebu; i konačno, Internet je doveo razne oblike saradnje u prvi plan. Svi oni kojima to danas nije bitno (ima li takvih?) mogli bi i dalje da prave svoje unakrsne tabele na 20 godina starom softveru. Ali, svi znate da nije više tako: po nekim nezvaničnim pokazateljima iz 2006. godine, razne verzije programa Excel pokrivaju preko 80% svetske potražnje u klasi programa za tabelarne proračune; pritom, ovo navodimo kao jednu od skromnijih procena koje smo pronašli. Počev od Excela 5.0, koji je bio prvi VBA programibilni program na tržištu, iz verzije u verziju, taj program je samo pojačavao svoju prednost u odnosu na takmace u svojoj klasi.

U celoj toj slici, pokušajte da zamislite koliki uticaj bi mogle da imaju odluke koje su donesene u procesu osmišljavanja i realizacije nove verzije ovog programa, koja je nedavno ugledala svetlost dana - proteklog novembra za korporativne korisnike, a krajem januara za opšte tržište. Izbor i opis novosti u ovom času nije lak posao, jer novo je sve osim elementarne ideje, stare preko trideset godina. Naime, Microsoft Office Excel 2007, posmatran i kao koncept i kao proizvod, rezultat je odluke matične firme da praktično ispočetka napiše program. Tim postupkom, rešeno je mnogo stvari: mašina za računanje je napisana ispočetka, videćete zašto; novi interfejs i novi format datoteka su svakako posledica strategije koja odlikuje sve glavne programe sistema Office 2007; na mnogim poljima, realizovano je mnogo zanimljivih novosti, a poboljšano mnogo realno slabih tačaka; i najzad, valjalo je ućutkati konkurenciju koja je marljivo radila i koristila komparativne slabosti Excela kao svoj sopstveni (a ponekad i jedini) adut. I šta drugo da vam kažemo na početku ovog prikaza, a da vam već nije jasno: pred vama je vrlo suženi izbor novosti u ExcelU 2007 koje vam ovog puta predstavljamo.

Sve je mnogo veće

Ako na čas zanemarimo glavnu traku (ribon), najupadljiviju novost na radnoj površini novog Excela čine dimenzije radnog lista, brojke o novim ograničenjima i posledice koje proističu iz njih. Nema boljeg dokaza koliko je Excel 2007 nov "ispod haube". Kratka verzija opisa novih mogućnosti glasi: ne brinite više ni o čemu, sve je veće od vaših potreba! Neke detaljnije brojke možete videti u uporednoj tabeli: verujemo da vam one govore dovoljno.

Jedna od zanimljivijih rasprava o novim gabaritima Excela 2007 se tiče upravo "milion redova puta šesnaest hiljada kolona" i relativno čestu ocenu da je to previše, te predstavlja samo banalni odgovor na činjenicu da je konkurencija odavno savladala te barijere. Štaviše, jedan skeptik je prokomentarisao: "kažete 16.000, a ima 16.384 kolone; zaokružujući taj broj, zanemarili ste više kolona nego što ih je Excel 2003 imao; eto koliko vam je stalo do tog broja!". Drugi komentator, koji se takođe odredio kao skeptik, reče kako je trebalo još osmisliti indeksiranje tabela, pa da imamo "half-database half-system", aludirajući na činjenicu da Excel ipak nije sistem za upravljanje bazama podataka i da nije celishodno sastavljati toliku količinu podataka van baze u pokušaju efikasnog upravljanja. Uz dužno poštovanje tuđeg mišljenja, ti komentatori su prenebregli činjenicu da je Excel odavno preuzeo na sebe veoma važnu ulogu centralnog analitičkog alata za rad sa povezanim strukturama koje počivaju na serverima. Iako većina korisnika do sada možda nije iskusila limite ni u prethodnim verzijama, ipak je sve više takvih. Veliki ERP sistemi, kakvi su SAP i Microsoft Dynamics NAV (bivši Navision), često generišu "prevelike" tabele koje valja uvesti u Excel radi nekih analiza; nije više neuobičajeno da morate da baratate i ekstremno velikim sadržajima da biste zadovoljili potrebu za nekom unakrsnom analizom ili simulacijom. Pritom više nije važno da li te podatke prenosite iz interfejsa baze podataka ili se povezujete na njih: Excel 2007 raspolaže poboljšanim mehanizmima za rad sa spoljnim sadržajima, uz neke nove načine za keširanje i osvežavanje sadržaja. Novi Data Connection Library je primereni interfejs koji olakšava te postupke.

Ako mislite da je ovo previše, razmislite ponovo. U vašem okruženju možda ipak postoje velike liste.

Suočavanje sa ogromnim radnim listovima i radnim sveskama može da izazove sumnju u performantnost Excela kada zaista napravite ogromne tabele. Međutim, i tu ima novosti: u skladu sa aktuelnim trendovima u razvoju hardvera, razvijena je i potpuno nova računska mašina visokih performansi. Pritom, taj podsistem razaznaje sve oblike procesorske platforme: ako vaš računar raspolaže sa više procesora ili multi-core jezgrom, možete konfigurisati Excel da koristi samo jedno ili više jezgara, balansirajući između sirove snage i ukupne performanse sistema. Postoji novi princip rada "u zalogajima", koji će omogućiti da Excel izvrši rekalkulaciju bez potpunog gušenja sistema; možete konfigurisati i upozorenje ako program mora da preračuna više ćelija od nekog predviđenog broja; podatak da je ta granica podrazumevano postavljena na 33,5 miliona ćelija bi trebalo da vam govori dovoljno o snazi nove računske mašine u Excelu.

Udobnost, ogledalo funkcionalnosti

Osluškujući reakcije korisnika koji su već počeli da koriste Office 2007, otkrivamo skoro jednoznačno pravilo reakcije na glavnu traku kao zamenu za prethodnu traku komandi. Početno negodovanje je veće što je korisnik iskusniji; međutim, nakon prve zbrke i razumevanja da radna površina zaista pokazuje odlike inteligentnog, a neinvazivnog praćenja radnih aktivnosti, korisnici se polako mire sa činjenicom da nema povratka na staro. Prednost se brže iskazuje baš pred manje iskusnim korisnicima: mnogo je više funkcionalnosti izloženo pogledu tokom rada, a kvalitet višestepene pomoći je takav da će neka "novotarija", zapravo nekad skrivena funkcionalnost, kad-tad pobuditi interes za korišćenje. Logika novog grupisanja komandi se možda kosi sa vašim prethodnim razumevanjem položaja nekih komandi, ali to ne mora da znači da je novo mesto loše. Na primer, možete se začuditi zašto se komanda za zaključavanje radnog lista nalazi na kartici glavne trake koja služi za redigovanje sadržaja. Ali, ekvivalent menija Tools više ne postoji, a pride morate priznati da zaključavanje ima veze sa obradom sadržaja u proveri konačne verzije dokumenta. Strategiju primene softvera danas čini tok posla (workflow), pa pokušajte da razumete radne procese u Excelu na taj način: biće vam lakše.

Pregled stranice: kada završite uređenje zaglavlja, odbeglu kolonu ćete rešiti pomeranjem margina na lenjiru. Obratite pažnju da je Excel zamenio generička zaglavlja kolona pravim imenima iz vaše liste.

Radnu površinu ćete možda lakše prihvatiti kada se oslonite na neke funkcionalne novosti. Oskarovskim rečnikom govoreći, titulu u kategoriji "gde je ovo do sada bilo" odnosi režim prikaza stranice, gde ćete najzad videti pravi pravcati WYSIWYG sadržaj radnog lista onako kako će izgledati na odštampanim stranicama. Prostor radnog lista će biti podeljen na virtuelne listove papira koji odgovaraju podrazumevanom podešavanju za štampanje, sve sa definisanim marginama i lako pristupačnim zonama za zaglavlja i podnožja; čak ni lenjir nije zaboravljen. Postoje tu razne opcije udobnosti, kao što je klik mišem na prostor između stranica da biste sakrili margine i povećali stepen korisnog prostora; ali, suština je u tome da konačno postoji realna slika onog što ćete dobiti na papiru, bez potrebe da često prelazite u režim pregleda pre štampanja ili da koristite prikaz preloma stranica. Naravno, prikaz preloma u vidu debele plave linije i dalje ima svoju svrhu - njenim prevlačenjem menjate metriku pojedinih stranica - ali, pokušaj da na taj način unapred predvidite urednost svojih štampanih izveštaja u Excelu za današnje pojmove deluje pomalo patetično. Prelazak između režima pregleda je obezbeđen u zoni na desnoj strani statusne trake, pored klizača za zumiranje, koji predstavlja još jednu blagodetnu sitnicu na novoj radnoj površini.

A kad pominjemo statusnu traku, pomenimo i to da možete da je angažujete tako da vam aktivnije pomaže. Birajući u kontekstnom meniju statusne trake, možete uključiti sva tri indikatora za prekidače na tastaturi, kao i razne indikatore stanja dokumenta; najzanimljivija je mogućnost da postavite čak do šest simultanih agregatnih funkcija koje će momentalno dati informacije o selekciji: zbir, prosek, broj članova, maksimum... Ranije ste mogli samo da izaberete jednu od njih. Postoji prosta logika koja tu pomoć čini inteligentnom: sadržaj se vidi samo kada napravite selekciju više ćelija; a kada to učinite, dobijate samo logične informacije: za tekstualni sadržaj, radiće samo funkcija prebrojavanja; za numerički, dobićete i zbir i prosek (zavisno šta ste uključili), i to uvek u onom formatu broja u kome su definisani i brojevi u selekciji - to jeste sitnica, ali je značajna.

Rad sa funkcijama u Excelu 2007 je poboljšan na više načina. Najpre, organizacija na glavnoj traci pomaže da odmah izaberete primerenu grupu funkcija; pritom odmah funkcionišu nove "cedulje": SuperTips, kontekstna pomoć uz pokazivač miša sadrži sintaksu i kratki opis svake funkcije već pri prelasku mišem po listi. Slično je i kao krenete da ukucavate funkciju direktno u ćeliju: posle znaka jednakosti i prvog slova, pojaviće se pomoćna lista funkcija koja će se postepeno sužavati na mogući izbor kako budete kucali, pa možete završiti unos izborom; sledi ekranska napomena koja vas podseća na značenje argumenata funkcija. Pomoć je ponekad neočekivano detaljna: recimo, oduvek je bilo teško pamtiti broj koji kao prvi argument određuje konkretnu izvedbu funkcije SUBTOTAL; sada priručna lista daje i te brojeve i opise njihovog značenja. Ako koristite tradicionalnu liniju za unos teksta i formula koja se nalazi između prostora komandi i radnog lista, uočite da je ona postala podesiva: možete joj menjati širinu, pomerajući graničnik na levoj strani, ali i visinu, koliko god nađete za shodno. Ova funkcionalnost dobro radi u kombinaciji sa činjenicom da više nećete doživeti smetnju da se ispis vrlo dugačkog teksta u aktivnoj ćeliji preklopi preko gornjeg dela radnog lista, pa da ne možete da pristupite zaglavlju. Takođe, može biti od pomoći da baš tu proveravate dugačke formule ako vlada metež na radnom listu, pa malo više prostora iznad dobro dođe.

Sistem za unos formula je pojačan kvalitetnim biranjem na glavnoj traci, uz opisne ekranske napomene. Direktni unos u ćeliju je takođe znatno olakšan.

Na spisku funkcija zatičemo novu grupu od sedam novih koje služe za rad sa OLAP kockom (CUBESET, CUBEMEMBER, ...), mada ćete primetiti da je spisak grupa još širi nego inače. Reč je o suptilnom detalju: preko stotinu funkcija, koje ste ranije imali na raspolaganju samo kada je Analysis ToolPak bio podrazumevano aktivan, sada su deo osnovne baterije funkcija. To je dobra vest, zato što poslednjih godina, otkad su računari dovoljno jaki, nema više razloga da štedite na resursima i time se odričete nekih izvanrednih funkcija (evo, sad je prilika da uvežbate funkciju CONVERT).

Imenovanje ćelija i opsega je princip koji vas može poštedeti mnogih muka: osim što na taj način obezbeđujete apsolutne reference na opsege, lakše ćete pamtiti mnemonička imena dok pišete funkcije, a i one će posle biti lakše za čitanje. Mehanizam za imenovanje je pojačan na više načina: novi Name Manager je daleko humaniji, integrisani dijalog za upravljanje svim poslovima koji se tiču imena opsega. A ako radite sa tabelama (novo rezervisano ime za eksplicitne liste), tada će opsezi definisani zaglavljem opet biti direktno definisani, pa čak i unutar same tabele. Štaviše, definisanjem eksplicitne tabele, formirali ste novi imenovani opseg koji čini celu tabelu. U njima sada postoje i strukturne reference poput [ThisRow], pa kada negde u tabeli formirate kolonu sa formulom koja koristi argumente iz istog reda, kombinacijom te odrednice sa imenima kolona dobićete jedinstvenu formulu koja važi za sve ćelije kolone sa tom formulom. To će dozvoliti programu da umesto vas odmah plasira sve rezultate duž kolone: ranije ste za to morali da potegnete za ručicom za popunu. Postoje razne zanimljive primene ovog novog oblika adresiranja ćelija unutar strukture, mada vam one u prvi mah možda neće biti najjasnije; međutim, reč je o značajnom funkcionalnom unapređenju čije dobre posledice ćete imati prilike da osetite.

Bravure u vizuelizaciji i analizi

Kompletan Microsoft Office 2007 je značajno unapređen na polju vizuelnog ugođaja nad sadržajem, što je izvedeno na više mesta i u nekoliko pojavnih oblika. Neke od već poznatih pojedinosti su dovedene u prvi plan zahvaljujući funkcionalnosti glavne trake. Očigledni primer su stilovi u ćelijama, što je operativno raspoloživo još od Excela 5.0. Međutim, malo je ko koristio tu opciju, pošto je alatka bila neintuitivna: malo bilo onih koji su spremni da razviju stilove prostom metodom nagađanja. Osim što sada stilove ćelija birate u paleti koja interaktivno prikazuje potencijalni izbor, time pride investirate u jednostavan, ali moćan sistem brzog vizuelnog preuređenja celog dokumenta posredstvom tema. One mogu biti integralne ili se ticati samo boja, familija fontova ili oblika efekata na grafičkim elementima. Zahvaljujući kontekstualnim karticama, neće predstavljati bogzna koliki problem ni to što sada raspolažete sa više desetina pojedinih kombinacija obrade grafikona koji kombinovanjem mogu da završe sa hiljadama varijanti. Unapređenje u odnosu na prethodni Excel je dramatično, zahvaljujući raznim tehnikama likovne obrade: umekšavanje, prelivi, senke, odsjaji, teksture i materijali, sve u punom opsegu boja, prolaze kroz alpha blending i stvaraju odlične efekte. Osim grafikona kao uobičajenog načina vizuelnog sažimanja veće količine podataka, možete kombinovati i zajedničke biblioteke klipova, oblika i SmartArt dijagrama. Svi ti elementi se takođe podvrgavaju kombinacijama uređenja, pa vam se može desiti da izgubite previše vremena samo zato što biste voleli da vidite mogući ishod svih kombinacija; kada vas prođe početno ushićenje, do atraktivnih rezultata ćete dolaziti za kraće vreme nego što ste ranije formirali osnovne grafičke elemente.

Mnogi se slažu da je mogućnost ovakvog uređenja grafike odavno nedostajala. Kreiranje grafikona koji vidite je trajalo manje od jednog minuta.

Prastara fraza glasi da ako postoji samo jedan dobar razlog za primenu Excela, to nisu računske operacije, nego mogućnosti u analizi podataka. Upravo zbog jedne interesantne nove opcije, priča o grafičkim mogućnostima je prethodila opisu novih analitičkih alata, jer Excel 2007 na izuzetno atraktivan način spaja vizuelizaciju i analizu u jedinstven podsistem kome nećete moći da odolite. Za početak, sitnica koja je nedostajala barem nekima od vas: koliko puta ste poželeli da sortirate podatke na osnovu boje podloge ćelije koju ste prethodno sami postavili na mesta koja ste sami odabrali? Novom sistemu za sortiranje, koji sad može da radi sa 64 nivoa kriterijuma odjednom, pridružena je i ta mogućnost. A pošto boje zaista pozitivno utiču na mogućnost prepoznavanja karakterističnih sadržaja, možete iskoristiti novi, značajno poboljšani vid uslovnog oblikovanja ćelije. Najatraktivniji oblik je Data Bars, svojevrsna simulacija grafikona na opsegu ćelija: pozadina svake ćelije će biti obojena gradijentom čija dužina će biti određena prema brojčanoj vrednosti, relativno u odnosu na sve vrednosti u početnom opsegu. Ako vam se predložak ne dopada, možete podešavati i najsitnije moguće detalje, kao što su apsolutni krajnji opsezi ili boja različita od šest predloženih; štaviše, možete da zamenite brojeve samo tim pokazateljem vrednosti. Osim traka sa vrednošću podataka, možete birati i preliv nijansi u odnosu na dve ili tri početne boje, tako da cela podloga ćelije dobije nijansu koja odgovara njenoj vrednosti; krajnji rezultat će ličiti na zone "vruće-hladno" u tabeli podataka. Ako vam je to suviše šareno, umesto preliva ili tračica možete koristiti namenske ikone iz palete petnaestak grupa koje liče na semafor ili izgledaju kao strelice, zastavice, linije potenciometra... A da bi oni skloni preterivanju bili zadovoljeni, sve ove oblike možete da kombinujete na više načina; detalja ima toliko da ćete izgubiti još jedan dan igrajući se.

Slika govori hiljadu reči. Od sada, uslovno oblikovanje služi i kao korisna informacija.

Slična je stvar i sa filtriranjem: prepoznajući tip podataka u koloni nad kojom je uključen, automatski filter odmah nudi u meniju predloške za filtriranje i sortiranje koji odgovaraju tom tipu. Posebno je obogaćeno filtriranje po datumu: osim što možete postaviti neki svoj uslov, postoji grupa predodređenih filtera koji trenutno biraju neke zanimljive opsege u odnosu na današnji datum (danas, juče, sutra; sledeće/ove/prošle sedmice/meseca/kvartala/godine...). Okno koje omogućuje izbor pojedinih elemenata sada prima čak i do 1000 elemenata, što je previše za logičnu upotrebu; ali, ukoliko je mogući izbor manji, lako ćete obeležiti karakteristične elemente. Nažalost, u Excelu ne postoji sjajna opcija koju smo uočili u Accessu 2007, a koja omogućuje da u jednom potezu naizmenično privremeno isključimo dejstvo filtera, a posle ga vratimo, bez obzira na broj kolona nad kojim je filter primenjen.

Automatski filter pokazuje znake pametnog ponašanja. Sve opcije koje vidite u menijima su posledica prepoznavanja datuma u koloni. Obratite pažnju na hijerarhiju godina i meseci u prvom oknu.

Izvedene tabele i grafikoni (PivotTable, PivotChart) su ultimativna alatka koje su nedeljivi deo vrhunskog analitičkog sistema u Excelu; ne samo da po mišljenju većine korisnika predstavljaju najkorisniju alatku u programu, nego se taj mehanizam danas "iznajmljuje" i drugim programima (prevashodno se koristi još u Accessu). Teško je zamisliti bolji oblik sažimanja velike količine podataka na malom prostoru: kada formirate grupe po redovima, kolonama i stranicama, u mogućnosti ste da birate pojavni oblik i način prikazivanja detalja u tabeli. Proces pravljenja izvedene tabele je sada olakšan unapređenim oknom zadataka, u kome možete birati oblik siluete za manipulaciju grupama zaglavlja, kako biste lakše dočarali mogući izgled rezultujuće tabele. Zavidna fleksibilnost prostora u kome radite sa izvedenom tabelom je oduvek bila na ceni; sada se ovoj moćnoj bateriji pridružuje i mogućnost veoma detaljnog preuređenja raznih pojedinosti unutar same tabele. Na primer, možete birati da li se međurezultat za grupu podataka pojavljuje na dnu ili na vrhu grupe, upravo u prvom redu koji je vidljiv i ako biste sakrili vidljivost podređenog nivoa. Ako podataka ima mnogo, ne samo što ćete prostim zahvatom u paleti odabrati optimalni likovni oblik, kako biste lakše čitali podatke, nego možete čak dodati i prazan red, koji će poslužiti kao nedvosmisleni pokazatelj šta čini grupu, ako ste već posle raznih manipulacija "izgubili konac" šta koji podatak znači. Drugim rečima, ako ste u ranijim verzijama Excela došli do zaključka da ste upoznali sve mogućnosti izvedenih tabela, spremite se da sad probate još kombinacija: sigurno ćete biti zadovoljni viđenim.

Interfejs za izvedene tabele je promenjen, a predlošci za grafičko uređenje direktno utiču na čitljivost sadržaja. Pritom i dalje raspolažete svim opcijama na koje ste ranije navikli.

Kada završite pripremu sadržaja u radnoj svesci, nalik Wordu, možete preći na proceduru pripreme za život dokumenta u radnom okruženju. Dokumentu možete dodati razne opcije sigurnosti, počistiti ga od ličnih podataka, ograničiti dozvole, označiti kao dovršen (čime uslovno blokirate bilo kakvu izmenu sadržaja) i proveriti kompatibilnost sadržaja pre nego što izvezete radnu svesku u format prethodne verzije, bude li to potrebno da učinite. Završen dokument možete uputiti u portal dokumenata na serveru, u neki Groove deljeni prostor, odštampati ga, uputiti kao e-poruku... Ako ste instalirali besplatni dodatak za izvoz u PDF ili XPS, možete napraviti i elektronsko izdanje svog izveštaja, umesto da ga štampate na papiru.

Već vam je jasno, zar ne?

Sada je vreme da pokušamo da odgovorimo na pitanje iz podnaslova ovog prikaza. Šta svako od nas može realno da dobije prelaskom na novu verziju Excela? Vi koji ste letimice preleteli preko slika i samo površno okrznuli međunaslove, pa krenuli sa čitanjem tek na ovom mestu, verovatno već imate svoje čvrsto mišljenje koje se nalazi u domenu jedne od dve krajnosti. Ali, pitanje se odnosi na sve vas ostale, koji želite da utemeljite svoju odluku na realnim činjenicama. Nemate dilemu da je sve to dobro i zamišljeno i napravljeno, ali se pitate da li je korisno baš vama? Ako već godinama držite Excel "pod prstima" i njime brzo rešavate praktično svaki problem koji iskrsne, tada ćete možda i dalje biti u dilemi da li je novi Excel 2007 prava ili suvišna alatka za vaše potrebe. Mi vam dajemo surov, ali optimističan predlog: nemojte na taj program da gledate kao na sredstvo neke nove udobnosti (mada, zašto biste se odricali i toga), nego kao na prirodnu nužnost koja će kad-tad izaći na površinu u vašem poslovnom sistemu.

Suočavanje sa prostom strukturom ogromne količine podataka je postalo svakodnevna pojava: milion redova na radnom listu posmatrajte kao novu priliku da brzo učinite nešto što ranije niste mogli. Vizuelna unapređenja kojima možete podvrgnuti podatke u Excelu su još jedan element koji neki od vas smatraju izlišnom pojavom. Međutim, razvijeni poslovni svet odavno misli drugačije: ukoliko informacioni sistem funkcioniše dobro u osnovnoj ravni, tada se očekuje razvoj kvaliteta i u pojavnom obliku rezultata. Danas se čak i interni dokumenti često štampaju u boji, pa zašto ne biste pružili ugođaj "staklastog" grafikona ili bojenja ćelija u zavisnosti od vrednosti. Upamtite da kako raste nečije mesto u hijerarhiji, tako on ima sve manje vremena da čita detaljne podatke; pošto ni vi nemate uvek dovoljno vremena da izdvajate korisne podatke i predstavljate ih odvojeno, iskoristite priliku da novim sistemom za uslovno oblikovanje učinite ekstremne podatke upadljivim.

Ili, hajde da posmatramo Excel 2007 niže od vašeg profesionalnog iskustva: koliko će vam vremena trebati da priznate kako je nova radna površina zaista kvalitativni pomak napred za desetine "večito neiskusnih" korisnika u vašoj okolini? Ako oni troše vaše dragoceno vreme postavljajući vam banalna pitanja, onda ćete imati čak i sopstveni interes da Excel 2007 bude angažovan u vašoj firmi.

A šta tek reći o svim onim osobinama novog Excela koje ovom prilikom nismo stigli da pomenemo? Recimo, da li ste znali ovo: danas postoji i Excel Server, kompletna računska mašina koja funkcioniše u pozadini slike radne sveske koju imate u Internet Exploreru; čak možete i da direktno sarađujete sa drugima, radeći ko zna odakle preko svog Windows Mobile uređaja. A kako se Excel 2007 ponaša kao prirodni klijent za SharePoint server i šta sada možete da uradite u takvom ambijentu upravo zahvaljujući Excelu, svakako će biti tema jednog veoma detaljnog prikaza. Slično možemo reći i o celoj, sada višestepenoj arhitekturi zaštite i sigurnosti; doduše, to nije karakteristika samo za novi Excel, nego za ceo Office 2007, ali postoje karakteristične posledice rada zaštitnih mehanizama u ovom programu. Saradnja sa spoljnim strukturama (od prostog teksta do složenih XML struktura), biblioteke povezivanja, snažna računska mašina koja će podneti i milion redova, a sve sa gomilom funkcija koje ćete koristiti lakše nego pre, efikasne analize koje ćete u roku od nekoliko sekundi preinačiti u drugi oblik i usput pretvoriti u vizuelno atraktivne dokumente... Malo li je?

Uz program Word 2007, o kome smo govorili u prethodnom članku, novi Excel 2007 će svakako biti nosilac "udara" koji je Microsoft izveo na svetskoj sceni kada je objavio novi Office. Ako prihvatimo poznatu činjenicu da su ti programi tokom godina uspostavili mnoge standarde kvaliteta za poslovni softver u klasi out-of-the-box, nema nikakvog preterivanja ako kažemo da je ovo najveći izazov za kompletnu softversku industriju u poslednjih deset godina. Potencijalno tržište za Excel 2007 se meri stotinama miliona korisnika, pa neposredno sledi period u kome ćemo dobijati povratne informacije o realnim posledicama primene ugrađenih novosti. Mada, sve je ovo već viđeno: izvesnu količinu početne prodaje će izazvati volume licensing za velike firme i migracija na Windows Vistu, a vremenom će starije verzije Officea početi polako da odumiru. Stvari će postati zanimljive tek kroz godinu ili dve, koliko je uobičajeno potrebno da se i poslednji konkurent trgne iz letargije. Kao rodonačelnik novog interfejsa, Microsoft zasad nastupa sam. Dakle, prva uporedna analiza će biti moguća tek kad neki od onih koji su sa sajta Microsofta preuzeli dokument specifikacije za gradnju novog interfejsa budu dali neke rezultate. Dok se stvari na tržištu budu razvijale na već predvidljiv način, mi ćemo nastaviti istim tempom: panoramu kroz Microsoft Office 2007 nastavljamo već u sledećem prilogu.