Autorski članci
uređuju Dragan Grbić i Branislav Mihaljev, MVP

Microsoft Office Word 2007: Više od nove verzije

Nivo:
NIVO 1 - Prilozi namenjeni svakom korisniku, pa i početniku. Među ovim prilozima se nalaze i oni "obavezni", tj. preporuke koje bi svako trebalo da prihvati u redovnom radu.

Piše: Dragan Grbić

Svi znaju da je Microsoft Office Word najviše korišćeni program u najtiražnijem paketu poslovnih programa. Ali, mnogi ne znaju da Word 2007 donosi mnogo više nego bilo koja prethodna verzija: pred nama je etalon za poslovni softver nove generacije.

Teza da svaki korisnik računara redovno koristi tekst procesor možda i nije sasvim tačna, ali jedno je sigurno: čak i potpuni početnici mogu brzo da proizvedu neki suvisli rezultat pišući po "belom papiru", kao na pisaćoj mašini. Jednostavna interakcija koju korisnik doživljava uređujući tekst čini najpoznatiju paradigmu primene računara uopšte. Zbog toga ne treba da čudi to što baš ta klasa programa ima najveći uticaj na razvoj lične primene računara - ne samo sa stanovišta dostizanja rezultata u vidu elektronskog ili štampanog dokumenta, nego i kada je reč o sticanju opšteg praktičnog iskustva. Na primer, možda tekst procesori nisu prvi programi na PC računarima koji su promovisali tasterske kombinacije kao prečice ka komandama, ali su svakako oni koji su najbolje dokazali efikasnost takve interakcije, čak i u grafičkom okruženju. A kada je reč o Windows platformi, jedan program je sigurno doprineo više nego bilo koji drugi da to okruženje postane uobičajeni izbor ogromne većine korisnika personalnih računara tokom devedesetih godina prošlog veka. Reč je o programu čije puno ime aktuelne verzije glasi Microsoft Office Word 2007. Taj program je član svake edicije upravo objavljenog sistema 2007 Microsoft Office, a njegova popularnost zavređuje da u nastupajućoj seriji prikaza pojedinih članova tog sistema predstavimo najpre baš njega.

Zadržimo se još samo čas na izrečenoj tezi o popularnosti tekst procesora u praksi. Ta činjenica nije novog datuma, a Microsoft ju je vešto iskoristio da upravo u Wordu, prvom "pravom" Windows tekst procesoru, promoviše mnoge tehnologije koje su danas svakidašnje na radnoj površini svakog iole složenijeg Windows programa. Zaista, možda niste znali: Word je prvi program u kome je realizovan koncept traka sa alatkama (toolbars), kontekstni meniji koje dobijate desnim klikom miša, a tokom godina i mnogi drugi elementi radne površine i interakcije (npr. tehnologija IntelliSense). Najzad, setimo se da je to bio prvi tekst procesor koji je ponudio realni WYSIWYG princip ("što vidiš, to i dobiješ"). Kakav je istorijski rezultat takvog razvoja, govore razne brojke i tvrdnje o rasprostranjenosti i frekvenciji upotrebe raznih verzija Worda. Nijedan od tih podataka nije moguće proveriti, pa ih nećemo navoditi, ali malo ko bi pokušao da ih opovrgne; to važi čak i za tvrdnju matične firme da je reč o najtiražnijem i najviše upotrebljavanom komercijalnom korisničkom programu bilo koje vrste u istoriji računarstva. To su, dabome, teške reči, ali su i značajno polazište u aktuelnom nastojanju Microsofta da nam nametne sasvim novu tehnologiju produktivnosti softvera u poslovnim primenama.

U današnje vreme, kada imamo običaj da kažemo da je u svetu tekst procesora sve već smišljeno i napravljeno, mogli biste se zapitati kakve bi to novosti bile toliko zanimljive da poželimo da koristimo novu verziju programa umesto dosadašnje. Ova dilema je već podložna diskusiji, ali je dolično da tada poslovni softver argumentujete kao sredstvo zadovoljenja ličnih ili poslovnih potreba. Suštinu mnogih unapređenja u aktuelnoj verziji možda nije lako odmah dokučiti, što ćete biti u prilici da proverite u opisu novosti koji sledi. Iako je stalno posvećen produktivnosti pojedinca, Microsoft više ne naglašava samo takav vid unapređivanja, nego onaj koji se tiče cele informacione infrastrukture u poslovnom sistemu. Međutim, takva rasprava prevazilazi granice priče o jednom programu, pa će to biti neka posebna tema kojom ćemo se baviti uskoro. Mada to neće biti lako, u ovoj priči ćemo se zadržati "u jednom prozoru". Da se latimo posla: ima ga mnogo.

Početna iskušenja

Prateći naše ranije prikaze opštih novosti, saznali ste o brojnim unapređenjima koje nam donosi upravo promovisani Microsoft Office 2007. Radna površina nekoliko programa je temeljno preuređena tako da na sasvim novi način izvodite mnoge radne operacije. Rezultat ćete, verovatno, čuvati u novom formatu datoteke (što je zapakovani XML sadržaj sa pratećim elementima) i koji je zamišljen tako da obezbedi neke nove funkcionalnosti. Podrška za rad sa objektima u dokumentu je značajno unapređena - kako sa stanovišta mogućnosti njihove primene, tako i kada je reč o izboru podešavanja njihovog izgleda i ponašanja. Susret sa programom Word 2007 počinje kao pogled na grafički veoma lepo uređeni prozor na kome, osim glavnog radnog okna sa belim papirom, dominira Office traka (Office ribbon) koja zamenjuje prethodnu traku komandi. Meniji i trake alatki su nestali zauvek, a jedini dodirni elementi sa tim nasleđem su Office meni (koji se poziva klikom na okruglo dugme sa Office logotipom) i kratka priručna traka (Quick Access Toolbar, QAT), koji delimično zadržavaju osobine tih klasičnih elemenata radne površine. Office traka je podeljena na kartice (u osnovnom režimu rada, ima ih od sedam do devet), koje drže grupe komandi u obliku dugmadi, paleta i menija. Kartice su organizovane tako da drže razne opšte ili posebne kontekste posla koji radite i složene su logično, kako biste brzo pronašli komandu koju tražite. Kada angažujete neki posebni element u dokumentu (tabelu, sliku, itd), pojavljuje se nova traka sa komandama koje imaju smisla isključivo u kontekstu tog elementa. Pritom niste zarobljeni na toj traci: kad god poželite, možete menjati aktivnu karticu na traci i tako pristupiti drugim komandama.

Omiljeni demo vašeg komentatora: stavite sliku u tabelu i izazvaćete pojavu tri nove trake

Od prvog dana kada je promovisana u javnosti, ova novost je bila predmet mnogih polemika. Međutim, nepažljivi čitalac tih rasprava neće primetiti da su jedini protivnici novog koncepta bili iskusni korisnici sa tvrdim navikama kojih ne bi hteli da se otarase. Prepustićemo vama da sami odlučite šta je vama bolje, ali moramo naglasiti dve činjenice. Najpre, Word 2003 (i ostali glavni Office programi) su izuzetno moćni, ali su takođe postali izuzetno složeni: ponekad postane teško angažovati neku alatku samo zato što nije odmah pri ruci. Gde je neka komanda? U meniju, na traci alatki koju treba da otvorite ručno ili negde drugde? Glavni motiv za projektovanje nove radne površine je bio u potrebi da se izvede "veliko spremanje", a rezultat je posledica dugog premišljanja i analize mogućih načina da se korišćenje programa učini prostijim i očiglednijim. Drugi podatak je okupljanje iskustava korisnika u poslednjih godinu dana, koliko traje život aktuelnih Office programa u javnosti (počev od prve javne Beta verzije): skoro svaki iskusni korisnik Worda je pretrpeo svojevrsni šok i nelagodu pri susretu sa novim okruženjem. Međutim, gotovo bez razlike, svako je prepoznao novi nivo udobnosti posle nekoliko sati rada, navikavajući se na nove položaje raznih komandi. Mnogi su sa zahvalnošću otkrili da su sve stare prečice ostale očuvane (pa čak i one koje su vas vodile kroz menije u Wordu 2003). Postoji i novi, prilično zgodan način za pokretanje komandi sa tastature, koji počinje pritiskom i otpuštanjem levog tastera Alt: pojaviće se malene ekranske oznake sa slovima, pa ćete kucanjem dva do tri znaka brzo doći do željene komande.

Dileme o načinu realizacije Office trake idu i u drugim pravcima. Na jednom blogu, razvila se žustra diskusija zbog onemogućavanja korisnika da preuredi sadržaj i položaj komandi na trakama. "To što kažete da 98% korisnika nikada nije promenilo sadržaj u trakama alatki, nije izgovor", reče jedan gnevni autor komentara, "jer nas 2% koji to činimo predstavljamo jedine korisnike koji koriste pune mogućnosti Office programa i nama je to potrebno". Jak argument, reklo bi se u prvi mah. Nakon prvih iskustava nekih korisnika koji, naizgled, nisu više mogli da postave kontekstne grupe komandi za poziv makroa koje često koriste, neki su čak doneli odluku da ne prelaze na Word 2007. Međutim, nije baš sve tako crno: obezbeđena je nova, opcionalna kartica Add-Ins koja je namenjena održavanju kompatibilnosti postojećih programskih VBA rešenja. Tu postoje razni problemi o kojima ćemo govoriti drugom prilikom, ali sad tek ovoliko: i dalje postoje načini da raspoloživim sredstvima automatizujete poslove u novom radnom okruženju.

Primenom paleta za opšte preuređenje stilova, boja ili grupa fontova, brzo ćete varirati izgled dokumenta

Jedna od najzanimljivijih funkcionalnih novosti u Wordu 2007 je ona koja se odnosi na tretman i održavanje konzistentnosti izgleda dokumenta. Kao što znate, osnovni princip za postizanje takvog rezultata je primena stilova. Jedan od tradicionalno najtežih poslova u obučavanju početnika za rad u Wordu je upravo sugerisanje da ne treba preterivati u implicitnom oblikovanju teksta, nego sve izmene treba činiti kroz stilove pasusa ili znakova (u poslednjim verzijama, postoje i stilovi za tabele i liste). Dovesti korisnika u red nije lako, pa su u prethodnim verzijama uvedeni tzv. implicitni stilovi, opisi koje biste mogli "uhvatiti" u oknu zadataka za kontrolu stilova, pa ih, po potrebi, i izmeniti u jednom potezu. Očigledno, takvo "prljavo" ponašanje korisnika je nemoguće sprečiti, ali je moguće kanalisati: pojavili su se novi alati koji upućuju korisnika da najpre isproba ponudu iz palete postojećih stilova. Pritom je najzad implementirana dugo očekivana mogućnost da vidite mogući rezultat u dokumentu pre nego što zaista primenite neki stil, što olakšava odluku. Ako vam neki stil nedostaje, pa ipak sami izvedete neko oblikovanje dela sadržaja, možete ga promovisati u novi "brzi stil" (quick style), čime je zatvoren krug navođenja na ispravniji način kontrole izgleda dokumenta.

Postoji i nadogradnja ovom principu, oličena u prisustvu nekoliko paleta kojima varirate tzv. temu izgleda za ceo dokument: možete birati gotove šeme stilova, kombinacije fontova i skupove boja, a njima se podvrgavaju svi elementi u dokumentu. Nešto slično smo do sada videli samo u PowerPointu: kada biste pokušali da prebrojite samo varijacije koje su raspoložive u tek instaliranom programu, došli biste do zapanjujuće velike brojke; a šta će biti kada budete počeli sami da formirate svoje kombinacije šema u paletama, zamislite ili probajte sami.

Uopšte, sve radnje koje se tiču neposrednog izgleda dokumenta, a koje ćete birati na trakama Home i Page Layout, neposredni su dokaz da novi način izbora komandi zaista funkcioniše dobro. I ne samo to: možemo da svedočimo o neposrednom iskustvu nekih manje upućenih korisnika koji su brzo primenili neka uređenja dokumenta, komentarišući "kako je to dobra novost", pri čemu npr. definicija različitih parnih i neparnih stranica i definicija vodenog žiga postoje u Wordu već godinama...

Dokumenti nove generacije

Međutim, daleko od toga da su reorganizacija radne površine i jednostavnija primena stilova jedine suvisle novosti koje krase novi Word. Postoje i mnogo ozbiljnije funkcionalnosti koje vas realno vode korak dalje u mogućnostima efikasne pripreme dokumenata. Jedna od najzanimljivijih novina je primena tzv. sastavnih blokova (building blocks), koji su raspoloživi u nekoliko paleta na traci Insert, već prema vrsti i nameni. Sastavni blok mogu da čine razne kombinacije okvira, teksta i grafike, a možete ga postaviti u sam pasus (npr. polje za ime ili birač datuma), kao poseban pasus (neka generička klauzula ili slogan) ili kao posebni segment dokumenta (zaglavlje i podnožje, naslovna stranica dokumenta). U neku ruku, ovo posmatrajte kao poznatu alatku AutoText koja je unapređena na viši nivo. Kao i u slučaju te alatke, koja je ustupila mesto dostojnom nasledniku, možete i sami definisati sastavni blok. Svim takvim elementima ćete upravljati u modulu Building Blocks Organizer, u čijem oknu ćete videti i čime raspolažete. Uzgred, uvid u taj modul je pružio jedno od retkih razočarenja, jer je okno prilično nepregledno; s obzirom na to da svaki blok čini više atributa, tabela za pregled je preširoka za okno koje ne možete povećati. Svejedno: suština ove alatke je u tome da možete sami pripremiti opsežnu kolekciju raznih generičkih sadržaja, samo jednom "gubeći vreme" na njihovoj pripremi, a zatim ćete ih veoma brzo primenjivati, ne gubeći vreme na trivijalne stvari. Svi sastavni blokovi se čuvaju u istom predlošku u vašem profilu, a datoteku Building Blocks.dotx je moguće distribuirati na nivou firme posredstvom lokacije za grupne predloške.

Sastavni blokovi su nova "igračka" za produktivno sklapanje sadržaja i oblika dokumenta

Traka Insert sadrži i druge zanimljive komande. Kada se budete prvi put poigrali komandama u grupi Illustrations (slike, klipovi, oblici...), pa uočite dodatne kartice na glavnoj traci, nećete ni primetiti kako vreme zna da leti. Brojna unapređenja u tretmanu grafike u Office programima su takva da verovatno zaslužuju poseban prikaz; zasad ćemo se zadržati samo na značajno pojednostavljenom načinu upravljanja položajem grafike na stranici dokumenta. Naravno, opet je reč o mogućnostima kojima ste i ranije raspolagali, ali su one sada daleko očiglednije; štaviše, i u ovoj prilici raspolažete opcijom pregleda pre stvarne primene, pa možete uživo varirati kombinacije dok ne budete postupno zadovoljni.

Ako bismo izdvojili samo jednu vrstu objekata koja je dramatično unapređena u novom Wordu, to ipak ne bi bila SmartArt grafika ili novi principi renderovanja koji koriste alpha blending: biramo novi koncept uređenja jednačina, koji je zamenio komplikovani i realno slabašni način rada sa ugradnjom namenskog objekta u posebnom prozoru za uređivanje. Sada je to ozbiljna i veoma razvijena prirodna komponenta za rad. Zanimljivo je da je rad sa jednačinama aktivan isključivo kada radite u režimu novog formata datoteke, što je posledica primene varijante jezika MathXML u implementaciji, a koja se čuva samo u novom matičnom formatu. Prva iskustva sa jednačinama možete steći ako pozovete neke od već pripremljenih (to su sastavni blokovi), lako ih ubacujući na željeno mesto. Ako želite da sami sastavite jednačinu, raspolažete sa dve razvijene palete: jednom za znakove, a drugom za vrste ključnih elemenata, gde ćete brzo izabrati poželjni izgled i sadržaj. Naravno, jednom sastavljenu jednačinu možete promovisati u sastavni blok, čuvajući je za sledeće prilike.

Drastično poboljšanje unosa jednačina. U izvučenom oknu vidite korake postupka "gradnje" ove jednačine: trajalo je pet sekundi.

Govoreći o jednačinama i matematičkim znacima, otkrivamo još jednu novost koja će takođe biti poželjna alatka za studente, profesore i inženjere: poznati modul za automatsko ispravljanje reči, koji ste i ranije mogli da koristite za promenu neke kombinacije slova u specijalni znak, sada je proširen modulom Math AutoCorrect. Zasnovan na istom principu prepoznavanja ključne reči, ovaj modul podržava doslovno nekoliko stotina ključnih reči započetih obrnutom kosom crtom, koje će biti preinačene u grčko slovo, specijalni znak ili bilo kakav drugi element matematičke sintakse. S obzirom na to da ovu kolekciju možete preuređivati, na raspolaganju su vam brojne kombinacije. Recimo, možete napraviti bilo kakvu "pravu" jednačinu, preinačiti je u tzv. linearni oblik i iskopirati dobijeni oblik u tabelu Math AutoCorrect, dodeljujući mu neku ključnu reč. Kasnije neće moći da bude lakše: pokrenete gradnju jednačine, otkucate npr. \eq01 i dobićete linearni oblik jednačine koju ćete prostom komandom opet preinačiti u profesionalni oblik. Dakle, ako imate stalne potrebe za pisanjem jednačina, vašim mukama je došao kraj.

Kad već pominjemo studente i druge akademce, postoji još jedno zanimljivo unapređenje namenjeno njima. Ako ste ikada bili prinuđeni da zadovoljavate protokol referenciranja izvora, citata i unakrsnih referenci u svojim naučnim radovima, verovatno znate koliko je to mučan posao: istovremeno morate da očuvate tačnost, stil i standard obeležavanja tih navoda. Unapređene alatke Citation Manager i Reference Builder značajno unapređuju taj posao. Sadašnji posao svakog studenta je samo da održava izvornike i da ih pravilno povezuje, a u svakom času može promeniti stil referenciranja prema jednom od deset standarda (APA, MLA, Chicago, Turabian...). Nesumnjivo, Microsoft osluškuje zahteve tog segmenta tržišta; na stranu što povoljnom cenovnom politikom za akademske licence neprekidno regrutuje buduće komercijalne korisnike.

Saradnja sa okruženjem

Moderna informatička praksa počiva na saradnji i komunikaciji, a zadatak svakog dobro projektovanog programa je da obezbedi uslove za efikasno prisustvo u mrežnom okruženju. Office programi u poslednjim verzijama stalno napreduju na tom planu, na raznim nivoima - od alatki koje upućuju na reference u mrežnom okruženju do direktne upotrebe Web servisa na radnoj površini programa. Svojevrsni vrh tog pravca čini SharePoint tehnologija, za koju svaki Office program predstavlja prirodni klijent. Ovo je tema koju ćemo posebno obraditi nekom drugom prilikom; iz istog razloga, ovom prilikom ćemo propustiti i opis značajnih funkcionalnosti zasnovanih na principima Information Rights Management (IRM). No, ima šta da se kaže i o posebnim mogućnostima kolaboracije koje su karakteristične za Word 2007.

Od sada i editor za blogove: samo je još potrebno da otvorite nalog na nekom od ponuđenih servisa

Poslednjih nekoliko godina, blogovi izazivaju stalno rastuće interesovanje; čak su i mnogi poznati sajtovi preinačili svoj sadržaj tako da podržavaju RSS feedove. Najzad, to je dovelo do potrebe sve većeg broja korisnika da raspolažu kvalitetnim editorom postova za blog. Time što je Word 2007 dobio takvu mogućnost, rešeno je mnogo problema. Ako ste ikada ranije prostim kopiranjem prenosili sadržaj iz Worda u neki grafički HTML editor, znaćete o čemu govorimo: na kraju biste morali da se rešite gomile suvišnih tagova i opisa stilova koji beskorisno uvećavaju izvorni sadržaj, pritom čak praveći mnogo problema i zbrke u konačnom izgledu stranice na blogu. Ne samo što rešava te osnovne probleme, Word 2007 se sada predstavlja kao integrisani generator blogova sa kompletnom podrškom za uređenje, publikovanje i održavanje sadržaja na nekoj lokaciji kojoj direktno pristupa. Zanimljivost ove alatke je i što služi kao realna demonstracija specijalnih režima rada Office programa koji rade u novom ruhu. Naime, kada pozovete predložak za pisanje blogova, Word menja svoj izgled: pojavljuje se nova, redukovana Office traka sa manje alatki. Ovde je reč namenskom COM programskom dodatku koji demonstrira model Office extensibility, relativno novi princip i objektni model za gradnju integrisanih rešenja u programima sistema Office 2007.

Kombinacijom u dva polazna i jednom ciljnom oknu, simultano ćete pratiti razlike između dve verzije dokumenta

Jedna od nezasluženo malo korišćenih mogućnosti u Wordu je opcija poređenja dva dokumenta: odavno ste bili u mogućnosti da napravite hibridni dokument na osnovu dve polazne verzije, što se iskazuje kao svojevrsna redigovana verzija u kojoj odlučujete o pojedinačnim promenama. Nešto pasivnija, a takođe zanimljiva je bila mogućnost simultanog skrolovanja dva slična dokumenta, koju smo dobili u Wordu 2003. Sada smo dobili svojevrsni hibrid ove dve funkcije: to je panel sa tri okna, gde se u jednom većem vidi hibrid dokumenata koje istovremeno vidite u dva manja okna. Simultanom navigacijom, vrlo efikasno ćete uporediti polazišta sa rezultatom, birajući rezultujući sadržaj i izgled, sa malom šansom da vam promakne neki važan detalj. A kada je reč o redigovanju izmena u dokumentu, da ne zaboravimo još jedno važno unapređenje: konačno je povećana efikasnost praćenja promena tako što se direktno obeležava premešteni tekst. Ako ste koristili metode Track changes, znate kakva je to dobit: do sada ste pri premeštanju dobijali dve informacije: jednu o izbrisanom, a drugu o umetnutom sadržaju. U slučaju obimnijeg premeštanja, u tako naznačenom dokumentu bi brzo nastao metež. Sistem za praćenje promena takođe unapređeno prati promene u strukturi tabele, kao što su dodati redovi, kolone i ćelije.

Kada šaljete gotov dokument drugim osobama ili na neku javnu lokaciju kao što je Web portal ili deljeni mrežni resurs za datoteke, pred vama se često postavljaju razna iskušenja koja se tiču autorizacije, bezbednosti i poverljivosti objavljenog sadržaja. U prošlosti je bilo i raznih problema koji su adresirani na propuste Microsofta, kao što je bila otkrivena mogućnost da zlonamerni primalac prekopava po binarnom sadržaju datoteke (koja je tzv. kontejner sadržaja dokumenta) i nalazi razne zaostale sadržaje koji više nisu vidljivi u samom dokumentu. Pošto je zaista došlo vreme dominacije elektronskih dokumenata nad papirnim, takva pitanja su stavljena u prvi plan, a Microsoft je ozbiljno shvatio svoj posao da obezbedi doličnu bezbednost dokumenata. Najpre, na raspolaganju vam je instalacija dodatka za izvoz u PDF ili XPS format "nepromenljivog" elektronskog dokumenta. PDF je već godinama nametnut kao de facto standard u otvorenoj razmeni, pa tome nema šta da se doda. Ovom prilikom, samo par reči o drugom formatu, da otklonimo neke dileme: XPS (XML Paper Specification) nije zamišljen kao prosti utuk Microsofta na nedostižnu prednost PDF formata u praksi. Poenta ovog formata je u komplementarnoj osobini da odgovori na zahteve koje postavlja IRM specifikacija, gde PDF iskazuje slabosti. S druge strane, zasad postoji nedovoljna podrška XPS formata na raznim platformama, ali to je stanje koje će vremenom biti prevaziđeno.

Ukoliko želite da uputite drugima baš matični Word dokument, možda ćete ipak morati da se pobrinete oko nekoliko stvari, recimo da on bude prečišćen od kompromitujućeg sadržaja. Za tu svrhu, obezbeđena je garnitura alatki za tu namenu: naći ćete ih u Office meniju kao grupu Prepare. Najzanimljiviji je Document Inspector, modul koji proverava pet oblika prikrivenog sadržaja (npr. pretekle revizije, skriveni tekst, lične informacije, itd), uz opciju njihovog uklanjanja ako budu pronađene. Ovu alatku je dobro koristiti čak i ako samo želite da počistite ostatke intenzivne obrade, smanjujući mu veličinu; ranije ste za takvu svrhu morali da prenosite kompletan sadržaj dokumenta u novi, prazan dokument i da ga sačuvate kao novu verziju.

Kad završite uređenje, pripremite dokument za objavljivanje: Document Inspector će počistiti sve neželjene skrivene sadržaje

Pitanje verodostojnosti porekla dokumenta je stari problem koji se danas najefikasnije rešava potpisom i pečatom na papiru, odnosno certifikatom verodostojnosti kada je reč o datoteci. Nova zanimljiva opcija predstavlja svojevrsni hibrid ova dva elementa: postavljajući mesto za pravi potpis na dnu dokumenta ili ga simulirajući faksimilom, vi mu možete dodeliti lično formirani ili pravi, kupljeni certifikat i tako zaista potpisati sadržaj u oba smisla. U času postavljanja digitalnog potpisa (sa ili bez faksimila), dokument postaje zaključan za izmene. Time izmene neće biti sprečene, ali ako bilo ko kasnije otključa dokument, automatski će narušiti certifikat i znaće se da je njegova verodostojnost sporna. To otključavanje možete izvesti posebnom alatkom u grupi Prepare: alatka Mark as Final služi upravo da naizmenično zaključa i otključa dokument, bez posebnog režima zaštite lozinkom ili certifikatom. Jednostavno, tako ćete sprečiti da u dokumentu koji smatrate završenim dođe do nehotične izmene, jer sve alatke koje menjaju sadržaj postaju neaktivne.

Kombinacijom digitalnog i pravog potpisa, dokazaćete verodostojnost dokumenta

Naravno, kao i do sada, svim ovim varijantama zaštite dokumenta možete dodati i one doslovne, upotrebom lozinki za otvaranje i izmenu dokumenta. Microsoft naglašava da ukoliko koristite uobičajene lozinke nad novim formatom datoteke, one više neće trpeti dobro poznatu slabost ranijeg formata, gde ste lozinke uobičajene snage mogli razbiti za dve sekunde primenom neke od desetina alatki javno dostupnih na Internetu. A kada budete otvorili uobičajeni dijalog General Options iz dijaloga Save As da postavite lozinke, obratite pažnju i na poboljšani sloj zaštite Protect Document, gde možete ograničiti domen mogućih izmena na pojedine stilove ili samo na neke elemente u dokumentu (npr. da omogućite samo dodavanje komentara ili popunu obrasca). Pa čak ni to nije sve: kada drugom prilikom budemo govorili o nekim posebnim mehanizmima zaštite u mrežnom domenu, opisaćemo i načine da posebno zaključavate samo neke delove dokumenta.

Uhvatiti korak sa svetom

Kao i uvek u ovakvim prilikama, vašem komentatoru nije bilo lako da odabere sadržaj za ovaj prikaz. Možete mi poverovati na reč da ne bi bilo problema da udvostručim tekst mnogim pikanterijama u novom Wordu o kojima sam saznao koristeći program godinu dana, čitajući sve obimniju dokumentaciju i prateći neke zanimljive izvore na Internetu. Da biste stekli celu sliku o aktuelnoj verziji najpoznatijeg tekst procesora, bilo bi zgodno da prelistate nekoliko posebnih prikaza o zajedničkim osobinama celog sistema Microsoft Office 2007, u kojima smo detaljnije opisali brojne novosti na radnoj površini, nove formate datoteka, pa sve do prethodnog članka, u kome ste mogli saznati o nekim iskušenjima pri prelasku sa starije verzije Worda na aktuelnu.

Možda očekujete da usledi ocena novog Worda na osnovu tog iskustva, ali verujem da ste do sada to i sami učinili. Savetujem vam da negde probate da radite u novom Wordu, ako već niste, pa da se uverite u verodostojnost pomenutih novosti, otkrivajući usput i one koje nismo pomenuli. Pronađite svoje merilo prihvatljivosti, pa tek onda odlučite da li je Word 2007 građen i po vašoj meri. Mene lično zadovoljavaju već tako notorne sitnice kao što je interaktivno prebrojavanje napisanih reči (najzad i to; nažalost, taj podatak na statusnoj liniji ne mogu da promenim na broj znakova) ili vrlo kvalitetna kontrola stilova. Međutim, iskoristiću priliku da pomenem i jedan skup sjajnih unapređenja koji većini nas neće značiti ama baš ništa - i to ne krivicom Microsofta, nego našom sopstvenom; reč je o jezičkim alatkama.

Interaktivni rečnik: kada ćemo raspolagati ovakvom alatkom na srpskom jeziku?...

Nisam bio previše iznenađen kad sam još u instalaciji prethodne verzije Officea video da je hrvatski jezik dobio i rečnik sinonima; u međuvremenu, na srpskom je tada ponuđen samo pročišćeni osnovni rečnik za proveru ispravnosti kucanja, zadržan je postojeći hifenator - i to je bilo sve. Objašnjenje za ovu razliku je vrlo jednostavno: jezičke institucije u našoj zemlji još uvek nisu našle za shodno da formiraju matični rečnik sinonima. Kada bi postojao, kao što ga Hrvati imaju, bilo bi dostižno da i Microsoft Office dobije takvu jezičku alatku. U međuvremenu, svet ide dalje: na engleskom jeziku, sada postoji čak i kontekstualna provera reči. Sa velikom verovatnoćom, biće tačno obeležena reč koja je možda ispravno spelovana, ali joj nije mesto u rečenici! Istina, ovo je prilično zahtevan modul (čak neće biti podrazumevano instaliran ako vaš računar ne raspolaže sa barem 1 GB RAM) i razvijen je samo za jedan jezik, ali svejedno: mnogo kasnimo. Šta tek reći za još jednu novu funkcionalnost: već u režimu lokalnog rada, postoje interaktivni rečnici između nekoliko jezika (engleski, francuski, španski, nemački, ...). Dovoljno je da postavite pokazivač miša na reč na jednom jeziku i da sekundu kasnije, u lebdećem oknu na licu mesta, dobijete kompletnu odrednicu rečnika na odabranom ciljnom jeziku, sve sa fonetskom transkripcijom i idiomima. A ako vam to nije dovoljno, okno Research će vas uputiti na online servise, pa slobodno prevodite sa ruskog na kineski... Ni tamo nema srpskog jezika i nema indicija da će u skoroj budućnosti na tom planu išta biti bolje. Voleo bih da čujem najavu da će neko početi da se bavi i tim problemom. Ali, bez saradnje institucija (bolje rečeno, bez realne podrške države), neće biti napretka na tom planu, pa ćemo još dugo ostati kratkih rukava... Ali, da ne budemo na kraj srca: čak i ta situacija neće umanjiti očiglednu vrednost ovog značajno unapređenog programa.

Microsoft odavno naglašava da je korišćenje Office programa orijentisano na rezultate. Ako ste do sada sumnjali u tu tvrdnju, vreme je da prestanete. A ako spadate u one koji imaju običaj da kažu "u novoj verziji ima još više stvari koje mi ne trebaju nego u prethodnoj", napravićete ključnu grešku. Naravno, izvesno je da Word zaista raspolaže alatkama koje vam ne trebaju u poslu koji radite, ali nije poenta u tome. Verovatno po prvi put otkad postoje programi za poslovnu upotrebu, novi Microsoft Office, a Word 2007 pogotovo, direktno unapređuje vaše realne mogućnosti, umesto da samo nudi pasivni potencijal zadovoljavanja vaših potreba. Dakle, suština je u tome da prestanete da govorite "to meni ne treba" i da time odajete kako ranije niste upoznali "sve one silne" komande u trećem kolenu menija. Kada jednom savladate nove, upadljivije palete i alatke ostvarujući više mogućnosti, počećete da ih prilagođavate dodajući sadržaje i opcije na kojima je utemeljena vaša praksa. Vremenom će brzina i kvalitet vašeg rada dospeti na merljivo viši nivo. A već sada, slobodno obeležite novu nultu tačku u hronici zbivanja u poslovnoj informatici: uskoro će i drugi proizvođači softvera krenuti istim putem, budu li uopšte hteli da i dalje uzimaju svoj deo tržišnog kolača. Tako se desilo pre petnaest godina, a desiće se i sad: Word ostaje predvodnik lige tekst procesora.