Autorski članci
uređuju Dragan Grbić i Branislav Mihaljev, MVP

Microsoft Office 2007: Ispočetka, dve hiljade sedme

Nivo:
NIVO 1 - Prilozi namenjeni svakom korisniku, pa i početniku. Među ovim prilozima se nalaze i oni "obavezni", tj. preporuke koje bi svako trebalo da prihvati u redovnom radu.

Piše: Dragan Grbić

Krajem 2006. godine, Microsoft je najzad nastupio sa novom platformom za poslovne korisnike. Korisnici sa dobrim ugovorima su se već dobili novogodišnje paketiće. Pre ili kasnije, preći ćete na Microsoft Office 2007. Šta bi trebalo da znate pre toga?

Ako pratite barem glavna zbivanja na informatičkoj sceni, onda vas nije zaobišla informacija da će Microsoft konačno pustiti u javni promet svoj novi operativni sistem Windows Vista. Istog dana, 30. januara 2007, na policama bolje snabdevenih prodavnica će se pojaviti i sistem Microsoft Office 2007. Tog dana će biti objavljena i nova platforma Microsoft Exchange 2007, što je zanimljiv događaj, ali ne pripada priči koja nas ovog puta zanima. Neki korisnici su već došli do svojih paketa: 30. novembra 2006. godine, zvanično je krenula distribucija za korisnike pod različitim ugovorima, a prethodno su ovi sistemi već objavljeni u download zoni za pretplatnike na MSDN.

Primetićemo da je simultano objavljivanje Microsoftovog novog operativnog sistema i najvažnijeg paketa za poslovnu primenu prva takva "slučajnost" od 24. avgusta 1995, dana koji se pamti po izlasku operativnog sistema Windows 95 i klijentskog paketa Office 95. Taj datum, zapravo, više pamtimo po nezapamćenom marketinškom indukovanju tržišta. Ne znam tačne podatke, ali sam naišao na tvrdnje da do danas nije prevaziđen devetocifreni trošak na promociju jednog (zapravo, dva) proizvoda. Međutim, mi sada imamo i ozbiljnija posla od poređenja dve marketinške kampanje: pred nama su realna tehnička pitanja na koja valja odgovoriti što pre. Prvi i uvek otvoren problem je onaj koji se tiče migracije platformi. Iskušenje u praksi postaje tim ozbiljnije kako rastu fizički obim i nivo organizovanosti informacionog sistema. Iskusni rukovodioci u IT sektorima ne žure: period migracije se uglavnom odlaže za neko vreme, uz analizu tuđih iskustava ("bolje da se drugi opeče"). Kod nas, konkretno, pride sledi period završavanja prethodne poslovne godine u knjigovodstvu - a to nikako nije vreme za potrese u informacionom sistemu.

Na prvo i osnovno pitanje "da li da pređem na novu platformu" mi svakako ne možemo da vam damo odgovor. Možemo tek da vam prenesemo dugogodišnje iskustvo: ovo pitanje će se kad-tad preinačiti u ono drugo, koje glasi "kada i kako to da učinim". Što se tiče operativnog sistema, to je predmet zaista ozbiljne analize, iako Windows Vista realno kasni više od dve godine i pitanje migracije u sebi nosi značajan faktor realne potrebe. Kada je reč o platformi poslovnih programa, gde je dominantan Microsoft Office, tu postoji mnogo više varijabli.

S obzirom na to da se novom verzijom najtiražnijeg paketa klijentskih programa ovde bavimo duže od godinu dana, verujemo da već raspolažete sa dovoljno informacija koje pred vama stvaraju sliku. Možda ste čak i bili u prilici da vidite i isprobate programe sistema Microsoft Office 2007 i da upoznate njihov novi izgled, osobine i funkcionalnosti. U svakom slučaju, već znate da susret sa novim radnim površinama glavnih programa neće proći bez izvesnog šoka i perioda navikavanja na novi način rada. Ali, ovog puta se koncentrišemo na strogo tehnički problem susreta dve verzije sistema Microsoft Office, pri čemu podjednaku pažnju posvećujemo svim korisnicima. Pritom mislimo i na one koji su tvrdo rešili da do daljeg koriste Office 2003 ili čak neku stariju verziju ovog paketa. Naime, iz dana u dan će da raste verovatnoća kontakta sa korisnicima novog paketa; to nosi potrebu da prepoznate takvu situaciju i da znate šta treba da učinite.

Sabirajući različite pristupe u susretu sa novim sistemom Office 2007, možemo da razaznamo četiri moguće situacije. Prva i idealna, ali najređa je prilika da instalirate celu novu platformu "od nule". Druga, vrlo česta prilika je da novi sistem instalirate kao nadogradnju preko starog. Treća, nešto ređa situacija je ona kojoj pribegavaju mnogi profesionalci, a to je koegzistencija dve verzije Officea, što je i u ranijim sličnim periodima činilo čestu meru preventive, u pokušaju da migracija prođe što bezbolnije. I najzad, poslednja je već pomenuta verovatnoća da ostajete na staroj verziji Officea, ali imate potrebu da sarađujete sa korisnicima nove verzija sistema. Dosta posla: krenimo redom.

Teorija...

Bez obzira na oblik instalacije i na ediciju sistema Microsoft Office 2007 koju želite da instalirate (a ima ih sedam), potrebno je da vaš računar zadovolji osnovne preduslove u hardveru i softveru. Formalno, propisani minimum je sledeći: procesor snage barem 500 MHz, najmanje 256 MB RAM, CD/DVD čitač i oko 1,5 GB prostora na disku za punu instalaciju neke od većih edicija. Taj zahtev za diskom nije stalni, nego će oko trećine biti oslobođeno kada instalacija bude završena. Preostali prostor će zauzeti instalirani sadržaj i podrazumevani trajni keš instalacije na disku; taj prostor nije mali (oko 500-600 MB), ali preporučujemo da ga ne brišete, jer je veoma koristan kao sredstvo stalnog održavanja integriteta instaliranog paketa. Rezolucija monitora od 1024x768 zaista jeste realni minimum za udobni rad; istina, brzo ćete naučiti da se Office Ribbon može sakriti prečicom Ctrl+F1, ali to će biti od slabe vajde kada krenete da intenzivno obrađujete dokumente. Rezolucija od 1280x1024 je poželjnija, pri čemu širina igra značajniju ulogu, jer u tom režimu ribon izgleda preglednije. Isprobao sam rad programa na računaru sa 256 MB memorije i to je dovoljno za uobičajene zahvate na dokumentima, ali primetno je udobnije ako raspolažete sa barem 512 MB; za neke module će biti važno da raspolažete sa toliko memorije. Štaviše, postoje funkcije nekih programa koje neće biti aktivne ukoliko na sistemu nemate barem 1 GB RAM. Istina, većini će to realno malo da znači - recimo, to su interaktivna gramatika i nova opcija kontekstualne provere reči u rečenicama u Wordu (funkcioniše samo na engleskom) ili audio pretraživanje u programu OneNote.

Što se tiče platforme, Microsoft je napravio rez koji se mnogima neće dopasti, ali tu nema pomoći: Windows 2000 više nije među podržanim operativnim sistemima. Ako još ne prelazite na Windows Vistu, potrebno je da obezbedite barem Windows XP SP2, a Office 2007 će raditi i na platformi Windows 2003 Server SP1. Iako su novi Office programi pisani isključivo kao 32-bitni, oni mogu da rade na 64-bitnim operativnim sistemima posredstvom modula WOW64. Ukoliko je takav slučaj, Microsoft naglašava da neki moduli neće biti funkcionalni. To važi za funkcionalnost po imenu Send to OneNote 2007 (ako ga koristite), koja je implementirana u sistem kao virtuelni štampač (tj. print driver). Isto važi i za opciju Folder Synchronization programa Groove, kao i za Office Clean-up Wizard: oni rade samo na 32-bitnim verzijama operativnih sistema.

Setup procedura protiče uobičajeno. Obavezno sačuvajte keš instalacije na disku.

Nećemo se posebno zadržavati na razlikama koje postoje između edicija sistema Office 2007, s obzirom na to da su one minorne sa stanovišta postupka instalacije i mogu se svesti tek na puko pitanje zauzeća diska. Testiranje svih varijanti instalacije je izvedeno na platformi Windows XP SP2; iako na njoj nije bio postavljen LIP za interfejs na srpskom jeziku, prethodno je definisano da podrazumevani jezik za rad u programima bude Serbian (Latin), što i vama strogo preporučujem. Naime, Microsoft Office tesno sarađuje sa operativnim sistemom, a ova postavka je neophodna za ispravno tumačenje Unicode specifikacije između programa i prilikom slanja dokumenata drugim korisnicima i na deljene resurse na Office serverima. Računar na kome je rađen test je nešto iznad današnjeg proseka, ali recimo da je to mašina koja je svojom specifikacijom spremna da prihvati operativni sistem Windows Vista (procesor na 3 GHz, 1 GB RAM, sistem brzih diskova, 1280x1024).

Za varijantu nadogradnje, prethodno je podmetnut Office 2003 Professional Edition (u punoj instalaciji, verzija na engleskom jeziku). Kao materijal za postavku koristio sam build edicije Office Enterprise 2007 koji je obezbeđen putem redakcijske pretplate na MSDN. S obzirom na to da će većina poslovnih korisnika raspolagati edicijom Office Professional Plus 2007, to sam pri svakoj instalaciji isključio OneNote 2007 i Groove 2007 (neka zasad ta dva programa ostanu po strani, iako su neosporno zanimljivi i apsolutno vredni da ih angažujete u poslovnom okruženju). Osim ta dva programa, drugih funkcionalnih razlika između dve pomenute edicije. Drugim rečima, rezultat instalacije u testu će biti instalirani sledeći programi u verziji 2007: Access, Excel, InfoPath, Outlook, PowerPoint, Publisher i Word. U instalacionom postupku, odabrane su kompletne grane u selekciji sadržaja za instalaciju, što važi i za dve grane sa zajedničkim sadržajem.

...I praksa

Kao što rekosmo, instalacija nove verzije sistema Office 2007 na računar na kome ne postoji prethodna verzija paketa predstavlja idealni slučaj: tu je dovoljno da zadovoljite specifikaciju potrebnog hardvera i operativnog sistema, pa da pokrenete Setup.EXE sa dobijenog medija. Instalacija protiče uobičajenim tokom, mada u lepo dizajniranom prozoru ima nekoliko razlika u odnosu na prethodne verzije. Najpre, sada je moguće da odložite upisivanje aktivacionog ključa, ukoliko to iz bilo kog razloga niste u času da učinite na samom početku instalacione procedure. Ukoliko odaberete opciju kontrolisane instalacije na nivou detalja (Customize), čarobnjak za instalaciju vas neće voditi korak po korak kroz opcije, nego postoji više kartica koje birate, pa pripazite na to. Glavno je okno u kome birate sadržaj koji ćete instalirati, što funkcioniše na već dobro poznat način. Tok instalacije protiče bez detaljnih informacija: osim trake napredovanja, nećete videti ništa do zaključne informacije o uspešno završenom procesu.

Osim u vrlo posebnim slučajevima, moraćete da aktivirate svoju instalaciju Officea 2007: kada pokrenete bilo koji program, pojaviće se okno sa procedurom koja će obaviti automatski, pri čemu samo treba da obezbedite prisustvo na Internetu; procedura je brza i kratka. Ne budete li to učinili, vaši programi će biti dovedeni u stanje minimalnog funkcionisanja (praktično, pretvoriće se u čitače), a aktivaciju možete obaviti i kasnije. Mesto na kome se nalazi komanda za poziv forsirane aktivacije se nalazi u bilo kom programu; ako koristite neki od programa sa novim interfejsom (Word, Access, Excel, PowerPoint), komanda se nalazi u dijalogu [program] Options koji ćete otvoriti klikom na dugme u donjem desnom uglu glavnog menija ("Office logo dugme" koje se nalazi u gornjem levom uglu prozora programa). Pređite na grupu Resources, pa kliknite na dugme Activate i izvedite proceduru.

Iskoristite program za dijagnostiku: osim što će ispitati valjanost instaliranog sadržaja, biće proverena i ispravnost vašeg hardvera

Međutim, kompletiranjem instalacije niste obezbedili punu funkcionalnost! Ukoliko želite da izvozite svoje dokumente u PDF format (a još nismo čuli za nekog ko to ne bi poželeo), bićete privremena žrtva pomalo neobjašnjive pravne zavrzlame koja je nastala između Microsofta i firme Adobe, vlasnika patenta na PDF format. Iz razloga koje niko normalan ne razume, pa zbog toga ne umemo ni da adresiramo krivicu, podrška za izvoz u formate PDF i XPS je moguća isključivo ako preuzmete i instalirate komponentu koja to obezbeđuje. XPS je Microsoftov format koji je nalik PDF-u, ali sadrži neke posebne osobine o kojima ćemo govoriti drugi put; ovog časa je zanimljivo to što je Microsoft pokušao malo da zamagli problem sa PDF formatom time što i komponenta za izvoz u njihov novi matični format za deljenje dokumenata deli istu sudbinu. Neugodnost je tim veća što pristup download stranici zahteva proveru autentičnosti vaše instalacije, što se može obaviti direktnim angažovanjem jedne komponente (jednokratan proces; izvedite to tako, ako možete) ili preuzimanjem posebnog programa koji u kontaktu sa Microsoftom formira kratki ključ čijim kopiranjem u polje na Web stranici "otvarate vrata" ka preuzimanju komponente koja je manja od jednog megabajta.

Da biste mogli da izvozite u PDF i XPS format, moraćete da preuzmete i instalirate potrebni modul koji to omogućuje

Ako je vaša platforma Windows XP, ovim niste završili posao: nekoliko Office 2007 programa, a u prvom redu Outlook i Onenote, koriste komponentu Windows Desktop Search kao jezgro za trenutno pretraživanje (Instant Search). Ova komponenta je sastavni deo platforme Windows Vista, a za Windows XP je potrebno da preuzmete instalaciju programa velikog oko 4 MB i angažujete je na svom računaru. Da naglasimo: niste obavezni to da učinite, ali bez prisustva te komponente, svakako ćete otežati pronalaženje sadržaja u pomenutim programima. A kada pominjemo Outlook, još jedan detalj: ukoliko ste zainteresovani da čitate blogove posredstvom RSS feedova u tom programu, moraćete da instalirate i Internet Explorer 7.

Bez stare verzije ili sa njom

S obzirom na to da je vladavina sistema Microsoft Office neprikosnovena na tržištu već godinama, mnogo je verovatnije da ćete se naći u prilici da menjate verziju, umesto da krećete od nule. Princip nadogradnje ima svojih prednosti i svojih mana: iako vam preporučujemo da ne gubite vreme u pokušaju da ručnim zahvatima čuvate detalje svoje stare platforme, nego da prepustite automatici da završi posao za vas, moramo vas upozoriti da su neki korisnici već zabeležili neprijatnost gubitka prethodnih veza ka korisnim sadržajima (npr. kolekcije makroa u predlošku Normal.dot iz Worda 2003, Personal.xls iz Excela, pravila za obradu primljene pošte u Outlooku, itd). Iako se izvesni problemi mogu očekivati samim tim što je većina formata datoteka sada novija (format baze u Outlooku je ostao isti, mada ima nove elemente), bio sam prilično začuđen time što nije obezbeđena neka posebna alatka za detaljno i naknadno upravljanje migracijom elemenata. Očekivao sam prisustvo nekog naprednog modula kakav je bio Save My Settings Wizard, koji bi bio u stanju da prenese i konvertuje sve relevantne elemente iz jedne verzije Officea u drugu. Međutim, ne samo da nismo dobili tako nešto, nego Office 2007 uopšte ne sadrži taj pomoćni program, čak ni za sopstvene potrebe čuvanja i prenošenja podešavanja u korisničkom profilu. Lično, ovo smatram najvećim do sada uočenim nedostatkom sistema Office 2007 u odnosu na prethodne verzije. Šta je, tu je: neka vam ne bude teško da pre instalacije nove verzije pokrenete pomenuti čarobnjak i sačuvate sva svoja podešavanja; ako nešto krene po zlu, moći ćete da rekonstruišete korisne sadržaje makar posredno, na nekom drugom računaru.

Ako se zadržavate na Windows XP platformi, potrebno je da instalirate i Windows Desktop Search; potražite ga na pratećem DVD-u uz ovo izdanje

Preporučiću vam da odmah pripremite datoteku Normal.dot, koja je glavni Word predložak u prethodnim verzijama. Pripazite na to da je ova datoteke jedinstvena samo u profilu korisnika, pa ako više korisnika koristi isti računar, trebalo bi na sigurno izvući datoteke za svaki profil ponaosob. Naime, nakon završetka Setup procedure (u kojoj sam zadao da se svi stari programi izbrišu, a da bude izveden Upgrade), Word 2007 je završio bez ikakvog prenošenja makroa i stilova. Razlog za ograničavanje makroa je moguće pretpostaviti: postoji dosta veća strogost u praćenju integriteta podsistema za automatizaciju u Officeu 2007, pa pretpostavljamo da Microsoft insistira da krenemo ispočetka; ali, zašto nisu preneti stilovi? Ako ste izdvojili Normal.dot, učitajte datoteku u Word 2007, pa na kartici Developer (čija vidljivost treba da bude aktivirana u dijalogu Word Options) kliknite na komandu Document Template, a zatim u dijalogu pozovite Organizer klikom na dugme. U levo okno učitajte reference na Normal.dot, a u desnom neka ostane Normal.dotm. Organizer raspolaže sa dve kartice, Styles i Macro Project Items, pa prenesite pažljivo sadržaje iz starog predloška u novi. Pritom ćete možda doživeti i neke neprijatnosti: primetićete da svi vaši alati koje su ranije bile pozivane sa namenskih traka sa alatkama više nisu vidljivi - Office ribon je drugačije koncipiran od trake komandi. Kompatibilnost je obezbeđena tako što će svaki stari toolbar ili specijalni meni biti raspoloživ kao posebna grupa komandi na novoj kartici Add-Ins na glavnoj traci. Međutim, prosto prenošenje VBA modula alatki kao što je, recimo, Vračkov konvertor kodnih rasporeda, neće inicijalizovati tu grupu. Tada vam ostaje samo da ponovo instalirate tu alatku, nakon čega ćete dobiti potrebnu direktnu funkcionalnost.

Drugi programi se ponašaju različito. Recimo, nekoliko mojih predložaka dizajna slajdova koje sam čuvao u PowerPointu 2003 nisu bili uvezeni u novu verziju programa; PowerPoint 2007 različito tretira i obrađuje grafiku, pa pretpostavljam da je to razlog. S druge strane, moja kolekcija Excel makroa sačuvana u datoteci Personal.xls bila je uredno preneta u novi program, pa su svi makroi bili na raspolaganju. Prilikom nadogradnje, ta datoteka je ostala u starom formatu; kada sam je privremeno uklonio, pa formirao novu iz Excela 2007, ona je bila zabeležena u novom binarnom formatu, kao Personal.xlsb; nisam uočio nikakvu relevantnu razliku između ta dva formata. Što se tiče Outlooka, stvari su prošle relativno bezbolno: pri prvom otvaranju, program me je obavestio da proverava strukture, što je prošlo brzo: definisani nalozi i sav sadržaj bili su uredno preneti. Iz nekog razloga, pogubio sam sva pravila za razvrstavanje pošte, pa sam ih naknadno preneo posebnim modulom koji je raspoloživ u obe poslednje verzije programa - ranije sam izvezao pravila iz Outlooka 2003 u RWZ datoteku, a kasnije ih sličnim postupkom uvezao u novi program. Time sam praktično ostvario punu funkcionalnost kojom sam raspolagao u prethodnoj verziji.

Podrška za RSS feed u Outlooku je omogućena u kombinaciji sa programom Internet Explorer 7. Ovo je vrlo udoban način za upravljanje blogovima.

Što se tiče pitanja koegzistencije dve verzije sistema Microsoft Office, vesti nisu baš idealne. Ranija praksa je bila jednostavnija: sećam se da sam jednom prilikom na istom računaru imao instalirana čak tri kompletna paketa (Office 2000/XP/2003) i to je radilo bez problema. Jedina posebnost je to što dve verzije Outlooka ne mogu da koegzistiraju na istoj platformi, ali to nije ništa novo - to važi otkad taj program postoji. Međutim, poslednje dve verzije sistema Office se međusobno "guraju" i to može da dovede do neprijatnih iskustava. Ako baš insistirate da postoje Office 2003 i 2007 na vašem računaru, pobrinite se da oba sistema imaju na raspolaganju trajni keš instalacije (folder \MSOCache). Naime, kada instalirate Office 2007 tako da svi prethodni programi ostanu sačuvani, neko vreme će sve biti u redu, osim što ćete morati da izvedete ispravke koje sam već pomenuo. Međutim, onog časa kada pokrenete neki program sistema Office 2003, biće pokrenuta automatska procedura za oporavak integriteta: modul za proveru je uočio da mu je "nešto" pokvarilo podrazumevane postavke na nižem nivou saradnje sa operativnim sistemom, pa će krenuti to da popravi. To će biti uspešno, a neće se ponavljati dok opet ne pokrenete neki program iz sistema Office 2007: sada će njegov sistem za proveru integriteta primetiti da je njemu "nešto" na putu... Posle dva ili tri takva iskustva, koja ponekad znaju da potraju i po nekoliko minuta, upitaćete se šta vam je to bilo potrebno. Na kraju ćete ponovo pokrenuti Setup proceduru sistema Office 2007 i naložiti mu da "ispegla" sve probleme, a da usput ukloni ostatke prethodne verzije sa diska. Oslobodićete gigabajt diska, što je manji problem u današnje vreme: rešićete se neprijatnosti pri pokretanju programa.

Ako se ne žurite...

Koliko god moglo da zvuči čudno, promena softvera, sama po sebi, nije toliko kritičan proces koliko je to susret između više formata datoteka. Naravno, programi su samo sredstvo, dok suštinu vašeg poslovanja čine sadržaji, tj. dokumenti koje generišete i puštate u promet. Office 2007 donosi jedan od najoštrijih rezova kada je reč o formatu datoteka. Standard Open XML je izazvao veliku pažnju ne samo zbog banalne činjenice da su Office datoteke u novim formatima uglavnom značajno manje, nego i zato što u sebi nosi neke nove oblike funkcionalnosti. Postavlja se umesno pitanje: šta će se desiti kada nastavite da koristite stare verzije Officea, a od nekog dobijete datoteku u novom formatu?

Microsoft je i te kako svestan ovog problema, pa je obezbedio besplatni program koji će podržati otvaranje novih datoteka programa Excel, PowerPoint i Word u Officeu 2000/XP/2003 (informacije o paketu i link ka datoteci FileFormatConverters.exe možete preuzeti ovde). Nakon jednostavne instalacije, formati docx, docm, pptx, pptm, xlsx, xlsm (i još neki) postaće dostupni. Međutim, tokom malog testa kompatibilnosti zatekao sam različito ponašanje ove funkcionalnosti u raznim Office 2003 programima. Word se pokazao kao najfleksibilniji: čak i kada sam u Wordu 2007 ugradio neke posebne elemente (document quick parts), svi su bili vidljivi, ali kao pasivni sadržaj. Posebno formatirana tabela je izgubila boje u pozadini, što je verovatno posledica činjenice da Word 2003 ne podržava punu paletu. Polja su funkcionisala valjano, stilovi su održani, a formula koju sam ubacio kao quick part bila je pretvorena u sliku. Bilo mi je dozvoljeno da sačuvam promene u istom formatu, što se završilo zamalo sasvim regularno - u Wordu 2007 je bila izgubljena funkcionalnost nekih struktura, ali je makar sadržaj ostao sačuvan.

Obezbeđen je modul za učitavanje novih formata datoteka tri programa u tri prethodne verzije Officea, ali nemojte očekivati čuda

PowerPoint i Excel se ponašaju drugačije: najpre, dokumenti u novom formatu nisu bili direktno vidljivi u dijalogu File / Open ni među matičnim ni kao posebno izvedeni formati (Word ima stavke za docx i docm); pri izboru opcije vidljivosti All Files, video bih datoteke, ali pokušaj otvaranja bi urodio porukom o grešci. Praktično jedini način da otvorim sadržaje je bio da dvaput kliknem na ikonu datoteke van programa. Nakon toga, prilikom otvaranja dolazi do privremene konverzije sadržaja, što se na kraju vidi kao sadržaj koji je raspoloživ samo za čitanje. U PowerPointu, očekivano, nisam uočio značajne gubitke dok god sam koristio opcije koje postoje i u prethodnoj verziji; novi grafički sadržaji, pogotovo oni koji koriste atraktivni alpha blending, bili su interpretirani valjano, ali isključivo kao prosta grafika, kao da ste uvezli gotove slike.

Sadržaji u Excelu su uglavnom interpretirani pravilno, takođe u sadržaju samo za čitanje, s tim što su sve nove funkcionalnosti oblikovanja ćelije bile ignorisane. Veoma me je zanimalo šta će se desiti sa novim oblikom implicitnih referenci poput =([cena]*[količina]), a što se propagira na celu kolonu rezultata - konverter je uredno preinačio sve takve formule na duge apsolutne reference poput =(Sheet1!$A$5*Sheet1*$B$5) i slično. Nekoliko grafikona koje sam napravio bili su uredno interpretirani. Problem je nastao sa složenim strukturama: osim što je izgubila format koji sam zadao iz palete, izvedena tabela koju sam učitao nije imala nikakvu funkcionalnost, nego se ponašala kao pasivni sadržaj koji nije moguće osvežiti.

Nekakva krajnja pouka: ako vam je nužno, angažovaćete ovaj konverter novih formata, ali ne očekujte čuda; štaviše, budite vrlo skeptični. Ako je već takav slučaj da su vam se u firmi pomešali stari i novi Office, bolji put je da privremeno konfigurišete sve Office 2007 platforme da kao podrazumevani format datoteke koriste onaj koji je važio prethodnih deset godina. I mala uzgredna napomena: ako ste nekim slučajem uspostavili dve koegzistentne verzije Officea, ni slučajno nemojte da instalirate konverter kako biste ga isprobali! Postoji ozbiljan rizik da ćete tako narušiti integritet Officea 2007, i to do te mere da modul za automatski oporavak, koji je uvek aktivan kada pokrenete neki program, neće moći da uradi svoj posao; morali biste da osvežite celu instalaciju pokretanjem Setup procedure sa CD-a.

A šta će se desiti ako jednu istu pst datoteku koristite iz dve verzije Outlooka? Pošteno, još se nisam osokolio da angažujem Outlook 2007 na svojoj produkcionoj platformi, ali nešto malo proba koje sam načinio pokazuje da nema nikakvih problema. Suštinski, sve značajne novosti u Outlooku su zasnovane na novoj organizaciji radne površine i na funkcionalnostima koje eksploatišu sadržaj. Format pst datoteke je isti, a pokazalo se da je dovoljno robustan da podnese mnoge (sitne) novotarije u Outlooku 2007, pri čemu će one u najgorem slučaju biti ignorisane ako datoteku ličnih fascikli otvorite u verziji 2003. Naravno, pogubićete neke funkcionalnosti - ako ste angažovali novi Outlook da bude vaš čitač RSS feedova, u starijoj verziji programa ćete ih videti samo kao pasivne sadržaje koje možete čitati, ali ne i osvežavati.

Odluka je vaša

Pomenimo na kraju i one koji koriste lokalizovanu verziju sistema Office 2003 i očekuju nadogradnju odgovarajućim izdanjem nove verzije. Ako spadate među takve, moraćete da se strpite još neko vreme. Nemam informaciju kada bi ta verzija trebalo da izađe na tržište, ali ako je suditi po dosadašnjim iskustvima raznih lokalizacija u Microsoftu (ne samo na našem jeziku), od puštanja u javni promet osnovne verzije nekog programa do lokalizovanih izdanja obično protekne četiri do šest meseci.

U slučaju da ste administrator veće mreže računara, a da raspolažete nekim oblikom korporativne licence za celu firmu, olakšaćete sebi posao ako Office 2007 angažujete na radnim stanicama posredstvom forsirane instalacije sa centralne lokacije; pripazite da postoje izvesne razlike u odnosu na raniji princip administrativne tačke na serveru (sada se to čini preko grupnih polisa). Da biste sve pripremili kako valja, moraćete da proučite i seriju članaka koji čine osnovu za 2007 Office Resource Kit, koji vas već čeka u zoni Microsoft TechNet. S obzirom na to da je ovo prilično značajan resurs, njime ćemo se posebno baviti u nastupajućem periodu.

Ponoviću tezu: ako ste aktivni korisnik Microsoft Officea, instalacija nove verzije vas čeka kad-tad. Šta će biti lajtmotiv odluke o migraciji, odlučićete sami. Kada god dođe to vreme, samo vam sugerišemo uobičajene mere opreza: izvedite backup svih korisnih sadržaja i poštujte uobičajene preporuke. Na osnovu prenetog iskustva, verujem da ste već izveli solidne zaključe o procedurama i iskušenjima koja vas čekaju, pogotovo ako imate posebne tehničke potrebe. Koegzistencija dve verzije Officea je nešto čemu ne bi trebalo da pribegavate, osim u slučaju jake potrebe (ili "dobrog izgovora", ako voli da kaže jedan moj kolega). Možda osećate blagu zebnju od onog što može da usledi prilikom susreta sa novom radnom površinom programa. Ali, posle nekoliko sati usporenog rada, vratićete se na uobičajeni radni tempo i na kraju ćete zaključiti isto što i svi koji su kroz to već prošli: reč je o veoma dobroj osobini radne površine. I šta još reći, nego - srećno vam bilo u Novoj godini sa novom radnom platformom!