Autorski članci
uređuju Dragan Grbić i Branislav Mihaljev, MVP

Microsoft Office 2007 Beta 2: A sad malo i vi!

Nivo:
NIVO 1 - Prilozi namenjeni svakom korisniku, pa i početniku. Među ovim prilozima se nalaze i oni "obavezni", tj. preporuke koje bi svako trebalo da prihvati u redovnom radu.

Piše: Dragan Grbić

Ljubaznošću Microsofta, na pratećem DVD-u uz PC #124 dobili ste i instalaciju sistema Microsoft Office Plus 2007 Beta 2. Ako ste spremni da se upoznate sa novitetima kakve do sada sigurno niste imali prilike da isprobate, pred vama je mali vodič kroz tu avanturu.

Kada je reč o ključnim proizvodima, a pogotovo u periodima kada se čine kapitalni koraci u unapređenju, Microsoft uobičajeno raspoređuje razvoj u četiri faze. U prvoj fazi, koja počinje neposredno nakon što nova verzija dođe na police radnji, dominira tzv. brainstorming, razvoj strateškog koncepta na kome proizvod treba da počiva. Ovde se razvijaju razni prototipovi i usklađuju razni elementi budućeg sistema, tako da budu u skladu sa zahtevima korisnika i u ravni sa strategijom kompanije. Posle izvesnog vremena, proizvod dolazi u tzv. alfa fazu; to je prototip koji uobičajeno ne napušta kompaniju, jer je to polufabrikat koji služi isključivo za proveru opšteg koncepta. Programi dobijaju svoje prve konture, pri čemu ne mora da znači da su sve zamišljene tehnologije ugrađene, a da će one koje su ugrađene ostati u proizvodu. Kada svi osnovni moduli budu razvijeni, a načela revidirana, ulazi se u prvu Beta fazu. To je kritični period za proizvod: u proveru se uključuje i zatvoreni krug spoljnih saradnika, odabranih među profesionalcima verziranim u upotrebi proizvoda. Glavni cilj ove faze je podvrgavanje koncepta sudu struke, uz simultano overavanje osobina važnih za proizvod. Načelni koncept je već "zacementiran", a izmene koje slede tiču se ispravke grešaka u implementaciji i doterivanju radne površine.

Kada proizvod dođe u fazu Beta 2, sve je već sasvim jasno: proizvodi su funkcionalno završeni, osim možda poneke sitnice (npr. Help sistem je nekompletan), a radne površine programa su dovedene u konačno stanje. Microsoft ima običaj da takav proizvod predstavi najširoj publici na uvid i na probno korišćenje. Korisnici će se na vreme upoznati sa novitetima i funkcijama sa kojima do sada nisu raspolagali u programima koje već koriste, blagovremeno dolazeći do ideje o celishodnosti prelaska na sledeću verziju. Izlažući proizvod javnosti, Microsoft sprovodi najbolju moguću proveru tehničke valjanosti, jer korisničke platforme su danas toliko različite da je nemoguće napraviti svaki scenario u razvojnim laboratorijama. Koristeći povratne informacije koje programi pakuju u obliku anonimnih izveštaja u slučaju greške, Microsoft je u stanju da dovede programe u stanje pune stabilnosti.

Uspešna saradnja koju imamo sa beogradskom kancelarijom Microsofta ovog puta je dovela do poslastice za sve vas: na pratećem DVD-u uc PC #124 naći ćete sistem Microsoft Office Plus 2007 Beta 2. Pretpostavljamo da imate barem načelne informacije o tome koliko je nov i važan ovaj paket: reč je pre o ogromnom konceptualnom zaokretu nego o značajnom unapređenju. Iskustvo koje ćete steći upotrebom ovih programa, budete li odlučili da im posvetite deo svoje letnje dokolice, sigurno će biti odličan zalog za neposrednu budućnost. Da bismo vam olakšali prvi susret i ublažili šok koji ćete pritom možda doživeti, pripremili smo za vas praktični vodič kroz instalaciju i upotrebu ovog paketa.

Priprema sistema i instalacija

S obzirom na to da Beta verzija nije prilična da se na nju oslonite u svom redovnom radu (mada se pokazala kao "jaka" u toku dvadesetak dana intenzivne upotrebe), Microsoft ne preporučuje da je instalirate na svoje produkcione računare. Idealno bi bilo ako imate rezervni računar ili barem drugi, rezervni operativni sistem na kome biste mogli slobodno da se igrate. Međutim, većina zainteresovanih među vama neće biti u takvoj prilici, pa sam odlučio da usput podvrgnem svoju glavnu platformu malom eksperimentu, kako bih za vaš račun proverio moguće implikacije prisustva Officea 2007 Beta 2 na njoj. Platforma je Windows XP SP2 (ova servisna ispravka je neophodna), a računar uobičajen za današnju profesionalnu upotrebu: kod mene, to je jedan P4 na 3 GHz, sa 1 GB RAM i sistemom brzih diskova. Beta 1 kod mene još uvek radi na jednom prilično zastarelom računaru (P III, 512 MB SDRAM, disk koji nije šampion brzine) i performanse nisu loše, mada se razlika u snazi dva računara i te kako oseti. Što se tiče grafičke podrške, znajte da će vam u 1024x768 biti tesno! Office traka može da funkcioniše i na manjem prostoru, ali došlo je vreme za širinu od barem 1280 tačaka. Nisam hteo da gubim vreme angažujući operativni sistem Windows Vista (bila bi neophodna neka od Beta verzija od polovine marta ili kasnije), ali svejedno: jedina realna "dobit" u ovoj fazi razvoja Viste bi bila u ugođaju izgleda nove platforme, što je za funkcionalnost ove Bete nebitno; kada dođu finalni Windows Vista i finalni Office 2007, videćemo...

Opreznost je majka sigurnosti: pre instalacije Officea 2007, svakako zaštitite svoje postavke Officea XP/2003 alatkom Save My Settings Wizard, a napravite i tačku oporavka (Restore Point), za svaki slučaj. Ako raspolažete nekom alatkom za pakovanje cele particije, ne bi bilo zgoreg da je upotrebite. Jednom takvom alatkom sam zaštitio svoju produkcionu particiju, pa sam instalirao Office 2007 Beta 2 na nju, sa namerom da posle nekog vremena rada u Beta programima namerno uklonim ceo paket i ispitam moguće posledice. Tako sam i učinio, a na kraju nije bilo nikakvih negativnih pojava na mojim tekućim instalacijama (osim jedne za koju sam snosim krivicu). No, to je moje iskustvo, a upravo ono govori da se kod stotinu korisnika dešava stotinu različitih situacija, pa otvorite četvore oči.

Jedini realni problem koji sam iskusio je, zapravo, bio i očekivan: prema poznatoj specifikaciji Microsofta, dve verzije Outlooka ne mogu da egzistiraju na jednoj platformi. Baš u inat, i pored upozorenja u instalacionoj proceduri, uspeo sam nekako da instaliram kompletan Office 2007 Beta 2, pri čemu je Outlook 2003 ostao na platformi, ali više nisam mogao da ga pokrenem. U međuvremenu, Outlook 2007 se uredno povezao sa mojom postojećom repozitorijom sadržaja (podrazumevani format datoteke je ostao isti sa prethodnom verzijom) i ja sam nastavio da radim po starom. Kada sam kasnije skinuo Office 2007 Beta 2, imao sam problema sa konzistencijom postavki u Outlooku 2003, što je bila jedina negativna pojava paralelne instalacije. To sam brzo otklonio zahvaljujući opciji Detect and Repair i vraćanju ranije sačuvanih postavki u aktivni Office 2003.

Dakle, smatrajte se upozorenim. Ako već nemate neku rezervnu platformu na kojoj nije presudno ako dođe do nekog neželjenog zastoja, možda bi bilo bolje da ne instalirate Outlook 2007. Odgovornost je, dabome, samo vaša: pošto nećete pročitati pravnu klauzulu na samom početku instalacije sistema Office 2007, pomenimo samo to da se Microsoft ograđuje od svih mogućih neželjenih posledica koje mogu nastati na vašem sistemu i sa vašim podacima.

Potrebno je da obezbedite instalacioni ključ; to će vas koštati pet minuta vremena

Pre instalacije, potrebno je da obezbedite svoj sopstveni instalacioni ključ (u obliku 5x5 znakova razdvojenih crticom). Prijavite se na stranicu www.microsoft.com/emea/Office2007beta/16/ i ako već nemate, najpre formirajte svoj LiveID. Ja od ranije koristim servis Passport vezan uz jednu od mojih službenih e-adresa, ali vi možete da iskoristite i e-mail naloge na MSN-u ili HotMailu. To ćete zatim iskoristiti za svojevrsno prijavljivanje u "zatvorenu" zonu u kojoj najpre treba da popunite jednu anketu, a zatim ćete dobiti stranicu sa ključem. Budite spremni: otvorite Notepad ili neki sličan program, pa prenesite ključ tamo i sačuvajte ga.

Nakon bezbednosnih mera i nabavke ključa, vreme je za instalaciju: pokrenite datoteku X11-85679-EN.exe. Najpre unesite instalacioni ključ, najbolje kopirajući ga tačno u onom obliku kako ste ga dobili; zelena OK markica će značiti da je sve u redu sa unosom. Nakon toga, potvrdite pravnu klauzulu i u sledećem koraku, ako je prisutna neka prethodna verzija Microsoft Officea, obavezno odaberite opciju Customize; odaberete li opciju Upgrade, prethodna verzija Officea će biti "pregažena" novom. U sledećem koraku obratite pažnju: budete li požurili klikom na Install Now, time možda nećete pravilno odabrati sve željene opcije. Uočite da se sada nalazite u dijalogu sa četiri kartice. Na kartici Upgrade, obavezno izaberite opciju Keep all previous versions, kako bi prethodne verzije Officea ostale na disku (ponovo upozoravam o Outlooku, uočite i prisutno upozorenje). Pređite na karticu Installation Options; uočite da postoje podrazumevano sivo obojene stavke (prilično je svetlo, pa možda nećete u prvi čas uočiti); to znači da tu postoje stavke koje se neće odmah instalirati na disk. Ako raspolažete sa barem 1,5 GB slobodnog prostora na sistemskoj particiji, klikom miša na nadređenu stavku Microsoft Office slobodno odaberite opciju Run all from My Computer. Taj prostor ne znači konačni utrošak diska po instalaciji, nego prostor potreban za postupak; na mom računaru, kompletna instalacija je zauzela oko 860 MB diska. Ako baš želite, možete taksativno birati šta da bude instalirano, a šta ne; kao i u dosadašnjim verzijama, na raspolaganju vam je mogućnost da naknadno pokrenete Setup proceduru, pa da dodate ili uklonite neke delove sistema.

Instalaciona procedura je redizajnirana, pa obratite pažnju na detalje. Možete izabrati koje programe želite da instalirate. Uočite da je prisutan i Visio Viewer, koji interpretira šeme u Internet Exploreru

Na kartici File Location se nalazi predlog za lokaciju instaliranih programa. Preporučujemo da zadržite podrazumevanu lokaciju; to nije problem, jer svaka verzija ima svoje podrazumevane foldere. Na kraju, popunite i podatke na poslednjoj kartici User Information, korisno je kao identifikator dokumenata. Konačno kliknite na Install Now i dozvolite proceduri da bude izvedena do kraja. Ako nešto krene po zlu (nema dovoljno mesta na disku ili možda nestane struje), sistem će ostati bezbedan, jer radi na principu transakcije, pa ponovite postupak kasnije. Nakon instalacije koja traje nekoliko minuta, od vas će biti zatraženo da ponovo pokrenete sistem, jer mnoge funkcije novog sistema Office 2007 tesno sarađuju sa funkcijama operativnog sistema; svakako učinite to što pre.

Kada prvi put pokrenete bilo koji program sistema Office 2007, biće zatraženo da aktivirate svoju instalaciju. Učinite to što pre putem Interneta: bezopasno je, a potrebno, jer u protivnom ćete doživeti neprijatnost da programi posle ukupno 50 pokretanja budu dovedeni u stanje vrlo ograničene funkcionalnosti. Uzgred, postoji "vremenska bomba": ova Beta verzija Officea će biti aktivna do 1. februara 2007. godine, što je sasvim dovoljno da je iskoristite za probu i vežbanje pre finalne verzije, koja će izaći otprilike u to vreme.

Opšte iskustvo

Ako ste nakon najave o dobijanju Beta 2 verzije Officea 2007 u prošlom broju bili vredni i prelistali naše starije članke u kojima smo dali prve opise funkcija i izgleda programa, valja da damo par napomena. U detaljima radne površine, ima izvesnih razlika na radnoj površini u odnosu na prvu Beta verziju, što je bila posledica povratnih informacija nakon prvih testiranja. Kartica View je vraćena na Office traku, dok su na dnu ostali dugmići za izmenu prikaza dokumenta i klizač za zumiranje. Jedini meni File sada je prikazan u obliku "bedža" sa Office logotipom, a ima i drugih dizajnerskih i funkcionalnih poliranja. Recimo, Quick Access Toolbar (QAT), koji je jedina direktna veza sa ranijim trakama alatki, sada sadrži ikonu štampača sa munjom: to je komanda za brzo upućivanje sadržaja na štampač, sa podrazumevanim ili ranije podešenim parametrima. Ukoliko želite da prethodno proverite ili izmenite parametre, moraćete da prođete kroz meni File / Print. To je sasvim slično uvek vidljivom dugmetu za štampanje u prethodnim verzijama, ali konačno ta munja (valjda kao simbol za brzinu) pravi razliku.

Office traka je redizajnirana i vizuelno i funkcionalno; meni File je sada obeležen Office logotipom

U jednom od pratećih dokumenata (koje možete da pronađete na Web portalu posvećenom Officeu 2007, počev od www.microsoft.com/office/preview/default.mspx), postoji lista komparativnih razlika između Officea 2003 i njegovog naslednika. Tamo nailazimo i na opis nekih stavki koje su izbačene iz nove verzije. Ponekad je to opravdano kao konceptualna šema novog pristupa, a bilo je i objašnjenja tipa "retko se koristilo". Tu teško da se može išta učiniti, osim da upravo primenom Beta 2 verzije ispitate na uzorcima kako stoji stvar sa kompatibilnošću raznih operacija u vašoj praksi. Odmah da znate: nije da neće biti problema; izgleda da je Microsoft odlučio da raskrsti sa nasleđima prošlosti po svaku cenu. Na žalost, bilo bi teško i zametno u ovom času pobrojati sve te razlike, pa ćemo zasad prepustiti da ih sami otkrijete. Morate znati i to da su neke nove funkcije u programima povezane sa novim podrazumevanim formatom dokumenta. Nije reč samo o tome da ne biste mogli da interpretirate novosti u starim verzijama programa (što je sasvim uobičajeno u ovakvim periodima), nego neke elemente uopšte nećete imati na raspolaganju budete li se opredelili za režim kompatibilnosti formata datoteke.

Konačno, hajde da otvorimo neki novi program, pa da se upoznamo sa konceptima koji važe na novoj radnoj površini. Uobičajeno, predložiću vam da najpre otvorite Word, jer je to najegzaktniji program sa stanovišta oblika dokumenta kojim rukujemo; uostalom, pisanje teksta je svakako delatnost koju obavlja skoro svaki korisnik računara.

Ako prvi put vidite Office traku (Office Ribbon), uzdržite se na čas: kliknite najpre na Office logo i otvorite meni File. Podsetiću vas šta je razlog što sad postoji samo jedan (i to drastično redizajniran) meni i kako da razumete razliku: U Office programima radite u dokumentu ili sa dokumentom (ili datotekom). U prvom slučaju, sve komande ćete naći u Office traci; u drugom, sve se nalazi u meniju File. Uočite da pored uobičajenih grupa komandi postoje i dve nove: Finish okuplja razne aktivnosti koje ćete izvesti nad gotovim dokumentom, a Share služi za razne vidove saradnje u poslovnom okruženju. Uočite i dva dugmeta na dnu menija: tu ćete zatvoriti program ili otvoriti dijalog za podešavanje opcija programa (do sada ste to činili komandom Tools / Options). Otvorite taj dijalog i uočite novi dizajn koji Microsoft forsira već neko vreme. Ako niste odmah aktivirali svoju instalaciju, odmah pređite u poslednju grupu Resources, gde ćete naći komandu Activate. U redovnom radu, ovde ćete zateći novi oblik dijagnostike koji menja staru funkciju Detect and Repair: Office Diagnostics je sada proširen skupom intenzivnih testova konzistentnosti hardvera; postoji i kao poseban program. Izgleda da je Microsoftu dozlogrdilo da bude "kriv" ako neki korisnik ima loše memorijske module ili neispravan disk u svom računaru.

Office Diagnostics intenzivno ispituje konzistentnost vašeg hardvera i softvera, utvrđujući moguće uzroke problema, ako ih imate

U prvoj grupi opcija Personalize, uočite da možete menjati šemu boja radne površine; zasad raspolažete standardnim šemama za Windows XP i za Vistu. Ovde svakako overite Language Settings i prijavite sistemu, ako već nije izabrano, da vaš prevashodni jezik dokumenta bude srpski. Kada to učinite, isključite provere spelovanja i gramatike u grupi Proofing. A kad ste već u toj grupi, otvorite dijalog AutoCorrect Options i upoznajte se sa novom inteligentnom alatkom Math AutoCorrect - verujem da će vam sve biti jasno kad vidite tabelu sa preko 200 ključnih reči kojima dobijate matematičke znakove. U grupi Save možete odabrati podrazumevani format dokumenta (kad već probate, ostavite DOCX), a svakako smanjite period za AutoRecover na 2-3 minuta. Grupa Advanced sadrži dosta novosti, ali ću vam skrenuti pažnju samo na grupu Cut, copy and paste: u Wordu možete lako izabrati razna podešavanja prilikom kopiranja sadržaja, pri čemu (najzad) nije zaboravljeno ni šta da bude podrazumevano za slike. Ostala podešavanja ćemo prepustiti vašem raspoloživom vremenu; čak i ako nemate mnogo iskustva, sigurno je da ćete se snaći.

Ispitujući kontrole sa opcijama programa, utvrdićete razne novosti u njima

Pometnja ili novi sklad?

Word odavno raspolaže jednom zanimljivom funkcijom, ovog puta u novom obliku: nakon što unesete neki naslov, u sledećem redu otkucajte =RAND() i pritisnite Enter, nakon čega ćete dobiti tri pasusa teksta (zanimljivijeg od "brze smeđe lisice"). Pokušajte još jednom: =RAND(4,5), opet Enter, i sad ćete već imati skoro punu stranicu teksta (poslednja komanda znači "četiri pasusa po pet rečenica"; možete kombinovati do mile volje). Sad je vreme da uposlimo Office traku; bez brige: uočićete da je vrlo logična. Koliko god da ste zbunjeni u prvi čas, brzo ćete se privići, a posle nekoliko sati korišćenja ćete imati utisak kao da ste tako radili oduvek.

Na Office traci, podrazumevano je aktivna kartica Home. Negde od sredine ka desnoj strani, vidite grupu Styles; postavite se na prvi red teksta u kome ste napisali naslov, pa kliknite na stavku Heading 1 - i definisali ste stil naslova. Postavite pokazivač negde u drugi pasus, pa sad uočite kontrole na desnoj strani palete u grupi Styles: dve gornje strelice služe da "premotavate" stilove, a treća da razvijete paletu. Šetajte bez klika mišem preko stavki i pratite tekst: uočićete da se pasus menja prema mogućem izboru stila; odaberite Quote, najzad ga birajući klikom miša. Uzgred, neki stilovi služe za slova i reči (poput Emphasis), pa oni ne menjaju ceo pasus. Ovo što ste upravo probali, pa primenili, jeste samo jedna od poenti Office trake: Live Preview ("pregled uživo") je princip da u lako dostupnim paletama možete napraviti probu neke izmene, proveravajući je u dokumentu pre nego što je zaista i primenite. Sad uočite da neke grupe u Office traci u naslovnoj liniji na dnu sadrže malo dugme: kliknite na dugme u grupi Style i otvorićete okno koje poznajete iz prethodnih verzija. Ovo je drugi opšti princip Office trake: iako u većini slučajeva možete izbeći "gnjuranje" po klasičnim dijalozima, oni su i dalje tu, sasvim blizu.

Sve palete ćete koristiti da biste utvrdili mogući rezultat pre konačnog izbora, prosto prelazeći pokazivačem miša preko njih

Postoji ukupno sedam ili osam stalnih kartica u Office traci, u zavisnosti od toga da li ste među opcijama uključili vidljivost kartice Developer. Trebaće vam neko vreme da se naviknete da pronađete gde se šta nalazi, ali ćete se brzo navići - komande su raspoređene po očiglednom smislu. Uočite krupnija okna za ekransku napomenu kada malo zadržite miša nad komandom; takođe, videćete da sve stare tasterske prečice važe i dalje. Ako želite da prebacite neku komandu u QAT, otvorite kontekstni meni nad njom... i dalje će vam biti jasno. Probajte i ovo: pritisnite i pustite levi Alt na tastaturi i pojaviće se slova uz sve glavne elemente u Office traci. Sad pritisnite N za prelazak na traku Insert, pa C1 da otvorite okno za Clip Art... Sad vam je verovatno jasno: ovo su nove tasterske prečice (uočite da su QAT prečice obeležene brojevima). Ako ne budete izabrali nijednu komandu, pritisnite taster Esc par puta ili opet malo zadržite taster Alt, pa ćete skloniti slova sa prečicama.

Kad ste već otvorili okno Clip Art, pritisnite Enter da pozovete galeriju, pa ubacite neku sliku u dokument. Sad uočite da se pojavila nova traka, a njen jezičak kartice je karakterističan i u drugoj boji: obeležje Picture Tools se nalazi u naslovnoj liniji, a ispod vidite jezičak Format. Biće vam jasnije ovako: pređite na karticu Insert, pa negde drugde ubacite tabelu (što je jednostavnije nego pre, zar ne?). Uočite da sad postoje dve kartice ispod jezička Table Tools sa imenima Design i Layout. A sad ubacite jednu sliku iz Clip Art galerije u ćeliju tabele... Kliknite na prvu sliku, pa na sliku u tabeli, pa na neku praznu ćeliju tabele, sve vreme prateći dodatni sadržaj Office trake...

Reč je o tzv. kontekstnim Office trakama. Svaki korisnik Officea 97-2003 zna za pojavu kontekstnih traka sa alatkama - reč je o skoro istoj stvari, s tim što Office sada reaguje punijim skupom alatki koje su složene u logične grupe. Uočite da u bilo kom času, bez obzira na kontekst rada, možete menjati kartice na Office traci - ne postoje nikakva ograničenja, osim logično zasivljenih komandi koje nemaju smisla u nekim trenucima. A što se tiče komandi koje ste zatekli u pomenutim trakama, nećemo vas zamarati: probajte šta god vam padne na pamet!

Kontekst akcije se preseljava u specijalne Office trake, kojih može biti i više odjednom, pri čemu one sve vreme zauzimaju isti prostor i ne ometaju aktivnu radnu površinu dokumenta

Ovog puta vas nećemo gnjaviti detaljima o novim formatima dokumenata, osim da uočite dva detalja. Najpre, kada prvi put budete čuvali dokument, detaljno se upoznajte sa spiskom u listi Save as type; prva stavka se odnosi na "obični" novi format, a drugi će biti podrazumevan za dokumente koji sadrže neke vidove automatizacije. Ovo je još jedna, vrlo eksplicitna mera kontrole sigurnosti dokumenta: recimo, ako biste neki .DOCM preimenovali u .DOCX, ne postoji mogućnost da iz dokumenta budu pokrenuti makroi. A drugo: sačuvajte dokument u formatu DOCX, a zatim u DOC formatu, kompatibilnom sa Officeom 2003, i uporedite veličine datoteka; uočićete da su nove datoteke najčešće osetno manje. To, naravno, važi za sve glavne programe, ne samo za Word. I da ne zaboravimo: izvoz u PDF format je konačno dostupan; isprobajte ga!

Kada završite rad sa dokumentom, možete iskoristiti nove funkcije u meniju File / Finish. Recimo, za svaki slučaj, proverite kompatibilnost iskorišćenih elemenata u dokumentu sa prethodnim verzijama: u meniju File / Finish pozovite Compatibility Checker i dozvolite mu da ispita razlike. Probajte i ovo: sačuvajte dokument pod drugim imenom, pa odaberite Mark As Final; tog časa, dokument će biti zaključan za bilo koju izmenu i raspoloživ samo za čitanje.

Još malo o Wordu

Pisanje prikaza je ovog puta bilo izuzetno teško, jer nisam ni primetio kada sam debelo premašio dogovoreni obim za ovaj (i inače veliki) članak. Zbog toga sam odlučio da vas detaljnije provedem samo kroz Word i Excel, posvećujući ostalim programima tek jedan kržljavi odeljak. Pokušaću da vam skrenem pažnju samo na one novosti koje smatram najzanimljivijim, ne sumnjajući da ćete i sami, u zavisnosti od sopstvenog iskustva, otkriti barem još toliko novosti. Zasad su preskočene one novotarije koje verovatno ne biste mogli da ispitate u toku sopstvenih proba (npr. mehanizam za pisanje blogova u Wordu ili nova grupa funkcija za rad sa OLAP kockama u Excelu).

Poslednja napomena pre konkretnih navoda je, zapravo, podsećanje na razlog što je Microsoft kapitalno preinačio radne površine glavnih programa: korisnici su često tražili mogućnosti koje u programima postoje već godinama, ponekad čak i tri ili četiri verzije unazad! Zbog toga, kada budete pregledali komande u Office trakama, budite načisto da mnoge komande koje vidite uopšte nisu nove! Novitet je u tome što su one sada očigledne i što ćete verovatno najzad dobiti poticaj da ih i upotrebite - a to nije mala stvar.

Word 2007 smo već oprobali, pa ste šetnjom kroz razne kartice u Office traci možda i uočili neke novosti. Počnimo od sitnica: uočite šta se dešava kada obeležite neki komad teksta, pa pomerate miša lagano uvis, pa opet nadole: brzi kontekstni meni će biti tek diskretno vidljiv dok ne stanete na njega; paleta tih komandi je tu i na desni klik miša, odvojena od punog kontekstnog menija. Najzad smo dobili interaktivno prebrojavanje dužine dokumenta u statusnoj liniji; podatak je iskazan u rečima (navika američkih izdavača), ali je barem detaljni pregled bliži, dovoljan je klik na taj podatak. Među pet oblika prikaza dokumenta (statusna linija i kartica View), neki imaju druga imena: zastareli Normal View sad se pravilno zove Draft, prikaz Outline u statusnoj liniji je imenovan kao Master Document Tools. Uočite dugme za poziv lenjira, koje je sad zgodno postavljeno iznad vertikalnog klizača. Ako želite da sastavite stranice u prikazu Print Layout, sada je potrebna kombinacija Ctrl+klik, što ima smisla da bi bila sprečena omaška. Naime, sada najzad možemo duplim klikom da aktiviramo područje zaglavlja i podnožja na licu mesta, pa da odmah uredimo njihov sadržaj.

Već ste uočili prisustvo novih fontova (Calibri, Cambria, Candara, Consolas, Constantia, Corbel, Segoe UI). Ta mala remek-dela tipografije su optimizovana za ClearType na TFT monitorima; svi sadrže puni Unicode i prilično dobro rešavaju kurziv (nažalost, ostade problem ćiriličnih kurzivnih slova p, t i g). Ovi fontovi su prilično forsirani u novim predlošcima stilova u Wordu 2007. Uočite skup naprednijih alatki za upravljanje stilovima. To je nešto što će verovatno da reši pitanje poznate nediscipline mnogih korisnika: sada lako možete definisati tzv. brze stilove (Quick Styles), a da biste brže menjali kompletan ugođaj u dokumentima, možete u jednom potezu menjati kompletne palete stilova. Probajte spisak Style Sets, nalazi se ispod dugmeta Change Styles u Office traci; Live Preview će vam pomoći da se lakše odlučite.

Kad vas prođu šok i ushićenje od mogućnosti Office trake, razumećete koliko je zgodno to što vidite praktično sve komande na jednom mestu

Kada budete detaljnije oprobali komande na Office traci Insert, obratite pažnju na mnoštvo elemenata uz čiju pomoć možete drastično da ubrzate pripremu službenog dokumenta. Posebno uočite elemente Cover Page i Quick Parts / Building Blocks Organizer, ne samo zbog funkcije i obilne ponude, nego baš zato što možete sami da održavate sadržaj ovih paleta. A kada budete probali novu alatku Equation za pisanje formula, pitaćete se kako ste uopšte mogli pre da koristite ono staro čudo Equation Editor...

Šta sa puno podataka

Excel 2007 sada ima preko milion redova i preko 16.000 kolona (konkretno: 1048576x16384), što je izazvalo neke kontraverze. To možete posmatrati kao banalni odgovor na performanse konkurentskih programa, ali i kao prostu mogućnost da zaista baratate većom količinom podataka. To možda nije toliko efikasno kao što su stroge i indeksirane strukture u Accessu, ali prilika postoji, pa izvolite. Povezivanje sa skladištima podataka na serverima i ERP sistemima su značajan trend današnjeg poslovanja, a tu se stara ograničenja lako dostižu; za prenos u Access, ako je to uopšte potrebno, uvek ima vremena, a to je lak posao. Uvećani opseg podataka izaziva i dilemu o performansama automatskog preračunavanja radnog lista, ali to ćemo tek ispitati: sada postoji mogućnost da se Excelu naloži da intenzivno koristi više procesora u računaru ili "barem" intenzivni multithreading, gde možete sami podesiti u koliko niti proračun teče. Ovo su samo neka od "velikih" proširenja - ukinuti su ili drastično uvećani mnogi limiti, poput broja kriterijuma za sortiranje i uslovno formatiranje, broja nivoa ugneždavanja funkcija, itd.

Očiglednih novosti u Excelu ima zaista mnogo i teško je odabrati najznačajnije, pa krenimo od najprostijih. Gde li je ovo do sada bilo: uz normalni prikaz i Page Break Preview, koji je bio koristan samo da bismo rešili kolone-siročiće, sada postoji pravi Page Layout View, prikaz koji celu površinu radnog lista simulira kao listove papira! I ne samo to, nego odmah raspolažete i direktnim pristupom u uređenje zaglavlja i podnožja, a tu je i lenjir nalik onom u Wordu; probajte i da kliknete na prazan prostor među stranicama...

Prikaz stranice, upravljanje imenima, novi načini za uslovno formatiranje... Zaista je mnogo novosti u Excelu 2007

Ukoliko ćelija sadrži vrlo dugačak tekst, više vam se neće desiti neprijatnost da tekst u liniji za formule preklopi pola ekrana i celo zaglavlje kolona; umesto toga, slobodno možete vući mišem graničnu liniju i menjati veličinu tog okna. Možete promeniti i veličinu okna sa spiskom imenovanih ćelija. A kad je o imenovanim ćelijama reč, upravljanje njima je veoma unapređeno: na kartici Formulas ćete naći Name Manager, gde u jednom dijalogu možete vrlo lako dodavati i uklanjati i više imena referenci odjednom, dodavati korisne komentare uz njih i filtrirati pregled po nekom uslovu. Na istoj kartici Office trake vidite i direktno grupisane funkcije. Najzad su stalno pridružene i one funkcije koje su počivale u dodatku Analysis ToolPak (za napredne statističke metode i dalje morate uključiti taj dodatak), pa sada odmah raspolažete sa oko 360 funkcija, umesto dosadašnjih 238. Direktno unošenje funkcija u ćeliju je lakše nego pre zahvaljujući IntelliSense alatki, nalik onoj koju poznaju korisnici paketa Visual Studio: pri kucanju sužavate izbor, pa odabranu funkciju možete ubaciti tasterom TAB. I pomoć pri unosu argumenata je daleko humanija: recimo, ako poznajete "strašnu" funkciju SUBTOTAL, probajte da je direktno otkucate, pa će vam odmah biti jasno.

Među ozbiljnijim alatkama, "na prvu loptu" odvajam novi detalj u izvedenim (pivot) tabelama: zona stranice se sada naziva Report Filter i najzad postoji mogućnost da isključite jednu ili nekoliko stavki; do sada je bilo moguće da tu birate vidljivost samo jedne ili svih stavki. Ima još 99 korisnih novosti na ovom mestu: nađite ih sami! Druga novost je najveća pikanterija koju biram, a baš je ona raspoloživa isključivo u novom formatu Excel datoteke: strukturno referenciranje. Elem, kada raspolažete nekom uređenom listom i proglasite je eksplicitnom tabelom (Ctrl+T), tada dodavanje kolona sa izračunatim podacima postaje dečija igra. Ako znate ime tabele (a znate, jer vidite u Office traci), referenca u formuli može da glasi npr. Table1[[januar]:[mart]], gde su imena meseci prosta zaglavlja tabele. Ako dodate kolonu po imenu Prosek, pa u prvu ćeliju kolone ubacite, na primer, funkciju koja glasi =AVERAGE(Table2[[#This Row];[januar]:[decembar]]), ne samo da ćete dobiti ispravan prosek dvanaest podataka, nego će i sve ćelije kolone do dna tabele odmah biti popunjene istom formulom, hvatajući odgovarajuće vrednosti u redovima. Glavni trik: kada otvorite uglastu zagradu, program će da vam ponudi sve strukturne reference!

Strukturno referenciranje je komplikovano samo na prvi pogled. Kada shvatite koliko će rad sa tom opcijom biti brži, sigurno ćete mu se privoleti

Prepustićemo vam da sami ispitate drastično unapređene opcije uslovnog formatiranja: otvorite paletu Conditional formatting, pa isprobajte očigledne nove opcije; pokušajte da ih kombinujete, moguće je i to. A kako tek funkcionišu grafikoni, podržani novim rendering mehanizmima i kontekstne Office trake koje podržavaju rad u njima - probajte! Isprobajte i novi način izbora u automatskom filteru: mnogo je lakše nego pre. Posebna novost: poigrajte se opcijama za filtriranje nad malo većim opsegom datuma...

A svi ostali?

Ako poredimo pojedinačne programe aktuelne i sledeće verzije sistema Microsoft Office, Access je šampion unapređenja. Ako ste "samo" korisnik gotovih rešenja u Accessu, verovatno će vam se dopasti stotinu novih sitnica. Međutim, kao kreator Access aplikacija, tada je novosti teško i pobrojati, a protežu se od sitnih intuitivnih alatki do kapitalnih novosti u načinu kontrole strukture baze. Ostaje mi mesta samo da vas uputim da prilikom otvaranja Accessa odaberete primer NorthWind 2007 iz kategorije Sample i da ga uporedite sa prethodnom verzijom te baze. Neka vam ne bude teško da isprobate i druge uzorke raspoložive u lokalu ili na lokaciji Office Online. Više detalja ćete naći u opisu kolege Mihaljeva u našem zajedničkom članku Zagrevanje u traci 12.

Nasuprot Accessu, PowerPoint sadrži komparativno malo novosti; praktično ništa kapitalno značajno sa stanovišta osnovnog dejstva, osim sitnica (recimo, obratite pažnju kako program "pegla" liniju koju crtate na slajdu u toku projekcije). Međutim, baš je ovaj program najzahvalniji da ispitate drastično unapređenje u renderovanju grafike koje postoji u celom Officeu 2007. Ubacite neki sadržaj, potrošite nekoliko sekundi da formirate atraktivni grafički predložak prezentacije, a zatim makar nad unetim naslovom oprobajte mnogobrojne opcije u grupi Home / WordArt Styles; pogotovo uočite grupu Text Effects. Zatim isprobajte komandu Insert / SmartArt, a kad odaberete neki element, čik pokušajte da prebrojite sve opcije izmene izgleda kojima raspolažete...

Kada krenete da ispitujete nove grafičke mogućnosti Officea 2007, videćete koliko je sve lako. Jedino... Bilo bi dobro da ponekad pogledate na sat...

Outlook je zadržao trend žestokih unapređivanja iz verzije u verziju. Dobra vest je da je novi format datoteke, uveden u Outlooku 2003, uspeo da podnese sva iskušenja novih "smicalica" kojima raspolažete u raznim modulima. Novi To-do Bar je hibrid koji neće mnogo značiti onima koji su navikli na Outlook Today, ali bar je uvek vidljiv ako tako želite (i ako imate mesta na ekranu). Mogućnost da novi Outlook čita blogove je danas više nego dobrodošla. Obratite pažnju na novi mehanizam pretraživanja u Outlooku, koji je sada vezan uz Windows Desktop Search, što je podrazumevani modul Windows Viste. Ako koristite Windows XP, biće potrebno da preuzmete besplatnu komponentu sa sajta Microsofta (posredstvom dijaloga).

Dva programa u potpunosti zadržavaju stari izgled, ali sadrže nove mogućnosti o kojima ćemo govoriti drugi put. Uloga programa InfoPath prilično raste u svetlu definitivno dokazanog značaja XML funkcionalnosti u poslovnim sistemima koji počivaju na komunikaciji podsistema. Publisher i dalje zadržava svoju ulogu kao DTP alatka u domenu "lakih nota", dakle za one koji žele bolji način za tehničku pripremu štampanih publikacija nego što to pruža Word, a ne žele da angažuju složene i skupe DTP programe profesionalne klase.

Da li ste u dilemi?

Ovo sasvim ozbiljno pitanje sam tokom prethodna četiri meseca postavljao kolegama koji su videli Office 2007 Beta 1 na mom računaru. Bilo je zanimljivih reakcija: jedan okoreli korisnik računara još od vremena prvih PC-ja je izrazio negodovanje "zbog ataka na moje navike" (zanimljivo, jer on danas koristi Windows XP i Office 2003, koji su takođe uticali na njegove navike); drugi je odmah uočio nekoliko novosti i rekao "želim to odmah!"; treći se, pak, mrštio dugo vremena, ali je uporno sve više čeprkao po Office trakama u dva-tri programa, izvinjavajući se "što te zadržavam u poslu". A posle ta četiri meseca simultanog korišćenja šeste i sedme verzije Microsoft Officea u svom stažu, mirne duše mogu da kažem da je nova verzija bolja. Šok od nove radne površine je prošao vrlo brzo; veću brigu sam imao da utvrdim da li će neka moja aplikativna rešenja moći da rade u novom okruženju (rezultati su šareni, što je posebna priča). Čak i ako sam se držao strogog režima kompatibilnosti u tri programa u kojima sam intenzivnije pravio dokumente, moja efikasnost je bila veća.

Znam za mnoge firme u kojima je primena starijih verzija Officea još uvek na snazi (Office 2000 i dalje srećem često) i sada su na pragu prilike da najzad zamene platformu; ovaj korak će se desiti svugde pre ili kasnije - možda posle lokalizacije Officea 2007? Što se tiče onih koji su, hm... "nabavili" Office za svoje kućne potrebe, to je bez razlika Office 2003. Šta god vi rekli, znam šta ćete koristiti dogodine u ovo vreme: imaće novu radnu površinu.

Zaista me zanima kako će na ovo reagovati konkurencija, a pogotovo nosioci gerila-informatike koji i dalje pokušavaju da nas ubede da nabavkom besplatnog softvera prestaju troškovi informacionog sistema. Čak i oni, da ne pominjem komercijalnu konkurenciju koja je najzad ojačala posle deset godina lutanja, flagrantno čine sve svoje suštinske korake (iste ili suprotne) isključivo u odnosu na Microsoft Office. Ovo je već sporiji proces, a na vama je da odlučite u kom ćete smeru krenuti. Jednu priliku ćete verovatno upravo sada iskoristiti, a sad slede pouke koje možete sami da izvučete.

I - šta velite?