Autorski članci
uređuju Dragan Grbić i Branislav Mihaljev, MVP

Microsoft Office Publisher 2003: Sam svoj izdavač

Nivo:
NIVO 1 - Prilozi namenjeni svakom korisniku, pa i početniku. Među ovim prilozima se nalaze i oni "obavezni", tj. preporuke koje bi svako trebalo da prihvati u redovnom radu.

Piše: Dragan Grbić

Microsoft Office Publisher 2003 i dalje nije ono što profesionalci u izdavaštvu traže, ali to nije ni namena ovog programa. Zato će korisnici u poslovnim okruženjima verovatno biti zadovoljni.

Duboko smo zakoračili u doba elektronskih nosilaca informacija. Uz nadu da za života neću dočekati da papirne knjige prestanu da se objavljuju, razmišljao sam o jednom nedavno pročitanom članku. U njemu jedan analitičar tvrdi da posle konačnog prevladavanja digitalne fotografije nad analognom, koja je zabeležena 2003. godine, na redu su knjige i publikacije. Istina, Kodak je prestao da isporučuje analogne fotoaparate u Americi, Evropskoj uniji i Japanu, zamenivši ih svojim linijama digitalnih sprava, ali ne verujem da će hemijskom procesu fotografisanja i razvijanja skoro odzvoniti. Takođe, ne verujem ni da ćemo se tako brzo odreći uživanja listanja papirne knjige, iako već godinama postoje dovoljno male sprave da se elektronska štiva "čitaju pred spavanje".

A kada je reč o upotrebi papira u poslovnim okruženjima, koliko primećujem, tek se tu ideja o kancelariji bez papira nije ostvarila. Može biti da je ostvarena ona kletva koju je Lu Gerstner, bivši predsednik kompanije IBM, izrekao jednom prilikom: "kancelarija bez papira je isto što i toalet bez papira". Ne samo da se praksa štampanja ne napušta, nego iz meseca u mesec dolaze informacije o sve jeftinijim, a sve moćnijim štampačima; eno, pojavio se čak i laserski štampač koji štampa u boji, a košta ispod 1000 dolara. Pa kad je već tako, možda ne bi bilo loše da se priprema za štampanje podrži valjanim softverom. Tu postoji samo jedan "mali" problem: najbolji programi za DTP nisu baš jeftini. Čak i ako bismo ignorisali ovu činjenicu, preostaje još veći problem: za najbolje rezultate u primeni DTP programa "teške kategorije" potrebna su valjana predznanja o tipografiji – rečju, ipak su to alatke za profesionalce na tom polju.

Sasvim sigurno, Microsoft je dobro upoznat sa ovakvim odnosima i poznaje realne zahteve nas, običnih korisnika koji bar ponekad poželimo da napravimo nešto više nego što nudi Word. Iako je taj tekst procesor daleko prevazišao svoju osnovnu namenu i ima određene osobine koje ga čine prikladnim za "laki DTP", to mu nije svrha, a ima i neka tehnička ograničenja na tom planu. I to je prostor na kome Microsoft Office Publisher 2003, aktuelna verzija programa za pripremu publikacija u poslovnom okruženju, komotno zadovoljava veliku populaciju korisnika. Bez namere da ulazimo u velike tehničke detalje, otkrićemo vam neke osobine ovog programa koje će vam pomoći da sami date odgovor o celishodnosti primene.

Specifikacije

Publisher 2003, koji je punopravni član većine edicija sistema Microsoft Office 2003, prestavlja osmu verziju programa od svoje promocije 1991. godine. Isprva je to bio mali program prilično skromnih mogućnosti. Ali, već se na početku života programa uspostavlja razlika koja čini njegovo poređenje sa klasom profesionalnih DTP programa deplasiranom. Vremenom se Publisher razvija u pravcu pridruživanja paketu Microsoft Office, pa polako poprima neke karakteristike programa te familije. Bez obzira na to, uvek je ostajala izvesna posebnost njegove upotrebe: dok su klasični Office programi evoluirali u integrisani sistem u kome danas dominiraju komunikacija, međusobna interakcija i grupni rad korisnika, Publisher je ostajao po strani, ne preuzimajući ulogu "izdavačkog sektora" za Word, Excel, Access i druge delove sistema. U verzijama Publisher 2000 i 2002, program dobija ozbiljnije ruho, sve bolje zadovoljavajući potrebe malih poslovnih okruženja u kojima korisnici žele samostalno da izrađuju i distribuiraju neophodne marketinške materijale. Danas je to valjano uobličen program koji pruža efikasna rešenja na tom planu primenom raznih nosilaca: od papirnih publikacija u svim zamislivim oblicima do Web stranica i cirkularne e-pošte u visokom stilu.

Microsoft Office Publisher 2003 se može kupiti kao poseban program po preporučenoj ceni od 169 dolara. Ali, verovatno ćete ga dobiti kao deo instalacije sistema Microsoft Office 2003 (u varijantama Small Business Edition, Professional Edition ili Professional Enterprise Edition). Ako ga nemate, a želeli biste da ga isprobate, moguće je i to: na matičnoj stranici Publishera na sajtu Microsofta postoji ponuda potpuno funkcionalne probne verzije koja će raditi 30 dana.

Hardverski zahtevi za rad Publishera 2003 nisu mimo proseka snage računara koji je nabavljen za poslovnu upotrebu u poslednjih godinu-dve. Ako koristite Windows XP, koji je uz Windows 2000 SP-3 jedini operativni sistem na koji možete instalirati Publisher, dovoljno vam je oko 128 MB RAM, s tim što će veća količina memorije svakako prijati programu; uočio sam često veće opterećenje svog ne baš novog procesora P4 na 1,5 GHz, pa pretpostavljam da je za udoban rad pametno imati i bržu mašinu. Rezolucija ekrana 1024x768 je najmanji pristojan prostor za rad programa, a više od toga će doprineti udobnosti; dakle, dobro je imati i veći monitor. Ako je instaliran kao deo sistema Office 2003, kompletan sadržaj Publishera će zauzeti oko 100 MB na disku, što je u skladu sa današnjim prosekom za ovakav program.

Prvi put posle dužeg vremena, Publisher 2003 nije promenio format svoje matične datoteke tipa PUB. Reč je o trendu primenjenom praktično u svim programima sistema Office 2003 (osim Outlooka): dajući akcenat na mnoge druge atribute sistema, formati datoteka su ostali nepromenjeni, između ostalog i zato što se tako umanjuju problemi pri prelasku sa jedne verzije programa na drugu. Osim svog matičnog formata, Publisher je u stanju da čita i razne druge formate datoteka, od očekivanog tipa DOC Worda, preko raznih HTML, RTF i TXT datoteka, sve do formata WordPerfecta 5.x i 6.x (što je, recimo, i dalje dominantan format dokumenata u američkom sudstvu). Format datoteke rezultata, osim matičnog, može da bude HTML, DOC, TXT, ali očekivano i PostScript (PS) ili jedan od standardnih formata grafičkih datoteka (TIF, JPG, WMF i još neki). A izvoz u PDF? Microsoft se i dalje oglušuje o takve zahteve korisnika...

Bogatstvo izbora

Studije navika korisnika Publishera pokazuju da oni traže konzistentnost i prepoznatljivost sadržaja programa koje koriste, pa radna površina Publishera u velikoj meri odgovara onoj koja postoji i u drugim Office programima. Zahvaljujući tome, ako ste korisnik sistema Office 2003, u Publisheru ćete se lako snaći. Radni postupci su podržani grafički razumljivom radnom površinom, oknima zadataka i raznim čarobnjacima, pa se svaki posao može obaviti brzo i lako. Program obiluje predlošcima raznih vrsta publikacija i bogatim galerijama stilova, koje možete uklapati u praktično neograničenom broju kombinacija pre nego što se latite ručnog oblikovanja publikacije, ako ikada tome i pribegnete. Kombinacije je moguće interaktivno menjati i tako proveravati rezultat na licu mesta; ovo je sasvim slično osobinama alatki za kontrolu rasporeda, dizajna i šema koje postoje u PowerPointu, uz dodatak mnogih posebnih detalja, kao što je to šema fontova.

Prvi korak je izbor tipa dokumenta u formi publikacije za štampanje, Web sajta ili e-poruke, a na raspolaganju su i razni generički skupovi dizajna i razni oblici praznih predložaka; stari korisnici će uočiti deset novih mastera dizajna (sad ih ima ukupno 45) i proširene palete predložaka vrste publikacije. Čim odaberete neki predložak, okno zadataka se odmah menja u skup paleta za izmenu dizajna. Zahvaljujući direktnoj izmenljivosti celog predloška, lako ćete izvesti višestruke sadržaje u istom dizajnu: kada završite katalog, možete ga prevesti u oblik Web stranice, a dizajn memoranduma možete iskoristiti za poslovno pismo, vizitkartu, flajer, kalendar i mnoge druge vrste štampanih materijala. Ako pripremate sadržaje za Web, na raspolaganju je preko 20 tipova Web stranica, sve sa unapređenim opcijama za kontrolu elemenata navigacije. Pozitivno iznenađenje je u mogućnosti da Publisher inkrementalno ažurira sajt samo novijom sadržajima, što je do sada bila posebnost programa FrontPage.

Kada posle izbora tipa publikacije dobijete prvu stranicu, možete krenuti i dalje, dodajući nove stranice ili menjajući sadržaj postojećih. Ako vam je stalo do visoke efikasnosti u kontroli detalja, koristite master; to je pozadina koju definišete kao predložak stranice, kasnije ga dodeljujući svim ili samo nekim stranicama. Novost u Publisheru 2003 je mogućnost primene više mastera (nezavisno od stare opcije mastera za levu i desnu stranicu). Ovo je osobina koju već imaju svi ozbiljni DTP programi; ako ste u potrebi da napravite vrlo složenu, a homogenu publikaciju, razvijte predloške prenoseći okvire i slike iz prototipa stranice u master, pa ga zatim dodelite i drugim stranicama istog rasporeda.

Među drugim važnijim novostima, Publisher omogućuje očuvanje konzistentnosti stilova pasusa kada uvozite dokument iz Worda, do poslednjeg detalja kao što su parametri uvlačenja ili izvlačenja, prored, poravnanje, okviri, itd. Slično tome, unapređene su alatke za pobrojavanje i numerisanje, a alatke za pretraživanje i zamenu mogu da rade u više odeljaka i okvira. Među novim alatkama za uređenje sadržaja, ističe se Catalog Merge, posebna opcija objedinjene štampe na osnovu izvornih sadržaja u bazi podataka ili na radnom listu u Excelu; ravnopravno sa sadržajem tabele podataka, možete povezivati i slike, a sve to ćete urediti u režimu više zapisa po stranici, što će na kraju dovesti do urednog štampanog kataloga.

Više kontrole u prelomu

Oslanjajući se na iskustvo stečeno u Wordu, svaki malo bolje upućen korisnik će očekivati iste ili bolje kontrole u prelomu teksta od onih koje postoje u tom programu. Publisher je u ranijim verzijama bio manjkav po tom pitanju: s obzirom na to da se publikacije pripremaju primenom okvira za tekst i slike, posao preloma je teži nego u tekst procesoru. Aktuelni Publisher rešava većinu nekadašnjih problema: mehanizmi preloma linija i pasusa su gotovo identični onima u Wordu, pa ćete lakše kontrolisati sadržaj. Najzad ćete prostom dodelom atributa sprečiti neželjene pojave, kao što su pojava naslova na dnu stranice ili "siročići" i "udovice", što se ranije rešavalo ručno i metodom grube sile (uglavnom promenom veličine okvira). Štaviše, konačno imate mogućnost da urednije podelite celine u nekoj većoj publikaciji: nekom stilu naslova zadajte osobinu da se pojavljuje isključivo u sledećem okviru, pa nećete morati da prenosite komad po komad teksta iz Worda, nego ćete mnogo brže razdeliti sadržaj zbog finog preloma.

Da biste sprečili moguće probleme u procesu štampanja pre nego što se dese, postoje dve značajne alatke. Design Checker je analitički podsistem koji će pregledati celu publikaciju, pa će napraviti spisak svih nedoslednosti (npr. sadržaj van zone štampanja) i dozvoliti vam da blagovremeno ispravite sve što treba. Druga alatka je možda i korisnija, jer prevazilazi ograničenje ekrana: Graphics Manager će izlistati sve slike u dokumentu, pa će vam dati informacije o svakoj slici. Ovde ćete, recimo, utvrditi koje slike imaju nedovoljnu rezoluciju za performantno štampanje u visokom kvalitetu, pa ćete biti u prilici da blagovremeno zamenite lošu sliku kvalitetnijom.

Kada završite svoju publikaciju, vreme je za neki oblik prenosa na drugi medijum. Ako je to štampanje u lokalu, samo ćete pre štampanja proveriti kako sadržaj izgleda, pa ga uputiti na štampač. Publisher raspolaže varijantama štampanja uvezanih publikacija, pa kombinacijom položenog štampanja na papiru dvostrukih dimenzija (Publisher razdvaja pojam stranice i lista papira) možete dobiti dvostranu štampu presavijenu i uvezanu na sredini, poput jeftinih časopisa. Ako pripremate folije ili paus za nošenje u štampariju, odabraćete opciju kontrašihta i, eventualno, separaciju po principima CMYK ili spot color.

Podržane su i konverzije iz RGB ili CMYK u spot boje, kao i konverzija iz spot boja u procesne i obrnuto. Novost u ovoj verziji je priprema kompozitnog CMYK Postscript sadržaja koji se direktno upućuje na profesionalne procesore za štampanje. Ova opcija je dopunjena i alatkom Pack and Go, koja će (nalik istoimenoj alatki u ranijim verzijama PowerPointa) uredno preneti sve sadržaje publikacije na spoljni medijum; ako slike ubacujete kao spoljne povezane objekte, što se radi kada je njihova veličina značajna, ova alatka će pomoći da ne zaboravite da prenesete neki deo publikacije.

Red kritike, red pohvale

Moram da budem iskren: o Publisheru nikad nisam imao bogzna kakvo mišljenje. Nenaviknut na takvu vrstu programa, ako izuzmem neke kućne štampe vizitkarti i pozivnica za dečiji rođendan, nisam ga skoro uopšte koristio. No, vreme je prošlo, program je poprimio ozbiljnije osobine, ali i dalje mi smetaju neke stvari. I pored najbolje volje, posle doslovno pet minuta traženja, što je uključilo i pretragu po sistemu pomoći, nisam našao način da odjednom izbrišem deset poslednjih praznih stranica iz jedne velike publikacije, kad sam promenio font, pa se sadržaj preneo na manji broj stranica. Može biti da sam napravio ozbiljnu grešku u tome što sam odjednom uvezao tekst cele knjige sa 850 kB teksta iz Worda, ali nisam našao ekvivalent da više datoteka povežem u jednu publikaciju (kao što sam video da se radi u programu QuarkXPress), pa sam verovatno ipak dobro postupio. Ali, čekao sam oko 20 minuta da se prosti tekstualni sadržaj sa samo sedam stilova konvertuje i prelomi na ciljnih 320 stranica A4 formata. Posle toga, program je ponekad radio neprimereno sporo, a utrošak memorije je skočio na preko 400 MB RAM; ne znam šta bi tek bilo da sam pokušao da prelomim knjigu sa svih 280 ilustracija, mada mogu da pretpostavim. To me navodi na zaključak da se od poslovnog korisnika očekuje da neće baratati ni sa čim većim od možda nekog kataloga na tridesetak stranica. Ali, ako je to tako, onda ne vidim celishodnost primene višestrukih mastera, jer Publisher sam može da rukuje rasporedom naslovne stranice, a još jedna ili dve posebne stranice u katalogu mogu brzo da se izvedu i ručno. Ostaje mi nejasno da li je učinjen mali pokušaj da se višestrukim masterima Publisher bar za korak približi klasi ozbiljnih programa te namene; mišljenja sam da tako nešto ne bi bilo u interesu ciljne grupe korisnika, ali dozvoliću sebi da možda i grešim.

Uz činjenicu da FrontPage nije više deo nijedne edicije sistema Office 2003, mogućnost pripreme malih HTML sadržaja ocenjujem pozitivno, bez obzira na to što je takav rad u Publisheru i dalje izuzetno ograničenih mogućnosti u odnosu na taj namenski program. Ako je vreme skuplje od rezultata, a sigurno je da su rezultati isplativi spram angažovanja nekog profesionalnog Web dizajnera, onda je dobro što je takva mogućnost razvijena. A što se tiče publikovanja grafički uređene cirkularne e-pošte, daću prednost svojoj predrasudi: i dalje tvrdim kako je takav vid komunikacije neprimeren i neefikasan; nijedan dizajn ne opravdava poruku od 200 kilobajta u kojoj se nalazi tri kilobajta informacija. Nemam ništa protiv mailing lista (tj. onih na koje sam pretplaćen) ali sasvim sam zadovoljan kada u telu obične tekstualne poruke postoji samo neka adresa na Webu za koju mi se preporučuje da je posetim.

S druge strane, činjenica je da je Publisher jedini program u paleti Microsofta koji može da štampa u kontrašihtu i da izvede separacije boja, od ove verzije čak i u formi kompozitnog CMYK sadržaja koji je kompatibilan sa savremenim štamparskim mašinama. Mogućnost da izbegnete troškove profesionalne pripreme svojih poslovnih publikacija (uz pretpostavku da ste skloni dizajnu) nije mala stvar. U takvom svetlu, možda čak i nabavka laserskog štampača u boji ili ink-jet štampača visokih performansi ne bi bila loša investicija u vašem preduzeću; štampanje malih tiraža kvalitetno prelomljenih publikacija bi verovatno bilo isplativo već u kratkom periodu. Ogromni broj kombinacija koje je moguće ostvariti upotrebom predložaka publikacija, stilova i varijacija zaslužuje puno uvažavanje: mislim da je ovo glavni adut Publishera 2003 za većinu korisnika. Da biste napravili neku malu, jednostavnu, ali urednu publikaciju, vizitkartu, pozivnicu ili omot za CD, ne treba vam ni mnogo vremena ni mnogo veštine: to je zaista pohvalno.

Konačna odluka

Bez obzira na ozbiljnu kritiku kakvu do sada nisam uputio nijednom programu sistema Microsoft Office 2003, budimo načisto: Publisher je koristan program koji može da odgovori vašim poslovnim potrebama u mnogim situacijama. Teško da bih vam preporučio da ga kupite kao zaseban program, iako je njegova cena manja od angažovanja profesionalca na jednom jedinom poslu pripreme papirnog identiteta vaše firme. Ali, ako ste već dobili Publisher kao deo svog novog sistema Microsoft Office 2003, dajte mu šansu; makar isprobajte mogućnosti tog jednostavnog programa, pokušavajući da otkrijete šta je u njemu celishodno za vas. Verovatno će se pokazati da je dobro što ga imate pri ruci. Pre ili kasnije, poželećete da budete sam svoj izdavač: Microsoft Office Publisher 2003 je alatka koja će vam pomoći da to zbilja i postanete.