|
Autorski članci |
|
|
Microsoft Office Excel 2003: Jači nego ikadNivo:
Piše: Dragan Grbić Microsoft Excel je program koji se danas smatra implicitnim standardom u poslovnom okruženju. Odavno se smatra najboljim u svojoj klasi, a nedavno objavljena nova verzija sadrži razne novosti i kvalitete koji bi nam mogli mnogo značiti. Ako su tekst procesori postali metafora lakoće prihvatanja personalnih računara u najširem smislu značenja, onda se za programe za rad u unakrsnim tabelama (spreadsheets) može reći da su oličenje fleksibilnog pristupa u obradi numeričkih podataka. Fleksibilnost ovde ima puno značenje: reč je o konceptu koji je doslovno preneo veliki deo pripreme za obradu podataka sa programera na korisnika, skraćujući vreme do rešenja i smanjujući troškove primene malih računarskih sistema. To su značajne i uvek prihvatljive osobine PC tehnologije u poslovanju, pa zato nećemo mnogo pogrešiti ako budemo tvrdili da su unakrsne tabele dobrim delom "krive" za stalno rastuću popularnost takve primene u poslednje dve dekade. Podsetimo se osnovnog koncepta: izgovorimo li naglas o čemu je reč, biće jasnije koliko je besprekorna ideja koja je dovela do toga da svako od nas bude sposoban da prenese svoje poslovne zadatke u domen računarske obrade. Dakle, pred vama je dvodimenziona mreža ćelija, čiji broj je više nego dovoljan za prijem velike količine podataka. U ćelije postavljate tekst i brojeve u raznim oblicima i tako kreirate tabelu ili obrazac. Razne podatke povezujete formulama koje trenutno daju željeni rezultat; formule mogu biti aritmetički izrazi ili neke od mnogobrojnih funkcija raznih namena, a rezultat je odmah vidljiv u poželjnom obliku. Promenite li neki polazni podatak, rezultat će se odmah ažurirati; rezultat jedne operacije može da bude deo nekog sledećeg izračunavanja, i tako možete povezati sadržaj do najsloženijih kalkulacija. To nije sve: postoje mnoge napredne alatke za analize i istraživanja mogućih rešenja, simulacije, suženi pogledi na velike tabele, grafičke interpretacije... Stičete sliku: polazeći od prostih koraka u "praznom" prostoru, brzo dolazite do bilo kakve prezentacije podataka u obliku koji vam je potreban; vaše je da vodite računa o verodostojnosti ulaznih podataka i da birate pojavni oblik rezultata i urednost prikaza, a na programu je da u pozadini odmah izvede proračune, koliki god opseg podataka bio. Koncept nazvan spreadsheet je nešto stariji od PC računara, ali da ne idemo previše u prošlost: ako govorimo o Windowsu, tekst procesori i spreadsheet programi su, čak i pre baza podataka, prvi poneli teret opravdane poslovne primene te nekad alternativne, a danas dominantne platforme. Upravo tim programima, Microsoft je dokazao da spremnost za "veliku priču" kada je došlo vreme da Windows globalno napadne tržište. U međuvremenu, iako su i danas "tu negde", konkurentski spreadsheet programi od tog vremena ostadoše negde iza, a Microsoft Excel, prvi "pravi" Windows program te klase, izašao je u prvi plan i postao jedan od najbolje prodavanih programa uopšte.
Od tada do danas, prošlo je skoro deset godina, a na tržište je izašlo još pet verzija Microsoft Officea; Excel je jedan od temeljnih članova tog paketa. Iz jedne u drugu verziju, taj program je donosio sve više, uvek očuvajući lakoću primene, ali i značajno proširujući funkcionalne mogućnosti. Bezmalo sve informatičke tehnologije koje su postale upotrebljive u poslednjoj dekadi danas su deo programa; Microsoft Office Excel 2003, kako glasi puno "ime i prezime" najnovije verzije u liniji najuspešnijeg programa za rad u unakrsnim tabelama, došao je na tržište krajem oktobra prošle godine kao deo sistema Microsoft Office 2003. Ovaj put, posvetićemo se samo nekim mogućnostima najnovije verzije, u rasponu od "malih stvari" do značajnih konceptualnih novosti. Prvi utisciČemu bismo se mogli nadati u novoj verziji programa koji mnogi već smatraju perfektnim, a ogromna većina korisnika ni ne angažuje u punoj snazi? Pre svega, normalno očekivanje je da aktuelne tehnologije uzimaju maha, što nije iznevereno. Ali, svaki prvi susret najpre znači male stvari, pa prvo posmatramo novosti među osnovnim operacijama i alatkama. Najpre ono što nije novo, a bitno je znati: format datoteke u Excelu 2003 ostao je isti kao i u prethodne tri verzije; raspolažete radnim listovima dimenzija 65536x256, a njih može biti koliko god želite ili koliko vam memorijski resursi dozvole (mišljenje da postoji ograničenje na 255 listova odavno nije tačno: pokušajte i sami, pa ćete se uveriti). Dakle, ako se držite klasičnih obrada u radnim sveskama, ista XLS datoteka ostaje raspoloživa bez konverzije čak do Excela 97. To je važna osobina sa stanovišta cene migracije softvera, a istovremeno i dokaz da je Microsoft odavno uspeo da napravi kvalitetan format datoteke koji može da izdrži i današnje zahteve. Naravno, u prethodnim verzijama bićete uskraćeni za neke funkcionalne elemente, ali samo na nivou operisanja, pa ćete povratkom u aktuelni Excel nastaviti da se njima služite kao i pre. Jedina beleška o eventualnoj nekompatibilnosti Excela 2003 sa prethodnim verzijama odnosi se na četrdeset specijalnih statističkih funkcija koje počivaju na transcendentnom računu (npr. BINOMDIST, GAMMAINV, NORMDIST i slične). Naime, mehanizam zaokrugljivanja i preciznost u iterativnom postupku numeričkog izvođenja su poboljšani, pa se navodi da može doći do različite interpretacije rezultata. Naravno, reč je tek o graničnim veličinama, ali autori programa to ipak napominju. I uz najbolju nameru da izazovem tu razliku u nekim rezultatima, ipak sam davno ostavio statističke metode negde u studentskoj klupi, pa u tome nisam uspeo.
Performanse Excela 2003 su u skladu sa očekivanim za današnje prilike: s obzirom na to da sistem Office 2003 možete instalirati samo na Windows 2000/XP, koji zahtevaju računar primerene snage, uobičajene u poslednjih par godina, nećete imati posebnih problema da angažujete Excel u takvom ambijentu. Robusnost i pouzdanost programa su izuzetno visoki: čak i da vam nešto krene po zlu, što se ne dešava često, vaš rad i sam program će biti restaurirani automatski, uz eventualni gubitak podataka od poslednjeg čuvanja AutoRecovery podataka u pozadini, što komotno možete postaviti na interval od jednog minuta. Za oko tri meseca priličnog maltretiranja finalne verzije Excela 2003 svim i svačim, potpisniku ovih redova to se nije desilo nijednom: morao sam da izvedem hardverski reset računara da bih uopšte mogao da se uverim u kvalitet automatske rekonstrukcije. Rezultat tog malog manevra bio je potpuni oporavak pet velikih otvorenih radnih svezaka koje su intenzivno menjane, a nisu regularno čuvane od otvaranja; više od toga ne bih mogao da poželim. Novost preko očekivanjaZadovoljstvo nalaženja mnogih novih sitnica ćemo prepustiti onima koji budu instalirali Excel 2003, a pomenimo samo jednu zgodnu novost, istu kao i ona koju smo opisali u prikazu Worda: da biste se rasteretili obaveze da objedinjujete dve radne sveske u jednu kako biste uporedili razlike, možete se poslužiti krajnje jednostavnom alatkom za simultano pomeranje sadržaja u dva naporedno otvorena prozora; ni jednostavnije, ni korisnije mogućnosti. Među raznim novostima posvećenim svakodnevnom radu, jedna zauzima centralno mesto; ali, potreban je mali prolog da biste shvatili koliko je ona važna. Naime, jedan od važnih principa efikasne primene Excela je poštovanje preporučenog oblikovanja neke veće količine podataka. Da biste mogli da filtrirate podatke, da napravite sumarnu listu i izvedenu tabelu ili da simulirate bazu podatka u Excelu, podaci moraju da budu struktuirani kao lista. To nije teško: napravićete zaglavlja koja imenuju podatke, a potom ćete u svakom sledećem redu unositi sadržaj, poštujući pravilo da jedna kolona uvek sadrži podatak istog atributa i tipa (tekst, broj ili oznaku). Slično tome, ako podatke uvezete iz neke baze podataka ili drugog spoljnog izvora, opet ćete dobiti listu koju ćete dalje obrađivati.
Svim ovim problemima je došao kraj! Na tome možemo da zahvalimo sjajnoj novoj funkciji proglašavanja nekog opsega eksplicitnom listom. Kada pritisnete CTRL+L ili pozovete odgovarajuću komandu u meniju, odjednom se dogodi više stvari. Nakon što potvrdite opseg liste, ona će postati zaokružena plavom linijom; tekst oznaka u zaglavlju će biti podebljan (ako već nije), a pored njih će se pojaviti strelice automatskog filtera; iskočiće i namenska traka alatki, a na dnu liste pojavljuje se jedna plava zvezdica. U donjem desnom uglu pojaviće se simpatično oblikovana vođica koja služi da mišem promenite veličinu liste. Aktivirate li ćeliju van liste, svi ti elementi će nestati (osim, opciono, tanje plave ivice); kada se vratite u listu, svi funkcionalni elementi se opet pojavljuju. Ali, to je tek početak: kada se postavite na plavu zvezdicu i počnete da kucate, program razume da ćete proširiti listu i odmah ubacuje red više, eventualno pomerajući sadržaj ispod liste nadole, i to tek kad više ne bude praznog mesta. Klikom na dugme u traci alatki, na dno liste ćete dodati zbir ili neku drugu od sedam preostalih funkcija (prosek, maksimum, broj redova, varijaciju...). Ostaje upadljiv prazan red sa plavom zvezdicom za budući unos, a kad opet izađete iz liste, on nestaje. Rezultati u toku unosa se, naravno, ažuriraju automatski. Lokalni kontekstni meni sadrži alatke koje se ponašaju prikladno: ubacivanje ili brisanje reda ili kolone odnosi se samo na domen liste, dok sadržaji van opsega ostaju homogeni. Tu postoji i opcija da u tekstualnoj ćeliji upotrebite padajuću listu sa svim dosadašnjim pojavama nekog podatka, bez potrebe da sami definišete pravilo valjanosti unosa. Konačno, ako ste napravili izvedenu tabelu od liste koju ste kasnije dopunjavali, samo kliknite na Refresh i novi sadržaji će se pridružiti tom sažetom pregledu. Ceo ovaj novi koncept je izuzetno jednostavan: ovaj kratki opis je gotovo kompletan. Ipak, uticaj ove novosti može da bude izuzetan, pogotovo na manje iskusne korisnike. Iako nije uobičajeno da ovako detaljno opisujemo samo jednu novost u opisu novog programa, učinili smo to i da bismo primerom ilustrovali opšti utisak u toku rada u Excelu 2003. Čak i mnoge "stare" operacije rade u novom maniru, a njihova radna površina je dovedena do nivoa koji obezbeđuje lak pristup i obrade do najsitnijeg detalja. Gde god da na nekoj strukturi kliknete levim ili desnim tasterom miša, desiće se nešto ili će se pojaviti neki lokalni izbor komandi; potencijal produktivnosti koju tako možete postići nikad nije bio veći. Mnoga važna proširenjaStrateški pravac u kome je ceo Office 2003 razvijen jeste grupni rad; iako su mnoge tehnologije na tom planu uvedene još u prošloj verziji, učinjeno je mnogo da se alatke za njihovu primenu značajno unaprede i učine lakšim za rad. U tome se itekako uspelo; većinu elemenata na tom planu obradićemo kao posebne teme u našim budućim izdanjima, pa ih sada samo ovlaš pominjemo, tek toliko da prihvatite činjenicu da Excel odavno nije više samo "perfektna računaljka", nego i nešto mnogo više.
Uticaj industrijskog standarda XML na razvoj Excela je vidan: postoji nekoliko ozbiljnih alatki koje dovode primenu tog metajezika u prvi plan. Još u Excelu 2002, korisnici su mogli da primene alatku koja koristi namenski format XML Spreadsheet Schema (XMLSS). Ovaj "probni" model se pokazao valjano, pa smo sada dobili očekivanu podršku za standardne korisnički definisane XML šeme (XSD). Excel 2003 možete da koriste kao intuitivni XML editor koji će pripraviti podatke za izvoz u poželjnom obliku, proverenom sa stanovišta poslovne logike izdavaoca XML šeme. Za tu svrhu, razvijena je prikladna alatka za mapiranje podataka prema šemi, koja izgleda kao svojevrsna paleta u oknu zadataka za izbor polja u bazi. Mogući scenario u tom okruženju je očekivano bogat. Kada uvezete dobijenu šemu koja je predložak za povezivanje podataka sa npr. nekom bazom podataka, možete mapirati postojeće tabele i tako ih pripremiti za slanje u XML formatu. Taj predložak može da vam posluži kao sloj za uvoz podataka iz ko zna kakvog izvorišta podataka – to više uopšte ne mora da vas interesuje, dok god je komunikacija kroz XML ostvariva. Naravno, sledi i kombinacija: možete napraviti dinamički dokument u obliku obrasca, liste ili tabele koji će interpretirati udaljene XML podatke dobijene iz udaljenog izvora i vraćati ih tamo obrađene, ako je to potrebno. Ukratko: ono što je do sada bilo teško ostvarivo ili čak nemoguće, sada je predmet trivijalnog prepoznavanja i uparivanja šeme sa živim podacima.
Može li više?Pitanje je, naravno, retoričko, a ako se dobro sećam, postavio sam ga i kada sam pre oko dve i po godine predstavljao prošlu verziju Excela. Stalno se pitajući "šta, zaboga, još može da se doda ovom interfejsu", nisam ni slutio šta se sprema. Ako broj novih mogućnosti u "malom" pogledu i nije velik (mada, sve je relativno), sasvim je primeren novoj verziji: novi oblik rada sa listama je fascinantan i već je to dovoljno da pređete na Excel 2003. Intimno, nakon što sam video da jedan konkurentski program nudi milion redova i preko 32000 kolona po radnom listu, možda sam blago razočaran što i u Excelu nisu probijene sadašnje granice dimenzija, ali potpuno očuvanje kompatibilnosti formata je za mene sasvim dovoljno opravdanje za odlaganje. Mada, ako ćemo pošteno: ogromne količine podataka svakako treba da držite u pravim bazama podataka, a pošto Excel dobro sarađuje sa OLAP kockama, ni terabajti nisu nedostižni za kreiranje izvedenih tabela i drugih sažetih prikaza. Tvrdnja da je XML doveo do dramatično novih mogućnosti u Excelu 2003 može da zvuči pomalo otrcano, ali opisani mali scenario primene pametnog dokumenta ipak nije naučna fantastika (osim što u Srbiji jeste fantastika da imate normalan pristup na Internet sa sajamskog štanda). Izvesno je da se informatička praksa u srpskoj privredi još nije suočila sa imperativom brzine i efikasnosti, pa nedostaju značajna iskustva ove vrste. Efikasno poslovanje u razvijenom svetu se meri štopericom, a ne kalendarom, pa tehnička mogućnost za realizaciju takvih scenarija nije nikakvo čudo. Eto, bilo bi lepo da su naše potrebe bliže mogućnostima programa kakav je Excel 2003, a kada se jednom i to desi, bićemo u stanju da potražimo i neku njegovu manu. U međuvremenu, neka vas zadovolji lakonska izjava da je pred vama program savršenih mogućnosti.
Prepustiću vam da sami izvedete ocenu, preporuku za korišćenje i odgovor na pitanje "da li Excel 2003 može da zadovolji potrebe u mojoj firmi". Potencijalna vrednost koju dobijate prisustvom ovog programa na svom računaru vrlo lako se pretvara u realnu, jer je vreme njegovog osvajanja kratko, a "rezerva snage" oličena u mnogim funkcijama, alatkama i naprednim tehnologijama velika. Ako ga ne koristite, ne znate šta propuštate. A ako ga koristite od ranije, onda već znate šta ste dobili. Sa Excelom 2003 dobijate još više: iskoristite priliku.
|
|
Vrh stranice Prethodna stranica Naslovna strana Mapa sajta Pretraga |
| AFORIZAM ZA DANAS | OVIH DANA SLUŠAMO... |
| Copyright © Praktikum na Webu, 2000-2010; Valinor Design; sva prava pridržana. |