Autorski članci
uređuju Dragan Grbić i Branislav Mihaljev, MVP

Neka nova suština: Microsoft Office 2003 Beta 2 (maj 2003)

Nivo:
NIVO 1 - Prilozi namenjeni svakom korisniku, pa i početniku. Među ovim prilozima se nalaze i oni "obavezni", tj. preporuke koje bi svako trebalo da prihvati u redovnom radu.

Piše: Dragan Grbić

Sasvim je moguće da ćete ustuknuti kada saznate za ozbiljne novosti koje stižu u novom Microsoft Officeu. Mada nema razloga za to, krenućemo postupno: hajde prvo da vidimo samo kako izgleda nova verzija paketa...

Da li ste primetili kako se stvari na informatičkoj sceni brzo odvijaju? Ako niste, to znači da je za vas informatika delatnost u drugom planu. A ako ste već odmahnuli rukom, rezignirano govoreći "ne podsećaj me na to", onda ćete biti prepoznati kao profesionalac koji troši veliki deo energije i svog dragocenog vremena samo da bi ostao u toku zbivanja i pronašao pravi put za ono što ga čeka možda već u sledećem projektu; više ne možemo da dozvolimo luksuz udobnog mirovanja u radu sa jednom te istom verzijom nekog softvera. Kada je reč o nekom strateški važnom proizvodu, pa još kada je i laicima jasno da taj proizvod nema realnu konkurenciju po mogućnostima i kvalitetu, onda mu se okrećemo i istražujemo njegove novosti. Tada i ne tražimo celishodne razloge za prihvatanje: praktično ih samo proveravamo, znajući da će davno stečene navike očuvati inerciju koja nas vuče dalje. I kao da se juče desila prva beogradska "Sinergija", na kojoj je potpisnik ovih redova govorio o novim mogućnostima Microsoft Officea XP, a pred njim se našla zvanična i javna Beta 2 verzija naslednika tog paketa, kao prethodnica noviteta po imenu Microsoft Office 2003.

U uslovima konačnog uspostavljanja reda na domaćem tržištu softvera, izlazak novog Officea dobija posebno i višestruko značenje za nas. Najpre, biće to prvi Microsoft Office koji se kao nov pojavljuje na tom uspostavljenom tržištu, sada uz aktivno prisustvo predstavništva matične kuće u Srbiji i Crnog Gori; s obzirom na popularnost i stratešku važnost Officea za Microsoft, biće zanimljivo ispratiti kako će nam paket biti predstavljen. Drugo, očekujemo da vidimo kako će funkcionisati OSL ugovori formirani u periodu legalizacijske kampanje, za koju Microsoft ponosno tvrdi da je veoma uspela; potpisnici tih ugovora će dobiti nadogradnje svojih Office paketa u okviru trogodišnje licence. Najzad, treba da se desi još jedna strateški važna novost: najavljeno je da će novi Office biti lokalizovan na srpski, što za običnog korisnika treba da znači veliki kvantni skok u prijemčivosti radne okoline. Trenutno nema zvaničnih informacija da li će se lokalizacija pojaviti kad i finalna verzija paketa; doduše, u času pisanja ovog teksta, nema ni zvanično objavljenog datuma promocije Officea 2003; rečeno je samo da ga možemo očekivati sredinom godine. S obzirom na to da su obećani rokovi objavljivanja prethodne dve verzije Officea bili poštovani, izvesno je da će tako biti i ovaj put.

Instalacija

Sticajem raznih okolnosti, do Microsoft Officea 2003 Beta 2 smo došli doslovno u poslednji čas da bismo stigli da ga predstavimo u ovom broju: iako je pretplatnicima MSDN-a bilo najavljeno da će se paket naći u aprilskoj dopuni, to se nije desilo. Istovremeno, izgleda da ni beogradska kancelarija Microsofta do polovine aprila još nije dobila Microsoft Office System Beta 2 Kit 2003, paket od tri CD-a koji čini prezentacioni komplet. Poslednji manevar je uspeo: preuzeli smo prvi CD image iz pretplatničke zone na sajtu MSDN-a i poslužili se njime. Mada to znači da smo ovaj prikaz zasnovali samo na pogledu na pet osnovnih programa novog Officea, za početak će nam biti dovoljno: materijala za priču već ima na pretek, jer ni dvostruka dužina ovog članka ne bi bila dovoljna da vam predstavimo sve novitete.

Prvu novost smo upravo pomenuli: pojam Microsoft Office Family je napušten; skup koji čine sledeća verzija Officea, drugi namenski programi koji nisu direktni članovi paketa, posebne komponente na strani servera i namenski razvojni sistem za gradnju Office rešenja, od sada se naziva Microsoft Office System. Iako je u ovu promenu naziva prste uplela marketinška ekipa Microsofta, podržavajući taj nastup i novim, atraktivnim logotipom, budite uvereni da nije reč ni o kakvoj "trgovačkoj ujdurmi" u cilju izazivanja potražnje. Postoji sasvim pristojan spisak argumenata da se "porodica" imenuje kao sistem, u pravom smislu značenja; tim argumentima ćemo se dugo baviti. Uzgred, tek očekujemo da Microsoft objavi plan oblikovanja paketa u edicije, a takođe još uvek zvanično ne znamo da li će neki od novih programa biti deo nekog varijeteta Officea ili ćemo morati da ga posebno kupujemo.

Iako je kao minimum za instalaciju Officea 2003 naveden hardver koji se odavno ne proizvodi, preporučljivo je da koristite barem neki Pentium III sa najmanje 128 MB RAM. Par stotina megabajta na disku verovatno neće biti problem, a utrošak prostora nije bitnije različit od onog koji ste imali sa Officeom XP. Mnogo važniji preduslov je izbor operativnog sistema: paket možete instalirati isključivo na Windows 2000 SP-3 ili na Windows XP. Jasno je da Microsoft želi da raskrsti sa balastom prošlosti kojoj pripadaju Windows 98 i nedavno upokojeni Windows NT 4; da ni ne pominjemo Windows ME, koji nikad nije ni bio prikladan za poslovnu primenu. Uostalom, nema tu mesta ni za kakvu ljutnju, mada je mnogo onih koji se i dalje grčevito drže zastarelih operativnih sistema: traži se platforma koja može da podrži sve zahteve novih pristupa u organizaciji poslovanja, a njih ima dosta.

Čin instalacije je protekao sasvim uobičajeno, uz prepoznatljive korake unosa ključa od 25 znakova i vida izbora elemenata; čak ni prvi pogled u strukturu sadržaja pri odabiru Custom instalacije nije ukazao na neku novost. Jedini različiti korak koji sam iskusio beše nemilosrdno uklanjanje kompletnog sadržaja svih Office 11 Beta 1 programa, među kojima je osim pet glavnih bilo još četiri programa (FrontPage, Publisher, XDocs i OneNote). No, šta da se radi: možda ipak dobijem kompletan Beta 2 paket, jer sam se opasno zarazio programom OneNote, a na novosti u FrontPageu 11 sam se navikao za jedno popodne i sada mi nedostaju.

Na kraju je još preostaje da se pri prvom pokretanju nekog od programa aktivira paket. Ovaj postupak, koji mnogi i dalje osporavaju (mada je jasno da pravi razlog osporavanja leži u navici nelegalne upotrebe), nije komplikovan: potrebno je manje od jednog minuta da biste posao završili putem Interneta. Uostalom, ako nešto krene po zlu, sada konačno možemo da se poslužimo i opcijom telefonskog kontakta pri aktivaciji: kada okrenete 011/311-3024, ekipa tehničke podrške Microsoft Centra će vam pomoći da aktivirate bilo koji paket.

Na prvi pogled

Vizuelni ugođaj radne površine svih programa je usklađen sa trendom Windows XP šema: čak i ako ne držite uključene desktop šeme na svom računaru, toolbarovi će biti prikazani u ugodnom prelivu, dok su sličice tastera redizajnirane u punoj paleti boja; u korelaciji sa šemom je samo boja za naglašavanje položaja pokazivača miša. Sada se već u padajućoj listi toolbarova nalazi prikladna komanda za prebacivanje dva glavna toolbara u dva reda ili nazad u jedan (što je prva viđena sitnica iz grupe "gde si dosad bio"). Značajnu promenu dizajna, i to ne samo iz razloga lepšeg izgleda, doživela su okna poslova (Task Panes), među kojima otkrivamo nekoliko funkcionalnih noviteta. Pomenimo zasad samo inicijalni Getting Started, u kome upadljivi vrh zauzimaju linkovi ka sadržajima na matičnom sajtu Microsoft Officea. Ovaj zanimljivi prostor je zamišljen tako da vremenom biva povremeno automatski ažuriran, tako da skrene pažnju korisniku na neki novi koristan sadržaj na Webu; recimo, ako se pojavi neka kritična ispravka paketa (Service Pack i slične zakrpe), tu će se verovatno pojaviti direktni link ka informaciji o toj dopuni. Sada se tu zatiču jedan glavni i tri posebna linka primerena trenutnoj fazi razvoja Officea: informacije o Beta sadržaju, prijavljivanje greške i pristup slobodnim diskusionim grupama. U nastavku ovog okna poslova, vidimo polje za postavljanje upita sistemu pomoći i grupu Open, koja je logično prisutna za brzi pristup skorašnjim dokumentima, a što se često bira pri pokretanju programa.

Večita briga pri proveri novih verzija programa se tiče formata datoteka. Kada je reč o kompatibilnosti osnovnih formata, vesti su dobre: Word, Excel i PowerPoint u potpunosti zadržavaju osnovnu kompatibilnost sa prethodnom verzijom, zapravo sa prethodne dve. Naravno, postoji nekoliko novih operacija koje će biti neaktivne u Officeu 2000/XP, ali one se tiču funkcija nad podacima, a ne samog sadržaja, pa neće biti gubitaka; do sada nisam uspeo da uočim nekakav problem koji se tiče te saradnje. Ako i ima nekih nesuglasica, biće da se tiču posebnih režima primene dokumenata u grupnom radu, ali takva provera tek sledi kada budemo podvrgnuli celokupni Office 2003 System praktičnom testiranju. Čak je i Access 2003 zadržao početno podešavanje da podrazumevani format MDB datoteke ostane onaj iz Accessa 2000, dok ne postoji najnoviji format, nego je poslednji onaj iz Accessa 2002. Izgleda da su neke stare pouke iz prošlosti ostale upamćene: u periodu još ranijih verzija uočavani su grdni problemi u ozbiljnim okruženjima, gde su se verzije Officea postepeno menjale. Uz ovakvu zadršku u ponudi verzija, lako je ispitati da li su svi korisnici spremni da migriraju na novi format baze; ovako obazrivi predložak zaslužuje pohvalu. Konačno, peti glavni program Outlook po prvi put nudi izbor kompatibilnosti matičnog formata datoteke: pri formiranju nove datoteke treba da odlučite da li i dalje čuvate kompatibilnost sa svim prethodnim verzijama programa. Ključne novosti se tiču rešenja poznatog problema limita od 2 GB po bazi poruka i nekih potpunijih rešenja Unicode podrške.

Odmah uočavamo okno poslova po imenu Research: na samom početku, nudi se samo rečnik sinonima na engleskom jeziku, koji se aktivira unosom željene reči ili je dovoljno samo kliknuti na reč dok držite pritisnut taster ALT. Međutim, to je jedna od bitnih novina u Officeu 2003 koja je zasnovana na konceptu mrežnih usluga. Pri pokretanju istraživanja nekog pojma, mogu da se referenciraju i alternativni sadržaji koji su u domenu vidljivosti sistema. To mogu biti namenski rečnici, komparativni rečnici na Webu ili u lokalu koji služe za prevođenje sadržaja (što je još uvek tehnologija u povoju), možete pristupiti referenci u nekoj instaliranoj enciklopediji (ovo je poznato od ranije kao metoda Bookshelf) ili na mrežnom servisu kao što su eLibrary, Factiva i slični. Čak je data mogućnost da se opciono ograniči pristup referencama koje mogu biti uvredljive za nekog, što je posledica američkog društvenog trenda koji nazivaju political correctness. U užem pogledu, mehanizam Research može dobro poslužiti kao metoda podrške u poslovnim okruženjima; na primer, pregled nekog ključnog pojma vas može dovesti do raznih dodatnih podataka iz dokumenata koji se nalaze negde u intranetu kao referenca.

Sistem pomoći u Officeu je odavno etalon visokih standarda. Mada je sadržaja Helpa po običaju nekompletan u Beta verzijama, što se pokazalo i ovaj put, bili smo u prilici da vidimo kako je sada zamišljena baterija pomoći. Pritiskom na F1 više se ne otvara klasični prozor, nego okno poslova Assistance (uočavamo nekonzistentnost: u listi okna poslova treba odabrati stavku Help). Pored polja za postavljanje upita i linka na glavni sadržaj pomoći, opet vidimo grupu linkova ka sadržajima na sajtu Officea, koji će se automatski menjati po potrebi. Tu su i četiri posebna linka za online asistenciju, interaktivni trening, kao i za pristup resursima Office zajednice i stranici za ažuriranje paketa. Office asistenti i dalje postoje, ali se inicijalno ne instaliraju, baš kao u Officeu XP, na zadovoljstvo miliona korisnika kojima takav oblik pomoći smeta. Zauzvrat, nenametljivo polje Type a question for help je i dalje na svom mestu u gornjem desnom uglu prozora.

Ponašanje i stabilnost programa paketa u Beta 2 fazi su izuzetno visoki. Mada zbog kratkoće vremena testiranja druge Bete nije bilo dovoljno vremena da doživim neki problem, ne vidim logiku da pouzdanost bude lošija nego u prethodnoj Beti. Sada otvoreno mogu da kažem da je Office 11 Beta 1 bila ubedljivo najstabilnija prva Beta verzija Officea koju sam do sada video, a video sam ih sve od februara 1995. do danas. Može biti da permanentno devalviram ovakve izjave zbog činjenice da svoje test-platforme držim prilično ogoljenim (osim Officea, na njima su prisutni samo neki shareware programi) i "vozim" ih na jakim računarima, pa ne dolazim u priliku da izazovem neku koliziju između više velikih paketa. Ali, posle prilične "kilometraže" na produkcionim platformama, znam da nema razloga za bilo kakvu strepnju te vrste. Uostalom, na prste mogu da prebrojim situacije u kojima mi je mehanizam automatske reparacije programa morao da spasava dokumente u Officeu XP (uvek uspešno), a funkciju Detect and Repair u praksi nisam upotrebio doslovno nikad, osim iz znatiželje i potreba pisanja priručnika. Svaki do sada razrešeni slučaj problema koji bi mi opisao neki posetilac Office Praktikuma bio je objašnjen spoljnim uzrokom koji je bilo moguće otkloniti. Zaključak je da će Office 2003 biti vrlo pouzdana radna okolina jednom kada obezbedite uobičajeno pristojne uslove za njegovo funkcionisanje.

Mnoge nove sitnice

Osnovni koraci i operacije nad sadržajima u svim programima uglavnom nisu drugačiji u odnosu na Office XP: da biste dostigli mnoge "sitne" novitete, potrebno je da provedete neko vreme u uobičajenom radu. Kako budete angažovali više opcija programa, nailazićete na te novosti i prihvatati ih bez problema. Uostalom, dugogodišnji korisnici dobro pamte da vođstvo Microsoftovih klijentskih programa na planu ergonomije traje već punu deceniju. Jedina ozbiljnija novost na planu ergonomije je potpuna i unapređena podrška za Tablet PC, što je sve popularnija platforma na zapadu. Mada je jasno da su pojedinačna unapređenja programa u drugom planu u odnosu na neke strateške novosti, napravićemo brzi pregled nekih važnih novotarija. Detaljnije opise ćemo dati tokom sledećih meseci, kada budemo objavljivali pojedinačne prikaze programa.

Word

Word je najviše korišćeni program Officea, pa u njemu tradicionalno ima najviše pojedinačnih novosti. Najzanimljivija na prvi pogled je opcija Reading Layout, što je novi i peti po redu oblik pregleda sadržaja dokumenta. Poruka ove opcije je jasna: "zašto štampati da bi se čitalo". Reč je o mogućnosti da dokument pregledate u namenskom obliku udobnom za čitanje, sa vidljivom jednom ili dve stranice na ekranu, u zavisnosti od raspoloživog prostora, i uz opcione sličice stranica na levoj strani koje služe za navigaciju. Iako u ovom obliku možete i pisati, to nije namena tog pogleda: ako vam je čitanje neudobno, očas ćete povećati veličinu slova i pred sobom imati "knjigu bez papira", mada ćete izgubiti realni prelom, poput pogleda Web Layout. Druga novost u Wordu koju pozdravljamo je dugo očekivana: opcije za automatsko formatiranje tabela, koje već dugo imamo na raspolaganju, sada su promovisane u novi oblik stila. Da vas podsetimo: do sada u na raspolaganju bili stilovi za pasuse i za pojedine znakove. Uvođenjem stilova za tabele, možete modifikovati predloške ili napraviti svoje sopstvene. Stil čine bukvalno svi elementi i atributi tabele koje ste do sada mukotrpno menjali pešice. Štaviše, možete odabrati neki od tih stilova i proglasiti ga za podrazumevani pri brzoj izradi nove tabele. S obzirom na to da tabela predstavlja najlakši način za strukturiranje složenih oblika dokumenta, to znači da imamo još jedan važan element preciznog i usaglašenog uređivanja sadržaja. I Word i Excel imaju dodatu novu mogućnost u upravljanju prozorima: ako otvorite dva dokumenta, prostom komandom ćete ih postaviti naporedo i simultano ih skrolovati. Ni manje sitnice, ni veće pomoći kad zatreba!

Excel

Gledano sa stanovišta osnovne funkcionalnosti, reklo bi se da Excelu odavno nema šta da se doda. Međutim, jedna novost će sjajno uticati na efikasnost i fleksibilan rad. Naime, da biste maksimalno efikasno pripremili podatke za primenu većine naprednih alatki, potrebno je da oni budu uređeni kao lista: u prvom redu je zaglavlje sa imenima, a u neprekinutom nizu redova složeni su podaci. Sve to podseća na pravu tabelu baze podataka, pa iako Excel nije pravi DBMS sistem, postoje neke opcije obrade koje su nalik njima. Da bi rad sa listama bio lakši, uvedena je eksplicitna struktura liste. Kada neki sadržaj proglasite listom, to područje automatski biva uokvireno kad god je aktivna neka njegova ćelija, a postaje pripravno za unos novog sadržaja, označeno zvezdicom poput one u Accessu pomoću koje dodajete novi slog. Usput, ako postoji red totala na dnu, formule u njemu će biti prikladno ažurirane; ako nemate total, dovoljan je klik mišem da ga postavite. Čak će se pored sume pojaviti padajuća lista u kojoj ćete očas promeniti funkciju u prosek, prebrojavanje, maksimum, itd. I to nije sve: kada je lista aktivna, odmah se dodaju i oznake za automatsko filtriranje, jer je to veoma česta operacija. Rad sa listama nikad nije bio lakši: izvanredno!

PowerPoint

Lakoća i mnoge mogućnosti upotrebe PowerPointa oduvek su bile primamljive za korisnike Officea. Paleti predložaka prezentacija dodato je još nekoliko njih, a nije se štedelo ni u novim efektima animacije sadržaja; pride, sada je dodata i mogućnost emitovanja video klipova u punoj veličini ekrana. Prilikom izvođenja prezentacije, predavaču je sada olakšano crtanje po slajdu, direktnim izborom olovaka u dve debljine linije, debelog markera sa prozirnim tragom ili gumice za pojedinačno brisanje linije. Ako ti tragovi preostanu na slajdu, na kraju izvođenja pojavljuje se pitanje da li ih treba sačuvati; u slučaju potvrdnog odgovora, svaka linija ostaje na slajdu kao grafički element koji se može naknadno urediti ili ukloniti. Nova podrška u pripremi prezentacije za nošenje na mesto izvođenja predstavlja svojevrsnu krajnost: sada možete pripremiti složeni sadržaj koji ćete spržiti na CD! To podrazumeva prisustvo (konačno osveženog) PowerPoint Viewera, svih potrebnih datoteka prezentacije, koje možete složiti po redosledu sekvence prikazivanja, a nije zaboravljena čak ni opcija za automatsko pokretanje prilikom ubacivanja CD-a u čitač. Pošto CD pisač sve češće predstavlja standardnu opremu svakog novijeg računara, to znači da je došlo vreme da se stari, dobri Pack and Go Wizard pošalje u zasluženu penziju.

Access

Da se nove verzije Accessa obazrivo uvode u produkciono okruženje, već smo pomenuli. Najvažnije novosti u ovom programu se ne otkrivaju na prvi pogled, jer njegove složene strukture nije lako sagledati odjednom. Međutim, nekoliko novih i unapređenih alatki i te kako vredi pomenuti, jer su nam dugo nedostajale u razvojnom okruženju za izradu front-end aplikacija. Konačno smo dobili jednostavnu, ali korisnu komandu za direktno izvođenje backup verzije baze: imenu MDB datoteke će biti pridružen datum, a polazna baza će biti počišćena (compact and repair), čime ćemo zadovoljiti elementarnu zaštitu podataka. Jedna mogućnost će najzad zadovoljiti veliki broj onih koji to traže već godinama: uspostavljena je konzistencija pri izmeni elemenata u objektima baze. Ako, na primer, budete promenili ime nekom polju tabele, ono će biti propagirano na sve zavisne objekte u aplikaciji. Da biste ispitali veze među objektima, u kontekstnom meniju odabrane tabele, upita, forme ili izveštaja odabraćete komandu Object Dependencies i pojaviće se okno poslova koje će dati tačnu listu zavisnika ili prethodnika. Na žalost, ne garantuje se mogućnost potpune izmene, ali specifikacija će to naznačiti, pa preostale objekte (npr. join query) možete sami ispraviti. Nemojte se nadati čudima: ne možete tek tako i bez posledica promeniti ime cele tabele ili forme, a izostaje i podrška heurističke izmene u VBA modulima. Ali, osnovni zahvati su prošli uspešno: potpuno slučajnim odabirom, promenio sam imena dvadesetak polja u nekoliko tabela baze Northwind i sve forme i izveštaji su i dalje radili perfektno.

Ovo smo dugo čekali

Iako ga opisujemo poslednjeg, Outlook je pretrpeo najznačajnije promene i na radnoj površini i "ispod haube", a toliko ih je da je teško odabrati najvažnije koje bismo kratko pomenuli. Očigledno je koliku važnost ovaj program preuzima: komunikacija je u neku ruku postala dominantna aktivnost u primeni personalnih računara, i po važnosti i po vremenu koje trošimo na nju. Obim podrške koju Outlook 2003 nudi dostiže neočekivane razmere; sigurno je da će biti onih koji će se samo zahvaljujući ovom programu brže odlučiti da promene verziju Officea.

Izmenom samo nekoliko pojedinosti na radnoj površini, dobili smo potpuno drugi ugođaj. Najpre, Outlook Bar i opcioni Folder Bar na levoj strani sada su integrisani u jedan funkcionalni prostor za navigaciju (Navigation Pane), čiji gornji sadržaj se menja u odnosu na odabir grupe pri dnu. Ako pritom pregledate svoju ulaznu poštu, u srednjem oknu videćete pregled primljenih poruka u dva reda i kategorisanih u nekoliko grupa po vremenu prijema. Podrazumevani položaj za okno pregleda sada je na desnoj strani u obliku nalik štampanoj stranici, što je mnogo preglednije. Mala analiza ovog preuređenja pokazala je da se na istom prostoru tako vidi oko 30% više sadržaja, a bez ikakvog gubitka preglednosti. Zastavice za označavanje poruka najzad postoje u više boja, a lakše ih je aplicirati nego pre zahvaljujući velikom polju uz poruku. Sve brzo označene poruke se mogu posebno videti u namenskom Search folderu For Follow Up; taj i ostali Search folderi su namenski pogledi koji prikazuju samo one poruke koje odgovaraju nekom kriterijumu ili su rezultati neke sačuvane pretrage.

S obzirom da se očekuje da uvek bude otvoren, sada minimizovan program boravi u systray polju (do sada je za tu mogućnost bio potreban hakerski zahvat u registratoru), a ako je program stalno na vezi sa mail serverom, prijem nove poruke će biti praćen malim oknom sa podacima o pošiljaocu i početkom sadržaja, nešto nalik primljenoj poruci putem novog Messengera. Ovom izveštavanju se mogu dodati i razni drugi događaji koje opisujete u novoj grupi Rules and Alerts, što će biti od posebne koristi u dobro podržanom intranetu. Sprovedene su dodatne mere zaštite od posledica prijema nekog neželjenog priloga ili izvršenja skripte u pozadini, a novi mehanizam za odbacivanje spama radi sve bolje kako budete unapređivali pravila na kojima se zasniva.

Među mnogim sitnicama koje je nemoguće pobrojati za kratko vreme, uočavamo mogućnost dodavanja fotografije uz podatke o kontaktu, konačno se automatski razdvajaju razni potpisi u odnosu na nalog sa kojeg se šalje poruka, a lako je grupisati poruke prema tokovima diskusija. Kada koristite vezu sa Exchange serverom, možete napraviti lokalne kopije svojih foldera, a prelaz između online i offline režima veze sada možete izvesti bez potrebe da ponovo pokrenete Outlook. Nove metode grupnog rada podržane su u kalendaru, gde se iz zajedničkog foldera na Exchange serveru mogu preuzeti tuđa zauzeća koja će se prikazati simultano sa sopstvenim u istom dnevnom rasporedu.

Još neka unapređenja

Pojavom prethodne verzije paketa, bilo je jasno da je veliki posao unutrašnje integracije paketa konačno završen. Office XP je uveo na scenu ozbiljan pristup u grupnom radu, dobijena je značajna podrška u vidu SharePoint tehnologije i postalo je jasno u kom pravcu priča ide dalje. Zbog toga, nema nikakvih iznenađenja kada smo videli koliko je novosti na ovom planu ugrađeno u Office 2003. Reč je o strateškim novitetima čiji značaj je veći od svih do sada opisanih, pa oni zaslužuju poseban i detaljan pristup koji ćemo vam uskoro prirediti. Zato, prihvatite ovaj vrlo skraćeni pregled samo kao najavu sledeće priče.

Centralni novitet Officea 2003 je podrška za XML u glavnim programima. Neće biti preterano reći: posledice dostignutog nivoa te podrške mogu da budu dramatične. Po prvi put, potpuno su podržane XML definicije šema (XSD), što za projektante aplikacija znači mogućnost strukturiranja podataka na način koji ima najviše smisla u datom kontekstu (zamislite to, uslovno, kao nekakav globalni šablon strukture podataka u celom preduzeću ili nekom odeljenju). Dokumenti u Wordu sada mogu biti snimljeni u XML formatu i podržani aktivnom primenom namenskog okna poslova za popunu sadržaja formulara. Novi Excel je u stanju da reformatira podatke na osnovu XML šeme i da dinamički ažurira podatke u listama, grafikonima i drugim strukturama u B2B maniru, na osnovu spoljne veze sa raznim izvorima. Access 2003 je postao optimalno polazište za gradnju za ekstrakciju podataka uz pomoć novih definicija šeme na licu mesta.

Značaj podrške koju nudi novi SharePoint Server 2.0 je veći nego ikad. Da parafraziramo navod sa nedavne MSDN konferencije: iako je samo uslovno tačno tako reći, SharePoint Server se može razumeti kao svojevrsni server za Office. U takvoj okolini, svaki Office klijent dobija široki spektar sasvim novih mogućnosti u grupnom radu. Sada je ta podrška bolja i jednostavnija nego pre: zamišljena je koordinacija kroz tzv. Shared Workspace, što je prostor u kome se definiše kontekst grupnog rada. Namensko okno poslova omogućuje primenu tog prostora direktno iz Office programa u toku uređenja dokumenta. Document Workspace omogućuje su deljenje dokumenata u realnom vremenu, kontrola verzija i verifikacija sadržaja; Meeting Workspace olakšava ukupnu komunikaciju svih članova tima, deljenje kontakata i kalendara, a funkcije koje se do sada imali u Windows Messengeru sada imate i direktno u Office programima.

Ovako organizovan grupni rad je izazvao razvoj i drugih novih ili poboljšanih funkcija Officea 2003. Pametne oznake (smart tags) sada su dodate i u Outlook, Access i PowerPoint. Recimo, možete pridružiti smart tag elementima formi i izveštaja u Access aplikaciji; tako ćete napraviti dinamički izmenljive sadržaje u unapređenoj funkcionalnosti, pošto se rezultati dobijeni na taj način mogu osvežavati u zadatom vremenu. Novi Word i Excel integrišu pametne oznake sa XML podrškom. Word proširuje tu funkcionalnost direktno na XML elemente, što znači da se akcije mogu preduzeti na osnovu širih struktura, a ne samo na osnovu neke prepoznate reči. Zahvaljujući proširenom objektnom modelu u VBA i budućoj Office podršci za Visual Studio.NET, ovaj koncept drastično proširuje mogućnosti automatizovanih akcija na osnovu samo nekoliko tipičnih koraka korisnika. Zamislite, na primer, mogućnost da na osnovu upravo unetog sadržaja u neki dokument bude provereno neko stanje u bazi podataka, pa da se u slučaju nekog željenog stanja pojavi novi grafikon kao Web Part na portalu firme; pritom, sve to ste izazvali samo unosom jednog jedinog podatka u polje formulara...

Sve jača orijentacija ka grupnom radu u Officeu 2003 značila je i novo projektovanje mera bezbednosti. Microsoft je razvio svoju implementaciju standarda Document Rights Management (DRM), nazvavši ga Information Rights Management (IRM). Reč je o tehnologiji koja proširuje kapacitet zaštite i koja je komplementarna sa ostalim uobičajenim zaštitnim merama. Kada prvi put kliknete na taster "zabrane saobraćaja" u toolbaru, bićete upućeni na preuzimanje nevelike komponente koja formira posebni sertifikat verodostojnosti za vaš računar i koji se održava posredstvom Passport naloga. Pri uključenju mera sigurnosti, koje mogu biti višestruke i mogu da se odnose samo na delove dokumenta, primaocu vašeg dokumenta može da se desi da bude sprečen da ga vidi; u tom slučaju, on može da iskoristi mehanizam povratnog zahteva za odobrenje pristup u dokument, posredstvom korporativnih polisa bezbednosti.

Ovo je tek početak

Nema skrivenih značenja u ovom podnaslovu: najlakše mi je da vam priznam da ste došli do kraja najdužeg članka u ovom broju PC-ja, a da vam najvažnije stvari uopšte nisam ispričao. I pored svih sjajnih osobina koje će Office 2003 iskazati pri uobičajenom korišćenju na jednom računaru, u takvom pogledu na paket ukazaće se sindrom "klanja vola zbog kile mesa". Pravi smisao prelaska na ovu verziju paketa postići ćete tek ako dostignete viši stepen organizacije poslovanja uz pomoć kompletne podrške baterije Office 2003 System. Istina, to ste već mogli da učinite i koristeći Office XP i prateće elemente na serverima, ali ovaj put nećete imati opravdanja da izbegnete te perfektne mogućnosti. A kada jednog lepog dana u neodređeno dalekoj budućnosti i u ovoj zemlji zavlada kvalitetna komunikaciona infrastruktura, pa poslovanje putem Interneta postane uobičajeno onoliko koliko je to danas vikanje u toku telefonskog razgovora, tada ćemo moći da osetimo i ostale blagodeti Officea kao moćnog korporativnog sistema. Do tada, preostaje nam šansa da se naučimo pristojnom poslovanju u intranetu, što je definitivno optimalan vid organizacije informacionog sistema. A to šta nam sve Office 2003 System nudi da bismo postigli tu šansu, ispitaćemo uskoro u drugom prikazu.

Postoje najmanje još dva razloga da celu priču o novom favoritu Microsofta ponovimo iz tog drugog ugla. Najpre, potrebno je da razumete da je prošlo vreme vrednovanja softvera prema elementarnim mogućnostima koje imate dok radite uobičajene stvari, ma koliko programi sami po sebi bili sve bolji i efikasniji; kvalitet softvera sada se meri drugim kriterijumima koje moramo obrazložiti. A drugo, baš zato ovaj put neće biti izrečena ocena u kojoj biste našli odgovor na pitanje "imam li razloga da pređem na novi Office", nego će ona biti odložena dok ne otkrijemo i druge tajne Office Systema; a tada ćete tu ocenu moći da donesete i sami, kao što je red. Ne vredi više obraćati se onima koji su u nedavnoj piratskoj prošlosti koristili Word 2002, a da pritom nisu angažovali ni sve alatke koje ima Write; govorim o svima vama koji znate kakav je potencijal Microsoft Officea i koji verujete da možete da postignete više. Pred nama nije samo nova verzija paketa koji nam se davno uvukao pod kožu: reč je o novom načinu razmišljanja koji nam je predložen još pre dve godine. Ovaj put, takvo razmišljanje nam se nameće. Da li ste spremni za novi korak?