Microsoft Office Access
uređuje Branislav Mihaljev, MVP

Dopuna za Office 2003 SP3

Nivo:
NIVO 1 - Prilozi namenjeni svakom korisniku, pa i početniku. Među ovim prilozima se nalaze i oni "obavezni", tj. preporuke koje bi svako trebalo da prihvati u redovnom radu.

U jednom od ranijih priloga, opisali smo nekoliko problema koji se javljaju u Accessu 2003 po instalaciji treće servisne dopune. Idemo dalje: pojavile su se ispravke.
 

Dva problema se odnose na najširi krug korisnika i vezane su za padajuću listu čiji je izvor podataka polje tabele formatirano osobinom Format, odnosno padajuća lista sa izvorom podataka koji sadrži više od 32 polja. U prvom slučaju padajuća lista ne prikazuje podatke, dok u drugom slučaju Access nasilno prekida rad.

Za demonstraciju ove dve greške pripremili smo Access bazu Access2003SP3BugDemo.zip (35 kB) koju možete preuzeti da biste isprobali da li se greške dešavaju i kod vas.
 

Ostale do tada primećene greške se odnose na slučaj kada Access koristite kao frontend za SQL bazu podataka u kojoj se nalazi polje tipa Bit tj. kada Access bazu koristite u ADP obliku. U međuvremenu je uočeno i dokumentovano još nekoliko problema. Access će nasilno prekinuti rad kada pokušate da otvorite tabelu čije je jedno od polja Lookup polje (prikazuje vrednosti iz polja druge tabele) i kada takvo polje za svoj izvor podataka ima više od 30 polja. U određenim slučajevima možete videti grešku

There isn't enough memory to perform this operation. Close unneeded programs and try the operation again.

kada pokušate da otvorite formu Access projekta (ADP) u dizajn-pogledu.

Operacija Compact and Repair se ponekad neće izvršiti uspešno kada je baza podataka sačuvana u deljenom folderu operativnog sistema Windows Server 2003. Da podsetimo, ova operacija kreira kopiju baze i iz nje uklanja sve nepotrebne objekte i obrisane zapise. Nakon toga se kopijom baze prepisuje početna baza. Kod nedovršene operacije sažimanja baze nećete dobiti poruku o grešci, ali ćete primetiti da se u folderu nalaze dve baze umesto jedne, gde je drugoj u nazivu pridodat znak "1" - ako se baza naziva DB.MDB, u istom folderu ponekad možete pronaći i bazu pod nazivom DB1.MDB. Konačno, lista grešaka se završava sa ADP formatom gde rad sa formom može prouzrokovati nekoliko različitih poruka o grešci, bez određenog pravila pojavljivanja greške. Dodatno, ako forma u ADP formatu ima podformu, verovatno nećete moći da izbrišete zapis u podformi.

Dobra vest je da je Microsoft objavio tzv. hotfix dopunu (veličine 3,8 MB) koja popravlja sve uočene probleme. Dopunu možete preuzeti sa adrese članka baze znanja 945674. Primetite da dopuna ima ekstenziju MSP. Ovakva instalaciona datoteka omogućava programu Windows Installer da kasnije može da ukloni dopunu ili da je ponovo instalira (popravi). Nakon instalacije, obeležje interne verzije Accessa 2003 se menja u 11.0.8204.0.