Microsoft Office Word
uređuje Dragan Grbić

Stilovi su važni

Nivo:
NIVO 2 - Među ovim prilozima se nalaze preporuke koje se uglavnom odnose na bolje snalaženje i efikasniji rad: dodatni trikovi koji će biti svakom od pomoći i koji upućuju na prag napredne upotrebe programa.

Jedno lično iskustvo me je potaklo da ponovo skrenem vašu pažnju na zaista veliku važnost pravilne pripreme dokumenta u Wordu kad god je njihov sadržaj predmet dalje obrade u izdavaštvu. Znate i sami: koliko god bio snažan u funkcijama obrade teksta, Word nije konačna alatka za izdavaštvo; ali, ako ga koristite po nekim ustaljenim pravilima, biće to sjajno sredstvo za pripremnu obradu koja će rezultovati efikasnim DTP procesom. Najvažniji princip na tom polju je primena stilova; iako ne postoji direktna korelacija između opisa slovnih oblika i metrike pasusa u Wordu i, recimo, Quark XPressu, ako pravilno uparite imena stilova, posao prelamača će biti gotov brže i tačnije nego inače.

Osnovno polazište za definisanje stilova su stil Normal i klasa od devet stilova Heading (Naslov); definicije stilova možete menjati u oknu zadataka sa stilovima, izborom komande za modifikaciju. Obratite pažnju na nekoliko stvari: prvo, postoje stilovi za pasuse, znakove, liste i tabele. Da se sad baš ne bavimo listama i tabelama: dovoljno je reći da ovu podelu možete učiniti u dijalogu za izmenu stila, u listi Style type (Tip stila). Stilovi za pasuse uključuju ono "fantomsko pi" koje klikom na dugme u traci sa alatkama možete uključiti kao vidljivo obeležje kraja pasusa (unet znak Enter). Upravo taj znak posmatrajte kao nosilac svih atributa stila. Proverite i sami: ako prenesete deo naslova bez obeleženog tog znaka, nećete preneti i stil naslova. Stilovi za znakove su primereno sredstvo kada u tekstu koristite više različitih elemenata; pominjao sam ranije kako koristim stilove za reči na engleskom jeziku ili za VBA klauzule, što menjam dodeljenim prečicama; tako istovremeno razvrstavam sadržaj za proveru spelovanja i pride vizuelno razdvajam različite reči.

Kada krećete u posao koji treba da se završi prelamanjem knjige, najbolje je da dobro proanalizirate sve slučajeve mogućeg sadržaja u tekstu: odredite sve potrebne nivoe naslova (teško da će vam trebati baš svih devet), uočite da li koristite zaglavlja, fusnote, potpise ispod slika... (sve su to rezervisani stilovi) i napravite uzorak dokumenta u kome ćete iskoristiti sve te slučajeve. Ne zaboravite na navode (citate), HTML oznake, kataloške odrednice, listinge, razne napomene, umetnute sadržaje... Pravite rečnik stranog jezika? Ne zaboravite na posebne stilove za fonetske transkripcije, unakrsne reference i sinonime! Koristan trik: u rečniku ili katalogu definišite neki znak koji predstavlja obeležje početka odrednice; dobro će doći u toku preloma, a na kraju će lako biti uklonjen prostom zamenom teksta. Uključite sve specifične elemente dokumenta, kao što su tabele i slike, bez obzira što će u prelomu izgledati drugačije. Ako treba, potrošite i ceo dan u toj pripremi; verujte mi na reč da će vam se višestruko vratiti u kasnijoj fazi DTP procesa.

Neka vaš dokument-uzorak ima dve-tri stranice bilo kakvog teksta, pa menjajte sve stilove dok ne budete sigurni da su svi eksplicitno definisani i upadljivi u toku pisanja. Naglašavam reč eksplicitno: poslednje verzije Worda omogućuju kontrolu tzv. implicitnih stilova, tj. onih kombinacija stila i ručne zamene teksta. Dok je otvoren dokument-uzorak, otvorite okno zadataka Styles and Formatting (Stilovi i oblikovanje), pa u padajućoj listi na dnu okna odaberite opciju Formatting in use (Oblikovanje u upotrebi). Uočite stilove pored čijeg imena na desnoj strani ne postoji nikakvo obeležje (znak pi, podvučeno a ili obeležja za listu i tabelu): to su implicitni stilovi koje treba da zamenite pravim, jasno definisanim stilovima; posao će biti završen onog časa kad više ne bude implicitnih stilova ili ako su se, u najgorem slučaju, provukli samo još stilovi Bold i Italic koji figurišu nad stilom osnovnog teksta.

Trebalo mi je tri dobra popodneva da napišem makroe koji će pomoći jednom kolegi da sredi materijal rečnika čiji polazni oblik kao da je izašao iz DTP pakla; da su bile poštovane preporuke koje navodim, ti makroi bi bili zgotovljeni za sat vremena, a možda za njima čak ne bi bilo nikakve potrebe. Alatka Search & Replace u Wordu je prilično moćna, jer omogućuje razne pretrage i zamene po stilovima, što bi olakšalo kolegi da pripremi sadržaj prema kriterijumima koje je zadao u projektu koji vodi.

Ovog časa mi je najviše na pameti iskustvo koje sam stekao sa opcijom uređenja sadržaja u Wordu 2007, gde je fantastični podsistem Quick Style Set sigurno mnogima postao favorit. Ali, to sada ne pominjem da biste počeli da šarate po stilovima u svojim dokumentima. Apelujem na sve vas: nemojte dozvoliti da velika sloboda oblikovanja teksta izazove stihiju među dokumentima koje kontrolišete. Budete li očuvali princip jasnog održavanja stilova, nećete izgubiti slobodu uređenja, a steći ćete mnoge realne prednosti.