Microsoft Office Word
uređuje Dragan Grbić

Rastojanje između pasusa

Nivo:
NIVO 3 - Prilozi na ovom nivou su namenjeni naprednim korisnicima, onima koji se već dobro snalaze u programima i onima koji već imaju iskustva u naprednim tehnikama. Ovom nivou pripadaju preporuke i trikovi koje bi trebalo da savlada svako ko teži dugotrajnom i efikasnom radu u Office programima.

Ponekad sasvim mali manevar na metrici dokumenta može da čini veliku razliku. Pogledajte primer koji vas upućuje na skraćenje broja strana dokumenta bez promene veličine fontova.

Upravo ste zgotovili neki zvanični dokument; ali, kao za inat, samo poslednja dva reda teksta su prešla na sledeću stranicu. Da biste brzo popravili stvar, tu i tamo ste malo skratili tekst i tako skratili dokument, pa su se ta dva reda vratila na poslednju stranicu. Ako niste uspeli na taj način (teško je kratiti zvanične dopise), možda ste malo smanjili neku od margina. Ali, to je operacija koja kvari ugođaj urednosti dokumenta: majstori tipografije nas upozoravaju da beline oko teksta i te kako utiču na čitljivost teksta. Uočili ste to i sami, vratili ste marginu na staru vrednost, pa ste se setili da u režimu za pregled dokumenta pre štampanja raspolažete alatkom Skupi da bi se uklopilo (Shrink to Fit); ali, vaš dokument je kratak, pa je umanjenje fonta od pola tačke urodilo popuno neurednim sadržajem i morali ste da odustanete od takve pomoći.

Šta sad?

Mogućnosti još uvek nisu istrošene: predložiću vam da oprobate nešto što je možda bilo zgodno probati pre drugih poteza, a to je mala promena razmaka između pasusa. Ako ste se bavili podešavanjem stilova, setićete se o čemu je reč: postoji posebno podešavanje metrike koje omogućuje da između dva susedna pasusa postoji malo veće odstojanje nego što je to uobičajeni razmak između redova. Na taj način se ostvaruje bolje vizuelno razdvajanje pasusa; u tipografskom smislu, to je značajno barem koliko i uvlačenje prvog reda u pasusu. Recimo, valjano je da oko glavnih naslova postavite malo veće razmake; malo veštijim podešavanjem tih vrednosti možete čak trajno da izbegnete (sasvim izlišnu) potrebu da dodajete prazne redove pre i posle naslova, a svakako ćete postići bolji efekat pri prelomu.

Podrazumevani oblici nekih stilova su takvi da postoje razmaci i pre i posle pasusa. To znači da između dva susedna pasusa važi dodatni razmak koji je zbir donjeg odstojanja u prvom i gornjeg u drugom pasusu. Ako biste samo malo smanjili te vrednosti, lako bi se moglo desiti da naprasno rešite problem preteklih redova, a da pritom ne uočite bitniju razliku u urednosti svog dokumenta. To možete učiniti na jednom ili više mesta, ali najbolje je da lokalno promenite ceo stil, zbog ujednačenosti.

Otvorite dijalog za izmenu stila: krenite od komande menija Oblikovanje / Stilovi i oblikovanje (Format / Styles and Formatting), pa u oknu zadataka otvorite meni pored imena stila i birajte Izmeni, tj. Modify. Odaberite oblikovanje pasusa, pa menjajte razmake Pre / Posle (Before / After). Pre zatvaranja glavnog dijaloga, uključite polje za potvrdu Automatski ažuriraj (Automatically Update) kako bi se sve pojave teksta u istom stilu ujednačile. Možete napraviti i dodatnu pomoć, izvlačenjem tri dugmeta na traku alatki: u kontekstnom meniju trake odaberite Prilagodi (Customize), pređite na karticu komandi, pa u kategoriji Sve komande (All Commands) nađite komande CloseUpPara, DecreaseParagraphSpacing i IncreaseParagraphSpacing; izvucite dugmad u traku sa alatkama za oblikovanje, pa ih koristite po nahođenju. Prva komanda ukida gornji razmak pre pasusa, što tipografi smatraju dobrom praksom, a preostala dva povećavaju, odnosno smanjuju oba razmaka u koracima od po šest tačaka.