Microsoft Office Word
uređuje Dragan Grbić

Opcije straničenja

Nivo:
NIVO 2 - Među ovim prilozima se nalaze preporuke koje se uglavnom odnose na bolje snalaženje i efikasniji rad: dodatni trikovi koji će biti svakom od pomoći i koji upućuju na prag napredne upotrebe programa.

Šta sve ljudi ne rade da bi različito ostraničili početne sadržaje dokumenta u Wordu! Ako primenite strukturu sekcija u dokumentu, ovaj naizgled teški posao ćete izvesti sasvim jednostavno.

Jednostavni trik koji ću vam ovaj put opisati odnosi se na jedno od najčešće postavljanih pitanja o Wordu. Vreme izrade maturskih radova je, doduše, prošlo, ali nikad nije kasno da se prisetimo jedne opcije uređenja brojeva stranica u zaglavlju dokumenta u Wordu. Naime, uobičajeno je da se na početku neke štampane publikacije, poput maturskih i diplomskih radova, postave uredna naslovna strana, stranica sa sadržajem i, eventualno, neka posveta. Za razliku od glavnog dela, te stranice po pravilu ne sadrže zaglavlje i podnožje, pa autori pribegavaju raznim trikovima da bi izveli željeni efekat. Ako se naslovna stranica i ne numeriše (ne smatra se prvom, nego je to "korica"), opet preostaje potreba za nekom kombinacijom. Najgoru od njih sam video pre par godina: u jednom dokumentu se nalazila naslovna strana, u drugom dve stranice sa ručno otkucanim sadržajem (!), a sam rad je bio u trećem dokumentu. Prve dve stranice rada su ostavljene bez teksta (i to umetanjem znakova za kraj pasusa, tj. upornim lupanjem tastera Enter), pa su nakon štampanja izbacivane kako bi se postavili listovi sa sadržajem. Zaista nema potrebe za ovakvim mučenjem: bilo bi dobro da pokušate neke od ovih tehnika i utvrdite ih jednom za svagda.

Najjednostavnije podešavanje je ono koje se ponekad koristi u kraćim dokumentima na kojima tekst počinje već na prvoj strani: možete odlučiti da samo prva strana nije numerisana, a ostale jesu. To podešavanje je najbolje da izvedete već kad prvi put tretirate zaglavlje: pozovite komandu Insert / Page Numbers, odredite mesto za broj strane, pa isključite polje za potvrdu Show number on first page. Ovo, recimo, možete primeniti u pomenutom slučaju ako želite da numerišete sve stranice koje neposredno slede iza naslovne.

Ključ složenog izvođenja stranica koje različito tretiraju zaglavlja i podnožja je primena sekcija. Jednostavno, pripremite ceo materijal dokumenta, a na kraju pripremnog dela unesite znak za novu sekciju: u dijalogu Insert / Break, u grupi Section break types odaberite opciju Next Page; neka tekst krene od tog mesta. dok ste u drugoj sekciji, komandom View / Header and Footer otvorite toolbar za manipulaciju zaglavljima, pa odmah isključite taster Same as Previous. Sada uobičajeno uredite zaglavlje i podnožje onako kako ste naumili.

Ako planirate da "koricu" smatrate prvom stranom, ne morate ništa više da radite; recimo, ako iza naslovne strane ide jedna strana sa sadržajem, prva numerisana strana će biti treća. Ali, ako straničenje želite da otpočnete od druge štampane strane, a tu zonu ne želite da numerišete (ili je numerišete rimskim brojevima, kao što se ponekad radi u predgovorima stručnih publikacija), onda je potrebno da sve te grupe dokumenta podelite na posebne sekcije: neka prvu sekciju čini naslovna strana, drugu stranice za popis sadržaja, treću predgovor, a četvrtu sam "neto materijal". U tom slučaju, krenite sa pripremom svih zaglavlja na već opisan način, isključivši Same as Previous. Kada to završite, treba da promenite početne tačke numeracije: prvo se postavite u sekciju predgovora, pa pozovite dijalog Insert / Page Numbers; odredite poziciju broja strane na mestu koje ste već sami odredili, a zatim kliknite na taster Format u dijalogu. U listi Number format odaberite rimske brojeve (I, II, III, ...), a kao početni broj u polju Start at postavite broj 1 (zapravo, I). Prebacite se u sekciju teksta, pa isti postupak ponovite u njoj, ovaj put birajući arapske brojeve i zadajući 1 kao početni. Ako upravo prvi put uređujete zaglavlje neke sekcije, isti dijalog za formatiranje ćete otvoriti u toolbaru Header and Footer, tasterom Format Page Number.

Nije loša ideja da svako poglavlje u dužem dokumentu (npr. u knjizi) definišete kao sekciju. Ali, u tom slučaju pripazite da u sekcijama iza prve koja sadrži tekst postavite opciju zaglavlja Same as Previous ili barem da u dijalogu Format Page Number proverite da li je tok numeracije definisan opcijom Continue from previous section. Postoje tu mnoge varijacije: recimo imate barem dva načina da stranice u poglavljima navedete grupisano (poput 1-1, 2-1, 3-1...), pa pokušajte da otkrijete neki od njih. Uzgred, obratite pažnju na jednu nekonzistentnost ovog principa numeracije: ako ste skloni da dokument ostraničite opcijom poput "strana 1 od 10", obratite pažnju da će se polje za ukupan broj stranica (taster Insert Number of Pages) odnositi isključivo na sve stranice u dokumentu, što bi moglo da bude drugačije od onog što ste hteli. Uz malo gimnastike, ovo se može prevazići poljem SEQ, ali to je već predmet neke druge priče.