Microsoft Office - Razno
uređuje Dragan Grbić

Kako održavati priručnu traku

Nivo:
NIVO 1 - Prilozi namenjeni svakom korisniku, pa i početniku. Među ovim prilozima se nalaze i oni "obavezni", tj. preporuke koje bi svako trebalo da prihvati u redovnom radu.

To što glavna traka (Ribbon) u Office 2007 programima sa novom radnom površinom nije izmenljiva kao što su nekad bile &qout;obične&qout; trake sa alatkama, mnogim korisnicima je isprva bilo pomalo iritirajuće. Međutim, ima dobrih razloga zašto je tako, a da li će u sledećim verzijama glavna traka postati izmenljiva - videćemo. Postoji izvesna kompenzacija: priručna traka (Quick Access Toolbar, skraćeno QAT) je jedini preostali element novih radnih površina koji možete izmeniti u svojstvu korisnika, bez angažovanja namenskih alata. Pritom imate na raspolaganju neke nove udobnosti, što možete posmatrati kao &qout;fer trgovinu&qout;. Već sam dobio nekoliko pitanja o načinu upotrebe priručnih alatki, pogotovo kad je reč o prečicama; iako me je pomalo začudilo to što korisnici koji su postavili pitanja nisu uspeli sami da se snađu u zaista vrlo intuitivnom načinu baratanja ovim elementima, izgleda da ipak nije na odmet da se ponekad odvojim prostor i za takve opise.

Postoji tri načina da dopunjujete sadržaj priručne trake. Prvi način je najjednostavniji i preporučujem da ga preispitate: u meniju koji ćete dobiti klikom na strelicu na desnoj strani trake, nalazi se spisak nekih frekventnih komandi, među kojima većina nije inicijalno uključena. Uključite one koje želite i koristite ih po nahođenju. Drugi način je teško prevideti, ako ste samo malo pažljiviji: desnim klikom na bilo koji sadržaj na glavnoj traci, pa čak i ako je to neka paleta, otvorićete meni u kome se nalazi komanda Add to Quick Access Toolbar (Dodaj u priručnu traku).

Malo iznenađenje, jer možda nećete primetiti: ako to učinite nad tankom zonom naslova grupe na glavnoj traci, celu grupu ćete preneti u priručnu traku! To sam otkrio sasvim slučajno, klikom na &qout;pogrešnom&qout; mestu; a danas to predstavlja moj omiljeni način podešavanja radne površine u Officeu 2007. Posebno je zgodno to što režim kompatibilnosti rada VBA makroa izaziva formiranje grupe na kartici Add-Ins (Programski dodaci) ukoliko je neki makro u ranijim verzijama pravio sopstveu traku s alatkama. Za primer, Vračkov konvertor kodnih rasporeda u mom Wordu 2007 je sada deo priručne trake, a tu držim i celu grupu Home > Cells (Početak > Ćelije) u Excelu, jer vrlo često koristim te komande.

A za probu, uočite kako izgleda korišćenje cele galerije Excel funkcija ako je postavite u priručnu traku.

Treći način za uređenje priručne trake, a ujedno i jedini način da neke komande vratite na radnu površinu (ima i takvih!) jeste da postavite željenu komandu sa spiska svih na spisak odabranih. To ćete učiniti u panelu za uređenje priručne trake koji ćete najbrže otvoriti u kontekstnom meniju bilo kog dugmeta, izborom komande Customize Quick Access Toolbar (Prilagodi priručnu traku). Ako tražite neku komandu koju niste zatekli na radnoj površini, pokušajte najpre izborom grupe Commands not in the Ribbon (Komande koje nisu na glavnoj traci); ta potraga nije laka ako ne znate tačno ime komande, jer su one složene samo abecedno. Nemam pametan savet za lakšu pretragu: šta da se radi, Office programi su postali ogromni - zato se i desila tolika promena u njima. Kad nađete komandu, prebacite je u desno okno klikom na dugme Add (Dodaj). Najpre pripazite koji je domen tog podešavanja: stalno stanje priručne trake ćete promeniti ako upotebite podrazumevani izbor For all documents (Za sve dokumente); ali, slobodni ste i da suzite tu akciju samo na neki namenski dokument: ime dokumenta ćete izabrati u padajućoj listi iznad desnog okna.

Dok ste u ovom dijalogu, pravi je momenat da pomislite i na redosled komandi, jer od toga zavisi koja generička prečica će biti dodeljena stavci. Generičke prečice ne kvare one standardne (npr; čuvanje i dalje ostaje Ctrl+S), nego se pridružuju: sleva nadesno (u oknu za prilagođavanje, to je odozgo nadole), dugmad će redom dobiti prečice Alt+1, Alt+2, ... Alt+9; kad se popuni taj niz, sledi sjajan ergonomski detalj koji olakšava kucanje: Alt+09, Alt+08, ...Alt+01; iza toga, ako ste dodali baš mnogo novih stavki u priručnu traku, slede prečice Alt+0A, Alt+0B, ... Alt+0Z. Najzad, ako ste baš pretovarili priručnu traku, pa vam tih 45 prečica nije dovoljno, ostale stavke neće imati svoju prečicu; ali, ako ima i dugmadi koja se ne vide, ona se kriju ispod znaka &qout;>>&qout; na desnoj strani, a njegova prečica je Alt+00. Podsetiću vas na karakteristično ponašanje Alt prečica u novim Office programima: možete pritisnuti i pustiti taster Alt, a zatim redom kucati znakove koje ćete videti na kratkim ekranskim napomenama uz svaku komandu; kako kucate, tako se opseg sužava, jer to važi i za kartice glavne trake, grupe i komande. Ako omašite u jednom koraku, pritisnite taster Esc i vratićete se na prethodni.

Ako je priručna traka iole duža zbog više dodatog sadržaja ,pa istiskuje naslovnu liniju, logično je da je premestite da stoji ispod glavne trake; to ćete izvesti komandom Show Quick Access Toolbar Below the Ribbon (Prikaži priručnu traku ispod glavne trake); odgovarajuća komanda za vraćanje natrag se nalazi na istom mestu. Najzad, ovaj položaj ispod glavne trake možete iskombinovati sa skrivanjem glavne trake (prekidač je Ctrl+F1) i time dobiti na prostoru (blagodet na mom notebooku, čija slika je visoka samo 800 tačaka). Uz malo kombinovanja, pogotovo sa trikom postalvjanja grupe u priručnu traku, možete napraviti kompletno drugačiji ugođaj u organizaciji radne površine. I konačno, ako želite da izbacite neku stavku sa priručne trake, komanda u kontekstnom meniju je očigledna; za ozbiljnije izmene, okno za uređenje sadržaja je svakako prikladnije.