Microsoft Office - Razno
uređuje Dragan Grbić

Preseljenje okruženja na drugi računar

Nivo:
NIVO 2 - Među ovim prilozima se nalaze preporuke koje se uglavnom odnose na bolje snalaženje i efikasniji rad: dodatni trikovi koji će biti svakom od pomoći i koji upućuju na prag napredne upotrebe programa.

Ukoliko menjate svoj glavni računar, verovatno ćete poželeti da prenesete i svoje podešeno radno okruženje na novu platformu. Raspravljamo o nekim mogućnostima da taj posao obavite na što efikasniji način.

Zamena radne platforme je postupak u kome mnogi korisnici različito pristupaju rešenju problema: neki koriste priliku da se oslobode raznih zaostalih i nepotrebnih sadržaja, pa instaliraju sve "od nule". Takav način je možda najbolji, ali iziskuje znatno vreme: poslednji put kada sam činio tako nešto, a tome ima više od tri godine, trebalo mi je skoro tri dana da postepeno postavim sve na svoje mesto; neprijatno dugo, pogotovo kad se uračuna Marfijev koeficijent proporcije dostupnosti računara spram hitnosti nekog posla...

Druga krajnost je primena neke od alatki za prenošenje kompletnog sadržaja sa jednog na drugi disk. I ova metoda ima svoje prednosti, ali krije i izvesne opasnosti. Naime, u zavisnosti od operativnog sistema koji koristite, možete imati manjih ili većih problema u podešavanju upravljačkih programa za hardver. Ako ne koristite Windows XP ili u mašini imate neki egzotični hardver, možete doživeti probleme za čije rešenje je potrebno ozbiljno tehničko znanje.

Zlatnu sredinu između ovih krajnosti čini mogućnost da ponovo instalirate sav osnovni softver, a da potom na neki način prenesete svoj sadržaj i podešavanja. Recimo, Windows XP sadrži alatku Files and Settings Transfer Wizard koja može pomoći u tome. Neću se baviti tom zanimljivom funkcijom operativnog sistema, nego hajde da se pozabavimo mogućnostima prenošenja vašeg Office profila.

Najpre morate razlikovati dva vida prenošenja radne okoline: jedno su sadržaji koje ste sami kreirali (vaši dokumenti i skladišta podataka), a sasvim drugo su podešavanja programa.
 

U prvom slučaju, daću vam jednostavan savet: najbolje je da sve svoje dokumente sami nekako prenesete na sigurno mesto (recimo, izvedite backup na CD-u) i da ih pripravite za ručno smeštanje na novi računar. Ovo će zahtevati neko vreme i trud, ali to možete iskoristiti kao priliku da malo sredite nataloženi sadržaj, prenoseći samo korisne dokumente na novi disk. Posebno obratite pažnju na datoteku Outlook.PST, koja sadrži vaše skladište podataka u Outlooku. Ta datoteka se podrazumevano nalazi na sistemski skrivenoj lokaciji u vašem profilu; ako ne umete drugačije, iskoristite Windows alatku za pronalaženje datoteka da biste izvukli skladište Outlooka na sigurno mesto.

Kada je reč o prenošenju podešavanja, obratite pažnju da su ona vezana za korisnički profil u operativnom sistemu. Drugim rečima, ako imate više definisanih korisnika koji se prijavljuju na sistem, onda za svakog od njih važi posebno podešavanje Office programa, pa tako sledi i potreba da za svakog od njih pojedinačno ponovite postupak čuvanja i prenošenja postavki. Najlakše je da primenite namensku alatku koja postoji u verzijama Office XP/2003: to je Save My Settings Wizard ("čarobnjak za čuvanje mojih postavki"). Kada pokrenete tu nezavisnu alatku, na raspolaganju su dve aktivnosti: prva je Save the settings from this machine, koja rezultuje kreiranjem datoteke tipa OPS (obično je velika 1-2 MB). Potrebno je da tu datoteku sami nekako prenesete na novu platformu, a zatim da ponovo pokrenete čarobnjak za čuvanje postavki, pa da pokrenete opciju Restore previously saved settings to this machine. Alatka radi tako da će čak uvažiti drugačije putanje na disku od onih koje ste imali na prethodnom računaru.

Međutim, praksa nekih kolega na Sezamu upozorava da ova aktivnost, izgleda, može da izazove probleme.
 

Ja sam ranije uočio samo jednu anomaliju: par puta mi se desilo da pravila raspoređivanja poruka u Outlooku, deo alatke Rules Wizard, iako bivaju uredno prenesena, ostanu neaktivirana, pa moram da uključim svako pravilo ponaosob da bi proradilo. Drugi problem nisam doživeo, ali nekolicina vrlo iskusnih korisnika Officea upozorava na tu mogućnost. Naime, desilo se da posle restauracije postavki, pri svakom zatvaranju Worda dolazi do pojavljivanja poruke

Changes have been made that affect the global template Normal.DOT.
Do you want to save those changes?.

Da podsetim: reč je o upozorenju koje se uključuje u dijalogu Tools / Options / Save (Alatke / Opcije / Čuvanje) i dobro dođe kao kontrolna mera ponašanja programa, jer taj predložak čuva sve globalne makroe Worda. Bez obzira na izbor odgovora, pa taman da ništa nije rađeno u Wordu, dijalog se ponavlja svaki put. Izgleda da je situacija nastaje kao posledica greške u radu čarobnjaka za čuvanje postavki; drugu korelaciju u toku rasprave na Sezamu zasad nismo otkrili, kao ni rešenje za ovaj problem.