Microsoft Office - Razno
uređuje Dragan Grbić

Uvek definišite štampač

Nivo:
NIVO 1 - Prilozi namenjeni svakom korisniku, pa i početniku. Među ovim prilozima se nalaze i oni "obavezni", tj. preporuke koje bi svako trebalo da prihvati u redovnom radu.

Može biti da nemate štampač uz svoj računar, ali to ne znači da ne treba da ga definišete. Ako sistem ne vidi nijednu definiciju štampača, može doći do operativnih problema u radu.

Čak i ako nemate štampač vezan na svoj računar kod kuće ili na poslu, definišite ga u svojoj instalaciji Windowsa. Odaberite neki laserski ili ink-jet štampač, recimo neki model koji ima vaš kolega kod koga možete da se poslužite kad zatreba. Kasnije, ako treba da odštampate rezultat svog rada, to možete izvesti čak i ako na koleginom računaru ne postoji program u kome ste formirali materijal za štampu.

To ćete izvesti tako što ćete u dijalogu za štampu uključiti opciju Print to file; program će u trenutku štampe zatražiti da definišete ime datoteke u koju odlazi štampani sadržaj; kada odnesete tu datoteku na ciljni računar sa štampačem, datoteku ćete uputiti na štampu DOS komandom copy /b stampa.prn lpt1: (ili kako se već datoteka zove).

Postoji još jedan valjan razlog zašto bi korisnici Office programa trebalo da imaju definisan štampač. Najpre, metrika stranice u Wordu je strogo vezana za parametre papira na štampaču, pa je najlakše ako se granične veličine dobiju od drajvera; ovde valja paziti da većina laserskih štampača limitira minimalnu veličinu margine. Nedostatak definisanog štampača je čest razlog fantomskih grešaka u radu VBA makroa u Excelu: ako neki makro pokušava da postavi parametre štampe (npr. skaliranje na željeni broj strana po dužini ili širini izveštaja), doći će do prekida i poruke o grešci ako štampača nema. Konačno, mnogi korisnici Worda 97 se sećaju naizgled neobičnog problema: u programu nije bilo moguće definisati nijedan font, iako drugi programi uredno rade sa celom paletom fontova prisutnih u Windowsu. Ovaj problem se rešavao upravo tako što je trebalo definisati neki štampač u sistemu.