Microsoft Office - Razno
uređuje Dragan Grbić

Pojas za spasavanje

Nivo:
NIVO 2 - Među ovim prilozima se nalaze preporuke koje se uglavnom odnose na bolje snalaženje i efikasniji rad: dodatni trikovi koji će biti svakom od pomoći i koji upućuju na prag napredne upotrebe programa.

Nedavno sam nabavio novi računar, a pošto je trebalo da preselim svoje radne aktivnosti na njega, to je bila prilika za jedno veliko periodično čišćenje i reorganizaciju sadržaja. Ovo je bila dobra prilika da isprobam jednu funkciju Officea u praksi: reč je o modulu Save My Settings.

Backup radim redovno, i to tako da (stara, dobra) BAT procedura u DOS prozoru spakuje u ZIP datoteku sve što sam naveo, a potom iskopira spakovani sadržaj na drugi hard disk u fioci. Ovaj put sam, uoči preseljenja sistema, pored redovnog uradio i "veliki" backup na nekoliko CD-ova, plašeći se da bih inače nešto ipak zaboravio. Tu su se našle i sve moje Office strukture, među kojima mi je najvažnije da se sačuvaju lični rečnici i kolekcije šablona u kojima čuvam zalihe makroa. No, dobro znam da se neke Office strukture nalaze i na nekim opskurnim mestima koja je teško upamtiti, pa sam se latio programa Save My Settings i naložio mu da sačuva sva moja podešavanja; rezultujuća datoteka Office_XP.OPS je bila velika negde oko 1,5 MB, što nije previše. Nisam pažljivo proveravao šta se tačno čuva, nadajući se da kasnije neću imati mnogo posla.

Odmah nakon instalacije Officea XP na novi računar, pozvao sam isti program i ovaj put mu naložio da iz sačuvane datoteke rekonstruiše platformu. Procedura je trajala samo nekoliko sekundi, a posle brzog pregleda Worda i Excela video sam da je doista sve na svom mestu, do krajnjeg detalja. Da sam ovo radio "pešice", teško da bih se izvukao za manje od sat-dva rada.

Tek kasnije sam pogledao u specifikaciju i našao šta se tačno čuva u OPS datoteci pri snimanju stanja Officea. To su:

• sve izmene u toolbarovima i menijima;
• sve izmene u Office Shortcut Baru (koristite li ovaj anahronizam?);
• sva podešavanja u dijalozima Tools / Options;
• svi šabloni;
• AutoCorrect liste i vaši rečnici (CUSTOM.DIC i ostali koje ste sami uveli u spell checker);
• podaci o podrazumevanim formatima pri snimanju i o svim podrazumevanim lokacijama za šablone, datoteke dokumenata i Clip Art.

U prevodu - čuva se sve što je izmenljivo s vaše strane; naravno, ako je nova lokacija instaliranog Officea drugačija u odnosu na prethodnu, to neće smetati uspešnom uvozu vaših podešavanja.

OPS datoteku možete snimiti i na mrežnoj lokaciji, ali i na posebnom Web serveru Microsofta, tako da vaša podešavanja praktično možete preuzeti bilo odakle putem Interneta; da biste to izveli, potrebno je da imate standardni Microsoft Passport nalog, koji je besplatan. Po klauzuli Microsofta, vaša OPS datoteka neće biti dirana, a kamoli korišćena u neke svrhe. Verzija datoteke koju ste postavili na server Microsofta čuvaće se tri meseca, nakon čega će biti automatski obrisana; pri snimanju možete definisati e-mail adresu na koju će vam u dva navrata biti poslato upozorenje o brisanju.

Krajnja lična pouka: povremeno ću pokretati program Save My Settings, a ciljnu datoteku upućivati u folder koji je inače pokriven redovnom backup procedurom. Savetujem vam da i vi učinite isto, pogotovo ako se nađete u prilici da treba da prenesete svoja podešavanja na drugi računar; mnogo je lakše izvesti ovaj postupak preko mreže, nego da se prilagođavate tuđim postavkama Officea ili da ih ručno menjate svojim. Podešavanja Officea se čuvaju na nivou profila, pa ako želite da svi korisnici Officea na jednom računaru imaju iste postavke, onda je ovakav prenos detaljnih podešavanja optimalan način da za kratko vreme sve ujednačite. Neću ni da pominjem kakav je to pojas za spasavanje u slučaju neke neželjene situacije.